《第 4 章Excel2000的使用.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第 4 章Excel2000的使用.ppt（22页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、第第 4 章章 Excel 2000的使用的使用本章详细介绍Excel 的基本概念、基本功能和使用方法 4.1 Excel 2000 概述概述(4.1.14.1.2)Excel 2000 是是微软（微软（Microsoft）公司开发并推出的办公套装软件公司开发并推出的办公套装软件 Office 2000的一个成员。它具有方便的表格制作、自动生成图表和数据库管理（计算、的一个成员。它具有方便的表格制作、自动生成图表和数据库管理（计算、排序、检索、分类汇总）等三大功能。它易学易用，所见即所得。排序、检索、分类汇总）等三大功能。它易学易用，所见即所得。4.1.1 Excel 的的基本功能基本功能 4
2、.1.2 Excel 的的基本概念基本概念 1.三种启动方法三种启动方法 使用使用“开始开始”菜单菜单 利用快捷方式图标利用快捷方式图标 双击任意双击任意Excel文档（先启动文档（先启动Excel程序，再打开该文档）程序，再打开该文档）2.四种退出方法四种退出方法 单击右上角关闭窗口按钮单击右上角关闭窗口按钮 双击左上角控制菜单图标双击左上角控制菜单图标 单击单击 文件文件/退出退出 按快捷键按快捷键 Alt+F4 2.Excel 窗口窗口3.1)标题栏 2)菜单栏 3)工具栏 4)数据编辑区5)状态栏 6)工作簿窗口3.工作簿与工作表工作簿与工作表4.单元格与当前单元格单元格与当前单元格5
3、.使用帮助使用帮助4.2 Excel 基本操作(4.2.14.2.2)4.2.1 建立和保存工作簿建立和保存工作簿 1.建建立立新新工工作作簿簿启启动动Excel自自动动建建立立；工工具具栏栏“新新建建”；文文件件/新建新建 2.保保存存工工作作簿簿 工工具具栏栏“保保存存”；文文件件/保保存存；文文件件/另另存存为为(可换名可换名)注意：新文件首次保存时，不论用何法均出现注意：新文件首次保存时，不论用何法均出现“另存为另存为”对话框对话框 3.打开工作簿打开工作簿文件文件/打开；打开；工具栏工具栏“打开打开”；双击文件名双击文件名 4.关闭工作簿关闭工作簿文件文件/关闭；关闭；工作簿工作簿“
4、”；双击双击“控制菜单控制菜单”按钮按钮4.2.2 工作表的数据输入工作表的数据输入 首先选定工作表，再选定当前单元格，然后输入数据。首先选定工作表，再选定当前单元格，然后输入数据。1.输入字符串输入字符串 输入后存入或取消；输入长字符串；数字字符串。输入后存入或取消；输入长字符串；数字字符串。2.输入数值输入数值 长度超过单元格宽度时，自动换成科学记数法表示。长度超过单元格宽度时，自动换成科学记数法表示。如如“123456789123”表示为表示为“1.23457E+11”3.输入日期和时间输入日期和时间 日期有三种制式（中、美、英）；时间有两种制式。日期有三种制式（中、美、英）；时间有两种
5、制式。4.智能填充数据智能填充数据 当前单元格右下角小黑块，称填充柄，可实现快速输入当前单元格右下角小黑块，称填充柄，可实现快速输入 填充相同数据填充相同数据 选中，直接拖动填充柄。对日期或时间要按住选中，直接拖动填充柄。对日期或时间要按住Ctrl 填充已定义的序列数据填充已定义的序列数据 选中，直接拖动；可以自定义序列。选中，直接拖动；可以自定义序列。可指定规律智能填充（如：等差、等比，自定义的公式）可指定规律智能填充（如：等差、等比，自定义的公式）4.2.3 打开与关闭工作簿4.2.4 处理工作簿中的工作表处理工作簿中的工作表1.选定工作表选定工作表单击目标工作表标签；单击目标工作表标签；
6、选定工作组：选定工作组：Ctrl+分别单击分别单击2.工作表重命名工作表重命名双击目标工作表标签，使其反白，输新名，确认。双击目标工作表标签，使其反白，输新名，确认。3.工作表移动或复制工作表移动或复制 在同一工作簿中移动（或复制）在同一工作簿中移动（或复制）拖动标签（或按下拖动标签（或按下Ctrl拖动标签）拖动标签）在不同的工作簿之间移动（或复制）工作表在不同的工作簿之间移动（或复制）工作表 选定；编辑选定；编辑/移动（或复制）工作表；选定目标工作簿及插入位置。移动（或复制）工作表；选定目标工作簿及插入位置。4.插入工作表插入工作表选定位置（单击标签）；插入选定位置（单击标签）；插入/工作表
7、。工作表。5.删除工作表删除工作表选定工作表；编辑选定工作表；编辑/删除工作表；确定。删除工作表；确定。6.工作表的分割（横向和纵向）工作表的分割（横向和纵向）水平分割水平分割鼠标指向鼠标指向“水平分割条水平分割条”(窗口垂直滚动条上方窗口垂直滚动条上方)，拖动到位，拖动到位 垂直分割垂直分割鼠标指向鼠标指向“垂直分割条垂直分割条”(窗口水平滚动条右侧窗口水平滚动条右侧)，拖动到位，拖动到位4.2.5 编辑工作表编辑工作表选定工作表的单元格后，可以对其中的数据进行编辑。选定工作表的单元格后，可以对其中的数据进行编辑。1.选定单元格选定单元格 1.指针的移动指针的移动 鼠标单击目标单元格。指针进
8、入该单元格，成为当前单元格鼠标单击目标单元格。指针进入该单元格，成为当前单元格 在名称框中输入目标单元格地址，再按在名称框中输入目标单元格地址，再按Enter键键 按按指针向箭头方向移一格，指针向箭头方向移一格，Ctrl+()快移快移 Ctrl+Home(左上角左上角)，Ctrl+End(右下角右下角)，Home(行首行首)2.选定单元格选定单元格 一行或列一行或列(多行、多列多行、多列)单击行号或列号单击行号或列号(在行列号上拖动在行列号上拖动)整个表整个表单击左上角单击左上角“全选全选”按钮按钮 矩形区域矩形区域从左上角拖动到右下角；从左上角拖动到右下角；在名称框中输入单元格区域地址，再按
9、在名称框中输入单元格区域地址，再按Enter （还可用还可用Shift或用编辑菜单中的或用编辑菜单中的“定位定位”命令）命令）若干不相邻的区域若干不相邻的区域按下按下Ctrl键，再逐个选定这些区域键，再逐个选定这些区域 按给定条件选定按给定条件选定选定对象区域，编辑选定对象区域，编辑/定位定位/定位条件定位条件2.编辑单元格数据编辑单元格数据 单击数据编辑区，在插入点处编辑。回车或单击单击数据编辑区，在插入点处编辑。回车或单击“”确认。确认。3.移动或复制单元格数据移动或复制单元格数据 首先选定单元格或单元格区域。首先选定单元格或单元格区域。1.移动移动 直接拖动直接拖动鼠标指向区域边线，出现
10、箭头，再拖动到位鼠标指向区域边线，出现箭头，再拖动到位 剪贴板法剪贴板法选定、剪切、定位、粘贴选定、剪切、定位、粘贴 2.复制复制 直接拖动直接拖动按下按下Ctrl，鼠标指向区域边线，再拖动到位鼠标指向区域边线，再拖动到位 剪贴板法剪贴板法选定、复制、定位、粘贴选定、复制、定位、粘贴4.清除单元格数据清除单元格数据 选定区域，按下选定区域，按下Delete即可。或用编辑即可。或用编辑/清除清除(选全部、格式、内容、批注选全部、格式、内容、批注)5.插入或删除单元格插入或删除单元格 1.插入插入 定位，插入定位，插入/行、列、单元格行、列、单元格 2.删除删除 选定，编辑选定，编辑/删除删除6.
11、查找与替换查找与替换 1.查找查找 选定范围，编辑选定范围，编辑/查找，输入查找内容，单击查找，输入查找内容，单击“查找下一个查找下一个”2.替换替换 选定范围，编辑选定范围，编辑/替换，输入查找内容和替换值，击替换，输入查找内容和替换值，击“全部全部替换替换”4.3 公式与函数的使用公式与函数的使用Excel提供了各种统计计算功能，可进行数学、文本、逻辑运算。提供了各种统计计算功能，可进行数学、文本、逻辑运算。4.3.1 输入公式输入公式首先选定计算结果存放的单元格，再输入公式，按首先选定计算结果存放的单元格，再输入公式，按Enter键。键。公式形式：公式形式：=表达式表达式表达式中有算符、
12、常量、地址、函数、括号表达式中有算符、常量、地址、函数、括号 运算符：负号、运算符：负号、%、*、/、&、=、=可在编辑区中修改公式并确认可在编辑区中修改公式并确认4.3.2 复制公式复制公式操作方法与复制单元格内容相同，选中，指向边框拖动即可操作方法与复制单元格内容相同，选中，指向边框拖动即可 相对地址相对地址随公式复制的位置变化而变化的单元格地址。如随公式复制的位置变化而变化的单元格地址。如C4,D8 绝对地址绝对地址不随公式复制的位置变化而变化的单元格地址。如不随公式复制的位置变化而变化的单元格地址。如$C$4 跨簿、表引用跨簿、表引用一般形式：一般形式：工作簿文件名工作簿文件名工作表名
13、！单元格地址工作表名！单元格地址 此外，用填充柄可连续复制公式。此外，用填充柄可连续复制公式。4.3.3 自动求和按钮的使用自动求和按钮的使用选定要求和及放结果的单元格，单击选定要求和及放结果的单元格，单击“”不连续多区域求和时，先选放结果的单元格，单击不连续多区域求和时，先选放结果的单元格，单击“”，再选求和区域再选求和区域4.3.4 函数函数Excel提供了提供了11类函数，可提高计算效率。类函数，可提高计算效率。函数输入时可用手工输入、工具栏上按钮函数输入时可用手工输入、工具栏上按钮 fx、插入插入/函数。注意使用格式函数。注意使用格式4.4 Excel工作表的格式化工作表的格式化 4.
14、4.1 数字格式数字格式初始输入，自动判别并格式化。（常规、日期、分数、初始输入，自动判别并格式化。（常规、日期、分数、币值、用距币值、用距1900.1.1的天数显示日期）的天数显示日期）菜单菜单格式格式/单元格单元格/数字数字 按钮按钮货币、百分比、千位分隔样式、增小数位、减小数位货币、百分比、千位分隔样式、增小数位、减小数位 条件条件格式格式/条件格式（选定数值、比较符、比较值、格式）条件格式（选定数值、比较符、比较值、格式）零的隐藏零的隐藏：菜单：菜单工具工具/选项选项/视图，去掉视图，去掉“零值零值”前的前的 IF函数函数输入输入=IF(A2+A3+A40,A2+A3+A4,”)4.4
15、.2 日期和时间日期和时间选单元格，格式选单元格，格式/单元格单元格/数字，选日期或时间数字，选日期或时间4.4.3 字符格式字符格式可设定字符的字体、字形、字号、颜色、下划线可设定字符的字体、字形、字号、颜色、下划线 菜单菜单格式格式/单元格单元格/字体字体 按钮按钮体、号、粗、斜、下划线、颜色体、号、粗、斜、下划线、颜色4.4.4 标题居中标题居中按钮按钮：选中放标题的单元格，单击：选中放标题的单元格，单击 菜单菜单：格式：格式/单元格单元格/对齐，水平及垂直居中，合并单元格，确定对齐，水平及垂直居中，合并单元格，确定数据对齐数据对齐按钮按钮：选中单元格区域，左对齐、居中、右对齐：选中单元
16、格区域，左对齐、居中、右对齐 菜单菜单：格式：格式/单元格单元格/对齐，水平和垂直九种方式对齐，水平和垂直九种方式数据旋转数据旋转格式格式/单元格单元格/对齐，对齐，“方向方向”栏中拖动到目标角度栏中拖动到目标角度4.4.5 改变行高与列宽改变行高与列宽两种方法两种方法 鼠标拖动法：鼠标指针指向行（列）号的边线上，拖动鼠标拖动法：鼠标指针指向行（列）号的边线上，拖动 菜单命令法：选定目标行菜单命令法：选定目标行(列列),格式格式/行行(列列)/行高行高(列宽列宽)，输入值，确，输入值，确定定4.4.6 图图案案与与颜颜色色操操选选定定目目标标单单元元格格区区域域，格格式式/单单元元格格/图图案
17、案，选选择择，确定确定4.4.7 边框边框屏幕上工作表中显示的灰色网格线不是实际表格线，要加上屏幕上工作表中显示的灰色网格线不是实际表格线，要加上边框才能打印出表格线。边框才能打印出表格线。按钮法：选定要加框区域，在按钮法：选定要加框区域，在“边框边框”按钮中有按钮中有12种加边框的方式种加边框的方式 菜单法：选定加框区域，格式菜单法：选定加框区域，格式/单元格单元格/边框，设置颜色、框线样式，边框，设置颜色、框线样式，正确使用正确使用“预置预置”，先用，先用“无无”取消框，再设各框线。取消框，再设各框线。注意：单元格之间的灰色网格线可令其消失，工具注意：单元格之间的灰色网格线可令其消失，工具
18、/选项选项/视图视图/去网格线去网格线4.4.8 复制格式与建立模板复制格式与建立模板 复制格式：用复制格式：用“格式刷格式刷”可将源单元格区域的格式复制到目标单元格中。可将源单元格区域的格式复制到目标单元格中。注意：只需单击目标单元格区域的左上角即可。注意：只需单击目标单元格区域的左上角即可。建立模板：将常用的工作簿文件格式做成模板文件保存，以备调用。用建立模板：将常用的工作簿文件格式做成模板文件保存，以备调用。用“文件文件/另存为另存为”命令，保存类型为命令，保存类型为“模板模板”，保存位置为，保存位置为“Templates”使用模板：文件使用模板：文件/新建新建/常用，选定一种建立的模板
19、，确定。常用，选定一种建立的模板，确定。自动套用格式：已经存在的工作表可用自动套用格式：已经存在的工作表可用格式格式/自动套用格式来美化自动套用格式来美化。4.5 图表4.5.1 建立图表建立图表三种方法（图表向导、自动绘图、图表工具）三种方法（图表向导、自动绘图、图表工具）1.图表向导图表向导 两个名词：两个名词：数据系列数据系列来源于一行来源于一行(列列)的一组数据，用同一方式表示。的一组数据，用同一方式表示。数据点数据点数据系列中的一个数据，来源于一个单元格。数据系列中的一个数据，来源于一个单元格。用图表向导建立图表的过程用图表向导建立图表的过程选定绘图区域后，分四步建立选定绘图区域后，
20、分四步建立 单击单击“图表向导图表向导”按钮按钮或或“插入插入/图表图表”选择图表类型。选择图表类型。单击单击“下一步下一步”选定数据区域选定数据区域和和系列产生在行（列）系列产生在行（列）单击单击“下一步下一步”确定选项（标题、刻度、网格、图例）确定选项（标题、刻度、网格、图例）单击单击“下一步下一步”图表存放位置（嵌入原表或插入新表）图表存放位置（嵌入原表或插入新表）最后，单击最后，单击“完成完成”结束。结束。2.自动绘图自动绘图选定绘图区域，按选定绘图区域，按F11（或或Alt+F1）3.图表工具图表工具 视图视图/工具栏工具栏/图表图表调出调出“图表图表”工具工具 选定绘图区域选定绘图
21、区域 单击工具栏上单击工具栏上“”选一种，确定选一种，确定 单击图表，出现单击图表，出现8个控制点，可移动或缩放图表。个控制点，可移动或缩放图表。4.5.2 增减和修改图表数据增减和修改图表数据1.增加图表数据增加图表数据两种方法（拖蓝框法、剪贴板法）两种方法（拖蓝框法、剪贴板法）拖蓝框法拖蓝框法：单击图表，指向数据区右下角，向右或向下拖动：单击图表，指向数据区右下角，向右或向下拖动 剪贴板法剪贴板法：选定要增加的数据区，用剪贴板法复制到图表上：选定要增加的数据区，用剪贴板法复制到图表上 2.删除图表数据删除图表数据 同时删除表和图中数据系列同时删除表和图中数据系列：只需删去表中相应数据：只需
22、删去表中相应数据 只删图中数据只删图中数据：单击图中该数据系列中的一个，按下：单击图中该数据系列中的一个，按下“Delete”3.修改图表数据修改图表数据只需修改表中的数据，图中数据自动修改。只需修改表中的数据，图中数据自动修改。4.5.3 图表修饰图表修饰 1.改变图表区背景改变图表区背景单击图表，格式单击图表，格式/图表区图表区/图案图案 边框边框 有或无、样式、颜色、粗细、圆角、阴影有或无、样式、颜色、粗细、圆角、阴影 区域区域 选定图表区的颜色选定图表区的颜色 填充效果填充效果 设置背景，设置背景，4个选项卡（过渡、纹理、图案、图片）个选项卡（过渡、纹理、图案、图片）2.图表中文字格式
23、图表中文字格式单击图表，格式单击图表，格式/图表区图表区/字体字体 字体字体 字形字形 字号字号 颜色颜色 可以只选中图表中的一部分设置其中文字的格式。可以只选中图表中的一部分设置其中文字的格式。4.6 打印工作表打印工作表4.6.2 页面设置页面设置两种进入方法（文件两种进入方法（文件/页面设置；打印预览页面设置；打印预览/设置）设置）1.页面页面 纸张大小；方向纸张大小；方向(纵、横纵、横)；缩放比例；打印质量；起始页码；缩放比例；打印质量；起始页码 页边距页边距 上下左右；页眉上下左右；页眉/页脚与纸边的距离；居中方式页脚与纸边的距离；居中方式(水平、垂直水平、垂直)页眉和页脚页眉和页脚
24、 可在下拉列表中选择内容，也可可在下拉列表中选择内容，也可“自定义自定义”。在在“工作表工作表”标签中设置打印参数标签中设置打印参数 区域、表头、顺序、网格线等。区域、表头、顺序、网格线等。2.分页分页系统自动分页或人工分页系统自动分页或人工分页 自动分页自动分页 工作表内容不止一页，系统会自动分页。工作表内容不止一页，系统会自动分页。人工分页人工分页 新页定位、插入新页定位、插入/分页符（可以插入垂直或水平分页符）分页符（可以插入垂直或水平分页符）删除分页符删除分页符 单击分页符下第一行单元格，插入单击分页符下第一行单元格，插入/删除分页符删除分页符 3.页码页码页码的设置在页码的设置在“自
25、定义页眉自定义页眉/页脚页脚”中，选定位置后单击按钮中，选定位置后单击按钮“#”“#”六个位置六个位置 上方（左中右）；下方（左中右）上方（左中右）；下方（左中右）七个按钮七个按钮 字体、页码、总页数、日期、时间、文件名、标签名字体、页码、总页数、日期、时间、文件名、标签名 自定的文字内容可直接在框中输入自定的文字内容可直接在框中输入 4.6.1 打印预览打印预览 看实际打印效果的看实际打印效果的“打印预览打印预览”功能，实现功能，实现“所见即所得所见即所得”1.调用方法调用方法 文件文件/打印预览；工具栏上打印预览按钮打印预览；工具栏上打印预览按钮 2.八个按钮八个按钮 下一页下一页,上一页
26、上一页,缩放缩放,打印打印,设置设置,页边距页边距,分页预览分页预览,关关闭闭4.6.3 打印打印 调用文件调用文件/打印打印(预览预览/打印打印)可设置打印机、打印范围、打印份可设置打印机、打印范围、打印份数等数等4.7 工作表的数据库操作工作表的数据库操作Excel可按数据库方式管理工作表，提供统计、排序、筛选、分类汇总等数据可按数据库方式管理工作表，提供统计、排序、筛选、分类汇总等数据库管理功能。库管理功能。数据库和数据表数据库和数据表 1.关系数据库关系数据库 由若干张互相关联的数据表构成。由若干张互相关联的数据表构成。一张数据表构成一个最简单的数据库（即二维表）一张数据表构成一个最简
27、单的数据库（即二维表）2.字段字段 列标题称为字段名，字段名以下该列的数据称为字段值。列标题称为字段名，字段名以下该列的数据称为字段值。3.记录记录 字段值组成的每一行称为数据库的记录。字段值组成的每一行称为数据库的记录。4.建表准则建表准则 一张工作表只建一张数据表一张工作表只建一张数据表 工作表第一行建立列标题（字段名）工作表第一行建立列标题（字段名）同列数据类型一致同列数据类型一致 工作表数据区没有空白行或列工作表数据区没有空白行或列4.7.1 建立数据表建立数据表 1.建立字段结构建立字段结构 在工作表的第一行输入各字段名。在工作表的第一行输入各字段名。2.输入记录数据输入记录数据 在
28、字段行的下一行起逐行输入记录数据。在字段行的下一行起逐行输入记录数据。或者或者用用“数据数据/记录单记录单”命令输入记录数据。命令输入记录数据。4.7.2 编辑记录编辑记录1.查找记录查找记录 即记录定位。两种方法：即记录定位。两种方法：在数据表（工作表）中直接移动指针到目标记录。在数据表（工作表）中直接移动指针到目标记录。条件定位条件定位 单击起始记录，数据单击起始记录，数据/记录单记录单 在对话框中单击在对话框中单击“条件条件”，输入条件值，输入条件值 连续单击连续单击“下一条下一条”可定位在满足条件的记录上可定位在满足条件的记录上2.修改记录修改记录 选定记录，直接修改。选定记录，直接修
29、改。3.插入记录插入记录 选定记录，选定记录，“插入插入/单元格单元格/整行整行”，输入记录数据。，输入记录数据。4.追加记录追加记录 在数据表（工作表）末尾增加新记录在数据表（工作表）末尾增加新记录 也可也可“数据数据/记录单记录单/新建新建”5.删除记录删除记录 选定记录，编辑选定记录，编辑/删除删除 或者或者“数据数据/记录单记录单”，定位记录，单击，定位记录，单击“删除删除”按钮。按钮。4.7.3 排序排序 两种方法：两种方法：1.用排序按钮用排序按钮 单击关键字段名，单击排序按钮（升序或降序）单击关键字段名，单击排序按钮（升序或降序）2.用菜单命令用菜单命令 数据数据/排序，选主要关
30、键字和顺序排序，选主要关键字和顺序，有标题行。，有标题行。3.对某区域排序对某区域排序 选定要排序的区域，再排序。选定要排序的区域，再排序。4.恢复排序恢复排序 先建先建“记录号记录号”字段，输入字段，输入1,2,3,可按此恢复原序可按此恢复原序4.7.5 筛选数据筛选数据两种方法：自动筛选和高级筛选两种方法：自动筛选和高级筛选 1.自动筛选自动筛选当筛选条件只涉及一个字段时。两种情况：当筛选条件只涉及一个字段时。两种情况：简单条件下直接筛选简单条件下直接筛选 数据数据/筛选筛选/自动筛选，字段名旁显出自动筛选，字段名旁显出 单击与筛选条件有关的字段旁的单击与筛选条件有关的字段旁的，在列表中选
31、取字段值，在列表中选取字段值 自定义条件筛选自定义条件筛选 单击单击“自定义自定义”，自定义筛选方式对话框，自定义筛选方式对话框 可对同一个字段设定两个条件，关系为可对同一个字段设定两个条件，关系为“与与”或者或者“或或”取消筛选取消筛选 用用“数据数据/筛选筛选/全部显示全部显示”或或在自动筛选中，单击相应字段旁在自动筛选中，单击相应字段旁，单击，单击“全部全部”2.高级筛选高级筛选当筛选条件涉及多个字段时。当筛选条件涉及多个字段时。构造筛选条件构造筛选条件 表前插入或表后选择若干空行作为条件区域表前插入或表后选择若干空行作为条件区域 第一行中输入相应字段名，字段名下方输入条件值第一行中输入
32、相应字段名，字段名下方输入条件值 注意：注意：“与与”关系的条件必须出现在同一行关系的条件必须出现在同一行 “或或”关系的条件不能出现在同一行（分行输入）关系的条件不能出现在同一行（分行输入）执行高级筛选执行高级筛选 首先输入筛选条件，然后数据首先输入筛选条件，然后数据/筛选筛选/高级筛选高级筛选 确定：数据区域和条件区域，以及筛选结果显示位置。确定：数据区域和条件区域，以及筛选结果显示位置。在指定区域显示结果在指定区域显示结果 选择选择“将筛选结果复制到其它位置将筛选结果复制到其它位置”在在“复制到复制到”栏中输入显示结果区域的左上角单元格地址栏中输入显示结果区域的左上角单元格地址4.7.6
33、 数据分类汇总数据分类汇总分类即排序，汇总即统计。分类即排序，汇总即统计。1.自动分类汇总自动分类汇总先排序，后汇总先排序，后汇总 按分类字段排序按分类字段排序 数据数据/分类汇总分类汇总 选定分类字段选定分类字段 汇总方式汇总方式 汇总项（可多个）汇总项（可多个）还可选择还可选择 替换当前分类汇总（不选则保留原来汇总数据）替换当前分类汇总（不选则保留原来汇总数据）每组数据分页（不选则连在一起）每组数据分页（不选则连在一起）汇总结果显示在数据下方（不选则显示在上方）汇总结果显示在数据下方（不选则显示在上方）择要按钮择要按钮“”单击变成单击变成“+”，隐藏数据只显示汇总，隐藏数据只显示汇总 层次
34、按钮层次按钮“1”“2”“3”单击单击1，只显示总汇总数据，只显示总汇总数据 单击单击2，显示总汇总和分类汇总数据，显示总汇总和分类汇总数据 单击单击3，显示全部数据与汇总数据，显示全部数据与汇总数据 2.多字段分类汇总多字段分类汇总选定多个汇总字段，会出现各字段汇总数据选定多个汇总字段，会出现各字段汇总数据4.8 保护数据保护数据4.8.1 保护和隐藏工作簿、工作表、单元格数据保护和隐藏工作簿、工作表、单元格数据 1.保护保护 工作簿工作簿 访问权限保护（设置密码，限制打开或修改）访问权限保护（设置密码，限制打开或修改）方法：文件方法：文件/另存为另存为/工具工具/常规选项常规选项/保存选项
35、保存选项/打开（修改）权限密码打开（修改）权限密码 禁止非法操作（限制对表移、删、插、隐、重命名或对窗口操作）禁止非法操作（限制对表移、删、插、隐、重命名或对窗口操作）方法：工具方法：工具/保护保护/保护工作簿保护工作簿/结构结构(可加密码可加密码)工作表不能操作工作表不能操作 工具工具/保护保护/保护工作簿保护工作簿/窗口窗口(可加密码可加密码)窗口不能操作窗口不能操作 工作表工作表 工具工具/保护保护/保护工作表保护工作表/可选内容、对象、方案，可加密码可选内容、对象、方案，可加密码 单元格单元格 可保护全部或部分单元格可保护全部或部分单元格 保护全部单元格保护全部单元格即保护工作表（锁定
36、单元格）即保护工作表（锁定单元格）保护部分单元格保护部分单元格 第一步：使工作表处于非保护状态第一步：使工作表处于非保护状态 第二步：选定要取消锁定的单元格区域第二步：选定要取消锁定的单元格区域 第三步：格式第三步：格式/单元格单元格/保护保护清除清除“锁定锁定”，再确定，再确定 第四步：重新对工作表进行保护第四步：重新对工作表进行保护取消锁定者未保护，可修改取消锁定者未保护，可修改2.隐藏隐藏可用但不可见可用但不可见 工作簿工作簿 隐藏：隐藏：窗口窗口/隐藏，退出隐藏，退出Excel。再次打开该文件，则可用但不可见再次打开该文件，则可用但不可见 取消隐藏：取消隐藏：窗口窗口/取消隐藏取消隐藏
37、/选中要取消隐藏的工作簿文件选中要取消隐藏的工作簿文件/确定确定 工作表工作表 隐藏：隐藏：格式格式/隐藏，再保存工作簿文件。再次打开，则可用但不可见隐藏，再保存工作簿文件。再次打开，则可用但不可见 取消隐藏：取消隐藏：格式格式/取消隐藏取消隐藏/确定确定 单元格内容单元格内容内容不在数据编辑区显示（如公式）内容不在数据编辑区显示（如公式）隐藏：隐藏：格式格式/单元格单元格/保护保护/隐藏（同时清除锁定）隐藏（同时清除锁定）/确定确定 工具工具/保护保护/保护工作表保护工作表这时隐藏特性起作用这时隐藏特性起作用 取消隐藏：取消隐藏：首先取消工作表的保护首先取消工作表的保护 格式格式/单元格单元格/保护保护/清除隐藏清除隐藏/确定确定 行或列行或列不显示行（列），数据可用不可见不显示行（列），数据可用不可见 隐藏：隐藏：首先，选定要隐藏的行（列）首先，选定要隐藏的行（列）然后，格式然后，格式/行（列）行（列）/隐藏隐藏 取消隐藏：取消隐藏：在名称框中输入该行在名称框中输入该行(列列)的某单元格地址，选定该行的某单元格地址，选定该行(列列)然后，格式然后，格式/行（列）行（列）/取消隐藏取消隐藏