人事档案加工服务采购项目.docx

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1、南电制抬瞰多米候人事档案整理加工服务采购项目竞争性磋商文件NTKYCS2021 (0003)南通科院资产管理处印制二。二一年四月十四日邮政编码：226007地址：南通市青年中路136号 http:/www. ntst. edu. cn/zcb/根据南通市委组织部相关要求对我校在职的干部（职工）人事档 案按照组织部门发布的干部人事档案整理规则及相关标准进行整 理和初审。（二）服务期限中标签订合同之日至2021年12月31日（三）服务范围.手工制作。包括剪裁、补孔、裱糊、打眼、装订、编目录。1 .审查材料完整性、合法性。2 .电脑录入目录、基本信息、职务变动情况。3 .形成干部人事档案专项审核情况

2、登记表初表、干部（职 工）基本信息审核表（初审表）和干部人事档案专项审核认定表 （草表）。4 .根据每册档案情况按照专审加部分手工、全册整理两种类型、 分批次按进度计划进行整理。各批次需求清单如下（下面表中各批次档案整理数量、整理类型 为估算，供投标时采用。投标人自行前往现场踏勘，踏勘联系人：刘 建琴，电话:。南通科技职业学院人事档案整理需求清单序号项目内容进度计划单位数量1中层干部人事档案（已整理，尚需进一步专审加部分手工）2021年5月31日前册652副高及以上职称人员档案（已整理，尚需进一步专审加部分手工）2021年7月31日前册893编内一般人员档案（已整理，尚需进一步专审加部分手工）

3、2021年9月30日前册1264编外人员档案（其中73册需全册整理，27 册已整理，尚需进一步专审加部分手工）2021年H月30日前册100（四）服务工作要求1.公司诚信要求因本项目业务特殊性，磋商方不得将此项目转包给第三方。5 .档案整理要求能够严格按市委组织部要求及相关标准进行整理。部分具体要 求如下：(1)人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型(297X210mm)。 材料左边应留有25mm的装订边。A4纸型的人事档案材料和目录按照 靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔(从孔中心算起) 83mm,下孔距材料底边54mll1,孔中心距左边沿12mll1,孔直径为5mm。 档案中原有

4、小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新 打孔和裱糊。人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。(2)对超出A4规格的档案材料，在不影响材料的完整和不损伤字 迹的前提下，可酌情进行剪裁或折叠。对破损、折皱、太薄和小于 16开规格的档案材料要进行裱糊。对过窄或末空出装订线的档案材 料，要进行加边；对两页以上散页单份材料要进行(缝纫或)裱糊粘 贴。拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属物品以防氧化 锈毁材料。(3)将两页以上的单份材料联结为一个整体，以有效地避免材料 单页散失。为纸张宽度不够以及纸张较薄的单页材料加边，以适应干 部人事档案补充材料或借阅、拆卷、订卷的需要。(4)不

5、得将几份材料粘贴在一起，以免某份材料需要清理(或分 类不准)时造成被动；缝纫线针脚要大，应距离材料左边沿半公分左 右，以免打孔和剪裁时受影响；要注意美观，不要弯弯曲曲。目前已 不提倡缝纫而采用粘贴法。(5)凡是过窄或未空出装订线的档案材料，应用纸条加边粘贴。(6)顺序号包括类号和份号。类号是指对归档案材料所划分的十 个大类号；份号是每类里面各份材料排列号。顺序号编写用铅笔，标 在每份材料的右上角。如：1 1 、1 2,指第一大类， 第一份、第二份9 11 ,912，指第九大类 第一小类第一份、第二份。9 2 1 、9 2 2 指第九类第二小类第一份、第二份。在目录表上类号用汉字一、 二十表示，

6、单独占一行；份号用阿拉伯数字依次排列。（7）材料名称的登记，即材料标题，它是文件材料内容和特点的 反映和高度概括，登记材料名称必须名副其实，文题相符。材料标题 不长的应登记全称：材料标题过长的，可适当简化；无题目或文不对 题的应根据材料的主要内容拟定题目。（8）材料制成时间，一般采用材料落款标明的最后时间。复制的 材料采用原材料的形成时间。在目录上填写时间应当填全年代号和 月、日。一律用阿拉伯数字，如1972 （年）10 （月）26 （日），不 能只填72 （年）10 （月）26 （日）。（9）打孔要用专用的三孔打眼机严格按规定打孔，保证打孔质量。 应将材料对齐用夹子夹住，以防打孔时纸张滑动（

7、不能保证四面齐 整）。对打眼过多的材料要加边裱糊后再打孔，将来再续入材料时， 也要按原材料的标准孔距打孔。（10）填写卷面姓名、籍贯、索引编码。6 .制档人员要求（1）制档人员应严格遵守档案法等相关法律法规以及单位规 章制度；严格遵守保密制度，签定保密协议，不得将档案材料带离工 作场所，不在其它场所谈论有关档案的内容。（2）成交供应商在合同执行期间须委派至少2名及以上专业制档 人员，无条件按照采购人在人事档案整理服务中的要求进行规范制 作。成交供应商不得擅自进行人员调整。（3）工作期间，制档人员活动范围不得超出开展业务所涉及的范 围；按照管理要求如实填写档案制作进度登记表。（4）制档人员负责根

8、据实际情况严格按标准进行整理，整理质量 应本着高标准严要求，所有经专项审核后的人事档案需符合市委组织 部验收条件，确保通过市委组织部的检查验收。验收不合格的，必须 重新整理，重新整理的费用由成交供应商提供。（五）承担风险由于干部（职工）人事档案的特殊性，南通科技职业学院人事处 档案管理人员将对档案整理服务质量进行全程监控，制档人员日常工作无故不到位、制作质量不达标或有违约现象，将依据本招标文件和 合同约定，作出相应的违约处理与处罚。成交供应商在合同执行期间，如果有下列情形者，南通科技职业 学院有权从劳务费中扣除相关费用，造成严重后果的，南通科技职业 学院有权单方解除合约。1 .未按本招标书规定

9、派足制档人员或未经南通科技职业学院同 意，擅自更换制档人员的。2 .在正常情况下未在规定时间内完成项目工作，每逾期一天，按 合同总价的千分之一支付违约金，因延期产生的所有费用由成交供应 商承担。3 .日常档案整理过程中，出现损坏档案、档案内材料遗失、切字、 使档案无法修复，则以每本档案壹万元进行赔偿。4 .成交供应商达不到中组部对人事档案的整理要求应负责根据 合同及学校的要求采取相应的整改处理，并承担由此发生的一切损失 和费用，整改延误的时间不作为整个项目延期的理由。5 .制档人员不遵守保密协议，在其他场所谈论档案信息，造成一 定影响的。三、其他1 .签定合同日期：自资产管理处中标（成交）通知

10、书发出之日起 15日内按时签约。2 .交货期（服务时间）：自合同签定之日起至2021年12月31 日。3 .交货（服务）地点：南通科技职业学院人事处档案室4 .质保期限（自交货并验收合格之日起计）：质保壹年（自交货 并验收合格之日起计）。5 .验收的具体方案：在接到供应商以书面形式提出验收申请后，在15个工作日内及 时组织相关专业技术人员，必要时邀请资产管理处、纪检等部门共同 参与验收，并出具验收报告，作为支付货款的依据。第四部分评审程序和内容一、本招标办组织磋商活动1 .成立竞争性磋商小组。竞争性磋商小组由采购部门代表和评审 专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于竞争性磋商小 组成

11、员总数的2/3。本招标办人员不得参加采购项目的评审。超过公开磋商限额额标准的项目，竞争性磋商小组应当由5人以 上单数组成。采用竞争性磋商的采购项目，评审专家应当从政府采购评审专家 库内相关专业的专家名单中随机抽取。技术复杂、专业性强的竞争性 磋商采购项目，通过随机方式难以确定合适的评审专家的，经主管预 算单位同意，可以自行选定评审专家。技术复杂、专业性强的竞争性 磋商采购项目，评审专家中应当包含1名法律专家。2 .竞争性磋商小组的职责：评审专家应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获 悉的商业秘密。磋商小组在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串 通等违法行为的，应当及时向财政

12、部门报告。评审专家在评审过程中受到非法干涉的，应当及时向财政、监察 等部门举报。磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件 规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应 磋商文件的响应文件按无效响应处理，磋商小组应当告知提交响应文 件的供应商。磋商文件内容违反国家有关强制性规定的，磋商小组应当停止评 审并向采购部门或者本招标办说明情况。3 .竞争性磋商小组成员的义务：遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；根据采购文件的规定 独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任；参与评审报告的起 草；配合采购部门、招标人答复供应商提出的质疑；配合财政部门的 投诉处理和监督检查

13、工作。二、供应商参加磋商活动。响应供应商授权人须持有效身份证参加磋商会。三、评审程序、内容1.磋商小组应当对响应文件进行评审，并根据磋商文件规定的程 序、评定成交的标准等事项与实质性响应磋商文件要求的供应商进行 磋商。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效处理，磋商小组应当 告知有关供应商。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查 时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致 或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更 正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变 响应文件的实质性内容。磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当

14、以书面形 式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代 表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。 供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。1 、磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并 给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。3 .在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性 变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋 商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购部门代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商 小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的

15、变动情况和磋商小组的要求重新提 交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授 权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当 由本人签字并附身份证明。4 .磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结 束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。磋商文件不能详细列明采购标的技术、服务要求，需经磋商由供 应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按 照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解 决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。市场竞争不充分的科研项目，以及需

16、要扶持的科技成果转化项 目，提交最后报价的供应商可以是2家。5 .最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。6 .已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋 商情况退出磋商。磋商时间由磋商小组掌握。四、评审方法-综合评分法经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小 组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价 进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评 审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审 方法。评审时，磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评 价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。（一）

17、审查响应文件的有效性、完整性、响应程度.供应商资格是否符合；1 .响应文件是否完整；.响应文件是否恰当地签署；2 .是否作出实质性响应（是否有实质性响应，只根据响应文件本 身，而不寻求外部证据）；.是否有计算错误。（二）误差纠正1 .如果单价汇总金额与总价金额有出入，以单价金额计算结果为 准；.单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准;2 .正本与副本有矛盾的，以正本为准；3 .若文件大写表示的数据与数字表示的有差别，以大写表示的数 据为准。（三）出现下列情形之一的，作无效响应处理；.未按照磋商文件规定要求签署、盖章的；1 .不具备磋商文件中规定的资格要求的；.响应报价超出预算的；2 .不符合

18、法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的。（四）出现下列情形之一的，磋商失败1 .符合条件的供应商或者对磋商文件作实质响应的供应商不足3 家的（市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项 目可以是2家）；.出现影响采购公正的违法违规行为的；2 .供应商的最后报价均超过了采购预算，采购部门不能支付的；.因重大变故，采购任务取消的。除资格性检查认定错误、分值汇总计算错误、分项评分超出评 分标准范围、客观分评分不一致、经磋商小组一致认定评分畸高、畸 低的情形外，采购部门、本招标办不以任何理由组织重新评审。采购 部门、本招标办发现磋商小组未按照磋商文件规定的评审标准进行评 审的，重新开

19、展采购活动，并同时书面报告本级财政部门。五、评审标准技术部分评审结束后，再开启最后报价计算分值。总分值为100 分，加分和减分因素除外。（一）技术分：60分供应商得分为磋商小组成员评分的算术平均分，分值保留小数点后 两位。以下所设分值均为各条评分最大得分值，请评委根据各条评分 内容在0所设分值之间酌情打分。评分项 目评审项分值 （分）编列内容技术响应（60 分）综合实 力8分资信情况、经营状况（1分）：对公司的资信情 况、经营状况进行综合横向比较，在0-1分内酌 情打分。项目负责人（1分）：拟派项目负责人具备档案 专业高级技术职称得1分，拟派项目负责人具备 档案专业中级技术职称得0.5分，其他

20、不得分。 项目实施人（4分）：拟派项目实施人持有上岗 证，每提供1份得1分。本项最高得4分。投标文件的规范性和完整性（2分）：对投标文 件的规范性和完整性进行综合横向比较，在0-2 分内酌情打分。档案整 理业绩30分2016年1月1日至今（时间以合同签订时间为 准）类似档案整理业绩（15分）：单项合同价在 5万元（含）-10万元（含），每提供一份业绩得 3分；单项合同价在10万元-20万元（含），每 提供一份业绩得5分；单项合同价在20万元及以 上，每提供一份业绩得7分。本项最多得15分。 须提供完整清晰的服务合同复印件或相关证明材 料。2016年1月1日至今（时间以合同签订时间为 准）有南通

21、市干部人事档案整理业绩（15分）： 每份业绩得5分，最多得15分。须提供完整清晰 的服务合同复印件或干部人事档案主管部门盖章 证明。项目实 施方案10分项目实施方案（2分）：提供项目实施方案，得 2分。项目实施方案内容全面（3分）：项目实施方案 中有岗位职责，得1分；项目实施方案中有工作 制度、工作标准及要求等，得2分，缺项不得分。 项目管理方式及管理措施科学合理（5分）：对 项目管理方式及管理措施进行综合横向对比，从 以下三个等级中酌情打分：科学合理得5-3分， 其次得2. 9-1分，再次得0.9-0分。质量管 理方案7分工作质量管理制度（1分）：提供工作质量管理 制度得1分。管理制度内容全

22、面（3分）：管理制度中有单位 层面、部门层面、个人层面工作质量制度，得2 分，缺项不得分；管理制度中有考核计划、考核 标准的，得1分，缺项不得分。质量管理措施科学合理（3分）：对质量管理措 施进行综合横向对比，从以下三个等级中酌情打 分：科学合理得3-2分，其次得1.9-1分，再次 得0. 90分。售后服 务响应5分售后服务方案（1分）：提供售后服务方案得1 分。售后服务方案详细、具体，具有实际可操作性（4分）：对售后服务方案进行综合横向对比，从 以下三个等级中酌情打分：售后服务方案能满足 售后服务工作要求的得4-2分；其次得1.9-1分， 再次得0. 9-0分。（二）商务分：40分.本次项目

23、最高限价6. 2万，超过最高限价作无效投标处理。1 .综合评分法中的商务分统一采用低价优先法计算，即满足磋商 文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其商务分为 满分。2 .其他供应商的商务分统一按照下列公式计算：磋商报价得分二（磋商基准价/最后磋商报价）X价格权值X100 项目评审过程中，不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。（计算结果均四舍五入保留两位小数）六、政府采购政策功能落实1、小微型企业价格扣除（1）本项目对小型和微型企业产品给予10%的扣除价格，用扣 除后的价格参与评审。（2）供应商需按照采购文件的要求提供相应的小型、微型企 业声明函。（3）企业标准请参照关于印发中小

24、企业划型标准规定的通知 （工信部联企业2011300号）文件规定自行填写。2、残疾人福利单位价格扣除（1）本项目对残疾人福利性单位视同小型、微型企业，给予6% 的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。（2）残疾人福利单位需按照采购文件的要求提供残疾人福利 性单位声明函。（3）残疾人福利单位标准请参照关于促进残疾人就业政府采 购政策的通知（财库2017） 141号）。3、监狱和戒毒企业价格扣除第一章竞争性磋商公告第二章投标供应商须知第三章项目需求第四章评审方法和程序第五章合同授予第六章质疑提出和处理第七章响应文件组成及格式（1）本项目对监狱和戒毒企业（简称监狱企业）视同小型、微 型企业，给予10%的

25、价格扣除，用扣除后的价格参与评审。（2）监狱企业参加政府采购活动时，需提供由省级以上监狱管 理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明 文件。供应商如不提供上述证明文件，价格将不做相应扣除。（3）监狱企业标准请参照关于政府采购支持监狱企业发展有 关问题的通知（财库201468号）。4、残疾人福利单位、监狱企业属于小型、微型企业的，不重复 享受政策。5、大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织并与小型、微 型企业（残疾人福利单位、监狱企业）组成联合体共同参加政府采购 活动。联合协议中约定，小型、微型企业（残疾人福利单位、监狱企 业）的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%

26、以上的，给予联 合体2%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。6、联合体各方均为小型、微型企业（残疾人福利单位、监狱企 业）的，联合体享受10%价格扣除，用扣除后的价格参与评审。7、根据江苏省政府采购信用管理暂行办法的规定，对有失 信行为的供应商将根据信用评价结果按规定予以扣分或价格加成。七、变更为其他方式采购的情形提交响应文件截止时间时参加磋商的供应商不足3家的，及磋商 中出现符合专业条件的供应商或对磋商文件作实质响应的供应商不 足3家（规定可以2家的情形除外），除采购任务取消外，磋商人按照 学校相关要求，视情采取其他方式采购。磋商文件中对供应商资质、 技术等要求，将作为其他方式采购的基本要求

27、和依据。原已经参加磋 商并符合要求的供应商，根据自愿原则，参加其他方式采购。八、出现下列情形之一的，竞争性磋商采购活动终止，发布项目 终止公告并说明原因，重新开展采购活动：（一）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情 形的；（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的;（三）在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算 的供应商不足3家的（市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的 科技成果转化项目除外）。九、成交通知成交结果在南通科技职业学院校园网招标信息平台公告，公告期 限为1个工作日。成交通知书一经发出，采购部门改变成交结果, 或者成交供应商放弃成交的，各自承担相应的法律责任

28、。第五部分 合同签订与验收付款一、成交供应商和采购部门在接到成交通知书后15日内签订 合同。合同签订后成交供应商方可履约，否则引起的一切后果由成交 人自行承担。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购部门不得 向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供 应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。二、采购人按合同约定积极配合成交供应商履约，成交供应商履 约到位后，请以书面形式向采购部门提出验收申请，采购人接到申请 后原则上在15个工作日内及时组织相关专业技术人员，必要时邀请 监察处、资产办等部门共同参与验收，并出具验收报告，验收合格的 原则上20个工作日内支付相应款项。三、采购

29、人故意推迟项目验收时间的，与成交供应商串通或要 求成交供应商通过减少货物数量或降低服务标准的，在履行合同中采 取更改配置、调换物品等手段的，要求成交供应商出具虚假发票或任 意更改销售发票的，谋取不正当利益的，承担相应的法律责任。四、成交供应商出现违约情形，应当及时纠正或补偿；造成损 失的，按合同约定追究违约责任；发现有假冒、伪劣、走私产品、商 业贿赂等违法情形的，应由采购人移交工商、质监、公安等行政执法 部门依法查处。五、不响应付款方式的，视同响应文件无效处理。付款方式：1 .整理好的人事档案经南通市组织部验收合格后，20个工作日 内凭有效票据以转账方式一次性结清服务经费。2 .结算时数量应按

30、实际数量进行调整，结算总价不超过成交供 应商的总价最终报价（即成交价）。第六部分质疑提出和处理一、质疑的提出（一）质疑人的身份要求1 .提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。2 .潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的，可以对该文件 提出质疑。对采购文件提出质疑的，应当在获取采购文件或者采购文 件公告期限届满之日起3个工作日内提出。（二）质疑提出的格式要求1 .质疑必须按政府采购法、政府采购法实施条例及江 苏省政府采购供应商监督管理暂行办法的相关规定提交，质疑实行 实名制，不得进行虚假、恶意质疑，未按上述要求提交的质疑函，资 产管理处有权不予受理。2 .质疑函应包括：（1）质

31、疑投标人的名称、地址、邮编、联系人及联系电话；（2）具体、明确的质疑事项及明确的请求；（3）质疑的事实依据和必要的法律依据；（4）提起质疑的日期；（5）认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材 料；（6）质疑函应当署名：质疑人为自然人的，应当由本人签字并 附有效身份证明；质疑人为法人或其他组织的，应当由法定代表人签 字并加盖单位公章（质疑人为联合体的，则联合体各方法定代表人均 须签字并加盖单位公章），未按要求签字和盖章的为无效质疑，中心 将不予受理。质疑人委托代理质疑的，应当向资产管理处提交授权委 托书，并载明委托代理的具体权限和事项。3.质疑函需遵循的原则：提出质疑时，必须坚持“谁

32、主张，谁举证“、“实事求是”的原 则，不能臆测。属于须由法定部门调查、侦查或先行作出相关认定的 事项，质疑人应当依法申请具有法定职权的部门查清、认定，并将相 关结果提供给招标人。招标人不具有法定调查、认定权限。(三)质疑提出的时效要求1 .投标人认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到 损害的，可以在知道或应知其权益受到损害之日起三个工作日内，以 书面形式向资产管理处或采购人提出质疑。上述应知其权益受到损害 之日，是指：(1)对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日 或者采购文件公告期限届满之日；(2)对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；(3)对中标或者成交结果提

33、出质疑的，为中标或者成交结果公 告期限届满之日。投标人认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以向资产管理 处或纪委办公室提出质疑；投标人认为采购过程和采购结果使自己的 权益受到损害的，可以以书面形式向资产管理处提出质疑。2 .投标人应在法定质疑期一次性提出针对同一采购程序环节的 质疑。二、质疑函的受理和答复1 .资产管理处收到质疑函后，将对质疑的形式和内容进行审查, 如质疑函内容、格式不符合规定，资产管理处将告知质疑人进行补正。2 .质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函， 拒不补正或者在法定期限内未重新提交质疑函的，为无效质疑，资产 管理处将不予受理。3 .采购人答复供应商质疑应

34、当采用书面方式并依法送达，质疑供 应商或其委托代理人拒绝签收的视为已经送达。三、质疑处理.质疑成立的处理(1)对于内容、格式符合规定的质疑函，资产管理处在收到投 标供应商的书面质疑后七个工作日内作出书面答复，但答复的内容不 得涉及商业秘密。(2)对采购文件提出的质疑，依法通过澄清或者修改可以继续 开展采购活动的，澄清或者修改采购文件后继续开展采购活动；否则 应当修改采购文件后重新开展采购活动。(3)对采购过程、中标或者成交结果提出的质疑，合格供应商 符合法定数量时，可以从合格的中标候选人中另行确定中标、成交供 应商的，应当依法另行确定中标供应商；否则应当重新开展采购活动。1 .质疑不成立的处理

35、若质疑不成立，或者成立未对中标、成交结果构成影响的，继续 开展采购活动。2 .虚假质疑的处理(1)投标人提出书面质疑必须有理、有据，不得恶意质疑或提 交虚假质疑。否则，一经查实，资产管理处有权依据政府采购的有关 规定，报请政府采购监管部门对该投标人进行相应的行政处罚。(2)在江苏省范围内一年累计三次以上质疑，均查无实据的供 应商将按失信行为记入该注册供应商诚信档案中。(3)资产管理处受理质疑和答复相关咨询，联系电话： 0513-81050598o第七章响应文件组成及格式响应文件由资格审查文件、技术响应文件、商务报价响应文件三 部分组成。本次竞争性磋商采用资格后审方式，供应商须将资格审查 文件作

36、为响应文件组成部分，按磋商文件要求装订密封后一起递交。一、资格审查文件（单独密封）：1 .法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人身份证明的复印 件；非法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人签名或盖章的授 权委托书及法定代表人和被授权人两个人的身份证明复印件（格式参 见附件），被授权人必须为投标单位正式员工。须提供用工合同、政 府相关部门出具的被授权委托人在投标单位至少一年的社保记录（至 开标日止连续十二个月及以上）。2 .提供投标供应商企业营业执照（副本）的复印件、税务登记证 （副本）的复印件或者是三证合一的营业执照（副本）的复印件；.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；3

37、.投标人须提供参与本次项目采购活动前三年内在经营活动中 没有重大违法记录的书面无重大违法记录声明函原件。注：以上材料如为复印件均需加盖供应商单位公章。（二）技术响应文件（单独密封）：参照评标办法，投标供应商认为需要提交的相关资料。特别提醒：“资格审查文件”、“技术响应文件”所须提供的材 料按磋商文件要求装订，密封，递交。”资格审查文件”、“技术响 应文件”涉及的相关原件请带至开标现场备查。未携带原件或因携带 原件不全所引起的后果由投标人自行承担。（三）商务报价响应文件（单独密封）.竞争性磋商响应函（格式参见附件）；1 .磋商响应报价总表（格式参见附件）；.磋商响应报价明细表（格式自拟）；附件:

38、1、法定代表人身份证明（如法定代表人参加磋商，须出示此证明）南通科技职业学院:我公司法定代表人 参加贵单位组织的（竞争性磋商项目名称及项目编号）项目的磋商活动，全权代表我公司处 理竞争性磋商的有关事宜。 附：法定代表人情况：姓名：性别：年龄：职务：身份证号码：手机：传真：单位名称（公章）法定代表人（签字或盖章）年 月 日年 月 日法定代表人身份证复印件（粘贴此处）注:参加磋商时法定代表人将身份证原件带至磋商现场备查。2、授权委托书（如被授权人参加磋商，须出示此证明）南通科技职业学院:兹授权 L被授权人的姓名）代表我公司参加（竞争性磋商项目名称及项目编号）项目的采购活动，全权处理一切 与该项目招

39、标有关的事务。其在办理上述事宜过程中所签署的所有文 件我公司均予以承认。被授权人无转委托权，特此委托。附：被授权人情况：姓名：性别：年龄：职务：身份证号码：手机：传真：单位名称（公章）法定代表人（签字或盖章）年 月 日年 月 日法定代表人身份证复印件（粘贴此处）被授权人身份证复印件（粘贴此处）注:参加磋商时被授权人将身份证原件带至现场备查。3、无重大违法记录声明南通科技职业学院:我单位 （供应商名称）郑重声明：参加政府采购活动前3年内在经营活动中（在下划线上如实 填写：有或没有）重大违法记录。（说明：政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录， 是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停

40、产停业、吊销许可证 或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）声明人：（公章）第一章竞争性磋商公告项目概况南通科技职业学院人事档案整理加工服务采购项目的潜在供 应商应在南通科技职业学院校园网获取采购文件，并于2021年4 月26日15点00分前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：NTKYCS2021(0004)项目名称：人事档案整理加工服务采购项目预算金额：6. 2万元，最终报价超过采购预算的为无效响应文 件。采购需求：详见项目需求，请仔细研究。本项目不接受联合体。二、申请人的资格要求：1 .按照政府采购法第二十二条第一款规定，需提供下列材料: (1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件；(2)

41、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材 料；(3)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违 法记录.2 .投标人(包括关联公司)自2019年1月1日后在我校未有 弃标记录。3 .参与投标人是法人委托人的，受委托人必须为投标单位正 式员工。须提供法人授权委托书、用工合同、政府相关部门出具 的被授权委托人在投标单位至少一年的社保记录(至开标日止连 续十二个月及以上)。4 .法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、 全资子公司及其控股公司，都不得在同一采购项目或同一标段中 同时参加磋商，一经发现，将视同围标处理；本项目不接受联合体投标。具体资格要求详见附件中的“资格审查文件

42、”。请供应商认真对照资格要求，如不符合要求，无意或故意参4、竞争性磋商响应函（格式不得变动）南通科技职业学院：依据贵单位委托代理机构组织的 （磋商项目名 称及项目编号）项目竞争性磋商的邀请，我方授权（姓名）（职 务）为全权代表参加该项目的磋商工作，全权处理本次竞争性磋商的 有关事宜。同时，我公司声明如下：1、同意并接受竞争性磋商文件的各项要求，遵守竞争性磋商文 件中的各项规定，按竞争性磋商文件的要求提供报价。2、我公司已经详细阅读了竞争性磋商文件的全部内容，我方已 完全清晰理解竞争性磋商文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之 处，同意放弃对竞争性磋商文件所表述的内容提出异议和质疑的权 利。3、

43、我公司已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。4、我公司承诺在本次磋商响应中提供的一切文件，无论是原件 还是复印件均真实有效，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。否则， 愿承担相应的后果和法律责任。5、我公司尊重磋商小组所作的评定结果，同时清楚理解到报价 最低并非意味着必定获得成交资格。6、一旦成交，我方将根据竞争性磋商文件的规定，严格履行合 同规定的责任和义务，并保证在竞争性磋商文件中规定的时间期限内 完成合同项目。竞争性磋商响应单位： （加盖公章） 法定代表人或被授权人： （签字或 盖章）二。一八年月 日5、磋商响应报价总表项目名称:序号报价轮次磋商总报价（元）备注1首次报价专审加部分手工每

44、本报价：元全册整理每本报价：元总报价为：大写（人民币）元小写（）元2第二次报价专审加部分手工每本报价：元全册整理每本报价：元总报价为：大写（人民币）元小写（）元供应商：（盖章）法定代表人或被授权人（签字）：日期：注：（1）本表为格式表，不得自行改动，必须提供。（2）磋商报价（以人民币计价）包含供应商为完成本采购项目 各项工作所承担的全部费用、利润和税金及政策性文件规定合同包含 内的所有风险责任等各项费用，不论其在招标文件中是否提及。即招 标物交付使用前的所有费用以及免保期内的服务费用等包含响应竞 争性磋商文件采购要求的所有费用。注：第二次报价将在开标现场填写6、廉洁承诺书一、为了保证招投标采购

45、活动的公平竞争，促进廉政建设，我公 司承诺近三年无行贿犯罪记录。在参加南通科技职业学院采购活动时 做到遵守法纪、法规和廉政建设各项规定，诚实守信，坚决拒绝商业 贿赂，不发生如下不当行为：（一）不向采购组织方工作人员及其家庭成员提供以下不正当 利益：1 .以任何理由送给现金、有价证券、支付凭证和高档礼品；.报销或支付应由其个人负担的费用；2 .宴请或邀请去营业性娱乐场所活动；.其它行贿及提供不正当利益的行为。（二）不和他人串通竞谈，或者利用不正当手段谋求中标。（三）违反纪律、法规和廉政规定，影响产品质量。二、我公司如实施了上述行为之一，自愿接受如下处罚：1 .报名、投标、中标等资格无效；.处以采

46、购金额百分之五以上百分之十以下的罚款；2 .贵单位对不良行为予以记录并公告；.三年内禁止参加贵单位采购活动；3 .情节严重的，报请有关部门依法追究相关责任。承诺人：承诺单位：年 月7、（附件7报名时单独提交、不要密封） 项目报名表日期： 年 月 日单位名称:联系人：联系电话：电子邮箱：投标人签字：与投标的，所产生的一切后果由供应商承担。对提供虚假材料的 响应供应商作无效标处理。三、获取采购文件时间：2021年4月14日至2021年4月26日（北京时间）地点：南通科技职业学院校园网方式：自行下载售价：100元（投标时现场以现金形式缴纳）四、响应文件提交截止时间：2021年4月26日15点00分（北京时间）地点：南通市青年中路136号立德楼604室，如有变动，另 行通知。五、开启时间：2021年4月26日15点00分（北京时间）地点：南通市青年中路136号立德楼511室，如有变动，另 行通知。六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜.保证金：免收1 .项目磋商活动模式本项目采用现场磋商模式八、有关时间、地点等信息.对项目需求的询问，请与沈老师联系。1 .磋商文件制作人：张老师（0513-81050698）；评审经办人: 张老师（0513-81050698）。2 .报名递交响应文件时间：2021年4月26日下午 14：3015：00o3 .响应文件接收截止及开