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1、1有企业人事档案数字化服务采购 项目合同书合同编号：委托单位（甲方）: 承担单位（乙方）:九、争议及解决办法（一）本合同发生争议，由双方协商解决，协商不成时向甲方所 在地人民法院提起诉讼；（二）本合同一式 份，具有同等效力，甲方执 份、乙方执份。 合同自双方签字盖章之日起生效。（三）本合同未尽事宜，由双方协商处理。十、合同附件合同附件作为合同的一部分，于合同签订之日同时生效，今后双 方另有约定，仍作为本合同的延续附件有效。合同附件与合同具有同 等法律效力。甲方乙方孽军代表人（签1产代理人（签经办人（签字）单位地址联系电话传真开户银行帐号税号合同签订日期合同签订地点10甲方：法定地址：联系地址：
2、法定代表人：乙方：法定地址：联系地址：法定代表人：根据中华人民共和国民法典、中华人民共和国档案法、 干部人事档案数字化技术规范等法律、法规，经甲乙双方协商一 致，签订本合同，以明确双方的权利和义务。一、服务内容、范围、地点和时限要求(-)服务内容包括调档交接、档案整理、目录建库、档案前处理、档案扫描、 图像处理、图像质检、还原装订成卷、质量检查、数据备份、档案盒更 换、密封等移交各地方档案馆前的所有工作及后续的数据挂接作。(-)服务范围包括：设备费、人工费、税费等完成本项目产生的一切费用。(三)工作场地(四)服务时限要求二、服务质量要求应符合干部人事档案数字化技术规范及各接收地方档案馆的要求。
3、（一）档案交接、拆档甲乙双方需各派出一名人员作为项目实体档案领取和归还的唯 一交接人员，在交接过程当中必须做到清点数据清楚并建立登记台账 确保双方权利，原则上是当天领取档案当天实施当天归还。（二）档案整理、档案分类和排序依据干部档案整理工作细则、干部人事档案数字化技术规 范、国有企业退休人员社会化管理工作-人事档案管理与处置工作说 明等及各接收地方案要求和方法检查拟移交档案材料分类、排序编 号是否规范、是否符合要求，不符合的要进行调整、修改，整理后的 档案要做到分类准确、排列有序，编码规范。对不符合扫描条件的破 损档案要进行加工和修整。材料分类就是将通过各种渠道收集起来经过审核必须归档的材 料
4、进行两次分类。（1）第一次分类。第一次分类（即一级分类）就是把所有归档 材料按现行的类别分成十类。现行的十个类别是：第一类：履历材料。第二类：自传材料，报告个人有关事项的材料F第三类：考察、考核、鉴定材料，审计工作中形成的材料。第四类：学历学位材料，职业（任职）资格考试材料，评（聘） 专业技术职务（职称）材料，反映个人科研学术水平的材料，培训材 料。第五类：审查工作中形成的材料，更改或认定姓名、民族、籍贯、国 籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的材料。第六类：党、团组织建设工作中形成的材料P第七类：表彰奖励材料。第八类：执纪执法部门形成的涉及个人的材料。第九类：招录、聘用、公
5、开选拔和竞争上岗等工作中形成的材料， 任免、调动、退（离）休、军人转业（复员）安置工作中形成的材料， 辞职、辞退、罢免材料，办理工资、待遇等工作中形成的材料，出国 （境）材料，党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表 会议形成的材料，民主党派代表会议形成的材料。第十类：健康检查和处理工伤事故工作中形成的材料，办理丧事 形成的材料，干部档案审核、报送工作中产生的反映干部档案情况的材 料，其他材料。对内容存在交叉的材料，可根据材料的主要内容或用途来确定类 别。如：以自传为主的履历或简历表归第二类，学生登记表、学习（培训I） 鉴定表、学习（培训）考核表归第四类，干部任免审批表及其相应的 考察
6、材料或表现材料归第九类。（2）第二次分类在第一次分类的基础上再对第四类和第九类材料进行第二次分 类（即二级分类）。第四类材料的二级分类为：学历学位材料。职业（任职）资 格考试材料和评（聘）专业技术职务（职称）材料。反映个人科研 学术水平的材料。培训材料。第九类材料的二级分类为：工资材料。任免材料。出国、 出境材料。参加会议的代表登记表等材料。排序一参照干部排列要求：按档案材料形成时间排序的：第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类材料；按档案材料内容的主次关系进行排序的：第五类、第六类、第八 类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为：上级批复，结论或 处分决定，本人对结论或处分决定的意
7、见，调查报告，证明材料，本 人检讨或交待材料等，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党 志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次 排序；第九类材料可根据档案材料情况，采用按时间顺序或按材料性质相 对集中排序。按材料性质相对集中排序的方法是：工资情况的材料、任免 材料、出国、出境材料、其他材料。每种材料再根据形成材料的时间顺 序排列。（三）编类号、序号和编写页数每个类别中的材料排序后，应用铅笔在每份材料首页的右上角编 上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页数。页数的计算方法为： 凡有图文的页面，每面计为一页，有封面的材料从封面开始计算。空白 纸和托裱用的衬纸不计页数。复制件
8、和原件应视为一份材料，统一编写 页数。（四）档案扫描1、扫描仪校准扫描仪应符 的规定，亮度和对比度为中值，无偏移。2、扫描方式应根据纸质档案材料的具体情况，采用合理的扫描方 式进行扫描。（五）录入、编目建库和编制案卷目录应根据统一的干部人事档案目录格式进行档案目录录入，编目 应使用EXCEL表格或专门软件，并符合著录的规范要求（六）数据存储图像存储格式图像数据应采用JPEG格式存储。原始图像数据存储时，应进行图像数据压缩，压缩率280乐 最终以满足移交进当地档 案馆为准。（七）数据挂接、备份录入完成的条目和扫描的图像按姓名和各大类相应资料信息挂接 到各区县档案接收单位（档案馆）的档案管理系统中
9、。项目完成过后所有录入条目，扫描原文挂接服务器。采用全新购 置的移动硬盘作为备份介质，提供给甲方一块硬盘备份数据（硬盘内 只有甲方数据，并按移交地分别建文件夹）。（八）档案装订、完善封面脊背信息和编档号档案装订：档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订，做到结实、齐整、美观, 不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，方便阅读。反对刻意追求“四 边齐”。（九）项目成果质检验收目录数据库与图像文件挂接错误，卷内目录不完全对应，或目录 数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时， 抽检标记为不合格，不予验收。（十）项目成果的移交要求成果数据移
10、交时，接收方将对移交成果进行验收。验收内容为： 移交的载体是否完好、清洁，是否无划痕、无损伤、无病毒；数据内容 是否完整、规范、准确等。三、质量保证期项目验收交付后至移交数据挂接成功前出现任何影响移交的质 量问题，及利用中出现的与移交数据相关的任何质量问题，均由乙方负责。另外，提供一年的质保期，质保期内乙方应为甲方提供技术援 助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为甲方提出解决问题的建 议和操作方法。遇到电话咨询不能解决的情况，应及时采取相应措施到 现场解决，乙方对其提供的服务应尽培训义务。免费提供对甲方的基 本培训，使甲方使用人员能够正常操作。四、结算方式以合同单价结算五、付款方式合同签订
11、后，乙方进场根据相关档案管理的标准，移交地方案及技 术要求中的具体要求，完成全部数字化加工工作，并通过甲方的最终质 检，连同通过最终质检的数据及介质一并交付甲方验收合格后，乙 方根据实际加工档案数量出具项目结算申请和对应金额的正式发票 给甲方，甲方收到结算申请和对应金额的正式发票后须在个工作 日内以现金方式一次性支付项目结算金额（实际加工档案数量乘以合 同单价）。六、甲乙双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1、按合同规定享有乙方提供的服务；2、为乙方提供加工所需的场地、电、桌椅板凳、铁皮柜、消防 设备；3、告知相关保密规定及工作要求；4、按合同要求进行监督及验收。（二）乙方的权利和义务1、按
12、要求完成工作，并向甲方提供数字化成果，保证移交档案 符合各接收地标准，并顺利完成移交任务；2、乙方使用的及提供给甲方使用的软件、产品等不得侵犯第三 方知识产权；3、自备数字化加工所需的设备和耗材（包括：现场加工设备、监控设备、备份硬盘、光盘、A4打印纸、档案盒、饮用水、封条等 物资设备）；4、严格遵守甲方的各项规章制度、管理规定，服从甲方管理和 监督；5、严格保密，确保在数字化加工过程中档案的实体安全和信息 安全；6、保证在岗主要人员具有档案岗位培训和安全保密证书，并人、 证相符；7、完成项目后为甲方提供数字化培训服务；8、项目经理应保持稳定。七、违约责任乙方各项加工进度及质量未满足甲方的要求，甲方向乙方发出限 期整改通知书，乙方经整改后仍未符合限期整改通知书要求的，甲方 有权立即单方面解除合同并发出合同解除通知书。乙方接到合同解除 通知书之日起五个工作日内必须与甲方做好交接工作，包括但不限于 半成品、相关的实物资料和电子资料相关信息数据等的交接。八、不可抗力不可抗力是指战争、严重火灾、洪水、台风、地震、疫情等或其 他双方认定的不可抗力事件。甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原 因不能履行或不能完全履行合同时，应尽快向对方通报理由，在提供 相应证明后，可允许延期履行、部分履行或不履行，并可根据情况部 分或全部免于承担违约责任。