5S基础管理.ppt

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1、5S5S基础管理培训基础管理培训 1讨论主题1、何为、何为5S2、“S”定义定义3、办公场所、办公场所5S管理规范管理规范2何谓何谓5So整理(整理(SEIRI)、)、o整顿(整顿(SEITION)、)、o清扫(清扫(SEISO)、)、o清洁(清洁(SEIKETSU)、)、o素养(素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马)五个项目,因日语的罗马拼音均以拼音均以“S”开头,简称开头,简称“5S”。3SEIRI-整理的定义整理的定义o区分要与不要的,不要的清除掉。区分要与不要的,不要的清除掉。4SEITION-整顿的定义整顿的定义o要用的东西依规定定位、定量地摆放整齐,明要用的东西依规定定位

2、、定量地摆放整齐,明确地标示。确地标示。5SEISO-清扫的定义清扫的定义o清除职场的脏污,并防止污染的发生。6SEIKETSU-清洁的定义清洁的定义o将前将前3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持成果。执行及维持成果。7SHITSUKE-素养的定义素养的定义o通过上述活动,使员工养成良好的工作习惯,自觉遵守各项规章制度人人依规定行事,养成好习惯。85S注意事项注意事项-循序渐循序渐进进o从基础做起o从基层做起o全员参与910工作场所工作场所5S管理规范管理规范11一、一、整理整理o将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以外,其

3、它的都清除掉。12看一看,你的周围存在多余无用的东西吗?例如:过期的记录,已不能使用的纸盒,或者是破损待废的工具等?行动起来吧,下定决心扔掉它!想一想,有什么属于别人或公司另有它用,而对你来说又似乎多余无用的东西呢?你不能马上把它扔掉,因为别人可能需要它们,你可以做的是马上将情况报给你上司进行协调,以便转移使用。比一比,哪些物品的存放是符合公司的对整理的有关要求呢?我们掌握了相关的存放知识吗?13二、整顿二、整顿o把留下来的必要的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。14工作场所工作场所5S管理要求:管理要求:n文件、资料整齐放置,不得凌乱;成沓的文件不得参差不齐,零散的文件不得歪斜、凌乱

4、。n非每日所用必需品不得存放在办公桌上;办公桌台上只允许放置每日最低限度内的用品。15三、清扫三、清扫o将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。16o除垃圾桶外不得放置任何物品;个人用垃圾桶不得露出工作台外,几人共用的垃圾桶应规划放置区域;垃圾桶及时倾倒清理干净。工作场所工作场所5S管理要求:管理要求:17四、清洁四、清洁o将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。18n办公桌椅应用标识;定位摆放并有专人负责打扫、使用,保持完好干净。n地面保持干净,无垃圾及杂物;墙面整洁干净无灰尘、无污迹、污痕、无墙皮脱落;顶棚整洁干净无脱落;窗台上不得摆放文件、材料、无灰尘。

5、工作场所工作场所5S管理要求:管理要求:19n门窗干净明亮、玻璃无污迹,房间无漏雨;门窗及办公室标识齐全。n人离开办公室(桌)后,办公椅应推至台下,且紧靠办公台平行放置。工作场所工作场所5S管理要求:管理要求:20n文件柜保持干净、无灰尘,有各种标识,直观清晰;柜内文件、资料摆放有序;取用方便;放置合理。n同一部门的文件夹外侧的标识应统一。n文件夹内视情况设立明细表,便于查阅所存文件;一般使用的文件夹可以不设文件表。工作场所工作场所5S管理要求:管理要求:21o办公区内任何时候不得穿拖鞋。男性员工工作时间内必须穿着得体,不奇装异服,不背心、短裤,女性员工必须穿着大方、庄重,不奇装异服,不穿超短

6、裙,不穿吊带装、坎袖,不准穿无带凉鞋及拖鞋;穿着裙子必须适合于工作场所;穿裙子或西裤,不得穿休闲服、牛仔服,不披头散发、浓装艳抹。工作场所工作场所5S管理要求:管理要求:22n工作时间须着职业装,并保持干净整洁;工作胸卡佩带齐全。n不得在办公区吸烟,不得在工作场所内大声喧哗、聊天和打闹,不得进行各种游戏活动;不准在上班时间吃瓜子、口香糖等。工作场所工作场所5S管理要求:管理要求:23n电脑应保持干净、无灰尘、无污迹,显示器应干净亮丽;用电线束应捆扎好,不得凌乱。传真机、复印机、打印机等设备摆放整齐、干净亮丽。n电话机保持干净无灰尘;接听电话礼貌用语应用恰当得体,讲话时语调正常,吐词清楚。工作场

7、所工作场所5S管理要求:管理要求:24n办公区公示板必须定期进行整理,保持板面干净;板面上不应有过期内容和灰尘。n办公区整体干净利落、整理整顿优良,清扫工作到位,不得存放多余的文件、表格、帐本、纸张和纸箱。n办公区内照明良好,灯具无损可正常工作;配电箱整洁有标识。工作场所工作场所5S管理要求:管理要求:25n办公区内不乱贴文件和各种口号、标语以及画片,不得悬挂挂历、装饰物品;钟表摆放端正、无灰尘。n安全防火用品齐全、有标识;消防栓状态良好不缺损。n饮水器具摆放位置合理,干净卫生。工作场所工作场所5S管理要求:管理要求:26n办公室内不得乱放衣物,不得存放私人物品。n清洁用具应定位摆放、有标识。

8、n办公室走廊、门厅干净整洁,展示柜摆放整齐无灰尘;楼梯、扶手干净明亮无灰尘,楼梯间门窗干净亮丽。n卫生间标识齐全,有专人管理,便池内不得积存污物,上下水畅通;无刺激性气味,定期消毒处理。工作场所工作场所5S管理要求:管理要求:27五、素养五、素养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。培养主动积极的精神。28推行推行5S秉承的理念秉承的理念o明亮、干净、整洁、舒适的工作环境是我们安全健康的保障,也是我们借以创造优秀品质、提升自我的基础,因此,我们必须搞好5S工作,让它富有成效。在推行5S的过程中,为了确保成效,为了不让我们的付出白白浪费,我们只认可:n整齐清洁的工厂是做好品管的基本条件;n不容许马虎,杜绝马虎;n敢于面对缺陷与不足,敢于去改善;n积极参与;29Thank you!30

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