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1、陕西欧迪亚实业有限公司离职管理规规定一、离职目目标 为规规范公司与与离职员工工的多种结结算活动、交交接工作，以以利于公司司工作的延延续性。 离职职手续的正正规完整可可保护员工工与公司的的合法权益益，避免离离职纠纷。 离职职面谈提供供公司管理理的改进信信息，可以以提高公司司的管理水水平。二、离职原原则为保证公司司人员相对对稳定、维维护正常人人才流动秩秩序，本着着“优胜劣汰汰“原侧，有有效保证在在职员工的的高素质。三、离职形形式人员离职是是指在职员员工（含试试用期员工工）与公司司脱离劳动动关系，包包括辞职、辞辞退等。辞职1.1 辞辞职是指员员工因本人人原因离开开公司或部门门领导认为为其不适应应现任
2、工作作岗位而劝劝其离开公公司，解除除与公司的工作作关系；1.2 辞辞职人员应应按国家法法律规定提前前30天向公司人力资资源部递交交书面辞职职报告。辞退2.1辞退退是指公司司根据相关关的规章制制度、管理理规定或协协议，决定定终止与员员工的聘用用关系的行为。符合下列条条件之一的的员工，部部门经理可提出出辞退建议议：员工在试试用期内被被证明不符符合录用条条件；正式员工工不能胜任任现任工作作，经培训训或调整工工作岗位，仍仍不能胜任任工作的；因病或非非因工负伤伤医疗期满满后，不能能从事原岗岗位工作也也无适当岗岗位安排的的；严重违反反厂规厂纪纪对企业造造成不良影影响；严重失职职、营私舞舞弊，对公公司利益造
3、造成重大损损害的；员工在任任职期间，未未经批准在在其它与公公司经营相相关的公司司兼职；员工被依依法追究刑刑事责任或或劳动教养养的；当年事假假超过200天的；员工入职职时提供虚虚假个人资资料；在工作业业绩上弄虚虚作假者；当月连续续旷工3天天（含3天天）以上或或一年累计旷旷工超过110天（含含10天）者者；未经公司司同意擅自自利用公司司名义进行行个人技术术与经济商商贸活动，泄泄露公司重大商商业秘密。2.2.员员工入职前前与企业签签订服务期期限（最少少工作3个个月以上）在在服务期限限内，不论论任何理由由不办理工工资结算，坚坚决禁止招招聘短期工工。自动离职职3.1员工工辞职必须须办理辞职职手续，对对未
4、提出辞辞职申请或或未办理正正常辞职手手续即离开开公司3天以上的行行为视为自自动离职；3.2 员员工自动离离职后，其其所在部门门负责人在在员工自动动离职1天内向行政政人事部提提交离职职申请审批表表，并配配合相关部部门清查该该员工是否否有财、物物遗留问题题。审核确确认后发布布员工离职信息息，行政人人事部负责责对离职手手续办理情情况进行跟跟踪；四、审批权权限1. 试试用人员的的离职申请请由部门主主管审核后后报经理批批准；报人人事部备案案2. 班班长以下人人员（操作作工）离职职部门主管管审核以后后报经理审审批再报人人事部备案案3.班长以以上管理人人员离职部部门主管签签字报经理理审核再报报总经理审审批；
5、4. 普普通员工/管理人员员在完成离离职手续后后报人事部部备案。五、离职程程序 离职职申请1.1辞职职员工辞职提提前1个月月向部门提提出辞职请请求。同时时向行政部部提交书面面辞职报告告，填写离离职申请审审批表。1.2辞退退部门根据公公司规定实实事求是考考核员工的的表现或特特定事实，提提出辞退建建议，填写写辞退建建议及评审审报告单，部部门主管签签署意见后后，行政部部经过核实实签署意见见，按审批批权限报批批。 离职职沟通2.1 行行政部与离离职员工积积极沟通，对对绩效良好好的员工努努力挽留，探探讨改善其其工作环境境、条件和待遇遇的可能性性；2.2 离离职时，与与离职人进进行谈话，填填写离职职面谈记
6、录录共同签签字，分别别存入人事事档案和员工档案。离离职员工因因故不能亲亲自交谈，应应通过电话话交谈。 工作作交接3.1 员员工辞职申申请获准，办办理离职移移交手续，公公司应安排排其他人员员接替其工工作和职责责。3.2 员员工辞职时时，行政部部应与辞职职人进行工工作交接，交交接工作包包括：按照移交交清单上上的规定经经部门文员员、库房、文文控中心、饭饭堂、财务务部等相关关部门签字字，然后到到人事部办办理人事注注销手续（交交还工作证证及所领公公司的资料料、工具和和有关证件件），到财财务部结清清所有借款款及其它有有关款项（如如属公司配配备手机员员工，须交交还SIMM卡），管管理人员应应签订离离职保证书
7、书，然后后由人事部部根据辞辞职书上上的准予离离厂时间计计算其应得得工资，并并开具工资资单；管理理人员离职职者必须在在准予离厂厂时间后的的一周内搬搬离宿舍，并并持由宿舍舍管理员签签字的退退房确认单单到人事事部领取工工资单，去去财务部领领取工资。如如超过准予予离厂时间间一周，公公司将以每每天10元元扣除住宿宿费，并清清理宿舍。（批注：离职保证书针对技术人员）收回员工工入职时领领取的办公公用品（剪剪刀、工服服、剩余胶胶料）；文件资料料、项目资资料、电脑脑资料；工牌、饭饭卡（查询询饭卡余额额）、宿舍舍钥匙等；回答员工工可能有的的问题；征求对公公司的评价价及建议。3.3移交交人、接受受人、双方方必须同时
8、时在离职职工作交接接表上签签字确认，表表明工作完完成，以上上交接应在在离职工作交接表表有明确确记录，作作为依据。 结算算费用4.1 离离职员工工工资、福利利待遇的截截止日为正正式离职日日期；4.2 离离职员工结结算款项：结算工资资：应付未未付的工资资，奖金、电电费、罚款款公司拖欠欠员工的其其他款项（出出差费用）4.3 须须扣除以下下项目：员工拖欠欠未付的公公司借款、罚罚金；偿还公司司为其提前前支付的各各项管理费费用和各项项险种投保保的费用外外；公司派出出培训、学学习未满规规定的服务务期限者，按按服务年限限长短，采采取逐渐递减的方式式将培训、学学习所报销销的费用按按规定退还还公司；4.4 未未按
9、规定时时间提前提提出离职申申请的（即即辞即走者者），在部部门规定的的离职时间间之前离职职的，或未作完交交接手续前前离职的，公公司有权扣扣留离职员员工当月工工资（批注：扣除除一个月工工资），直直到完成交交接手续时时按相关规规定予以返返还；4.5 情情节严重给给公司造成成重大损失失者，由公公司给予即即时除名，并并不予结算算任何费用用；4.6 特特殊岗位人人员（与他他公司有应应收应付往往来款项）的的离职，在在按规定办办理完离职职手续满半个月后方方可领取工工资，特殊殊情况须经经主管领导导批准；销销售人员从从离职当日日起不予核核算业务提提成。4.7工资资结算时离离职员工本本人签收，或或出具书面面声明，委
10、委托他人签签收。 开具具证明6.1员工工离职手续续办理结束束，由行政政部办理合合同解除手手续，社会会保险减员员手续，并并出具解除（或或终止）劳劳动合同证证明；6.2公司司辞职手续续的办理过过程以保密密方式处理理。六、档案管管理 转调调保险关系系。附表：离职申请请表、 辞退通知知单、 离职职工作交接表表、离职面谈谈记录 承诺书书离职流程图图：提前30天员工提交辞职申请或部门提报辞退建议及评审报告问题解决，将离职面谈记录存放入员工档案部门主管同意后，行政部安排离职面谈，填写离职面谈记录由直接上级确定最后工作日并通知该员工于该日前往行政部办理离职手续按审批权限进行审批办理离职交接手续人力资源部负责监
11、督员工的工作交接一个工作日内办理完住宿手续离职面谈记录离职工作交接表存档合同解除、关系调转档案福利关系调出负责开具相关证明离职申请表表姓 名工 号部 门入厂时间申请日期离职日期辞职事由：班长签字部门主管签签字人事签字经理签字总经理签字字辞退通知单单姓 名工 号部 门入厂时间辞退日期辞退事由：本人签字部门主管签签字人事签字经理签字总经理签字字离职员工面面谈记录表表离职员工姓姓名： 行行政部面谈谈人员：谈话日期：1、请问你你为什么会会申请离职职？薪资问问题是否是是你这次离离职的主要要原因吗？、你认为为公司提供供给你现在在的职位合合理吗？、你喜欢欢你在公司司的工作吗吗？、你即将将所从事的的工作是否否
12、是你希望望的，如果果不是，二二者的区别别在哪里？、你认为为你在公司司的职位与与你的能力力相当吗？如果不是是，请给出出具体原因因、你认为为可以改善善你现在的的工作吗，如如果不能改改善，困难难在哪里？、你在工工作岗位上上工作有安安全感吗？如果不，为为什么？、你的工工作中，最最喜欢的工工作职能是是什么？最最不喜欢的的工作职是是什么？为为什么？、你所在在部门的士士气如何？、你对对主管对你你的工作是是如何期望望的？、你觉觉得工作环环境适宜你你工作吗？（比如工工作时间、工工作位置）、你对对公司福利利满意吗？、是否否存在某些些公司可以以做到的事事情，促使使你改变今今天的离职职决定？、你愿愿意重新考考虑离职决
13、决定吗？、其他他问题陕西欧迪亚亚实业有限限公司承诺诺书本人原陕西西欧迪亚实实业有限公公司员工_因_原原因将于年月日离职。鉴于本人在在陕西欧迪迪亚实业有有限公司工工作期间接接触了较多多的商业秘秘密，为了了顺利解除除与陕西欧欧迪亚实业业有限公司司的聘用关关系，保障障陕西欧迪迪亚实业有有限公司与与个人的正正当权益，在在此离职之之际，本人人同意做出出如下保证证：1、不带走走载有陕西西欧迪亚实实业有限公公司秘密信信息的一切切载体（包包括下列情情形：凡记记录陕西欧欧迪亚实业业有限公司司秘密信息息的文件、资资料、图表表、笔记、报报告、传真真、磁带、UU盘、仪器器以及其他他任何形式式的载体），不不将这些载载体
14、及复印印件擅自保保留或交给给其他任何何人。2、自离职职之日起两两年内不开开发与陕西西欧迪亚实实业有限公公司同类的的产品；任任何时候不不侵犯陕西西欧迪亚实实业有限公公司的合法法权益，维维护陕西欧欧迪亚实业业有限公司司的声誉，包包括不发表表、不传播播有损于陕陕西欧迪亚亚实业有限限公司的言言论，不利利用陕西欧欧迪亚实业业有限公司司原有商业业渠道从事事经营活动动。3、在离职职后仍应继继续保守在在陕西欧迪迪亚实业有有限公司任任职期间接接触、知悉悉的属于本本公司或虽虽属于第三三方但公司司承诺有保保密义务的的商业秘密密，同样承承担与在本本公司任职职时一样的的保密义务务。4、本承诺诺书所指的的技术秘密密，包括
15、技技术方案、工工程设计、电电路设计、制制造方法、配配方、工艺艺流程、技技术指标、计计算机软件件、数据库库、研究开开发记录、技技术报告、检检测报告、试试验数据、试试验结果、图图纸、样品品、样机、模模型、模具具、操作手手册、技术术文档、相相关的函电电等。本承承诺书所指指的商业秘秘密，包括括客户名单单、行销计计划、采购购资料、定定价政策、财财务资料、进进货渠道、法法律事务信信息、人力力资源信息息等。以上上保证的效效力不仅及及于陕西欧欧迪亚实业业有限公司司本身，也也及于陕西西欧迪亚实实业有限公公司各地的的经销商及及代理商。我将恪守以上承诺，如有违反，我愿意赔偿因此给陕西欧迪亚实业有限公司造成的损失并承
16、担由此引起的一切法律责任。离职人签字字：身份证证号码：陕西欧迪亚亚实业有限限公司_年_月_日员工离职交交接表员工类别： 正式员工工 试用员工工 填填表日期：姓 名部 门职 务入职时间离职时间止薪日期所属部门工工作交接情情况：（可可附工作交交接清单）经办人： 年 月月 日日行政部交接接情况：办公室钥钥匙 文件柜钥钥匙 办公桌钥钥匙 文件资料料 邮箱图书笔笔记本笔笔筒电话卡 文件架手机 计计算器公公司通讯录录厂牌饭卡厂服 其他：经办人： 年 月月 日日人事部交接接情况：剩余入职职照片解除或或终止劳动动关系的证证明文件辞职申请请表（辞职职信） 保密协议议竟业协议议 知识产权权协议经办人： 年 月月
17、日日项目部交接接情况：工作交接接 业务帐务务 办公书籍籍软盘光盘盘其他：经办人： 年 月 日IT部门交交接情况：收回借用用笔记本 电脑配置置检查：电脑类别数数量型号序列号光驱_（包括电脑脑内所有资资料）其他特殊殊资产：经办人： 年年 月 日库房部的交交接情况：所领的工工具 卡尺 其他 ：经办人： 年 月 日行政后勤交交接情况：宿舍 钥匙 所领物物品 其他 ：经办人： 年年 月 日财务部交接接情况：工资情况况：餐券券： 餐卡：借支费用用：其它它：经办人： 年 月月 日日当事人确认认本人同意移移交以上事事项内所有有内容，有有关离职手手续已按规规定办妥，已已将公司重重要资料交交还，并不不外泄在职职期
18、间所了了解的公司司相关商业业、技术等等秘密。确确认从即日日起与公司司终止劳动动关系，所所从事的一一切活动与与公司无关关。当事人签字字： 年 月月 日日经理： 年 月月 日日说明1：以以上内容全全部交接完完毕，并由由经办人签签字后，请请将此单转转至人力资资源部门进进行工资结结算。说明2：对对于使用公公用手机的的离职人员员行政部应应提供其话话费清单，标标注私人电电话费用，提提交人力资资源部进行行工资结算算。陕西欧迪亚亚实业有限限公司员工工离职流程程：离职申请离职审审批离职交交接薪资核核算离开公公司1. 离职申请：辞职由员员工本人填填写员工工离职申请请单，其其他离职形形式由其直直接主管填填写，正式式
19、员工辞职职需要提前前1个月申申请（以部部门负责人人签署后的的员工离离职申请单单提交到到人力资源源部之日起起算）。2. 离职审批：员工离离职申请单单经相关关人员审核核后生效。3. 离职交接：离职到期期之日，由由人力资源源部通知离离职员工办办理离职交交接手续，并并由相关人人员填写员员工离职交交接表。离离职交接主主要包括以以下内容：所在部门：工作、工工具、资料料等交接，由由经办人及及部门负责责人签名确确认，如交交接事项较较多应另附附清单。行政部：收收回离职人人员文件资资料、办公公用品、文文件柜钥匙匙、办公室室钥匙、电电话机、员员工证件等等相关物品品。计算员员工考勤（实实际工作日日截止到通通知离职日日
20、前一天），由由经办人及及人事行政政部负责人人签名确认认。（行政政部门需将将收回物品品登记在册册）项目部：收收回离职人人员项目部部业务书籍籍、软盘光光盘、业务务帐号等相相关资料，并并由经办人人及部门负负责人签名名确认IT部：收收回离职人人员借用笔笔记本电脑脑及借用电电脑进行配配置检查，并并由经办人人及部门负负责人签名名确认。财务部：对对离职员工工借支状况况进行审核核，对离职职交接内容容签名确认认离职员工：在员工工离职交接接表上，对对离职交接接内容签名名确认总经理签名名确认4. 薪资核算：辞职人员统统一在每月月实际发薪薪日结清所所有薪资。辞退和开除除人员在离离职3日内内结清所有有薪资，如如造成公司司损失的，在在薪资中扣扣除。由人人事行政部部填写离离职员工工工资发放通通知单，报报给财务部部，由财务务部统一造造册发放。陕西欧迪亚亚实业有限限公司2011年年3月144日