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1、陕西欧迪迪亚实业业有限公公司离职管理理规定一、离职职目标 为为规范公公司与离离职员工工的多种种结算活活动、交交接工作作，以利利于公司司工作的的延续性性。 离离职手续续的正规规完整可可保护员员工与公公司的合合法权益益，避免免离职纠纠纷。 离离职面谈谈提供公公司管理理的改进进信息，可可以提高高公司的的管理水水平。二、离职职原则为保证公公司人员员相对稳稳定、维维护正常常人才流流动秩序序，本着着“优胜劣劣汰“原侧，有有效保证证在职员员工的高高素质。三、离职职形式人员离职职是指在在职员工工（含试试用期员员工）与与公司脱脱离劳动动关系，包包括辞职职、辞退退等。辞职1.1 辞职是是指员工工因本人人原因离离开
2、公司司或部门门领导认认为其不不适应现现任工作作岗位而而劝其离离开公司司，解除除与公司司的工作作关系；1.2 辞职人人员应按按国家法法律规定提提前300天向公司人力力资源部部递交书书面辞职职报告。辞退2.1辞辞退是指指公司根据据相关的的规章制制度、管管理规定定或协议议，决定定终止与与员工的的聘用关关系的行为。符合下列列条件之之一的员员工，部部门经理理可提出出辞退建建议：员工在在试用期期内被证证明不符符合录用用条件；正式员员工不能能胜任现现任工作作，经培培训或调调整工作作岗位，仍仍不能胜胜任工作作的；因病或或非因工工负伤医医疗期满满后，不不能从事事原岗位位工作也也无适当当岗位安安排的；严重违违反厂
3、规规厂纪对对企业造造成不良良影响；严重失失职、营营私舞弊弊，对公公司利益益造成重重大损害害的；员工在在任职期期间，未未经批准准在其它它与公司司经营相相关的公公司兼职职；员工被被依法追追究刑事事责任或或劳动教教养的；当年事事假超过过20天的的；员工入入职时提提供虚假假个人资资料；在工作作业绩上上弄虚作作假者；当月连连续旷工工3天（含含3天）以以上或一一年累计计旷工超超过100天（含含10天）者者；未经公公司同意意擅自利利用公司司名义进进行个人人技术与与经济商商贸活动动，泄露露公司重大大商业秘秘密。2.2.员工入入职前与与企业签签订服务务期限（最最少工作作3个月月以上）在在服务期期限内，不不论任何
4、何理由不不办理工工资结算算，坚决决禁止招招聘短期期工。自动离离职3.1员员工辞职职必须办办理辞职职手续，对对未提出出辞职申申请或未未办理正正常辞职职手续即即离开公公司3天以上的的行为视视为自动动离职；3.2 员工自自动离职职后，其其所在部部门负责责人在员员工自动动离职11天内向向行政人人事部提提交离离职申请审批批表，并并配合相相关部门门清查该该员工是是否有财财、物遗遗留问题题。审核核确认后后发布员员工离职信信息，行行政人事事部负责责对离职职手续办办理情况况进行跟跟踪；四、审批批权限1. 试用人人员的离离职申请请由部门门主管审审核后报报经理批批准；报报人事部部备案2. 班长以以下人员员（操作作工
5、）离离职部门门主管审审核以后后报经理理审批再再报人事事部备案案3.班长长以上管管理人员员离职部部门主管管签字报报经理审审核再报报总经理理审批；4. 普通员员工/管管理人员员在完成成离职手手续后报报人事部部备案。五、离职职程序 离离职申请请1.1辞辞职员工辞职职提前11个月向向部门提提出辞职职请求。同同时向行行政部提提交书面面辞职报报告，填填写离离职申请请审批表表。1.2辞辞退部门根据据公司规规定实事事求是考考核员工工的表现现或特定定事实，提提出辞退退建议，填填写辞辞退建议议及评审审报告单单，部部门主管管签署意意见后，行行政部经经过核实实签署意意见，按按审批权权限报批批。 离离职沟通通2.1 行
6、政部部与离职职员工积积极沟通通，对绩绩效良好好的员工工努力挽挽留，探探讨改善善其工作作环境、条件和待待遇的可可能性；2.2 离职时时，与离离职人进进行谈话话，填写写离职职面谈记记录共共同签字字，分别别存入人人事档案案和员工档案案。离职职员工因因故不能能亲自交交谈，应应通过电电话交谈谈。 工工作交接接3.1 员工辞辞职申请请获准，办办理离职职移交手手续，公公司应安安排其他他人员接接替其工工作和职职责。3.2 员工辞辞职时，行行政部应应与辞职职人进行行工作交交接，交交接工作作包括：按照移移交清单单上的的规定经经部门文文员、库库房、文文控中心心、饭堂堂、财务务部等相相关部门门签字，然然后到人人事部办
7、办理人事事注销手手续（交交还工作作证及所所领公司司的资料料、工具具和有关关证件），到到财务部部结清所所有借款款及其它它有关款款项（如如属公司司配备手手机员工工，须交交还SIIM卡），管管理人员员应签订订离职职保证书书，然然后由人人事部根根据辞辞职书上上的准予予离厂时时间计算算其应得得工资，并并开具工工资单；管理人人员离职职者必须须在准予予离厂时时间后的的一周内内搬离宿宿舍，并并持由宿宿舍管理理员签字字的退退房确认认单到到人事部部领取工工资单，去去财务部部领取工工资。如如超过准准予离厂厂时间一一周，公公司将以以每天110元扣扣除住宿宿费，并并清理宿宿舍。（批批注：离离职保证证书针针对技术术人员）
8、收回员员工入职职时领取取的办公公用品（剪剪刀、工工服、剩剩余胶料料）；文件资资料、项项目资料料、电脑脑资料；工牌、饭饭卡（查查询饭卡卡余额）、宿宿舍钥匙匙等；回答员员工可能能有的问问题；征求对对公司的的评价及及建议。3.3移移交人、接接受人、双双方必须须同时在在离职职工作交交接表上上签字确确认，表表明工作作完成，以以上交接接应在离职工作交接表有明确记录，作为依据。 结结算费用用4.1 离职员员工工资资、福利利待遇的的截止日日为正式式离职日日期；4.2 离职员员工结算算款项：结算工工资：应应付未付付的工资资，奖金金、电费费、罚款款公司拖拖欠员工工的其他他款项（出出差费用用）4.3 须扣除除以下项
9、项目：员工拖拖欠未付付的公司司借款、罚罚金；偿还公公司为其其提前支支付的各各项管理理费用和和各项险险种投保保的费用用外；公司派派出培训训、学习习未满规规定的服服务期限限者，按按服务年年限长短短，采取取逐渐递减的方方式将培培训、学学习所报报销的费费用按规规定退还还公司；4.4 未按规规定时间间提前提提出离职职申请的的（即辞辞即走者者），在在部门规规定的离离职时间间之前离离职的，或未作完完交接手手续前离离职的，公公司有权权扣留离离职员工工当月工工资（批注：扣除一一个月工工资），直直到完成成交接手手续时按按相关规规定予以以返还；4.5 情节严严重给公公司造成成重大损损失者，由由公司给给予即时时除名，
10、并并不予结结算任何何费用；4.6 特殊岗岗位人员员（与他他公司有有应收应应付往来来款项）的的离职，在在按规定定办理完完离职手手续满半个月后后方可领领取工资资，特殊殊情况须须经主管管领导批批准；销销售人员员从离职职当日起起不予核核算业务务提成。4.7工工资结算算时离职职员工本本人签收收，或出出具书面面声明，委委托他人人签收。 开开具证明明6.1员员工离职职手续办办理结束束，由行行政部办办理合同同解除手手续，社社会保险险减员手手续，并并出具解除（或或终止）劳劳动合同同证明；6.2公公司辞职职手续的的办理过过程以保保密方式式处理。六、档案案管理 转转调保险险关系。附表：离职申申请表、 辞退通知单、
11、离职工作交接表、离职面面谈记录录 承承诺书离职流程程图：提前30天员工提交辞职申请或部门提报辞退建议及评审报告问题解决，将离职面谈记录存放入员工档案部门主管同意后，行政部安排离职面谈，填写离职面谈记录由直接上级确定最后工作日并通知该员工于该日前往行政部办理离职手续按审批权限进行审批办理离职交接手续人力资源部负责监督员工的工作交接一个工作日内办理完住宿手续离职面谈记录离职工作交接表存档合同解除、关系调转档案福利关系调出负责开具相关证明离职申请请表姓 名工 号部 门入厂时间间申请日期期离职日期期辞职事由由：班长签字字部门主管管签字人事签字字经理签字字总经理签签字辞退通知知单姓 名工 号部 门入厂时
12、间间辞退日期期辞退事由由：本人签字字部门主管管签字人事签字字经理签字字总经理签签字离职员工工面谈记记录表离职员工工姓名： 行行政部面面谈人员员：谈话日期期：1、请问问你为什什么会申申请离职职？薪资资问题是是否是你你这次离离职的主主要原因因吗？、你认认为公司司提供给给你现在在的职位位合理吗吗？、你喜喜欢你在在公司的的工作吗吗？、你即即将所从从事的工工作是否否是你希希望的，如如果不是是，二者者的区别别在哪里里？、你认认为你在在公司的的职位与与你的能能力相当当吗？如如果不是是，请给给出具体体原因、你认认为可以以改善你你现在的的工作吗吗，如果果不能改改善，困困难在哪哪里？、你在在工作岗岗位上工工作有安
13、安全感吗吗？如果果不，为为什么？、你的的工作中中，最喜喜欢的工工作职能能是什么么？最不不喜欢的的工作职职是什么么？为什什么？、你所所在部门门的士气气如何？、你你对主管管对你的的工作是是如何期期望的？、你你觉得工工作环境境适宜你你工作吗吗？（比比如工作作时间、工工作位置置）、你你对公司司福利满满意吗？、是是否存在在某些公公司可以以做到的的事情，促促使你改改变今天天的离职职决定？、你你愿意重重新考虑虑离职决决定吗？、其其他问题题陕西欧迪迪亚实业业有限公公司承诺诺书本人原陕陕西欧迪迪亚实业业有限公公司员工工_因_原因因将于年月日离离职。鉴于本人人在陕西西欧迪亚亚实业有有限公司司工作期期间接触触了较多
14、多的商业业秘密，为为了顺利利解除与与陕西欧欧迪亚实实业有限限公司的的聘用关关系，保保障陕西西欧迪亚亚实业有有限公司司与个人人的正当当权益，在在此离职职之际，本本人同意意做出如如下保证证：1、不带带走载有有陕西欧欧迪亚实实业有限限公司秘秘密信息息的一切切载体（包包括下列列情形：凡记录录陕西欧欧迪亚实实业有限限公司秘秘密信息息的文件件、资料料、图表表、笔记记、报告告、传真真、磁带带、U盘盘、仪器器以及其其他任何何形式的的载体），不不将这些些载体及及复印件件擅自保保留或交交给其他他任何人人。2、自离离职之日日起两年年内不开开发与陕陕西欧迪迪亚实业业有限公公司同类类的产品品；任何何时候不不侵犯陕陕西欧
15、迪迪亚实业业有限公公司的合合法权益益，维护护陕西欧欧迪亚实实业有限限公司的的声誉，包包括不发发表、不不传播有有损于陕陕西欧迪迪亚实业业有限公公司的言言论，不不利用陕陕西欧迪迪亚实业业有限公公司原有有商业渠渠道从事事经营活活动。33、在离职职后仍应应继续保保守在陕陕西欧迪迪亚实业业有限公公司任职职期间接接触、知知悉的属属于本公公司或虽虽属于第第三方但但公司承承诺有保保密义务务的商业业秘密，同同样承担担与在本本公司任任职时一一样的保保密义务务。4、本承承诺书所所指的技技术秘密密，包括括技术方方案、工工程设计计、电路路设计、制制造方法法、配方方、工艺艺流程、技技术指标标、计算算机软件件、数据据库、研
16、研究开发发记录、技技术报告告、检测测报告、试试验数据据、试验验结果、图图纸、样样品、样样机、模模型、模模具、操操作手册册、技术术文档、相相关的函函电等。本承诺书所指的商业秘密，包括客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、法律事务信息、人力资源信息等。以上保证的效力不仅及于陕西欧迪亚实业有限公司本身，也及于陕西欧迪亚实业有限公司各地的经销商及代理商。我将恪守以上承诺，如有违反，我愿意赔偿因此给陕西欧迪亚实业有限公司造成的损失并承担由此引起的一切法律责任。离职人签签字：身份证证号码：陕西欧迪迪亚实业业有限公公司_年_月_日员工离职职交接表表员工类别别： 正式员员工 试用员员工
17、填表日日期：姓 名名部 门门职 务务入职时间间离职时间间止薪日期期所属部门门工作交交接情况况：（可可附工作作交接清清单）经办人： 年 月月 日行政部交交接情况况：办公室室钥匙 文件柜柜钥匙 办公公桌钥匙匙 文件资资料 邮箱图书笔记本本笔筒筒电话卡卡 文件架架手机 计算算器公公司通讯讯录厂牌饭卡厂服 其他：经办人： 年 月月 日人事部交交接情况况：剩余入入职照片片解除或或终止劳劳动关系系的证明明文件辞职申申请表（辞辞职信） 保密协协议竟业协协议 知识产产权协议议经办人： 年 月月 日项目部交交接情况况：工作交交接 业务帐帐务 办公书书籍软盘光光盘其他：经办人： 年 月月 日IT部门门交接情情况：
18、收回借借用笔记记本 电脑配配置检查查：电脑类别别数量型号号序列号光驱_（包括电电脑内所所有资料料）其他特特殊资产产：经办人： 年年 月 日日库房部的的交接情情况：所领的的工具 卡尺 其他他 ：经办人： 年 月 日行政后勤勤交接情情况：宿舍 钥匙 所领领物品 其他他 ：经办人： 年年 月 日日财务部交交接情况况：工资情情况：餐餐券： 餐餐卡：借支费费用：其它：经办人： 年 月月 日当事人确确认本人同意意移交以以上事项项内所有有内容，有有关离职职手续已已按规定定办妥，已已将公司司重要资资料交还还，并不不外泄在在职期间间所了解解的公司司相关商商业、技技术等秘秘密。确确认从即即日起与与公司终终止劳动动
19、关系，所所从事的的一切活活动与公公司无关关。当事人签签字： 年 月月 日经理： 年 月 日说明1：以上内内容全部部交接完完毕，并并由经办办人签字字后，请请将此单单转至人人力资源源部门进进行工资资结算。说明2：对于使使用公用用手机的的离职人人员行政政部应提提供其话话费清单单，标注注私人电电话费用用，提交交人力资资源部进进行工资资结算。陕西欧迪迪亚实业业有限公公司员工工离职流流程：离职申请请离职职审批离职职交接薪资资核算离开开公司1. 离职申请请：辞职职由员工工本人填填写员员工离职职申请单单，其其他离职职形式由由其直接接主管填填写，正正式员工工辞职需需要提前前1个月月申请（以以部门负负责人签签署后
20、的的员工工离职申申请单提提交到人人力资源源部之日日起算）。2. 离职审批批：员员工离职职申请单单经相相关人员员审核后后生效。3. 离职交接接：离职职到期之之日，由由人力资资源部通通知离职职员工办办理离职职交接手手续，并并由相关关人员填填写员员工离职职交接表表。离离职交接接主要包包括以下下内容：所在部门门：工作作、工具具、资料料等交接接，由经经办人及及部门负负责人签签名确认认，如交交接事项项较多应应另附清清单。行政部：收回离离职人员员文件资资料、办办公用品品、文件件柜钥匙匙、办公公室钥匙匙、电话话机、员员工证件件等相关关物品。计计算员工工考勤（实实际工作作日截止止到通知知离职日日前一天天），由由
21、经办人人及人事事行政部部负责人人签名确确认。（行行政部门门需将收收回物品品登记在在册）项目部：收回离离职人员员项目部部业务书书籍、软软盘光盘盘、业务务帐号等等相关资资料，并并由经办办人及部部门负责责人签名名确认IT部：收回离离职人员员借用笔笔记本电电脑及借借用电脑脑进行配配置检查查，并由由经办人人及部门门负责人人签名确确认。财务部：对离职职员工借借支状况况进行审审核，对对离职交交接内容容签名确确认离职员工工：在员员工离职职交接表表上，对对离职交交接内容容签名确确认总经理签签名确认认4. 薪资核算算：辞职人员员统一在在每月实实际发薪薪日结清清所有薪薪资。辞退和开开除人员员在离职职3日内内结清所所有薪资资，如造造成公司司损失的的，在薪薪资中扣扣除。由由人事行行政部填填写离离职员工工工资发发放通知知单，报报给财务务部，由由财务部部统一造造册发放放。陕西欧迪迪亚实业业有限公公司20111年3月月14日日