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1、员工离职管理规定一、目的:为规范员工离职办理程序，制定此制度。二、适用范围:本制度适用于公司员工的离职管理。三、辞职L离职申请1)2)3)公司所有员工如因工作不适，工作不满意等，有申请辞职的权力。试岗期员工即工作未满七日者，无工资，无须办理离职申请，即可到人事部 及行政部办理离职手续，取回考勤卡及寝室钥匙押金，即可离职；如试岗期 员工自动离职，则公司扣除其全部押金，作为对公司的补偿。离职申请流程：（1）任何岗位试用期员工需在离职前七日填写员工离职申请表，向其直接上 级主管提出离职申请；（2）正式员工需在离职前至少1个月填写员工离职申请表，向其直接上级主 管提出离职申请；（3）基层员工亦可实行岗
2、位顶替制原则，即申请离职人员自找人员顶替自己之 岗位，要求顶替岗位人员试岗7天通过同时进入试用期后，原申请离职人员 方可办理离职手续。（4）申请离职的员工将生效的离职申请书交到人力资源处存档。离职申请 表要求必须填写清楚，不可有缺项、漏项，如发现有未填满，则人事部有 权不对其进行申请备案。离职申请未备案者不予办理离职交接。4）员工在离职申请期间应正常上岗工作，并逐步进行本人业务交接。2 .审批权限离职申请提出后，按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下：1）主管级及以上员工：由直接上级签署意见，层层审批，至总经理核准后方可 生效。3）主管级及以下员工：由直接上级签署意见，部门最高负责人审批，核
3、准后方 可生效。注：会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权。离职证明兹证明，同志于 年 月 日至 年 月 日就职于我公司，于 年 月 日与我公司正式解除劳动关系，其 离职手续均已办妥，特此证明。*集团人事部年 月日离职证明兹证明，同志于 年 月 日至 年 月 日就职于我公司，于 年 月 日与我公司正式解除劳动关系，其 离职手续均已办妥，特此证明。*集团人事部年 月日（本证明一试两份，此页留作公司备案）终止/解除劳动合同通知书因 原因，公司决定解除终止与您 年月一日签订的劳动合同。请您于 年月日前办理离职手续。特此通知。通知人：通知日期： 年 月 日终止/解除劳动合同通知书
4、因 原因，公司决定解除终止与您 年一月一日签订的劳动合同。请您于 年月日前办理离职手续。特此通知。通知人：通知日期： 年 月 日（本证明一试两份，此页留作公司备案）3 .离职手续办理1）离职员工需办理事项:填写离职交接单，办理工作交接；按离职交接单 相关要求，退还公司行政部、财务部、宿舍公物等部门物品及现金；2）员工离职部门需办理事项:确定员工离职日期;协助离职员工处理工作交接事宜; 监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。3）综合办需办理事项：归还办公设备、办公钥匙、通讯工具，协助其交还寝室 备品等。4）仓库需办理事项：确定其归还工服的套数、安全帽的个数，以及库房其他物 品等。5
5、）财务部需办理事项：确定其饭卡所剩余金额，核实是否有欠款、备用金及员 工业务往来账目等。公司为其缴纳意外伤害保险的员工，除合同到期离职外， 其他原因离职的员工从该员工余下工资中扣除公司为其缴纳部分。6）人事部需办理事项:确定其归还考勤卡，检查离职手续是否办理齐全（包括离 职申请表、离职交接清单）；离职手续办理齐全后方可开具离职证明 和终止/解除劳动合同通知书。注：如发现离职员工未归还公司物品，则从其余下工资中按价格进行经济赔偿。 公司领导直接批准离职且可以结算工资人员，属特批人员；特批人员如离职手续 办理不合格，其责任由特批领导负责。离职证明和终止/解除劳动合同通知书 仅开具一份。4 .自动离
6、职员工旷工3天（含）则视为自动离职。由该员工的直属上级到人力资源部办理离 职手续。扣除该员工余下工资作为对公司的补偿。相关部门审核处理该员工的相 关工作交接事项。各部门负责人如因工作失误而未及时提报本部门员工自动离职 的联系单，造成的经济损失由直接上级承担。5 .再录用员工因个人原因申请离职，或因公司季节性裁员而离职的员工以后公司可以考虑 再录用；员工因违反诚实、正直行为的公司不再录用。因工作能力不能胜任某项 工作而被公司解聘的员工重新加入公司时、需要按公司的招聘程序重新进行测试, 测试合格后方可录用。离职员工重新回公司，主管级及以上员工需总经理批准， 主管级及一下员工由部门最高负责任批准。四
7、、解雇：公司各部门所有人员必须严格按照公司各部门有关业务流程及工作制度进行各 项工作，对于违反者，将受到纪律处分，直至解雇。1）被解雇者部门直接主管本着实事求是地原则对照员工的现实能力、表现或某 些特定的事实，提出辞退建议，填写员工辞退建议报告单；送交部门最高 负责人处，经部门最高负责人审批后送交人事部备案，人事部通知被解雇人员解雇事实，进行离职手续办理。2） 一般情况下，有三种情况将导致解雇：第一种：违背诚实正直的品德、不负责任；第二种：因业绩不佳导致的解雇；第三种：经济性裁员。3）员工被解雇将收到解雇通知书，员工签字。被解雇员工需在收到解雇通 知书后二个工作日内将完毕离职手续办理完毕。五、
8、员工离职后续工作1 .人事部月底总结离职情况至人员流动表，将人员流动表备案后上交财 务部。2 .调整人事信息库（将离职员工信息移至离职员工列表中）3 .检查ERP系统中的人员情况是否更改4 .离职手续归档。本规定由人力资源中心负责解释，自下发之日起执行!人事部 年 月日附：离职流程离职交接清单序号：.提示：公司已批准您的离职申请，请依下列所有项目办理离职手续，本表需手 写版填写，之后直接提交或快递或传真至企管部，手续办理完毕并确认无误后 方可正式离岗。姓名部门现任职务您在公司尚未结清的款项有:经办部门应办事项经办人意见及签字备注所属部门工作交接，部门内部应列明交接清单，安排 人员对接企管部1、
9、图书借阅2、文件及办公用品、财务移交情况3、停缴商业险（意外险、医疗险）4、关闭0A系统5、停缴社保或工伤保险6、离职人员信息备案7、其他事项（特殊事项等）8、审查上列事项财务部1、有无死呆账2、有无借款，有无财务未结清事项3、发薪审核经双方确认，所有事项均已办理完毕，并确认无误。离职人签字:企管部主管签字:卜注: 1、离职人员应及时办理以上事项，未办理者完毕者薪资暂缓结算。本交接表由人资部门负责 存档。离职者不得将任何资料及保密性文件私自带出公司，否则公司将视作剽窃公司商业资料追究 个人责任。2、公司为员工的离职表示遗憾，公司深知每个人都有自己的发展目标，公司欢迎离职员工今后有机 会再回公司
10、工作。公司将保留离职员工的工号，并记住他们在丰泽公司工作期间所作出的努力和贡 献。.员工离职面谈表填表日期：年 月 日离职人员姓名所在部门担任职位员工工号入职日期离职日期面谈者职位1 .请指出你离职最主要的 原因（请在恰当处加J 号），并加以说明口薪金 口工作性质 工作环境口工作时间 口健康因素口福利 口晋升机会 工作量口加班 与公司关系或人际关系其他:2.你认为公司在以下哪些 方面需要加以改善（可选 择多项）口公司政策及工作程序口部门之间沟通口上层管理能力口工作环境及设施口员工发展机会口工资与福利口教育培训与发展机会团队合作精神其他:3.是什么促使你当初选择 加入本公司4.在你做出离职决定时
11、， 你发现公司在哪些方面与 你的想像和期望差距较大5.你最喜欢本公司的方面 有哪些，最不喜欢本公司 的哪些方面6.在你所在的工作岗位 上，你面临的最大的困难 和挑战是什么7.你对公司招聘该岗位的 任职者有什么建议8.你认为公司应该采取哪 些措施来更有效地吸引和 留住人才9.你愿意在今后条件成熟 的时候在返回公司，是否 会为公司继续效力。简单 陈述理由解雇通知书先生/女士：根据公司的有关规定及您的工作业绩和表现，经公司慎重研究决 定，自 年一月一日起本公司解除与您的劳动雇佣关系，请在 收到通知书后二个工作日内办理相关离职手续，并做好工作的及所借 公款和公共物品的归还。感谢您在本公司的辛勤工作！解雇理由如下：姓名部门职位入职日期*集团 年 月日