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1、北京麦田房产经纪有限公司文件编号采购部的职能与权责文件版本生效日期2011-01-12一采购部职能采购部由企企业采购系系统最高负负责人领导导，在相关关部门职能能的配合协协助下，严严格制度并并执行采购购制度与采采购工作流流程，确保保企业各项项业务顺利利经营。采采购部在企企业使下列列职能：1. 建立采购部部组织结合企业实实际情况和和发展需求求，建立健健全采购部部的组织结结构设计，明明确职责分分工，优化化人员配置置，提高采采购工作绩绩效。2. 建立健全的的采购管理理制度体系系根据企业管管理要求及及部门任务务，制定并并严格执行行采购规章章制度，规规范采购作作业流程。3. 采购计划管管理在调查和分分析采
2、购需需求的基础础上进行采采购决策，编编制采购计计划和采购购预算，指指导采购活活动。4. 供应商管理理根据采购计计划进行市市场调研，选选择、评审审、考核供供应商，建建立并完善善供应商档档案。5. 采购价格管管理建立重要物物料和常规规物料采购购的价格档档案，指导导采购作业业和价格谈谈判，提高高采购绩效效。6. 采购合管理理组织采购合合同评审，合合同签订，建建立采购合合同台帐并并分类管理理，监督合合同执行。7. 采购进度控控制监督采购合合同签订和和执行，开开展采购跟跟单与催货货工作并进进行交期管管理，严格格控制采购购进度，确确保供应及及时。8. 采购质量控控制建立采购认认证体系，对对供应商及及采购物
3、料料的质量进进行检验、认认证，确保保采购物料料符合企业业需求。9. 采购成本控控制严格执行采采购预算，监监督采购询询价、议价价、订购过过程费用的的使用情况况，开展成成本分析，有有效的控制制采购成本本。10. 采购绩效管管理定制对采购购作业与各各采购专员员进行绩效效考核，并并根据采购购结果进行行奖惩，分分析采购过过程的薄弱弱环节，及及时进行改改进，提高高采购绩效效。二采购部部组织结构构三采购部部的责权： 1. 采购部的的职责A根据总总部各部门门和各店业业务不同时时期的物料料采购计划划，经批准准后实施；B编写采采购预算（固固定资料预预算和常规规物料预算算），经批批准后实施施；C审查各各部门和各各店
4、采购申申请，核查查请购的必必要性、数数量和规格格是否恰当当；D收集、整整理供应商商资料，建建立完善的的供应商档档案，定期期评估供应应商；E实施采采购活动，包包括：询价价、比价、议议价、签订订采购合同同、下订单单、跟单、催催货、结算算等；F做好市市场供求信信息调查，及及时优化采采购品质，确确保各部门门与各店业业务的正常常活动需求求；G做好各各部门和各各店的物料料消耗分析析，在保证证正常业务务需求外降降低资金占占用，减少少库存；H收集市市场价格信信息，通过过各种途径径降低采购购成本，完完成采购成成本控制指指标；J其他相相关职责。2. 采购购部权力A. 建立立采购部的的规章制度度，并对公公司的发展展
5、、规划提提出意见；B设定采采购方式，支支配额度内内资金；C代表公公司选择、评评估、确定定合格供应应商；D在计划划范围内，代代表公司对对外签署采采购合同；E对于不不合格供应应商，有索索赔、解除除供应关系系的权力；F对于请请购方式、手手续权限、进进度控制有有监督权；G在不影影响公司各各部正常业业务的情况况，有调配配物料权力力；H有处理理公司废旧旧物料，损损坏物料的的权力（报报废的电子子类等）；J对本部部门员工的的奖惩、职职位调动、晋晋级及工作作任务的重重新分配有有建议权；K其他相相关的权力力。四采购管管理岗位职职责 1. 采购部经经理职责： AA根据企企业经营目目标制订采采购战略规规划，并组组织贯
6、彻执执行； BB组织制制定采购部部门的相关关规章制度度、工作规规范和工作作计划，并并监督、检检查执行情情况； CC审核采采购工作计计划的制定定、分解、实实施及考核核，并准确确传达和执执行企业的的指导精神神； DD汇总、审审核下级上上报的月度度预算，并并参加企业业的月度预预算分析和和平衡会议议； EE审查各各部门和各各店预算外外的临时采采购需求，审审核临时采采购计划，报报总监批准准后实施； FF组织建建立采购部部供应系统统，多方面面开拓供应应渠道，并并对供应商商进行管理理； GG指导、监监督、考核核部门人员员，根据工工作需要提提现人事调调动建议，控控制人事费费用和人员员编制； HH监督并并参与大
7、批批量订货业业务的洽谈谈工作，监监督采购合合同执行和和落实情况况； JJ参与开开发、选择择、处理与与考核供应应商，建立立供应商管管理制度，对对不合格供供应商的处处理； KK组织对采采购物料市市场行情分分析和调查查，控制采采购价格并并预测价格格变化趋势势； LL主持招招标，合同同评审工作作，签订采采购合同，监监督执行情情况； MM负责采采购部门人人员的绩效效、培训等等管理工作作； NN负责本本部门的日日常管理及及与各部门门的协调工工作完成领领导交办的的任务； OO完成上上级领导交交办的其他他任务；2. 采购购部主管职职责 A分分派、指导导、监督、考考核采购专专员和仓库库专员的日日常工作； B审审
8、核年度、季季度、月度度采购需求求计划，统统一采购，减减少开支，提提高资金运运营效率； C负负责采购进进度控制，指指导监督跟跟单、催货货工作，进进行采购交交期管理，确确保采购及及时； D编编写单项物物料采购计计划，并监监督执； E在在采购部经经理指导下下。参与编编写采购预预算，并控控制采购费费用； F参参与供应商商信息分析析以及供应应商选择与与评估工作作； G签签订与送审审小额采购购合同； H协协助采购经经理规范采采购政策和和行为，确确保公司利利益； J制制作物料入入库单据，保保证物料保保质，保量量地完成采采购货物的的入库； K编编制单项采采购活动的的分析和报报告，上交交采购经理理； L完完成上
9、级交交给其他任任务；3. 采购购专员职责责： A审审核各部门门和各店采采购需求的的必要性、数数量和规格格是否恰当当； B编编写所负责责物料的年年度、季度度、月度采采购需求计计划（常规规使用的各各类物料），上上交主管审审批； C负负责开发、选选择、评估估、考核和和确定供应应商，收集集供应商的的相关资料料，建立供供应商档案案及合格供供应商明细细； D进进行相关负负责物料的的采购活动动，包括：询价、比比价、议价价、合同签签订，下订订单、跟单单、催货、结结算等工作作； E紧紧急物料采采购活动处处理； F负负责谈判资资料（询价价单，比价价单等），采采购合同分分类的管理理； G关关注物料库库存情况，及及时
10、补充库库存以保正正正常业务的的顺利运营营； H每每个月协助助仓库专员员进行库存存的周盘点点和月盘点点。 J核核对物料的的对帐，结结算相关工工作； K完完成上级交交给其他任任务；4. 仓库库专员职责责： A核核对供应商商送货的数数量、质量量是否与合合同相一致致，验收货货物必入库库（包括在在持佳系统统入库）； B物物料出库工工作（包括括持佳系统统出库）； C月月底物料成成本系统均均摊; D仓仓库5S的的管理，每每两周一次次5S工作作处理，保保证仓库整整洁，方便便等（5SS是指整理理Seirri、整顿顿Seitton、清清扫Seiiso、清清洁Seiiketssu和素养养Shittsukee）； E每每个进行周周盘点，月月盘点工作作，核对系系统中的帐帐与库房实实际帐相一一致； F完完成上交给给其他任务务； 拟定人：史明明 第 5 頁，共 5 頁