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1、浙江合业电子存货管理中存在的问题及解决对策摘 要 ：存货是是企业在日日常活动中中持有以备备出售的产产成品或商商品，处在在生产过程程的产品、在在生产过程程或提供劳劳务过程中中耗用的材材料和物料料等。存货货是企业的的重要资产产，它管理理的好坏，直直接关系到到企业的资资金占用水水平，以及及资产运作作，是企业业管理中不不可忽视的的一部分。在经济发展的现代化社会，有效的进行存货管理的控制，能够遏制进货环节的各种舞弊行为，因此提高企业的存货管理水平具有重要意义。本文通过对浙江合业电子有限公司的存货管理存在的问题进行探讨并提出相关建议。关键词：存存货管理 内部控制制 资金占占用存货管理一一方面在于于保证企业
2、业生产经营营的需要，防止存货的不足；另一方面促进存货及时参与周转，缩短存货周转周期，从而达到减少存货资金占用，提高资金使用效益的目的。从一方面来看存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的活跃性，但另一方面，过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出，而且会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等，这样会导致成本上升，利润受损。因而，加强存货管理，就可以避免存货过多造成资金积压，以及缺货所带来的威胁。从而得出，存货管理的目标就是在充分发挥存货作用的同时降低存货成本，使存货效益和存货成本实现最佳结合，使存货量满足生产经营需要的同时，达到最低。在当前的金融危机下，提高存货管理尤为重
3、要。一、 浙江合业电电子有限公公司简介浙江合业电电子有限公公司是一家家集设计、开开发和专业业制造各类类开关、连连接器、插插座、接插插元件以及及各种线束束系列产品品的生产和和出口的公公司。位于美丽富富饶的东海海之滨浙江省温州州市乐清市市。公司成成立于19988年，二十多年业，在董事长陆佐晓的带领下，公司规模与实力迅速壮大，在乐清市有集五金冲压，塑胶成型，产品组装为一体，面积达6000平方米的花园式现代化工厂，并且在深圳有分公司。公司主营电器线束，电源线组件，冰箱门开关，油烟机开关，轻触开关，连接器端子等。是浙江省知名的民营企业。公司拥有国国内一流的的先进设备备，严格的的生产管理理系统，完完善的供
4、货货体系，产产品规格齐齐全，品种种繁多，并并且获得有有上海SAAC质量审审核中心的的IS90001、99002质质量体系管管理认证证证书。公司司坚持“顾客至上上，锐意进进取”的经营理理念，秉承承“质量可靠靠、信誉第第一、用户户至上”的宗旨，竭竭诚为国内内外广大客客户提供优优质的产品品和一流的的服务。此此外，该公公司还根据据市场需求求，不断引引进先进技技术和人才才，并不断断开发新产产品。二、 对浙江合业业公司的存存货管理进进行的调查（1）采购购订单的处处理。合业业公司在采采购物料时时，首先由由仓管人员员申请并编编制预先编编号的采购购单，在上上面注明采采购物料的的详细内容容，审核通通过之后就就可以
5、下订订单；但这这采购过程程中，存在在一个问题题，采购人人员有时没没按编号顺顺序来采购购，所以导导致有些许许存货短缺缺，造成生生产部门无无法正常运运作。（2）接受受订单的处理。合业业公司在收收到客户的的订单时，由由专职人员员编制销售售订单，注注明销售产产品的详细细内容，此此单也是预预先编号的的，发货部部门按订单单的先后顺顺序及时的的发货，就就不会给订订货单位造造成不必要要的经济损损失，公司司在这方面面有良好的的信誉。（3）发货货控制。销销售订单经过审核后后，直接由由发货部门门将货物发发出。这其其中也存在在缺陷，就就是发货部部门没有填填制产品出出库单。此此单一式四四份，分别别是财务部部门、销售售部
6、门、仓仓库及客户户各一份，以以便于他们们登记入账账时作为原原始凭证。合合业公司在在这点上做做的不是很很完善，因因此给各部部门增加了了很多不必必要的工作作量。对该公司进进行了实地地考察，编编制了一份份调查表：调查问题是否不适用备注验收1对所有有自行采购购的或上级级主管部门门转来的货货物是否均均编制了验验收报告？2是否有有程序确保保就货物短短缺或损坏坏向承运人人或供货商商索赔，或或向上级主主管部门报报告？3是否对对收到的货货物进行清清点和检查查？4是否将将收到的货货物与采购购合同或上上报的采购购清单加以以对比？5验收报报告是否连连续编号？6对于采采购或接收收的设备，是是否设立资资产登记簿簿，并定期
7、期与仓库记记录核对？保管1是否对对所有存货货均有永续续盘存记录录？2存货是是否按种类类、性质集集中堆放并并有醒目的的标记？3是否定定期对存货货进行盘点点？4存货的的盘盈、盘盘亏是否经经报批后入入账？5是否对对呆滞、废废损的存货货进行了清清理？6是否有有专职的仓仓库管理员员？7是否有有对退回的的存货进行行登记入账账？8存货收收发人与会会计记录人人是否分开开？ 三、 浙江合业电电子有限公公司存货管管理存在问问题通过了对公公司的实地地调查，总总结得出公公司的存货货管理存在在以下几个个方面的不不足之处： 1、管理不不到位合业公司未未制定存货货管理制度度，虽然有有这方面的的规定，但但仅仅流于于形式，而而
8、未认真执执行；而且且从调查结结果发现该该公司毁损待待报废、超超储积压存存货都已备备在每年一一次的清产产核资中都都作为重点点问题进行行上报，但但每年都只只是上报，并并没有上级级主管部门门的批示，没没有处理结结果，致使使毁损待报报废、超储储积压存货货储备量像像滚雪球似似的越滚越越大，一旦旦出现纰漏漏，即实行行罚款、降降职等处理理，而没有有从根本上上解决问题题。 22、企业内部控控制制度不完善根据调查显显示，合业业公司没有有设置内部部审计机构构，导致有有些部门人人员趁机钻钻了内部控控制的漏洞洞，有了不不合规矩的的行为。在存货实物物控制方面面也存在严严重的缺陷陷，公司只注重重存货的购购买环节控控制，而
9、忽忽视存货的的仓储与保保管，对岗岗位职责分分工不明确确；领用与与报废环节节没有进行行有效的控控制，造成成存货大量的的浪费。而而且企业在在材料采购购、产品销销售环节往往往由同一一个人去完完成采购销销售、入库库出库、付付款收款等等全过程，使使采购销售售工作无章章可依，就就给企业的的仓库主管管以及采购购人员提供供可乘之机机，利用工工作之便，谋谋取个人利利益，增加加了营私舞舞弊的行为为，给企业业造成了不不必要的损损失。内部部审计是内内部控制的的一个重要要组成部分分，是有专专职的人员员对企业的的经营管理理活动进行行的独立检检查和评价价活动，目目的是促进进企业加强强内部监督督、改善经经营管理、提提高经济效
10、效益。因此此建立内部部审核机构构对公司的的管理起到到了辅助的的作用。 33、部门员员工内部控控制方面存存在的问题题首先，公司司员工对内内部控制意意识比较薄薄弱，因为为有很多员员工都不太太清楚内部部控制是什什么，更有有人认为内内部控制就就是传统意意义上的规规章制度、文文本框框；其次，企企业对员工工缺乏 “软控制”，没有在精神神层面对员员工进行道道德激励，而而只注重制制度约束和和奖惩措施施。事实上上，对于企企业具有较较大决策权权的采购代代表以及其其相关的人人员，实行行这种软控控制的作用用尤其重要要。而且对对公司的利利益也有了了基础上的的保障。再再者公司对对存货管理理的人员配配备不齐，造造成“存货管
11、理理”混乱，不不能责任到到任何人。 4、存货货出库控制制问题浙江合业公公司在存货货出库方面面有相当多多的问题都都没做到位位，例如领料的的时候，只只是跟仓管管人员说明明领料的用用途后就直接领领用，说事事后补单子子，可有时时一时忘记记了，就造造成仓库存存货短缺，因因此耽搁了了正常程序序。事实上上，仓库保保管人员应应该根据经经过审核的的各领用物物料部门根根据生产经经营的需要要，填制统统一的领料料单进行发发料，应有有经过相关关部门和领领导的审批批。发料的的时候应该该办妥出库库手续，进进行相关的的会计记录录，并做到到准确、迅迅速及时发发料，不影影响生产经经营。5、领料退退回控制的的问题领料退回有有两种：
12、一一是真退料料，即有真真实的货物物退回，并并且对其进进行了详细细的登记；二是假退退料，即没没有真实的的货物退回回，而是形形式上的登登记。合业公司的的退料问题题不是在此此，而是在在领料退回回之后的保保管上。仓仓库经常有有收到生产产部门的领领料退回，但但是仓管人人员并没有有对退回的的存货进行行详细的登登记及验收收，而是直直接堆放在在仓库，没没有加以保保管，致使使退回的部部分存货出出现毁损，给给公司带来来了损失。生产经营领用的物料有退回的话，应该填制退料单，对所退存货的质量、数量规格等进行检验后再接收，进行账务处理，并查明退料的原因，最后通过分析采取相应的处理措施。使存货管理的后续工作也更加完善。6
13、、盘点清清查环节的的问题合业公司对对存货盘点点并非很重视。他他们只是偶偶尔或半年年一年期对对存货进行行清查，盘盘点后没有有登记盘点点记录单，也也没有进行行对账。因因此，就算算有存货短短缺也无法法查出，无无形之中给给企业带来来了经济损损失。所以以企业应加加强存货管管理，有效效的避免存存货积压或或短缺给企企业造成损损失，保证证存货的账账账、账证、账账实相符。如如有发现差差异，应及时查找找原因，分分清责任，达达到盘存控控制的目的的，企业要要定期或不不定期的安安排专人对对存货的库库存情况进进行清查盘盘点，编制制盘点报告告，并针对对发现的问问题进行调调查处理，完完全加强存存货管理的的内部控制制。使企业业
14、的效益达达到最好。 四、完善浙浙江合业电电子有限公公司存货管管理内部控控制的相关关建议通过对浙江江合业电子子有限公司司所做的一一系列问题题调查，我我觉得该公公司应该可可以从以下下几个方面面去改进，这这些建议希希望能对贵贵公司有实实质上的帮帮助。1、加强采采购环节管理，合合理运作采采购资金，有效控制采购成本首先,负责责存货采购购的计划员员要有较高高的业务素素质，对生生产整体流流程及设备备运作情况况要有充分分的了解，掌掌握设备维维修、备件件消耗情况况及生产耗耗用材料情情况，进而而做出科学学合理的存存货采购计计划。其次次，要规范范采购行为为，增加采采购的透明明度。本着着节约的原原则，采购购员要对供供
15、货单位的的品质、价价格等有关关的信息进进行了解；收集各种种信息，同同类产品货货比多家，以以求价格最最低、质量量最优；同同时对用大大批量的原原材料、大大型备品备备件实行招招标采购，杜杜绝暗箱操操作，杜绝绝采购黑洞洞。这样，既既确保了生生产的正常常进行，又又有效地控控制了采购购成本，加加速了资金金周转，提提高了资金金的使用效效率。 22、构筑浙浙江合业电电子有限公公司严密的的内部控制制体系划清职权，首首先企业应划分分好存货的采购购权、验收收权和保管管权，分别别授权于不不同部门，明明确划分好好各部门的的职责，完完善各部门门之间权限限相互牵制制、相互制制约的制度度，建立以以防为主的的监控体系系。其次，
16、企业业应当合理理设置采购购与付款业业务的机构构和岗位，对对采购业务务的人员与与付款业务务的人员不不相容岗位位相互分离离、制约，不能由一个人全部承担，并建立和完善采购与付款的会计控制。加强请购、审批、合同订立、采购、验收、付款等环节的会计控制，堵塞采购环节的漏洞，减少采购风险。 3、加加强对内部部控制主体体“人”的控制，将将其工作落落到实处 采采购员是采采购的实际际实施者，在在采购过程程中起着至至关重要的的作用，所所以除了要要注重考核核采购员的的职业素养养并以公司司制度约束束其行为操操守，还要要注重考核核采购员的的专业能力力，这样才才能使公司司不会蒙受受不必要的的损失。并并建立采购购人员的岗岗位
17、定期轮轮换制度，通通过岗位轮轮换减少采采购人员舞舞弊的可能能性。而且且对整个流流程的相关关人员都以以公司制度度对其进行行约束。 44、加强已已售存货货货物管理制制定 对对于已售存存货，应当当将其成本本转为当期期损益。所所以，货物物一旦售出出，必须同同时开具发发票，以便便正确计算算当期收入入和成本。具具体应对措措施如下：一是企业业健全发货货制度，仓仓储部门应应坚持凭票票提货的原原则，不见见发票不发发货；二是是财务部门门定期财产产清查，发发现盘亏或或白条现象象严肃处理理；三是加加强门卫管管理制度，执执勤人员凭凭“发票提货货联”放行货物物。一个企企业若保持持较高的盈盈利能力，肯定也是十分重视存货的管
18、理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。 通通过对浙江江合业电子子有限公司司存货管理理的调查，我我觉得一个个企业的存存货管理是是很重要的的。只有制制定一个良良好的存货货管理的规规章制度，加加强对存货货的管理，并并对不相容容岗位进行行相互分离离、制约。假假使合业电电子公司在在这几个方方面都能够够做到位，就就可以最大大限度的减减少公司的的成本，从从而提高了了公司的经经济效益。提提高产品的的质量，成成为消费者者信得过的的产品。参考文献1吕志志耘.中小企业业如
19、何加强强存货管理理J.科技情报报开发与经经济，20007（06）2林萍萍.存货管理理J.消费导刊刊，20007（03）3刘海海燕.存货核算算的问题及及对策研究究J.商情(财财经研究)，20007（12）4张胜胜莲.浅谈财务务分析中的的存货分析析J.经济师，22006（11）5付泽泽民等.存货损失失的财务处处理J.财会信信报，20008（08）Invenntor Manaagemeent Probblemss and Soluutionns of Zhennjianng Hee ye Elecctronnics Co. Ltd.Abstrract: Stocck iss helld byy co
20、mmpaniies iin thheir dailly acctiviitiess to preppare for the salee of finiishedd goood orr commmodiitiess in the prodductss proocesss of prodductss, prrocessses or sserviices in tthe pproduuctioon prrocesss off connsumpptionn of mateerialls annd maateriials. Inveentorries are an iimporrtantt assset
21、 oof ennterpprisees. TThe qqualiity oof itts maanageementt is direectlyy rellatedd to the leveel off cappitall speendinng byy bussinessses, as welll as asseet maanageementt, ennterpprisee mannagemment can not be nnegleectedd parrt off it. Moddern sociiety in eeconoomic deveelopmment, efffectiive cco
22、ntrrol oof innventtory manaagemeent, purcchasiing llinkss cann conntainn a vvarieety oof coorruppt prractiices, theerebyy inccreassing the leveel off invventoory mmanaggemennt off entterprrisess of greaat siignifficannce. In tthis papeer, CCo. LLtd. Zhennjianng Alll thhe prrobleems oof innventtory manaagemeent tto exxplorre annd maake rrecommmenddatioons.Keywoords: Invventooriess mannagemment Inteernall conntroll occcupattion of ffundss