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1、试论企业存货管理试论企业存货管理摘要:存货作为企业的重要流动资产之一,它直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏会影响到整个企业及企业相关者的利益,因而必须重视存货管理。本文就存货管理进行分析,提出加强存货管理的途径。关键词:存货;存货管理;内部控制一、存货管理的内涵存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产经过中的在产品、在生产经过或提供劳务经过中耗用的材料、物料等。其区别于非流动资产最基本的特征是,持有存货的最终目的是为了出售。存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,到达存货管理的最终目的提高经
2、济效益。二、存货管理的重要性(一)企业正常运行的前提条件。企业为了保证生产经营经过的持续,会有计划地购入、消耗和销售存货,它是供产销环节中必不可缺少的资产,也是保证生产经营活动持续进行的必要条件。(二)提高企业经济效益的有效途径。企业应当通过正确的存货管理方式,分析并查明企业存货占用不合理及构成积压的原因,以便采取合理措施控制存货储备,降低资金占用水平,提高存货的流转速度,最终到达企业经济效益提高的效果。三、目前企业存货管理存在的主要问题(一)存货管理理念不健全。缺乏全面供给链成本理念。企业往往只重视运输、仓储、采购成本等显性成本,而对于时机成本损失、物流管理成本、库存持有成本等隐性成本重视不
3、够。企业采购、生产、销售等部门间协调困难,扯皮、推诿现象严重。另外,企业内部没有建立完善的存货管理制度,或者已建立但缺乏有效的考核和监督,使之不能良好地运行,造成内部资源的浪费,同时也增加了存货流转经过中营私舞弊的可能性,使存货的监管效率低下。(二)存货内部控制薄弱。有的企业将存货采购、保管、验收都兼于一人,由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全经过,势必会造成管理人员的徇私舞弊。部分家族式企业,还会出现管理职位形同虚设且缺乏对相关制度的认可,在雇佣员工时,常会选择亲戚朋友,对其专业知识没有太多要求,进而不能对存货质量进行严格的验收,必定存在不好像行业产品质量的问题,不利于企业长远发展
4、。(三)存货账实不符。在采购环节,企业购入的材料已经领用消耗,但购货发票未到,期末没有暂估入库,甚至出现红字余额;在领用环节,材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本或者材料并未领用消耗;在入库环节,完工产品已入库,但并没有相应的账簿登记;在销售环节,实现销售时,由于保管人员没有及时记录,导致相关会计人员不能够对销售收入作及时的处理,没有按实际销售收入结转库存产成品,构成大量的账外资金,导致存货账面与库存数额不一致,造成账实不符。四、提升企业存货管理的途径(一)建立全面的供给链成本理念。企业经营管理者层必须重视存货的管理,对于物流管理成本、库存持有成本、时机成本损失等隐性成本应该足够重视。在
5、日常工作中,要主动加强对会计准则中关于存货管理制度的学习,要积极参加财务管理知识的培训,努力提高存货管理的意识和水平。企业内部构成良好的存货管理环境,进而为存货管理提供保障。优化存货管理除了需要企业管理层改变经营理念、重视存货管理外,还应该让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均介入到存货管理中,分享存货管理的相关信息,通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的经过中,企业应当将存货管理的理念灌输给每一个员工,强调企业全员介入存货管理,为存货的管理创造良好的气氛。(二)完善企业内部控制体系。企业必需要重视存货管理的各个环节,在采购、验收、仓储、领用、销售、付款的各个环节,根据企业
6、本身情况,合理安排专业人员进行管理。首先,企业要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货管理岗位责任制,明确相关人员应承当的责任、权利和义务,规范存货管理的各个环节,确保相关部门和岗位职责分明,并保证存货管理的不相容岗位互相分离、互相制约和监督,杜绝徇私舞弊现象的发生;其次,建立定期和不定期的存货盘点制度,施行盘点控制。企业应对存货进行定期和不定期的盘点清查,以确定账实能否相符,为企业的存货管理提供真实可靠的信息;第三,建立并完善供给商准入制度。企业应建立完好的供给商档案,根据供给商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况,建立完好的供给商准入制度,从源头上制止不良存货的发生。(三)加强存货管理信息
7、化系统建设。企业应结合本身业务流程特点,采用与之相配套的存货管理软件,建立企业的存货管理信息系统,实现企业存货资源信息化统一管理、数据分享,有效阻止与存货相关部门的各自为政、信息阻塞、账实不符、随意性强等现象的发生,进而提高企业的存货管理效率。充分利用ERP等先进的管理形式,使人、财、物、供、产、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶,实现存货资金信息化管理。参考文献:1冯林梅.完善企业存货管理的几个重要措施J.时代金融,2021.6.2贾伟.浅谈企业存货管理中的问题及对策J.西部财会,2021.6.3荆新,王化成,刘俊彦.财务管理学M.中华人民大学出版社,2020.试论企业存货管理摘要:存货作为企业的重要流动资产之一,它直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏会影响到整个企业及企业相关者的利益,因而必须重视存货管理。本文就存货管理进行分析,提出加强存货管理的途径。关键词:存推荐度: