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1、文件名称招聘管理制度（试行）编号Q/CQHZ.GZHR.02页码第32页 共32页重庆海洲实实业集团有有限公司规规章制度文件名称招聘管理制制度（试行行）编号Q/CQHHZ.GZZHR.02生效日期页数共 27 页目 录1. 制定目的的2. 适用范围围3. 责权单位位4. 招聘原则则5. 招聘需求求6. 职责划分分 7. 招聘渠渠道 8. 招聘流流程 9. 录用10 试试用 11 离职12. 附件版本号：VV1.0批准/日期期： 审核/日日期： 编制/日期：修改时间修改页码修改状态修改人审批人1. 制定目目的为优化海洲洲集团人力力资源配置置，建立人人才选用机机制，加大大人才储备备，满足公公司发展
2、需需要，特制制定本制度度。2. 适用范范围集团总部各各职能部门门。集团派驻各各公司的关关键职位。3. 责权单单位3.1 本制度由由集团人事事行政中心心负责起草、修修订、解释释；3.2 本制度自自总裁批准之之日起实施施。 4. 招聘原则则4.1 客观公公正原则 用人部部门面试官官和人事行行政中心招招聘人员在在招聘甄选选过程中，不不得以个人人好恶的态态 度度去甄选人人才，严格格按照职位位需求及胜胜任力要素素考察候选选人，做到到客观公正正。4.2 德才兼兼备原则招聘甄选过过程中必须须注重候选选人的品德德修养，在在此基础上上再考察候候选人的专专业技 能，做到到以德为先先、德才兼兼备。4.3 先内后后外
3、原则在需求计划划分析时，首首先盘点集集团内部人人才，在此此基础上再再开展外部部招聘，从从而分整合合集团现有有人力资源源。4.4 回避原原则在内部员工工推荐候选选人中，集集团需充分分考察的基基础上严格格执行招聘聘流程，推推荐人在招招聘甄选过过程中应主主动回避，同同时不能对对招聘过程程或相关人人员施加压压力，影响响招聘过程程的客观性性和公正性性。5 招聘聘需求根据集团年年度人力资资源规划，集集团人事行行政中心在在每年年底下发集团团人员编制制及年度招招聘计划。5.1 计划划内需求5.1.11 各用人人部门按照照年度招聘聘计划推进进的招聘过过程。5.1.22 各用人人部门年初初在编人员员的优化替替补。
4、5.2 计划外外需求5.2.11 因工作作内容增加加提出的增增编需求。5.2.22 因部门门新设工作作岗位提出出的增编需需求。5.2.33 新成立立项目，需需增加的外外派关键职职位。集团人事行行政中心审审核增加原原因及计划划的完整性性，报总裁裁审批后方方可实施。6 职责责划分6.1 人事行行政中心6.1.11 负责审审核需求合合理性、完完整性；6.1.22 负责盘点点内部人才才，确定内内部是否可可调配；6.1.33 负责确确定招聘渠渠道；6.1.44 负责按按照管理权权限组织面面试。6.2 用人部部门6.1.1 负责提交合合理、完整整的招聘需需求；6.1.2 负责按照管管理权限配配合专业面面试
5、。7 招聘渠渠道7.1 内部招招聘在集团内部部进行人才才的甄选，促促进集团人人力资源的的合理利用用与有效流流动，具体体实施办法法根据不同同职位确定定。7.2 外部招聘针对不同招招聘对象，通通过各种招招聘渠道，从从集团之外外及时补充充所需人才才。外部招聘渠渠道适用对象网络 、现现场工作内容复复制性强且且岗位人员员替代性强强的中低端端人才网络、现场场市场供过于于求的专业业技术人才才、一般行行政管理人人才网络、校园园应届高校毕毕业生猎头市场供不应应求的专业业技术人才才、中高层层管理人才才7.3 内部推荐为了提高招招聘效率，拓拓宽人才引引进渠道，提高人才引进工作的效率，集团支持内部员工推荐与岗位需求相
6、匹配的人才。8 招聘流程8.1 简历筛选、初初试简历筛选由由人事行政政中心招聘聘负责人进进行，对于于合适的应应聘者通知知其进行面面试。应聘聘者填写应应聘登记表表（附件件二），由由人事行政政中心招聘聘负责人审审验应聘者者相关资料料、证件，对对其工作经经历、语言言组织能力力、沟通能能力等进行行判断是否否符合岗位位要求，并并填写面面试综合意意见表（附附件四），对对是否推荐荐复试提供供意见。8.2 第一次复试试第一次复试试由用人部部门所属中中心总经理理进行，对对是否推荐荐第二次复复试/终审审提供意见见。8.3 第二次次复试/终终审部门经理级级及以上人人员，第二二次复试由由用人部门门分管副总总裁进行，对
7、对是否推荐荐总裁终审审提供意见见；部门经经理级以下下人员，由由分管副总总裁终审，对对最终是否否录用做出出决定。8.4 总裁终审 部门经经理级及以以上人员，终审由总裁进行，并对最终是否录用做出决定。8.5 背景调调查8.5.11 经理及及以上岗位位的人才及及人事行政政中心认为为需背景调调查的关键键岗位，需需对其近两两家 工作单单位进行背背景调查。8.5.22 调查对对象：人事事行政中心心、直接上上级、业务务密切的同同级。8.5.33 调查者者：集团人人力资源经经理、人事事行政中心心总经理。8.5.44 调查方方式：电话话调查、函函件调查、现现场查阅人人事档案调调查等。8.5.55 调查时时间：第
8、二二次专业复复试完成，具具备初步聘聘任意向。8.6 确定薪薪酬 由人事行政政中心与用用人部门商商定后，由由人事行政政中心最终终完成。9 录用9.1 录用前9.1.11 招聘培培训专员必必须检查候候选人整个个招聘过程程的评估意意见、背景景调查材料料是否齐 全。9.1.22 确认薪薪酬福利及及聘用条件件是否谈妥妥。9.2 录用审审批 由人事事行政中心心启动，跟跟踪审批流流程并完成成。9.3 录用完完成由招聘培训训专员通知知应聘者，并并发放录录用邀约函函。9.4 入职体体检所有拟入职职人员必须须凭集团指指定的体检检医院的合合格体检证证明办理入入职手续。入职体检的项目包括：一般检查（含身高、体重、视力
9、、血压等）、血常规、尿常规、胸透、肝功能、心电图等。9.5 入职培培训所有入职人人员办理并并完善入职职手续后，第第一天将由由人力资源源部对其进进行入职培培训，培训训的主要内内容包括但但不限于：集团现状状与发展、集集团本部组组织体系、集集团人事行行政相关制制度（含考考勤、假期期）等。10 试用10.1 试用期期时间10.1.1集团接接受有关土土木工程、财财会专业类类应届毕业业生进入集集团及所属属各公司、项项目部实习习。应届学学生在公司司实习的在在其毕业证证下发之后后，如实习期表表现较好且且符合公司司用人条件件，开始进进入试用阶阶段，具体体试用时间间参照各岗岗位试用期期确定；10.1.2 管理类和
10、业务类员员工试用期期为三个月月，服务类类员工试用用期为一个月。10.2 试用期期人员要求求10.2.1 试用期期人员须向向公司提供供身份证原原件及复印印件，学历历及岗位资资力证明原原件及复印印件，两张张近期一寸寸免冠照片片；10.2.2 试用期期人员须按按公司要求求遵守公司司制度。10.3 试用用期终止10.3.1 被证证明不符合合录用条件件的；10.3.2 严重重违反公司司规章制度度的；10.3.3 无法法胜任本岗岗工作要求求，经过培培训或调岗岗后仍不能能胜任工作作的；10.3.4 因病病或非因工工负伤，在在规定的医医疗期满后后不能从事事原工作，也也不能从事事公司另行行安排的工工作的；10.
11、3.5 事假假累计超过过6天，有有旷工记录录或无故迟迟到超3次次者。10.3.6 因上上述原因终终止试用期期的，公司司不予支付付试用期工工资以外的的任何补偿偿；10.3.7 试用用期间辞职职，需提前前七天提出辞辞职要求，否否则不予支支付试用期期工资。10.4 转正正考核试用期满，员工符合转正条件由所在部门负责人提前1周通知试用期人员递交转正申请，参加转正考核。11 离职职11.1 离职职种类 员工离职职分为自动动离职、辞辞职、合同同到期不续续签、解聘聘和开除。11.2 离职职处理11.2.1 自动离职职凡员工无故故连续旷工工3天或全年年累计旷工工7天的，以以自动离职职处理，并令其办办理离职交交
12、接手续，给给公司造成成损失者，公公司将依法法追究其赔赔偿或法律律责任。11.2.2 辞职职员工如觉工工作不适合合或因其他他事由欲离离职时，应应依如下条条件提出申申请： a. 在试用期内，提出辞职职应提前七七天申请；b. 转正正的员工，提前三十十天以书面面方式提出出申请。 11.2.3 合同同到期公司或个人人决定不与与对方续签签合同的，应应在合同到到期前三十十日以书面形形式通知对对方，以便便安排工作作交接，到到期结算。11.2.4 解聘聘公司予以解解聘处理应应提前三十十日以书面面形式通知知对方，以以便安排工工作交接，到到期结算。11.2.5 开除除严重违反国国家法律、法法规和公司司规定，并带来恶
13、劣劣影响或给给公司带来来严重损失失者，公司司予以开除除处理，并并依法追究究其赔偿或或法律责任任。11.2.6 所有有离职人员员均应与公公司办理工工作交接、物物品移交及及财务结账账手续，方可办理理离职结算算。11.3 离职职流程11.3.1 离职职审批 aa. 个人人提出离职职申请应填填写解除除/终止合合同通知书书，交部部门负责人人签署意见见后交人事事行政中心心，人事行政政中心根据据员工辞辞职/解聘聘审批表进进行审批； bb. 有辞辞退、开除除、解聘员员工时，由由部门负责责人开具解解除/终止止合同通知知书交人人事行政中中心审核后后报集团领导批批准，批准准后，告之之被解聘员员工。11.3.2 离职
14、职面谈凡员工离职职者均由人人事行政中中心进行离离职面谈并并填写离离职面谈记记录表。11.3.3 离职职交接a. 由公公司或部门门负责人安安排人员与与离职人员员进行工作作交接并填填写员工离职、调调岗工作交交接清单b. 离职职员工根据据员工离离职手续办办理情况审审查表向向财务、人人事行政中中心等部门门办理有关关所借公司司物品，归还和财财务结账手手续。11.3.4 离职职通知上述交接完完成后，人人事行政中中心将解解除/终止止劳动合同同证明送送达离职员员工，自上上述证明送送达日起，离离职员工正正式离开公公司。11.3.5 离职职结算人事行政中中心根据离离职交接情情况和本规规定办理薪薪酬结算离职结算通知
15、单，并协商确定将结算的薪酬汇入个人帐号或领取现金，财务部根据协商结果负责将结算的薪酬汇入个人指定账号或办理现金结算。11.3.6 离职职员工档案案管理离职员工的的离职资料料归入离职职人员人事事档案，由由人事行政政中心进行行保管，保保管期最少少为三年。12 附件12.1 招招聘流程图图12.2 岗位需求求申请表12.3 应聘登记记表12.4 面试约见见时间表12.5 面试评估估表12.6 背景调调查表12.7 录用邀约约函12.8 员员工入职登登记表12.9 试用期期员工转正正考核评定定表12.100 入入职申请表表12.111 解除/终止合同同通知书12.122 员工离职职审批表12.133
16、离职面面谈记录表表12.144 员工离职、调调岗工作交交接清单12.155 员工离离职手续办办理情况审审查表12.166 解除或或终止劳动动合同证明明12.177 离职职结算通知知单12.1 招招聘流程图图公司出现新的职位公司原有用人要求用人部门提出招聘申请，填写人力需求申请表报人力资源部公司是否批准补充员工（报总裁）终止否 是外部招聘：简历初选、通知面试人力资源部初试、应聘人员信息登记、证件审查终止 未通通过 用人部门所属中心总经理复试 通过过 终止未通过 用人部门分管副总裁复试/终审 通过过 终止 未通通过 总裁终审 通过过终止 未通通过通过发出录用邀约函备注：部门门经理级及及以上人员员需
17、由总裁裁终审；部部门经理级级以下人员员，由分管管副总裁终终审。12.2 岗岗位需求申申请表 岗位需求申申请表申请/部门门： 填填表人： 时间： 年 月 日增补岗位增补额人申请增补理理由扩大编制制 储备人力力辞职补充充 短期需要要希望到岗日日期应具资格条条件要求性别年龄学历专业外语薪酬婚姻特长 知识、技技能要求工作职责简述招聘原因和和必要性阐阐述 申请部门门所属中心心总经理意意见签字：时间： 申申请部门分分管副总裁裁意见签字：时间： 人事行政政中心意见见 签字：时间 总裁批示示签字：时间：总裁核定： 时时间：经办人： 联系系电话： 申请请时间：总裁核决权权限：适用用于中层及及以上级别别。12.3
18、 应聘登记记表应聘登记表表申请职位： 填表日期期： 年 月 日姓名性别照片身高政治面貌毕业院校专业学历身份证号婚否职称联系电话籍贯紧急联系人人及方式出生年月日日住房地址血型民族工作简历时间单位名称证明人姓名名证明人联系系方式教育经历时间学校名称证明人姓名名证明人联系系方式相关培训相关证件特长求职意向期望薪金及及待遇主要家庭成成员及社会会关系姓名工作单位联系方式注：如果公公司核实的的情况与您您填写的内内容不一致致，将取消消录取资格格，特此说说明。12.4 面试试约见时间间表面试约见时间表（面试时间 年 月 日 下周 ）姓名职位电话通知结果面试时间12.5 面试试评估表面试评估表表姓名： 申请职职
19、位：一般考核项项目（请打打）优秀良好一般差备注109876541仪表2礼仪3沟通能力4工作态度5从业经验6工作稳定性性7专业技能8团队精神9自信心10健康程度分值合计初试（人力资源源部）意见：（ ）推荐荐复试 （ ）存存档备用 （ ）拒绝绝复试签名：第一次复试试（用人部门门所属中心心总经理）意见：（ ）推荐荐第二次复复试/终审审 （ ）存档备备用 （ ）拒绝绝复试签名：第二次复试试/终审（用人部门门分管副总总裁）意见：经理级及以以上：（ ）推荐终终审 （ ）存档备备用 （ ）拒绝绝终审经理级以下下：（ ）录用用 （ ）存档备备用 （ ）拒绝绝录用签名：终审（总裁）意见：（ ）录用用 （ ）存档
20、备备用 （ ）拒绝绝录用签名：12.6 背景景调查表背景调查表表调查单位：姓名性别出生年月学历专业毕业院校该同志现应应聘我集团团 职位位，因该岗岗位属我集集团关键岗岗位，为候候选人在短短时间内融融入我集团团企业文化化，并发挥挥自己的专专业特长，现现就以下情情况向贵单单位相关人人员作一简简单了解。针针对所了解解内容，我我集团仅作作为录用候候选人的参参考，保证证不向第三三方泄密。调查对象主要了解内内容评价人力资源部1、该同志志在贵集团团入职时提提供的教育育背景2、该同志志在贵集团团工作周期期及任职情情况3、该同志志在贵集团团工作期间间，主要业业绩4、该同志志人格品行行5、该同志志在职期间间绩效考评
21、评情况6、该同志志离开贵集集团原因7、该同志志目前与贵贵集团是否否存在纠纷纷被调查者姓姓名： 职位： 联联系电话：业务密切同同级1、该同志志协同能力力2、该同志志对业务支支持力3、该同志志专业能力力被调查者姓姓名： 职位： 联联系电话： 感谢贵集团团对我集团此次调调查的配合合！请提供供背景资料料的人员签签名！直接上 司司1、该同志志的工作能能力2、该同志志的团队合合作力3、该同志志工作执行行力调查者姓名名（签字）：直接上级（签签字）：12.7 录用用邀约函录用邀约函函：您好！首先很高兴兴地通知您您，海洲集集团已经决决定邀请您您入司工作作，具体职职位信息如如下：职位名称： 上级关系： 工作地点：
22、 入职时间： 1. 集团团联系方式式及办公时时间1.1 集团地址：重庆市渝渝北区云杉杉北路811号海洲国国际1栋重庆海海洲实业集集团有限集集团1.2 邮政编码：1.3 集团电话：63111899991.4 集团办公时时间：（110月1日-4月30日）9:000-112:300；13:330-117:300(5月1日日-9月30日) 9:00-12:000；13:330-118:0002. 聘用期期限及试用用期2.1 试用期期_个月月，劳动合合同 年。3. 福 利3.1 按国家家和当地政政府有关规规定办理养养老保险、工工伤保险、失失业保险、医医疗保险、生生育保险。3.2 其他相相应福利按按照集团
23、制度发发放。4. 邀约生生效前提及及报到要求求4.1 本邀约约以您体检检报告合格格、教育和和工作背景景属实为生生效前提，本录用邀约在_年_月_日前确认有效。4.2 报到要要求4.2.11 报到时时携带资料料a. 身份份证复印件件b. 毕业业证书及学学位证书复复印件c. 体检检报告（或或您持有近近3个月的体体检报告）d. 二张张一寸免冠冠照片e. 离职职证明原件件f. 本录录用邀约书书一份（本本人签字确确认）若您接受这这份工作，请请填写好本本页下方，并并尽快回复复确认。无无论您是否否接受此邀邀约，我相相信您都不不会把本邀邀约的具体体内容泄露露给任何其其他人，包包括本集团团内部人员员。我们期待着着
24、能与您一一起工作，并并从您的技技能和智慧慧中分享快快乐。在您您步入海洲洲集团这个个充满生机机与活力的的团队之时时，我们衷衷心地祝您您事业上不不断取得成成功！招聘负责人人（签字）：人事行政中中心经理（签签字）：以下由受聘聘人员填写写致海洲集团团：我接受集团团聘用，任任 职位的邀约约，并可望望于 年 月 日就职。 签名： 日期： 年 月 日 联系电话：身份证号码码：12.8 员工入职职登记表员工入职登登记表部门： 岗位： 填填表时间：姓名性别出生日期 照片民族籍贯政治面貌 学历学位婚姻状况外语语种 及等级 计算机等级级 首次参加 工作时间间 户口所在地地 户籍类型身份证号码码 联系电话通讯地址 邮
25、政编码有何专长健康状况及及重大疾病病史应主动如实实告知本人人是否患有有包括但不不限于职业业病、精神神病、传染染病等可能能影响工作作的疾病史史技术职称和和执业资格格情况技术职称和和执业资格格类型证书编号获取时间主要家庭成成员及社会会关系关系姓名年龄 工作单位位联系电话父亲母亲配偶子女学习经历起止时间何校何专业业毕业、肄业业、结业 工作经历起止时间单位、从事事何工作职务（职称称）奖惩情况受过何种奖奖励（处罚罚） 获奖（受罚罚）时间奖励（处罚罚）单位注：应主动动如实告知知本人应聘聘前曾接受受过的单位位处分、行行政处分、治治安管理处处罚以及依依法被追究究刑事责任任的情况特别注意事事项 本人承诺用人单位
26、已已向本人如如实告知，且且本人业已已了解有关关工作和与与签订劳动动合同有关关的相关情情况；本人人已仔细阅阅读并了解解了劳动合合同书（包包括合同附附件）以及及用人单位位涉及劳动动者利益的的各项规章章制度和重重大决议内内容，清楚楚理解所有有相关条文文的具体含含义；本人人自愿与本本单位签订订劳动合同同，并保证证在职期间间应主动学学习、了解解并遵守本本单位的各各项制度；同时，本本人郑重承承诺在应聘聘及订立劳劳动合同过过程中所提提供的所有有入职材料料和相关信信息均真实实、准确、完完整，保证证在应聘以以及签订本本合同前，已已与其他用用人单位解解除劳动合合同关系，未未与任何单单位签有保保密协议或或者负有竞竞
27、业限制义义务，否则则，本人应应承担由此此造成的一一切损失及及责任。 签字字： 年年 月月 日日以下内容由由集团填写：人事行政中中心意见签字： 年 月 日用人部门分分管副总裁裁签字： 年 月 日总裁意见签字： 年 月 日12.9 试用期员员工转正考考核评定表表试用期员工工转正考核核评定表姓 名部 门所在岗位评价要素评价结果（分分值为1-10分，请请填写具体体分值）态度对于部门内内出现的工工作问题积积极配合完完成主动制定工工作计划，积积极与部门门领导沟通通工作保质保量高高效完成个个人工作，对对于错误不不推诿，积积极寻求个个人问题并并解决对于工作问问题事实求求是，正确确看待工作作错误无迟到及事事假能
28、力日常工作中中可以把其其专业知识识进行灵活活应用对于安排自自己熟悉的的工作能最最快时间理理解并完成成能及时发现现个方面的的问题，并并提出更灵灵活的解决决方案对于工作中中出现的问问题能及时时有效快速速的解决业绩按时完成部部门领导交交给的任务务工作无差错错对于领导交交代的其他他事件保质质保量的完完成评价最终得得分评价时间直接上级签签字注：上表共共120分分，60分分以下不予予录用。12.100 转正正申请表转正申请表表基本信息姓名部门岗位合同签订起起止时间备注转正考核成成绩考核成绩直接上级意意见：（ ）推荐荐转正 （ ）拒拒绝转正签名：分管副总裁裁意见：（ ）推荐荐转正 （ ）拒绝转正签名：总裁意
29、见：（ ）允许许转正 （ ）拒拒绝转正签名：12.111 解除/终终止合同通通知书解除/终终止合同通通知书存存根 ：现 决定：拟拟于 年 月 日终止止 ( 解除除 ) 劳动动合同。通知人： 签收人人： 通知知时间： 年年 月月 日日 解除除/终止合合同通知书书姓 名职 位所属部门入司时间要求离岗时时 间离职种类： 1、试试用期内解解除合同； 2、劳劳动合同期期内解除合合同； 3、劳劳动合同期期满，公司司不再续聘聘； 4、劳劳动合同期期满，员工工不续签合合同解除合同原原因：解除合同方方签名/盖盖章：日 期：12.122 员工工离职审批批表员工离职审审批表姓名所属部门职位入司时间辞职类型辞职 合同
30、到期期不续签 公司解解聘辞 职解 聘主 要原 因相关部门意意见用人部门 同意1、允许员员工离职时时间： 2、建议离离职员工工工作接替人人选： 3、该员工工离职前须须完成的主主要工作事事项： 建议挽挽留理由：人事行政中中心公司领导意见分管副总裁裁总裁注：集团领领导审批后后，由人事事行政中心心通知解聘聘员工所在在部门安排排员工办理理离职手续续。12.133 离职面谈谈记录表离职面谈记记录表姓名：职务：入职日期：离职种类：辞职 合同同到期不续续签 公司解解聘 离职主要原原因：面谈人评估估意见： 面谈谈记录人签签名：日期： 年年 月月 日日注：沟通结结果表需与与离职手续续一同报至至人事行政政中心12.
31、144 员工工离职、调调岗工作交交接清单员工离职、调调岗工作交交接清单姓名部门岗位职务类 别 离职职 预预期离职时时间： 调岗岗 预预期调岗时时间：岗位交接清清单交接清单由由离职人（调调岗人）编编拟，直接接上级审核核补充审核人签名备注资料类员工在职期期间所产生生或持有的的所有工作作资料（文文本、电脑脑资料）、技技术资料、方方案、计划划、档案等等物品类公司配置的的办公用品品、从公司司或其他部部门借出或或领用的物物品工作事项类类离职离岗前前尚未处理理完毕的业业务或工作作事项财务类所有借款清清结 其他类除上述类型型外的其他他事项部门经理签签字确认交接签章移交人接交人监交人人事行政中中心意见12.15
32、5 员工离离职手续办办理情况审审查表员工离职手手续办理情情况审查表表 姓 名名所在部门职 位位离职手续办办理事项办理部门办理情况经办人/部部门负责人人签名及日期期所在部门工工作、资料料移交情况况本部门财务结（清清）帐情况况本部门/财务部办公用品归归还/交接情况况本部门所借公司档档案资料（含含图纸、合合同）本部门/综合部V网注销办办理情况综合部应扣（补）培培训费人事行政中中心员工手册退退还情况，劳劳动关系解解除承诺签签署人事行政中中心工牌退还情情况人事行政中中心离职财务审审计办理财务部解除/终止止劳动合同同证明的出出具人事行政中中心人事行政中中心负责人人签署注：1、员员工离职前前三日内，持持本表到有有关部门办办理离职手手续； 22、办理有有关手续后后，由各经经手人或部部门负责人人签字或盖盖章予以确确认；3、全部手手续按规定定办理完毕毕后，方可可结算薪酬酬和正式离离职。12.166 解除除/终止劳劳动合同证证明解除/终止止劳动合同同证明此通知书一一式两份员式联_： 因_原原因，公司司决定解