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1、nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商某知名光电企业总务专管员岗位说明书岗位名称总务专管员员岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任任工资等级直接下级警卫员、保保洁员、内内勤、食堂堂管理员薪酬类型所辖人员岗位分析日日期本职：负责责公司的总总务工作职责与工作作任务:职责一职责表述：履行ISSO140001环境境管理体系系分配到办办公室的有有关职责工作时间百百分比：10%工作任务做好ISOO140001要求的的各种文件件记录并存存入相应文文档频次： 负责对本部部门人员进进行环境知知识培训频次：定期巡视公公司固废现现场管理情情况并按规规定予以纠纠正频次：22次/周定期对公司
2、司消防器材材进行检查查并将检查查结果和处处理意见报报直接上级级审批频次：1次次/月职责二职责表述：负责公司司安全保卫卫工作工作时间百百分比：55%工作任务起草公司安安全保卫方方面的管理理制度并报报直接上级级审核频次：3-5次/年年具体执行公公司的安全全保卫制度度频次：具体执行公公司的放放火应急预预案和防防化学品泄泄漏预案频次：负责接待和和应对各级级、各有关关部门的安安全检查和和布置的安安全保卫工工作频次：5-10次/年监督、检查查并指导公公司警卫人人员的工作作频次：33次/周职责三职责表述： 负责公公司卫生保保洁工作工作时间百百分比：110%工作任务划分卫生区区域，协调调安排、监监督检查并并指
3、导保洁洁员的工作作频次：1次次/日 为保洁员配配置卫生工工具及用品品，并对其其使用情况况实施有效效监控频次：依据公司环环境卫生标标准，组组织公司环环境卫生检检查、监督督小组，定定期检查公公司各区域域环境卫生生，并提交交检查结果果和出具意意见，同时时提出纠改改措施频次：2次次/月职责四职责表述：负责公司司公共设施施等方面的的物业管理理工作时间百百分比：55%工作任务对外联络、对对内协调公公司水、电电、暖、基基建等方面面事宜频次：定期巡视、检检查公司水水、电、暖暖、基建等等公用设施施的状况及及使用情况况，做好日日常维护工工作，保证证其状况良良好和正常常运行频次：11次/周对坏损的水水、电、暖暖、基
4、建等等公用设施施按程序报报批后，安安排、落实实更换、维维修事宜频次：职责五职责表述：具体负责责公司其它它方面的总总务工作 工作时间百百分比：115%工作任务起草公司总总务方面的的有关管理理规章制度度频次：监督检查宿宿舍管理员员具体工作作，保证公公司宿舍舍管理办法法得到正正确、有效效的贯彻执执行频次：管理公司多多功能厅、阅阅览室、职职工之家，保保证其环境境、设施的的完好和正正常使用频次：22次/周职责六职责表述：上级领导导交办的其其它工作工作时间百百分比：55%权力：权限一：对对公司保洁洁员工作的的监督权、纠纠正权权限二：对对公司安全全保卫工作作的监督检检查、建议议权权限三：按按照公司员员工食堂
5、管管理管理办办法和员工工食堂客饭饭管理办法法有关规定定，履行相相应职权 权限四：按按照公司宿宿舍管理办办法有关规规定，履行行相应职权权权限五：按按照公司阅阅览室规定定，履行相相应职权工作协作关关系：内部协调关关系各部室外部协调关关系省出版局有有关部门，辖辖区派出所所，街道办办事处，小小区物业，园园艺公司，水水、电、暖暖供应部门门，消防部部门所需记录文文档：起草草有关规章章制度、办办公用品台台帐及出入入库登记、有有关总务工工作的计划划总结及报报批方案、定定期巡视检检查记录、消消防器材台台帐、维修修通知单任职资格：教育水平大专及以上上学历专业行政管理及及相关的管管理类专业业经验两年以上总总务、物业业或行政管管理工作经经验知识管理知识、综综合知识、写写作知识、财财务知识、礼礼仪知识技能技巧较强的综合合事物管理理技能及应应变能力、较较强的人际际沟通及社社交能力、写写作能力培训经历管理技巧培培训、物业业知识培训训、礼仪知知识培训工作条件及及其它使用工具设设备办公桌椅、电电话、电脑脑、计算器器、文档柜柜工作环境一般工作环环境工作时间特特征常白班，根根据工作需需要加班备注：