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1、总经理办办公室主主任岗位位说明书书(管理者者)岗位编号号：岗位名称称总经理办办公室主主任所属部门门总经理办办公室直接主管管行政副总总直接下属属副主任、秘秘书、人人力资源源管理、法法律政研研、电脑脑网络管管理、质质量管理理、宣展展。编写日期期编写部门门工作目的的为了给公公司的发发展提供供良好的的支持与与保障，在在公司的的政策和和行政规规范的指指引下，领领导本部部门人员员建立和和健全公公司各种种后勤服服务体系系，行使使行政管管理的相相关工作作。工作职责责1. 为保证公公司行政政管理的的规范和和有序开开展，传传达、制制定或审审批与行行政管理理工作有有关的各各项管理理制度、规规程，并并编写行行政工作作
2、计划。_ 制订公司司的行政政规章制制度，并并监督实实施_ 撰写或组组织编写写相关行行政管理理文件预预案_ 协助行政政副总落落实各项项行政管管理规程程或文件件_ 编写行政政工作计计划，并并组织实实施工作时间间百分比比：2. 为确保公公司各项项工作的的有效开开展，进进行各项项行政管管理、协协调工作作._ 了解股份份公司人人员现状状，管理理人力资资源工作作，为人人力资源源体系的的构建打打下基础础_ 对股份公公司的法法律事务务进行管管理_ 对公司整整体的质质量体系系进行监监控_ 负责计算算机网络络的建立立、管理理与维护护_ 全面负责责公司宣宣传体系系的搭建建_ 对部门内内部各项项工作进进行协调调管理工
3、作时间间百分比比：3. 为保障部部门内部部工作效效率的提提高，对对部门人人员进行行管理提提升_ 负责对本本部室员员工进行行业务指指导与培培训_ 负责对本本部室员员工进行行绩效考考核_ 参加行业业或其它它相关单单位组织织的各项项会议或或学习培培训工作时间间百分比比：工作权限限1. 财务权限限：1.1 日常报销销：对部部预算内内日常报报销金额额小于元元可进行行审批，对对于超过过此金额额或预算算外的日日常报销销可先行行报批1.2 大额资金金使用：对部预算内内大额资资金使用用小于元元可进行行审批，对对于超过过此金额额或预算算外的资资金使用用可先行行报批1.3 办公用品品申购：对部预算内内办公用用品申购
4、购金额小小于元可可进行审审批，对对于超过过此金额额或预算算外的办办公用品品申购可可先行报报批2. 人事权限限：2.1 薪资变更更：对部部基层员员工的薪薪资变更更具有权权2.2 绩效考核核：对部部基层员员工的绩绩效考核核具有权权2.3 请假：对对部内基层层员工小小于天的的请假申申请具有有审批权权3. 工作权限限：重要工作作联系行政副总组织内部信息组织内部信息信息信息信息信息信息信息总经理办公室主任信息信息组织外部信息信息组织外部信息信息信息信息信息信息信息信息任职者资资格要求求1. 所需知识识技能1.1 具有行政政管理的的相关知知识1.2 了解外贸贸及纺织织商品的的行业知知识1.3 具备较强强的文字字撰写能能力1.4 具有基本本的电脑脑操作技技能1.5 具有较强强的领导导能力和和组织能能力1.6 良好的人人际交往往能力2. 教育背景景及工作作经验2.1 学历：大大学本科科及以上上学历2.2 专业：行行政管理理及相关关管理学学专业2.3 工作经验验：从事事相关工工作经验验五年以以上3. 所需相关关培训3.1 组织文化化与组织织规范3.2 行业基础础知识与与行业信信息3.3 专业知识识和技能能3.4 管理知识识和技能能