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1、岗位名称行政助理岗位编号所在部门行政事务部部岗位定员1人直接上级行政事务部部主任工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日日期2002年年6月288日本职：协助主任完完成物业业公司行行政后勤勤事务工工作、人人力资源源管理工工作职责与工作作任务：职责一职责表述：负责物物业公司司行政管管理有关关事务工作时间百百分比：50%工作任务负责经理办办公会议议、其它它重要会会议及有有关重要要活动的的准备工工作负责传递各各种来往往文件，并并对文件件进行收收发分检检、登记记、传阅阅、催办办及平时时立卷工工作负责公司函函电收发发工作负责公司文文件、资资料、图图纸等的的保管和和定期归归档及保保密工作作职责二职责
2、表述：负责公公司后勤勤服务有有关工作作工作时间百百分比：35%工作任务负责公司医医疗卫生生工作和和计划生生育工作作负责公司劳劳保用品品、办公公用品、生生活福利利品的计计划和发发放，保保证正常常办公和和生活的的物资供供应负责公司内内部出差差管理工工作负责公司公公共办公公场所的的使用管管理负责公司报报刊征订订分发工工作负责公司的的公务用用车管理理，进行行科学合合理的调调度职责三职责表述：其它工工作工作时间百百分比：10%工作任务协助开展公公司企业业文化建建设，举举办各种种活动，促促进员工工凝聚力力负责组织献献血工作作，按照照上级主主管部门门交与的的献血指指标完成成任务组织员工参参与社会会上各种种募
3、捐、救救助工作作职责四职责表述：完成上上级领导导交办的的其他工工作工作时间百百分比：5%权力：办公用品费费用的审审核权工作协作关关系：内部协调关关系行政人事部部、物业业公司各各中心外部协调关关系政府有关部部门、卫卫生管理理部门、街街道等任职资格：教育水平大学专科以以上专业企业管理等等相关专专业培训经历行政管理培培训、物物业管理理相关培培训经验1年以上相相关工作作经验知识掌握企业行行政管理理知识，了了解物业业管理专专业知识识，技能技巧能熟练使用用各种办办公软件件，具备备基本的的网络知知识，有有较强的的写作能能力及表表达能力力，具有有一定的的人际能能力、沟沟通能力力、计划划与执行行能力其它：使用工具设设备计算机、一一般办公公设备工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间所需记录文文档通知、简报报、汇报报材料、工工作总结结、信访访记录等等备注：