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1、岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员本职：本职：负责管理物业公司行政后勤事务工作，协助集团行政人事部做好人力资源管理工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：负责制定并实施物业公司行政事务部工作计划职职责责一一工作任务制定行政事务部年度、月度工作目标及工作计划组织实施部门内部的工作计划，实现工作目标工作时间百分比：30%工作时间百分比：10%行政事务部主任物业公司物业公司总经理行政助理1 人岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期1 人2002 年 6 月 28 日职责表述：负责物业公司行政管理的各项事务组织公司经理办公会议、其它重要会议及有关重要活动职职责责二二负责起草公
2、司报告和文件，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办工作及平时立卷工作任务负责组织公司介绍信使用保管、函电收发工作负责公司文件、资料、图纸等的保管和定期归档及保密工作职责表述：负责公司后勤服务工作负责制定和完善行政后勤制度工作时间百分比：20%职职责责三三负责公司医疗卫生工作和计划生育工作工作负责公司劳保用品、办公用品、生活福利品的计划和发放，保证正常办公和生活的物资供任务应负责公司内部出差管理工作负责公司报刊征订分发工作负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度职责表述：协助集团人事部做好本公司的人事招聘、培训、考核和薪酬管工作时间百分比：15%职职理工作责责四四根据物业公司
3、发展战略组织制定人力资源规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设在公司内外，寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐配合行政人事部组织实施招聘工作，及时更新人事资料数据库、人事统计报表配合制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训工作负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作，进行员工考勤及各种休假的审核、备案任务组织公司员工的考核工作，建立员工考核档案组织优秀员工的评选工作负责组织公司员工的职称评定工作建立公司内部的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握和了解员工动态职责表述：其它工作职职责责五五负责组织公司企业文化建设，举办各种活动，促进员工凝聚力工作负责组织献血工作，
4、按照上级主管部门交与的献血指标完成任务任务组织员工参与社会上各种募捐、救助工作职责表述：部门内部管理工作制定、修订行政事务部的工作程序和工作制度，并监控实施职职责责六六负责公司行政事务队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责职责职责表述：完成上级领导交办的其他工作七七工作时间百分比：5%工作时间百分比：10%工作时间百分比：10%工作任务权力：权力：对公司员工出勤的监督权对员工考核数据和事项的核实权对员工投诉的核实权对重大会议根据需要有现场指挥权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水
5、平和业绩有考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权本部门预算内的费用使用权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 行政人事部、物业公司各中心外部协调关系外部协调关系 政府有关部门、卫生管理部门、街道等任职资格任职资格：教育水平教育水平大学专科以上专业专业企业管理等相关专业培训经历培训经历行政管理培训、人力资源管理培训、物业管理相关培训经验经验知识知识技能技巧技能技巧其它：其它：使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备工作环境工作环境办公室1 年以上相关工作经验掌握企业行政管理、人力资源管理等知识，了解物业管理专业知识、国家人事政策能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，有较强的写作能力及表达能力、一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力工作时间特征工作时间特征 正常工作时间所需记录文档所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件、信访记录等备注：备注：