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1、岗位名称称行政助理理岗位编号号所在部门门置业公司司行政事事务部岗位定员员1人直接上级级行政事务务部经理理工资等级级直接下级级无薪酬类型型所辖人员员无岗位分析析日期20022年6月288日本职：负责协助助部门经经理处理理置业公公司行政政事务工工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责置业公公司日常常行政事事务工作作工作时间间百分比比：600%工作任务协助部门门经理起起草公司司报告和和文件，负负责批转转各种来来往文件件，对文文件进行行收发分分检、登登记、传传阅、催催办及平平时立卷卷工作负责办理理公司资资料、文文件的借借阅、图图纸发放放手续负责置业业公司月月度考勤勤工作协助集团团行政人人事部的
2、的工作为前期拓拓展部提提供办证证所需的的各种工工程文件件资料职责二职责表述述：负责责组织置置业公司司经理办办公会工作时间间百分比比：155%工作任务发文做好好会议前前的各项项准备工工作作好会议议记录，经经审核后后存档保保管职责三职责表述述：负责责建立、健全与与开发项项目相关关的各种种资料与与档案的的保管工作时间间百分比比：200%工作任务分类保管管开发项项目各种种资料和和文档负责建立立各种资资料的计计算机系系统，以以备快速速查询和和打印职责四职责表述述：完成成上级领领导交代代的其他他任务工作时间间百分比比：5%权力：有权向各各部门索索取必要要的资料料对经理指指示有督督办权有对部门门员工及及时做
3、好好文件、资料的的立卷、归档工工作的督督促权工作协作作关系：内部协调调关系置业公司司内各部部门、行行政人事事部外部协调调关系集团行政政人事部部、前期期拓展部部任职资格格：教育水平平大学专科科及以上上专业企业管理理或工民民建相关关专业培训经历历行政管理理培训、房地产产开发相相关培训训经验3年以上上工作经经验知识掌握企业业行政管管理知识识，了解解财务、法律、房地产产开发相相关知识识技能技巧巧能够熟练练使用各各种办公公室软件件，具有有网络的的基本知知识，较较高的写写作水平平，具有有一定的的人际能能力、沟沟通能力力、执行行能力其它：使用工具具设备计算机、打印机机、一般般办公设设备工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档公司各类类文件、会议记记录、考考勤表等等备注：