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1、岗位名称行政助理岗位编号所在部门置业公司行行政事务务部岗位定员1人直接上级行政事务部部经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日日期2002年年6月288日本职：负责协助部部门经理理处理置置业公司司行政事事务工作作职责与工作作任务：职责一职责表述：负责置置业公司司日常行行政事务务工作工作时间百百分比：60%工作任务协助部门经经理起草草公司报报告和文文件，负负责批转转各种来来往文件件，对文文件进行行收发分分检、登登记、传传阅、催催办及平平时立卷卷工作负责办理公公司资料料、文件件的借阅阅、图纸纸发放手手续负责置业公公司月度度考勤工工作协助集团行行政人事事部的工工作为前期拓展展部提供供办证所
2、所需的各各种工程程文件资资料职责二职责表述：负责组组织置业业公司经经理办公公会工作时间百百分比：15%工作任务发文做好会会议前的的各项准准备工作作作好会议记记录，经经审核后后存档保保管职责三职责表述：负责建建立、健健全与开开发项目目相关的的各种资资料与档档案的保保管工作时间百百分比：20%工作任务分类保管开开发项目目各种资资料和文文档负责建立各各种资料料的计算算机系统统，以备备快速查查询和打打印职责四职责表述：完成上上级领导导交代的的其他任任务工作时间百百分比：5%权力：有权向各部部门索取取必要的的资料对经理指示示有督办办权有对部门员员工及时时做好文文件、资资料的立立卷、归归档工作作的督促促权
3、工作协作关关系：内部协调关关系置业公司内内各部门门、行政政人事部部外部协调关关系集团行政人人事部、前前期拓展展部任职资格：教育水平大学专科及及以上专业企业管理或或工民建建相关专专业培训经历行政管理培培训、房房地产开开发相关关培训经验3年以上工工作经验验知识掌握企业行行政管理理知识，了了解财务务、法律律、房地地产开发发相关知知识技能技巧能够熟练使使用各种种办公室室软件，具具有网络络的基本本知识，较较高的写写作水平平，具有有一定的的人际能能力、沟沟通能力力、执行行能力其它：使用工具设设备计算机、打打印机、一一般办公公设备工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间所需记录文文档公司各类文文件、会会议记录录、考勤勤表等备注：