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1、（本科）会计电算化教学设计第03章 账套管理电子教案第三章 账套管理教学要求：1了解账套管理平台的地位及作用2理解账套、机构等概念，知道金蝶K/3系统中企业的存在形式3. 熟练掌握金蝶K/3系统中企业账套的设立过程，包括企业账套的建立、账套备份及恢复等4. 熟练掌握金蝶K/3系统中用户管理功能的操作流程，包括系统用户及用户组设置及其权限设置等教学重点：1. 熟练掌握金蝶K/3系统中企业账套的设立过程2. 熟练掌握金蝶K/3系统中用户管理功能的操作流程教学难点：1. 熟练掌握企业账套的设立过程2. 熟练掌握用户管理功能的操作流程课时分配：理论版块学时：2；实践版块学时：2教学内容：第一节 新建账
2、套与账套维护金蝶ERP K/3系统为系统管理员维护和管理使用单位账套提供了集成操作平台。一个单位至少需要建立一个账套，用于存放各种财务数据、业务数据和辅助信息等。账套本身就是一个数据库文件。一、建立账套用户在建立账套前需要准备好相关数据，并登录账套管理系统才能完成账套建立操作。账套信息由账套号、账套名称、账套类型、数据实体、数据库服务器名称、登录方式、登录用户名、密码和账套保存路径等组成。账套号用于标志账套具体属于哪个组织机构。系统不允许用户在新建账套或修改账套信息时使用已存在的账套名称。用户可以根据自已的需求设置相应的账套。用户在新建账套时要选择某一解决方案，系统会根据所选择的解决方案自动新
3、建与类型匹配的账套，自动产生数据库实体。系统允许用户手工更改关联数据库实体。（一）设置账套管理数据库（二）登录账套管理系统（三）修改登录密码（四）建立组织机构（五）设置账套信息二、设置账套属性和启用账套（一）设置账套属性（二）启用账套三、备份账套（一）备份类型1.完全备份2.增量备份3.日志备份（二）备份方法1.单个账套备份2.批量账套备份四、恢复账套（一）恢复类型1.账套完全备份的恢复2.账套增量备份的恢复3.账套日志备份的恢复（二）恢复方法1.恢复完全备份文件2.恢复增量备份文件3.恢复日志备份文件五、删除账套（一）单个删除账套（二）批量删除账套第二节 用户管理用户是有权登录金蝶ERP-K
4、/3客户端，进行业务处理的操作者，利用用户名进行标识，通过密码保证登录安全，只有使用授权用户名称和密码才能够登录软件，进行权限范围内的操作。用户可以分为系统管理员、账套主管和普通用户三种类型。金蝶K/3默认的系统管理员用户名admin，初始密码为空。系统管理员用户有权进入中间层的账套管理窗口进行账套建立与维护、用户、用户组、权限管理以及系统运行管理等工作，但是不能登录客户端进行业务操作。账套主管和普通用户只能进行客户端业务操作，账套主管默认具有所属账套的全部权限，普通用户只能拥有授予的权限，为方便授权操作，系统支持建立用户组。一、新增用户组用户组是将若干权限组合构成一个更大的权限。当用户需要这
5、些权限时，只需要让用户隶属于该用户组，用户组内权限就自动赋予所属用户。建立用户组可以提高授权效率，也方便用户权限维护。用户组属性包括用户组名称、用户组说明和所指定的用户成员。必须指定具有唯一性的用户组名称，用户组不能与同一账套中用户同名。新建账套时，系统预设部分用户组，主要有Administrators、Cashiers、ReportUsers和Users，分别是系统管理员组、收银员组、报表用户组和默认用户组。新增其他用户组的操作方法是在用户管理窗口调用菜单“用户管理新建用户组”，输入用户组的名称，根据需要适当编辑用户组说明，选择隶属于该用户组的用户。二、新增用户系统管理员和账套主管都有权新增
6、用户，系统管理员可以为中间层的账套管理窗口内任何账套建立用户，账套主管登录客户端后可以为本账套新增用户。用户通常具有操作客户端的权限，可以是职员用户或者非职员用户，其中，职员用户是在客户端由账套主管设置。新建账套时，系统预设部分用户，包括账套主管用户Administrator和MorningStar，其他用户有Guest、HROpenUser、System和Workflow等，这些用户默认密码为空。（一）用户信息用户信息包括用户名称、用户类别、对应门户用户、用户有效期、密码有效期和认证方式等项目。用户名称是登录账套时的所用名称，用户名称在同一个账套不允许同名。用户类别用于指定用户所属的用户类别
7、。对应门户用户是指定用户所关联门户用户名，当关联门户用户后，可以在主控台登录界面采用单点登录方式登录该账套。当到达用户有效日期时，用户无法登录K/3主控台。金蝶K/3系统采用了两种用户认证方式，即NT安全认证和密码认证，一般采用密码认证方式。传统密码认证下，当前登录日期与前次修改密码日期之间超过密码有效期（天）时，系统提示登录用户必须修改用户密码。（二）用户管理只有在用户管理窗口内，才能完成用户管理操作。调用用户管理窗口的方法有两种，第一种方法是由Admin登录中间层账套管理程序，选择操作账套后调用窗口菜单“账套用户管理”；另一种方法是由账套主管登录客户端（金蝶 K3 WISE创新管理平台），
8、主控台界面下依次选择四窗格中的功能“系统设置用户管理用户管理用户管理”。后一种方法可以直接从职员中选择操作用户，用户与职员的对应关系的功能只在客户端显示，在中间层没有此功能。用户管理功能包括了新建用户、新建用户组、权限设置、修改属性（权限）、删除用户（用户组）和权限浏览等内容。（三）新增用户的步骤新增用户步骤是在用户管理界面调用菜单“用户管理新建用户”，在弹出的新增用户对话框中输入用户名称、认证方式，并选择所属用户组。如果选择了多个用户组，那么用户的默认权限是所有这些用户组中的权限。单击对话框“确定”按钮完成新增用户过程。三、设置权限因为用户被嵌入到具体账套内，所以，用户权限只作用于所属账套。
9、系统提供功能权限、数据权限、字段权限等三种授权方式。账套主管自动拥有所属账套的所有权限。（一）功能权限功能权限是指各系统功能模块的操作权限，权限规则是未设置权限即禁止使用。初始状态下，金蝶K/3V12.2提供82个系统、1775个权限类型和646权限名称，最终组合成10824个明细功能权限，如果用户在后续操作中增加了核算项目，明细功能权限项目数还会增加。系统提供功能权限的快捷授权和明细授权等两种授权方式。快捷授权仅提供对82个系统的查询权和管理权授权，其中，查询权一般包括授予用户项目主要信息、全部信息及查看等权限，管理权提供给用户该项目包括查询权的所有权限。明细授权在用户授权界面下完成，用户可
10、以进行更细致的明细功能权限设置。1功能权限授权2用户权限查询（二）字段权限字段权限允许对数据表中每一个属性（字段）权限进行控制，允许用户只能查看或者只能管理数据表中某一部分资料。软件提供23个子系统所属数据类别下字段的权限控制，权限规则是未设置就不控制字段权限，所以，系统默认不做字段权限检查。对字段操作只对设置字段权限控制的字段进行权限检查。字段权限分为查询权、修改权和是否必录等三种基本权限控制。其中，查询权限控制是否可以查看数据表的指定字段，当不具有查询权限时，界面上不显示该字段；修改权限控制是否可以修改数据表指定字段，当不具有修改权限时，无法在界面上进行修改字段操作；是否必录权限控制显示字
11、段是否属于必录项，便于用户进行字段授权操作。1设置字段权限控制2字段权限授权3字段权限浏览（三）数据权限数据权限是指对具体数据权限控制，权限规则是未设置就不控制数据权限。设置数据权限前，用户首先要拥有该数据相关功能权限。数据权限类型分为数据查询权、修改权和删除权，用户进行数据操作时按设置的数据权限进行控制。在数据权限管理前需要设置数据权限控制，系统管理组的用户可以设置数据权限控制。设置权限控制后，只有同时拥有该数据类别的功能权限和数据权限才能对该数据进行相应的操作。1设置数据权限控制2数据权限授权3数据权限浏览四、修改、删除用户用户修改、删除或禁用等维护是用户管理经常使用的功能。当用户的属性发
12、生变化时，就需要修改操作，不需要的用户可以删除掉。已经在业务中引用的用户无法删除，只能进行禁用处理。修改用户属性的操作方法是在用户管理窗口内选择一个用户，调用窗口菜单“用户管理属性”显示用户属性对话框，通过该对话框的“用户”、“认证方式”、“权限属性”和“用户组”等页签修改用户属性，确认保存。删除用户的操作方法是选择用户，调用窗口菜单“用户管理删除”，确认后用户被删除。已经被引用过的用户不能被删除，可以在修改用户属性对话框“用户”页签勾选“此账号是否禁用”，保存后，该用户无法登录客户端。以后需要可以去掉勾选，取消禁用状态。第三节 常用菜单介绍中间层账套管理窗口的所有功能集成在窗口菜单内，该窗口
13、提供“系统”、“数据库”、“账套”、“服务”、“视图”、“组织机构”和“帮助”等七个菜单项。每个菜单项下通过弹出式菜单列示具体操作命令，较常用的菜单功能，例如新建账套、账套属性、备份、恢复和用户管理等等也可以在窗口工具栏中找到对应操作按钮。大部分菜单功能已经在本章前面各节进行了介绍，以下对未提及的 “系统”、“数据库”和“账套”所属部分菜单功能进行说明。一、系统（一）系统参数设置系统参数设置是对账套管理窗口中的一些通用参数进行设置和维护。调用菜单“系统系统参数设置”，打开系统参数设置对话框，提供日志管理、有效性检查、权限管理等等参数设置界面。（二）预设连接在使用账套的新建、备份、恢复和注册等功
14、能时，需要确认数据库服务器信息（需要选择登录方式，输入连接用户名、密码）。窗口菜单“系统预设连接”提供涉及数据库设置操作的默认连接数据功能。对于数据库服务器连接信息的设置与Microsoft SQL Server数据库服务器连接机制一致。其中，定义认证方式时，“Windows身份认证”比“SQL身份认证”方式更安全，而后者更容易实现。（三）修改密码修改密码功能适用于用户登录方式为“传统认证方式”或者“智能钥匙认证方式”。系统管理员“admin”默认密码为空，考虑到安全管理的需要，可以重设admin的密码。密码修改方法是调用窗口菜单“系统修改密码”，在弹出的“更改密码”界面中，输入旧密码、新密码
15、和确认密码，确认保存。下次登录账套管理时，必须以修改后的密码进行登录，如果忘记密码将无法再登录账套管理窗口。（四）系统用户管理金蝶K/3默认系统管理员用户仅有Admin，初始密码为空，具有账套管理窗口所有功能的使用权限。通过系统用户管理功能可以新增其他系统管理员用户，设置新用户密码，定义新用户在账套管理窗口的允许使用的功能权限。二、数据库（一）账套维护常用功能1账套属性2优化账套3删除账套（二）执行命令与账号管理执行命令是给系统管理员提供一个执行操作数据SQL命令的工具，该环境内的命令格式需要符合所安装数据库管理系统的要求。账套管理系统提供了简单的SQL用户管理工具，在账号管理中，可以新建账号
16、、删除账号和修改账号密码。（三）账套注册与取消注册注册账套是将已经存在于其他数据服务器上的金蝶账套，加入到当前的账套管理环境中，以实现一个中间层对多个数据服务器、多个账套的管理。可以通过此功能连接网络内的其他机器上的金蝶账套，从而方便用户操作。操作方法是调用菜单“数据库注册账套”，打开“注册账套”界面完成注册操作。注册界面同新建账套相似，但是，不能设置数据库文件路径和账套类型。取消账套注册与账套注册功能相反，将当前账套从账套管理窗口中取消，操作方法是选择目标账套，调用菜单“数据库取消账套注册”，确认取消账套注册。三、账套（一）网络控制网络控制是为了保证网络并发控制和数据一致性，用于设置账套备份
17、、年度独占、月份独占、一般互斥等控制功能。正常情况下网络并发控制由程序自动进行，可以通过网络控制看到正在执行的任务。操作方法是调用菜单“账套网络控制”，打开“网络控制”界面，该窗口用于浏览当前任务，提供刷新和清除当前任务菜单和工具按钮。客户端操作出现异常中断或死机，会造成操作记录未完全清理，操作过程中显示“正在使用的功能与当前用户冲突”提示，导致其它用户操作无法进行，此时，通过网络控制中清除当前任务操作就能够解决问题。（二）上机日志上机日志用于显示用户在客户端所做的操作信息，包括日期、时间、机器名、IP地址、用户、操作模块、操作内容和状态数据。操作方法是调用菜单“账套上机日志”出现日志过滤对话框，确认默认条件或者设置需要的过滤条件，显示日志信息，可以打印或引出日志。感谢您的支持与使用如果内容侵权请联系删除仅供教学交流使用6