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1、第一章组织激励第一节需要与动机 1.需要是指当缺少或期待某种结果而产生的心理状态,涉及对食物、水、空气等的物质需要及对归属、爱等的社会需要。2.动机是指人们从事某种活动、为某一目的付出努力的意愿,这种意愿取决于目的能否以及在多大限度上能满足人的需要(1)内源性动机(内在动机):是指人做出某种行为是由于行为自身,由于这种行为可以带来成就感,或者个体认为这种行为是有价值的。2)外源性动机(外在动机):是指人为了获得物质或社会报酬,或为了避免处罚而完毕某种行为,完毕某种行为是为了行为的结果,而不是行为自身。二、激励及其类型(1)概念:激励就是通过满足员工的需要而使其努力工作,从而实现组织目的的过程。
2、(2)作用:可以调动人们潜在的积极性,使员工杰出完毕工作目的以及不断提高工作绩效。2.几种常见的激励形式 从激励内容的角度:物质激励、精神激励从激励作用的角度:正向激励、负向激励从激励对象的角度:别人激励、自我激励 第二节激励理论 一、需要层次理论1.马斯洛划分的五层次人类需要(1)生理需要,指对食物、水、居住场合、睡眠等身体方面的需要。(2)安全需要,重要针对身体安全(如脱离危险的工作环境)和经济安全(如不解雇的承诺,或是舒适的退休计划)的需要,以避免身心受到伤害。(3)归属和爱的需要,涉及情感、归属、被接纳、友谊等需要,例如获得和谐和睦的同事。(4)尊重的需要,涉及内在的尊重,如自尊心、自
3、主权、成就感等需要,以及外在的尊重,如地位、认同、受重视等需要。(5)自我实现的需要,涉及个人成长、发挥个人潜能,实现个人抱负的需要。2.重要观点:(1)人具有这五种需要,只是在不同时期表现出来的各种需要的强烈限度不同而已。(2)未被满足的需要是行为的重要激励源,已获得基本满足的需要不再有激励作用。(3)这五种需要层级越来越高,当下一层次需要在相称限度上得到满足后,个体才会追求上一层次的需要。(4)以上五种层次的需要还可大体分为两大类:前三个层次为基本需要,后两个层次为高级需要,由于前三者的满足重要靠外部条件或因素,后两者的满足重要靠内在因素。3.在管理上的应用1)管理者需要考虑员工不同层次的
4、需要,并为每一层次的需要设计相应的内在激励。2)管理者需要考虑每个员工的特殊需要,由于不同人的需要是不同的。3)该理论还表白,组织用于满足低层次需要的投入效益是递减的。4.局限性五层次需要并不严格呈阶梯关系,不是某种层次的需要得到满足后就不再有激励作用,也不是只有当低档需要都得到满足后高一级的需要才具有激励作用。二、双因素理论赫茨伯格提出,又称激励保健双因素理论。1.内容激励因素:成就感、别人的认可、工作自身、责任和晋升等因素。保健因素:组织政策、监督方式、人际关系、工作环境和工资等因素。传统:满意不满意(具有各种因素,员工满意;不具有,不满意)赫茨伯格:满意没有满意(具有激励因素,员工满意;
5、不具有,没有满意)没有不满意不满意(具有保健因素,员工没有不满意;不具有,不满意)2.在管理上的应用让员工满意防止员工不满意提供保健因素,只能防止牢骚,消除不满,却不一定能激励员工;要想激励员工,必须重视员工的成就感、认同感、责任感以及个人成长等。三、ERG理论1.ERG理论:奥尔德佛对马斯洛需要层次理论的修订。提出人有三种核心需要:各种需要可以同时具有激励作用;挫折退化(较高层次需要不能满足时,对满足低层次需要的欲望就会加强)。2.在管理上的应用:多层次需要的激励;不同文化、环境背景下,个体需要的差异。四、三重需要理论麦克里兰提出。1.三种需要:成就需要:个体追求优越感的驱动力,或者参照某种
6、标准去追求成就感,寻求成功的欲望。权力需要:促使别人顺从自己意志的欲望。亲和需要:寻求与别人建立友善且亲近的人际关系的欲望。2.观点:1)成就需要高的人的特点-选择适度的风险;-有较强的责任感;-喜欢可以得到及时的反馈。在实际中,大公司的杰出的总经理往往没有很高的成就动机。2)权力需要与领导的关系喜欢支配、影响别人,喜欢对人“发号施令”,十分重视地位和影响力,喜欢具有竞争性和能体现较高地位的场合或情景。杰出的经理们往往都有较高的权力欲望,并且一个人在组织中的地位越高,其权力需要也越强,越希望得到更高的职位。3)领导的亲和需要对管理的影响往往充当被管理者的角色。亲和需要强,过度强调管理上的良好关
7、系,会干扰正常的工作程序,因此杰出的经理的亲和需要相对较弱。五、公平理论亚当斯提出。1.公平理论的内容:(1)人不仅关心自己的绝对报酬,也关心产出投入比与别人的产出投入比的比较,以判断是否公平。(2)员工比较的是对投入、产出的自我知觉,而非投入、产出的客观测量结果。(3)比较的方法涉及纵向比较和横向比较2.恢复公平的五种方法(员工)(1)改变自己的投入或产出(2)改变对照者的投入或产出(3)改变对投入或产出的知觉(4)改变参照对象(5)辞职3.公平理论在管理上的应用(1)根据员工对工作和组织的投入来给与更多报酬,并保证不同的员工投入/产出比大体相同,以保持员工的公平感。(2)由于公平感是员工的
8、主观感受,应经常注意了解员工的公平感。对于有不公平感的员工应予以及时地引导或调整报酬。六、盼望理论1.重要内容:1)动机是三种因素的产物:一个人需要多少报酬(效价);个人对努力产生成功绩效的概率估计(盼望);个人对绩效与获得报酬之间关系的估计(工具)。2)关系式:效价盼望工具=动机效价:个体对所获报酬的偏好限度,是个体得到报酬的愿望的数量表达盼望:员工对努力工作可以完毕任务的信念强度(个人对努力产生成功绩效的概率估计)工具:员工对一旦完毕任务就可以获得报酬的信念七、强化理论重要内容:(1)行为的结果对行为自身有强化作用,是行为的重要驱动因素。(2)是一种行为主义的观点。(3)忽视了人的内在心理
9、状态,而是注重行为及其结果。 第三节激励理论在实践中的应用一、目的管理理论基础:目的设立理论 基本核心:强调通过群体共同参与制定具体的、可行的并且可以客观衡量的目的。2.过程:自上而下+自下而上3.要素:(1)目的具体化(2)参与决策(3)限期完毕(4)绩效反馈二、参与管理1.概念 让下属人员实际分享上级的决策权。2.参与管理的因素:(1)当工作十分复杂时,管理人员无法了解员工所有的情况和各个工作细节,若允许员工参与决策,可以让了解更多情况的人有所奉献。(1+12)(2)现代的工作任务互相依赖限度很高,有必要倾听其他部门的意见,并且彼此协商之后产生的决定,各方都能致力推行。(3)参与决策可以使
10、参与者对做出的决策有认同感,有助于决策的执行。(4)参与工作可以提供工作的内在奖赏,使工作显得更有趣,更故意义。3.参与管理的条件(1)行动前,要有富余的时间(2)员工参与的问题必须与其自身利益相关(3)员工必须具有参与的能力,如智力、沟通技巧等(4)参与不应使员工和管理者的地位和权利受到威胁(5)组织文化必须支持员工参与4.质量监督小组(1)是一种常见的参与管理模式。(2)通常由8-10位员工及1名督导员组成,小组成员定期集会讨论质量方面的难题,分析问题出现的因素,并提出解决方案,然后监督实行。(3)作为小组成员的前提条件:具有分析和解决质量问题的能力,懂得与别人沟通,宣传各种策略。三、绩效
11、薪金制1.概念(1)绩效薪金制,是指将绩效与报酬相结合的激励措施,通常采用的方式有计件工资、工作奖金、利润提成、按利分红等。(2)基础:以公平、量化的绩效评估体系为基础。2.优点 可以减少管理者的工作量,由于员工为了获得更高的薪金会自发地努力工作,而不需要管理者的监督。3.方式:(1)计件工资:通过拟定每件产品的计件工资率,将员工的收入和产量直接挂钩。(2)按利分红:把薪酬和公司效益(利润)联系在一起。第二章领导行为第一节领导理论领导的含义:是一种影响群体、影响别人以达成组织目的的能力。一、特质理论重要观点:领导者具有某些固定的特质,并且这些特质是与生俱来的。只有先天具有这些特质的人,才有也许
12、成为领导。如:智慧、支配性、自信、精力充沛等等。二、改变型领导理论伯恩斯将领导提成两种类型:交易型和改变型。1. 交易型:(1)强调任务的明晰度、工作的标准和产出。(2)关注任务的完毕和员工的顺从。(3)更多依靠组织的奖励和处罚等手段来影响员工的绩效。2. 改变型:(1)通过更高的抱负和组织价值观来激励他的追随者们。(2)为组织制定明确的愿景,更多地通过自己的领导风格影响员工和团队的绩效。三、魅力型领导理论1.罗伯特豪斯提出。2.魅力型领导者:具有自信并且信任下属,对下属有高度的盼望,有抱负化的愿景,以及使用个性化风格。3.重要观点:(1)其追随者认同该领导及其任务,表现出对领导者的高度忠诚和
13、信心,效法其价值观和行为,并且从自身与领导者的关系中获得自尊。(2)魅力型领导对追随者的影响:产生高于盼望的绩效,以及对领导者和工作任务的强烈归属感。(3)追随者对魅力型领导的影响:当追随者显示出更高水平的自我意识和自我管理时,魅力型领导者的效果会得到进一步强化。4)魅力自身是一个归因现象,会随情景发生变化。四、途径目的理论 罗伯特豪斯提出。1.领导者的重要任务在于帮助下属达成他们的目的,并提供必要的支持和指导以保证下属的目的与群体或组织的目的互相配合。领导者的行为假如想要被下属接受,就必须能为员工提供满足感。2.领导的激励作用在于:第一,使绩效的实现与员工需要的满足相结合;第二,为实现有效的
14、工作绩效必须提供必须的辅导、指导、支持和奖励。四种领导行为:*指导式领导:让员工明确别人对他的盼望、成功绩效的标准和工作程序。*支持型领导:努力建立舒适的工作环境,亲切友善,关心下属的规定。*参与式领导:积极征求并采纳下属的意见。*成就取向式领导:设定挑战性目的、鼓励下属实现自己的最佳水平。3.权变因素(不同的领导行为适合于不同的环境因素和个人特性):第一,下属控制范围之外的控制因素:工作结构、正式的权力系统、工作团队;第二,下属的个人特性:经验、能力、内外控等。重要结论:(1)下属的工作是结构化的,则支持型的领导可以带来高的绩效和满意度。(2)对于能力强或经验丰富的下属,指导式的领导也许被视
15、为多余的。(3)内控型下属对参与型领导更为满意,而外控型下属对指导式领导更为满意。五、权变理论1.费德勒提出。2.重要观点:团队绩效的高低取决于领导者与情景因素之间是否搭配。(1)领导方式:工作取向(关心生产)与人际取向(乐于与同事形成良好的人际关系)测量量表:最不喜欢的工作伙伴(2)情景因素:三个维度(八种情景)*领导与下属的关系:下属对领导者信任、信赖和尊重的限度*工作结构:工作程序化、规范化的限度*职权:领导者在甄选、训练、调薪、解聘等人事方面有多大的影响力和权力。六、领导成员互换理论1.乔治格雷恩等提出,简称LMX理论。2.重要观点:1)团队中领导者与下属在确立关系和角色的初期,就把下
16、属分出“圈里人”和“圈外人”的类别。(2)属于“圈里人”的下属与领导打交道时,比“圈外人”有更少的困难,能感觉到领导者对他们更负责。(3)领导者倾向于对“圈里人”比“圈外人”投入更多的时间、感情以及更少的正式领导权威。(4)在工作中,“圈里人”比“圈外人”承担更高的工作责任感,对其所在的部门奉献更多,绩效评估更高。5)领导成员间的互换是互惠的过程。(6)领导者和下属两者都作为个体,通过团队进行反馈。 第二节领导风格与技能一、初期关于领导的研究一)勒温的民主与专制模式不同的领导风格(独裁、民主和放任)在相似的组织中能产生不同的反映。放任型领导会产生最多的袭击行为。二)斯道格迪尔的研究1.1948
17、年的研究:(1)领导者的重要特质:智力、机敏、洞察力、责任、积极性、坚定、自信、善于社交。(2)领导者特质必须与领导者行使职能的情境相关。该研究标志着一个新的强调领导行为和领导情境的领导研究理论的诞生。2.1974年的研究:人格和情境都是决定领导的因素二、俄亥俄与密西根模式(一)俄亥俄模式领导行为的两个维度:1.关心人:注重人际关系,尊重和关心下属的建议和情感,更乐意建立互相信任的工作关系。2.工作管理:领导者为达成目的而在规定或拟定自己与部属的角色时所从事的行为活动,涉及组织工作任务、工作关系、工作目的。二)密西根模式、领导行为的两个维度:1.员工取向:关注人际关系,积极了解并积极满足员工需
18、要。2.生产取向:强调工作技术和任务进度,关心工作目的的达成。员工取向的领导作风可产生高绩效、高满足感。三、管理方格图布莱克和默顿提出。管理方格的纵坐标:关心人;横坐标:关心任务。1.(1,1)管理(无为而治):投入少量的努力使必要的工作完毕和维持适合的组织成员关系。2.(1,9)管理(乡村俱乐部型):更关心人的需要,通过建立良好的关系来发明一个和谐、舒适的组织氛围。3.(9,1)管理(“任务”领导风格):工作效率来自对工作条件进行布置,使人的因素的影响尽也许小。4.(9,9)管理(最抱负的领导风格):工作的完毕依靠高承诺的员工,实现组织目的过程中的互相依赖促成信任的互相尊重的人际关系。5.(
19、5,5)管理(中庸式):组织绩效的取得来自完毕工作的需要以及将使其保持在一个满意水平之间求得平衡。四、领导者的生命周期(情景领导)它是对管理方格理论的扩展,保罗赫塞和布兰查德提出。重要观点:1.影响领导者风格选择的一个重要因素是下属的成熟限度。成熟度是个体对自己的行为负责任的能力与意愿,涉及两个方面:(1)工作成熟度:知识和技能水平 -能力2)心理成熟度:从事工作的意愿与动机 -意愿2.领导者有工作取向和关系取向两个维度,进而将领导风格划分为四种类型:(1)指导式:高工作、低关系(2)推销式:高工作、高关系(3)参与式:低工作、高关系(4)授权式:低工作、低关系3.四种领导风格与被领导者的成熟
20、度存在相应关系能力低,意愿低-指导式能力低,意愿高-推销式能力高,意愿低-参与式 能力高,意愿高-授权式五、领导者的技能1.领导者有三种重要技能:(1)技术技能(事):对某种类型的程序或技术所掌握的知识和能力。(2)人际技能(人):有效地与别人共事和建立团队合作的能力。(3)概念技能(思想、观点):按照模型、框架和广泛联系关系进行思考的能力。管理层级越高,工作中技术技能所占的比例越小,而概念技能所占的比例越大。2.技能发展,两种途径:(1)基于领导能力的培养:通过学习获得知识和方法,并在此基础上来得到提高。(2)辅导:讲师帮助。第三节领导决策一、决策过程一)西蒙的决策阶段(三个阶段)智力活动阶
21、段设计活动阶段选择活动阶段二)眀茨伯格的决策阶段(三个阶段)确认阶段发展阶段选择阶段二、决策模型(股票为例)一)经济理性模型 决策者在任何方面都是完全理性的,条件有四个。二)有限理性模型 观点:1.寻找满意解2.认知的世界是现实世界的简化模型3.满意原则而非最大化原则4.可用经验启发式原则、商业窍门以及一些习惯来进行决策三)社会模型 完全非理性的决策三、决策风格两个维度:价值取向和模糊耐受性1.价值取向:决策者关心任务和技术自身,还是关心人和社会因素。2.模糊耐受性:对环境拟定性的承受能力。当决策者规定结构化和控制性时,是低模糊耐受性的;当在不拟定的环境中工作也可以时,是高模糊耐受性的。两个维
22、度的四个组合相应于四种不同的领导风格。1.指导型:低模糊耐受性、关注任务和技术自身。解决问题时是有效的、合乎逻辑的、程序化的和系统的。独裁风格。2.分析型:高模糊耐受性、关注任务和技术。喜欢分析情境、过度分析事物。独裁风格。3.概念型:高模糊耐受性、关注人和社会。视角宽,喜欢考虑不同的选择以及将来的也许性。4.行为型:低模糊耐受性、关注人和社会。喜欢与别人很好合作、互换意见、避免冲突。第三章组织设计与组织文化第一节组织设计第一节组织设计概述一、组织设计的重要概念组织设计:是对公司的组织结构及其运营方式所进行的设计,基本内容涉及以下两方面:二)组织结构设计1.组织结构的定义是指为实现公司的目的,
23、公司全体员工进行分工协作,在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系。这个定义包含以下三方面含义:组织结构的本质是公司员工的分工协作关系;设计组织结构的目的是为了实现组织的目的,组织结构是实现组织目的的一种手段;组织结构的内涵是公司员工在职、权、责三方面的结构体系。2)组织结构又称权责结构,实际中通常以组织图或组织树的形式出现这个结构体系的重要内容有: 职能结构:完毕公司目的所需的各项业务工作,及其比例、关系。层次结构:各管理层次的构成,又称组织的纵向结构。部门结构:各管理部门的构成,又称组织的横向结构。职权结构:各管理层次、部门在权利和责任方面的分工和互相关系。(3)组织结构包含三个要素(描
24、述性维度): 复杂性:任务分工的层次、细致限度规范性:使用规则和标准解决方式,及规范工作行为的限度集权度:决策权的集中限度2.组织结构设计的重要参数:涉及特性因素和权变因素1)特性因素(十个): 管理层次和管理幅度管理层次也称组织层次,它是描述组织纵向结构特性的一个概念。一个公司管理层次多少表白其组织结构的纵向复杂限度。管理幅度也称管理跨度,它是指一名领导者直接领导的下级人员的数量。管理幅度的大小往往反映上级领导人直接控制和协调的业务活动量的多少。管理层次和管理幅度存在着反比关系,并且互相制约,其中管理幅度起主导作用专业化限度指公司各职能分工的精细限度,具体表现为其部门(科室)和职务(岗位)数
25、量的多少。同样规模的公司,假如科室机构多,说明其分工精细,专业化限度较高。地区分布-公司在不同地区、城市设有生产工厂和管理机构的状况。分工形式-即公司各部门的横向分工所采用的形式。常见的有:职能制、产品制、地区制及混合制。关键职能即在公司组织结构中处在中心地位、具有较大职责和权限的职能部门。集权限度规范化:员工以同种方式完毕相似工作的限度。制度化限度:公司中采用书面文献的数量可以反映制度化限度。职业化限度:指公司员工为了掌握其本职工作,需要接受正规教育和培训的限度。人员结构:各部门人员、各职能人员在公司职工总数中的比例情况。(2)权变因素涉及:公司环境、公司战略、公司技术、人员素质、公司规模、
26、公司生命周期等。三)组织设计的程序1.拟定组织设计的基本方针和原则;2.进行职能分析和职能设计;3.设计组织结构的框架;4.联系方式的设计;5.管理规范的设计;6.人员配备和培训体系的设计;7.各类运营制度的设计;8.反馈和修正。二、组织设计的类型一)行政层级式组织形式(德国学者马克斯韦伯一方面使用)1.行政层级式组织形式的决定因素(评价是否属于行政层级式组织的依据)(1)权力等级:权力集中限度较高,对权力等级较为侧重。(2)分工:分工较为精细。(3)规章:正式的书面规定。规章的增长可以使组织更加规范化,但是过多的规章会限制个体的自主判断权。4)程序规范:员工执行任务及解决问题时必须遵循的预定
27、的环节程序。行政层级式组织往往比较强调规章和程序规范。(5)非个人因素:对待组织成员及组织以外人员时,在某些范围内不应考虑的个人属性6)技术能力:决定工作地位的重要因素是技术能力和绩效,而不是其他非个人因素。2.合用范围行政层级组织形式在复杂/静态环境中最有效。(二)职能制结构(法约尔)1.重要特点:(1)职能分工:各管理机构和人员实行高度的专业化分工,各自履行一定的管理职能。每一职能部门所开展的业务活动为整个组织服务。2)直线参谋制:3)管理权力高度集中:生产经营的决策权集中于最高领导层厂长(总经理)2.职能制的优点(1)有明确的任务和拟定的职责,并且由于从事类似工作、面临类似问题的人们在一
28、起工作,互相影响和互相支持的机会较多。2)对资源充足运用。3)各部门和各类人员实行专业分工,有助于管理人员注重并能纯熟掌握本职工作的技能,有助于强化专业管理,提高工作效率。(4)每一个管理人员都固定地归属于一个职能机构,专门从事某一项职能工作,在此基础上建立起来的部门间的联系可以长期不变,这就使整个组织有较高的稳定性。5)管理权力高度集中,便于最高领导层对整个公司实行严格的控制。3.职能制的缺陷(1)狭隘的职能观念;(2)横向协调差;(3)适应性差;(4)公司领导承担重;(5)不利于培养具有全面素质,可以经营整个公司的管理人才。4.合用范围:在简朴/静态环境中效果较好。(三)矩阵组织形式1.重
29、要特点:(1)一名员工有两位领导;(2)组织内部有两个层次的协调;(3)产品部门(或项目小组)所形成的横向联系灵活多样。2.矩阵组织形式的优点:1)有助于加强各职能部门之间的协作配合;2)有助于顺利完毕规划项目;(3)有助于减轻高层管理人员的承担;4)有助于职能部门与产品部门互相制约,保证公司整体目的的实现。3.矩阵组织形式的缺陷:1)组织的稳定性较差;2)双重领导的存在,容易产生责任不清、多头指挥的混乱现象;3)机构相对臃肿,用人较多。4.合用范围:在复杂/动态环境中较为有效。(四)其他组织形式:事业部制形式、团队结构形式、虚拟组织形式、无边界组织形式1.事业部制形式(1)把公司的生产经营活
30、动,按产品或地区分别建立经营事业部,实行集中决策指导下的分散经营。(2)事业部制实行相对的独立经营,单独核算、自负盈亏。3)优点:有助于总公司的最高层摆脱具体管理事务,集中精力于战略决策和长远规划;增强公司活力;有助于把联合化和专业化结合起来,提高生产效率。4)缺陷:容易使各事业部只顾自身的利益,减弱整个公司的协调一致性;公司和各个事业部的职能机构反复,会增长费用和管理成本。2.团队结构形式3.虚拟组织形式实质:“可以租用,何须拥有?”4.无边界组织形式所寻求的是通过组织扁平化来减少指挥链,对管理幅度不加限制,取消各种职能部门,代之以授权的团队。第二节组织文化一、组织文化的概念:控制组织内行为
31、、工作态度、价值观以及关系设定的规范。简朴地说,就是指组织成员的共同价值观体系,它使组织独具特色,区别于其他组织。二、组织文化的影响因素组织文化很大限度上取决于最高管理层的行为方式和管理风格。三、组织文化的功能(六大功能)1.导向作用2.规范作用3.凝聚作用4.激励作用5.创新作用6.辐射作用四、组织文化的内容和结构一)组织文化的内容(组织文化的本质)创新与冒险 注重细节结果导向人际导向 团队导向进取心稳定性(二)组织文化的结构:1.三个层次:(1)物质层:表层部分,如组织的名称(2)制度层:组织文化的里层,如各种行动准则或规章制度(3)精神层:它是组织文化的核心和灵魂2.三个层次的关系:物质
32、层是组织文化的外在表现,是制度层和精神层的物质基础。制度层则制约和规范着物质层及精神层的建设。精神层是形成物质层及制度层的思想基础,是组织文化的核心和灵魂。五、组织文化的类型:艾莫瑞大学的桑南菲尔德提出了一套标签理论,他确认了四种文化类型:1.学院型:学院型组织注重培养专才(如IBM公司、可口可乐公司、宝洁公司)2.俱乐部型:俱乐部型公司重视适应、忠诚感和承诺,它们把管理人员培养成通才。资历是关键因素。(如联合包裹服务公司、德尔塔航空公司、贝尔公司、政府机构和军队等)3.棒球队型:棒球队型组织鼓励冒险和革新,重视发明发明,薪酬制度以员工绩效水平为标准。(会计、法律、投资银行、征询公司、广告机构
33、、软件开发、生物研究领域)4.堡垒型:堡垒型公司着眼于公司的生存,工作安全保障局限性。(大型零售店、林业产品公司、天然气探测公司)。六、组织设计与组织文化组织设计影响组织文化的形成。因此在组织设计时应考虑公司想要形成什么样的文化宗旨。1.组织的制度化-组织的制度化越高,组织文化就越倾向于严谨。制度化越低,组织文化就越鼓励创新和开放。2.组织的规范化=高度的规范化不利于形成鼓励多样化、革新的组织文化。3.组织的管理层次-管理层次多、结构复杂的组织不利于培养员工自主性和参与决策的积极性。4.集权限度-集权限度越高,越不利于在组织中形成民主、参与、开放、自主的文化。5.招聘制度-员工多样化限度低、以
34、内部招聘为主的组织倾向于拥有强调稳定和连续性的文化。6.绩效评估体系000公司希望有一种冒险、创新的组织文化,则绩效评估体系应将重点放在评价创新的努力上。7.薪酬制度-不同级别间薪酬差别很大的薪酬体系适合于强调等级的组织文化,不适合崇尚平等的文化。第三节组织变革与发展一、组织变革概述:一)组织变革概述组织变革:组织为了适应内外环境的变化,必须对其自身进行的整理和修正。组织变革的因素是内部和外部环境的变化。(二)组织变革的方法1.以人员为中心的变革00一个组织中,人员的变革是最主线和最重要的变革。所谓人员变革,是指提高人的知识和技能,特别是改变人的态度、行为及群体行为等。2.以结构为中心的变革0
35、00组织内部结构的分化和统合,涉及重新划分和合并新的部门,调整管理层次和管理幅度,任免负责人,明确责任和权力等。3.以技术为中心的变革00是通过对组织工作流程的再设计、完毕组织目的所采用的方法和设备的改变,以及组织管理体系的建立,以便达成组织变革之目的。4.以系统为中心的变革00在变革某一因素时,必须注意到它对其他因素的影响,同时,应考虑组织系统与外部环境之间的平衡。(三)组织变革的程序1.拟定问题2.组织诊断3.实行变革4.变革效果评估二、组织发展概述(一)组织发展是有计划变革及干预措施的总和,它寻求的是增进组织的有效性和员工的幸福。注重的是人性与民主因素。目的在于重视人员和组织的成长、合作
36、与参与过程以及质询精神。概括地说,组织发展所蕴含的观念与针对的目的有以下几个方面(含义):对人的尊重、信任和支持、权力平等、正视问题、鼓励参与。(二)传统的组织发展方法1.结构技术通过有计划地改革组织的结构,改变其复杂性、规范性和集权度的技术,是影响工作内容和员工关系的技术。2.人文技术通过沟通、决策制定和问题解决等方式改变组织成员的态度和行为的技术。涉及:(1)敏感性训练(2)调查反馈(3)质量圈(4)团际发展三)现代的组织发展方法1.全面质量管理整个公司共同努力,引进新的管理体制和组织文化,大幅度削减因质量不佳而导致的成本因素,以此来满足顾客的需要,甚至经常超过顾客的盼望规定而采用的一系列
37、管理措施。2.团队建设一个好的团队具有四个方面的特性:规模小,能力互补,有共同的意愿、目的和工作方法,情愿共同承担责任。第四章战略性人力资源管理第一节战略性人力资源管理概述一、战略性人力资源管理产生的背景一)战略管理理论的发展1.战略管理:将组织的重要目的、政策和行为顺序整合为一个具有内在有机联系的整体的模式或规划。2.巴尼:1991年提出,带来竞争优势的公司资源需要具有四方面特点,即能给公司带来价值;稀有的或者独特的;不能为竞争对手所模仿的;不能为竞争者所有的资源所替代。(举例:可口可乐公司)3.组织中的人力资源管理满足公司优势资源的四个条件:(1)价值(2)稀缺性3)不可模仿性(4)不可替
38、代性(二)人力资源管理面临量化评估的挑战战略性人力资源管理的研究开始于20世纪80年代中期,标志是德文娜、冯布伦和迪奇于1984年发表的文章“人力资源管理:一种战略观”。二、战略性人力资源管理的含义战略性人力资源管理:是指组织采用战略的眼光和方法,对人力资源管理进行组织、实行和控制。二基本观念000战略性人力资源管理的重要特性是以投资的观点来看待人力资源。由此引出人力资本投资方面的两难问题:不对员工进行投资的组织也许吸引不到所需要的员工,更难以留住现有员工,这将导致组织的竞争力下降,削弱组织的竞争优势;但是,对员工进行投资又必须可以保证投资不致流失。组织是否乐意对人力资源进行投资的决定因素:1
39、.管理层的价值观:人员是否被作为战略的核心;人力资产的价值与作用是否成为组织的使命及战略目的;组织的管理理念是鼓励制定战略以防止组织的人力资本贬值,还是认为人力资本象物质资本同样可以复制和转让2.对待风险的态度:人力资本投资风险远大于物质投资,信奉不乐意冒险管理理念的组织不太也许对员工进行重大投资3.员工技能的性质:组织不乐意对员工培训那些可以被其他雇主运用的技能。4.人力资源服务外包的也许性:可以使用到便宜、专业的外包服务的组织会更少地发展自己内部的人力资源管理职能。三、战略性人力资源管理的作用机制战略性人力资源管理的作用机制:战略性人力资源管理的重要原则是匹配或称契合,即人力资源战略与公司
40、战略间匹配。舒勒和杰克逊指出:人力资源管理的两种匹配类型1)外部匹配(纵向整合):人力资源战略与公司战略间的匹配2)内部匹配(横向联合):人力资源活动内部互补一)战略管理的过程(确立使命环境分析组织资源自我评价拟定目的与目的拟定战略)五、战略性人力资源管理的障碍一)大多数组织追求短期利益,专注于眼前的工作绩效。二)人力资源管理人员的地位、水平过低,不能从战略的角度思考问题三)大多数部门管理者对人力资源的价值缺少结识,不知道人力资源能从战略的角度为组织作出奉献。四)职能管理人员对技术问题的关注多于对人力资源管理问题的关注,他们很少将自己作为人力资源管理者对待。五)人力资源管理活动的成果难以量化。
41、六)由于战略性人力资源管理也许引发变革,因此会受到传统的抵制。第二节人力资源部门和人力资源管理者一、人力资源部门和人力资源管理者的角色二)密歇根大学和RBL集团的人力资源管理者六项角色模型可信赖的行动家位于塔尖,是人力资源专业人员能否成为高效人力资源领导者的核心要素。业务联盟和平常工作战术家位于金字塔基部,是“必要但不需要完全掌握”的能力。二、人力资源专业人员需具有的特性一)专业技术知识:是指要掌握与人力资源管理所承担的各类职能活动有关的知识,具有设计和制定各种人力资源制度、方案及政策的能力。 二)业务知识:是指要了解本公司所在的行业、熟悉本公司所开展的业务,具有一定的经营活动的能力。三)管理
42、变革能力:是指促使变革发生的能力,涉及建立关系、管理数据、领导与影响、革新与创新。实践者偏于具体事务性人力资源管理活动的实行职能;领导者偏于战略性人力资源管理的职能。三、人力资源管理者的职权(一)人力资源管理是所有管理者的责任战略性人力资源管理的一个重要观点是认为从高层到基层,几乎所有的管理人员都要承担人力资源管理的责任。(二)人力资源管理与其他管理人员在人力资源管理职权上的不同1.职权及其划分-在组织管理中,职权分为直线职权和职能职权。拥有直线职权的管理者是直线经理,拥有职能职权的管理者是职能经理。人力资源经理属于职能管理者,负责协助生产和销售等方面的管理者解决选拔、评估和激励等方面的事务。
43、2.直线管理者的人力资源管理职权000指导组织的新进员工,训练员工掌握新的技能,分派适当的人员担任适当的工作,培养员工之间的合作工作关系,协助员工改善工作绩效,向员工传达组织的各种规章和政策,控制本部门的人事费用,开发员工的工作潜能,激发并维护员工的工作积极性,维护员工的身心健康,等等。3.人力资源经理的人力资源管理职权(1)人力资源经理的直线职能涉及两方面:第一,在人力资源管理部门内部,行使直线管理者的职权,指挥其下属的工作;第二,在整个组织范围内,人力资源经理所提出的建议经常被当作为上级指示,从而受到直线经理的重视。(2)人力资源经理的服务职能也涉及两个方面:第一,作为组织最高管理层的助手
44、,要协助组织最高管理层保证人力资源方面的战略、目的、政策和各项规定的实行。第二,人力资源经理要为直线经理提供人力资源管理方面的支持。(三)人力资源管理部门与非人力资源部门在人力资源管理上的分工第三节人力资源管理部门的绩效评价一、量化评估对组织人力资源管理活动的重要意义一)保证人力资源管理对组织发展产生战略性的奉献(二)有助于显现人力资源部门的工作成绩,提高人力资源管理部门的作用地位三)有助于掌握人力资本增值情况,帮助公司灵活应对外界环境的改变二、人力资源管理活动的绩效评估方法一)对人力资源管理部门自身工作的评价目前对于人力资源管理的绩效评估需要将定量指标和定性指标相结合对人力资源管理的绩效进行
45、定性评估一般采用等级评估的方法。(二)衡量人力资源管理部门的工作对组织的整体绩效1.人力资源有效性指数,是由美国学者菲利普斯研究开发的6个用来衡量人力资源管理部门绩效的指标:人力资源管理部门费用/总经营费用,工资总支出/总经营费用,福利总成本/总经营费用,培训开发成本费用/总雇员数,缺勤率和流动比率。人力资源有效性指数是上述6个指标及其故意义的关联式组合而成:总收入/员工总数,资产总数/员工费用,经营收入/员工费用,经营收入/股东、股本总数。2.人力资源指数,是由美国学者舒斯特专家提出的:薪酬制度、信息沟通、组织效率等15项因素综合而成。第五章人力资源规划第一节人力资源规划概述一、人力资源规划
46、的含义人力资源规划,有时也叫人力资源计划,是系统评价人力资源需求,从而拟订一套措施,使组织稳定地拥有一定质量和必要数量的人力,求得人员需求量和人员拥有量之间在组织未来发展过程中的互相匹配,以实现涉及个人利益在内的组织目的的活动。目的-人力资源规划的重要目的在于使组织内部和外部人员的供应与特定期期组织内部预计空缺的职位相吻合,并为组织未来发展所需人才作出安排。意义-1.有助于组织发展战略的制定2.有助于组织人员稳定3.有助于减少人力资本的开支二、人力资源规划的类型(一)战略性人力资源规划重要指根据公司战略拟定的人力资源管理的总体目的和配套政策,一般是三年以上的人力资源计划。(二)战术性人力资源计
47、划重要指三年以内的人力资源计划,经常又被称作年度人力资源计划。重要是为了当前的发展,较多地考虑微观的影响因素,为了达成公司的战术目的而制定的人力资源计划。这一类计划经常是战略性计划的具体化和专业化,一般涉及以下内容:1.晋升规划根据公司的人员分布状况和层级结构所拟定的人员提高政策和方案。2.补充规划即拟定人力资源补充的政策,使公司可以合理地有目的地在中长期内把所需数量、质量、结构的人员填补在也许产生的职位空缺上。3.培训开发规划目的在于为公司中、长期发展所需的一些职位准备人才,是围绕着改善个人与职位规定的配合关系而制定的。4.配备规划是对中、长期内处在不同职务或工作类型的人员分布状况的规划。是拟定组织人员需求的重要依据。5.继任规划是指公司制定的用来填补最重要的管理决策职位的计划。6.职业规划是公司为了不断地增强其成员的满意感,并使其能与组织的发展和需要统一起来而制定的协调有关员工个人的成长、发展与公司的需求、发展相结合的计划。三、影响人力资源规划的因素来自于组