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1、沈阳工学院毕业设计(论文)绪 论在企业资产组成中固定资产是十分重要的一部分,能够发挥巨大的作用。一方面促进了企业生产和经营活动的顺利开展,同时对企业的生存和发展有重要的意义。与其他资产相比,固定资产既有高的价值也有长的使用周期,同时分布十分广泛,介于上述特点,在进行固定资产管理时,存在一定的困难,同时具有相应的问题。举例来说,固定资产管理制度的约束力不足,从而使得制度建设不具有价值,相关部门难以实现紧密协调配合,引发交接手续混乱邓,上述问题的存在会对企业的生存和发展产生一定的负面影响。在诸多资产密集型企业中,固定资产占据相对较大的比例,保证这些固定资产的正常运转和有效利用是企业良好发展的一个重
2、要前提。据统计,中小企业的固定资产总额在企业有形资产总额的占比可达40-60,当前,中小企业中较为常见的问题就是无法对固定资产进行有效的管理和约束,从而流失了部分固定资产,运行效率也相对不足,导致中小企业在生产过程中成本有所增加。如果不能够针对企业的固定资产管理采取相应的措施,相应的就会导致中小企业的竞争力以及企业的发展动力不足。当前经济发展迅速,理论研究的不断深入,企业只有采取有效的措施对固定资产的购置、使用、维护和报废等环节进行科学的管理,才可以节约成本,提升资金利用率和资产使用率。论文以铁岭市丰淇冷饮食品有限公司的固定资产管理为研究对象,对该公司在固定资产管理中遇到的问题和问题产生的原因
3、进行深入分析和探讨,进而根据公司固定资产管理的现状和存在的问题,提出解决问题的具体措施。目录绪 论11 固定资产管理相关理论概述及公司简介31.1固定资产的概念31.2固定资产的特征3(1)为使用而持有3(2)使用寿命应当在一年以上4(3)必须具有实物形态41.3固定资产管理的内容4(1)固定资产的购置及验收管理4(2)固定资产核算管理4(3)固定资产盘点管理4(4)固定资产维修管理4(5)固定资产的处置和转移41.4固定资产管理的目标5(1)安全性5(2)保障性5(3)效益性51.5固定资产管理的原则5(1)充分使用原则5(2)实物负责原则6(3)更新年限的经济性原则61.6铁岭市丰淇冷饮食
4、品有限公司简介62 铁岭市丰淇冷饮食品有限公司固定资产管理存在的问题72.1购置验收环节存在的问题72.1.1所购资产存在部分质量不合格72.1.2验收入账管理混乱72.2使用维护环节存在的问题82.2.1固定资产疏于清查盘点82.2.2固定资产维护缺乏有效性92.3报废处置环节存在的问题112.3.1处置损失率较高112.3.2报废处置过程缺乏监督133解决铁岭市丰淇冷饮食品有限公司固定资产管理问题的对策153.1 完善购置验收环节153.1.1 严格控制购入资产质量153.1.2 加强固定资产验收管理15(1)固定资产验收控制15(2)要求固定资产进行验收入库153.2 完善使用维护环节1
5、63.2.1 完善固定资产清查盘点制度163.2.2 提高固定资产维修效率163.3. 完善报废处置环节173.3.1降低处置损失率173.3.2优化报废处置流程17结 论191 固定资产管理相关理论概述及公司简介1.1固定资产的概念固定资产,顾名思义就是企业固定的资产,通常情况下使用年限超不止一年了,同时资产的价值也符合非货币性资产的标准,类型主要有:(1)房屋;(2)机械;(3)建筑物;(4)工具;(5)设备;(6)车辆。固定资产是企业生产的主要手段,同时企业的生存和发展也离不开固定资产。针对固定资产的问题可以结合会计的角度对其进行分析,通常可以将固定资产划分:(1)生产使用固定资产;(2
6、)非生产使用固定资产;(3)无需使用固定资产;(4)接受捐赠的固定资产;(5)租出固定资产;(6)融资资产;(7)未使用固定资产1。从本质上而言,我国对固定资产的定义就是相关企业以及事业单位或者经济中能够加以利用,同时在使用过程中不改变其原有的物质形态的劳动以及消费资料。通常来讲,单项资产想要被确定为固定资产,应当保证下述两个条件能够得到满足:第一,使用年限不能少于一年;第二,单位价值不能低于规定的标准。值得注意的是,少数的劳动资料,尽管单位价值没有达到规定的标准,但是其对企业的生产起到至关重要的作用,都属于固定资产,其他的劳动资料尽管单位价值符合规定的标准,但是由于其有较易损坏的特点,同时要
7、不断的更换,因此,这类劳动资料属于固定资产以外的资产 2。1.2固定资产的特征固定资产的特点主要有三个:(1)为使用而持有从一定程度来看,该资产的持有目的并非是进行投资或者是出售,主要的目的在于进行使用。其中将持有目的为出售的物资定义为存货,二为了投资而持有的资产则定义为两类:一是短期投资;二是长期投资。因此,按照资产持有目的的不同,固定资产的范围也不同,诸如,两种固定资产都是机械设备,一般情况下在生产加工企业中都属于固定资产,但是在机械制造企业中则属于存货;企业房屋的购买的主要目的不是使用,而是套利,那么该房屋就不属于固定资产。(2)使用寿命应当在一年以上一般来说,使用寿命不到一年的都属于流
8、动资产,诸如:劳保用品。(3)必须具有实物形态固定资产是一种实物资产,是一种有实物形态的资产,但是就算达到上述的两种特征也有可能不属于固定资产,此时应当将其定义为无形资产3。1.3固定资产管理的内容(1)固定资产的购置及验收管理固定资产的购置以及验收管理主要包括以下内容:一是采购预算;二是投资分析;三是制定采取计划;四是验收;五是记帐。(2)固定资产核算管理固定资产核算,顾名思义指固定资产价值的核算、进行残值估计、折旧方法以及资产的盈亏处置等多个方面实施管理。相关财务部门结合国家制定的会计制度以及实际情况进行表格的设立,包括机械、运输以及房屋建筑设备等,相关资产明细表中应当明确罗列设备的名称、
9、价值以及型号、构建日、具体折旧方法和年限、存放地点以及责任部门等多个方面。(3)固定资产盘点管理这一管理将具体就是对固定资产的实际以及记账情况进行核对,从而实现物资、卡和账目保持一致;相关盘点工作应当是由多个职能人员以及局外人员共同构成,具体的结构罗列在清单中。(4)固定资产维修管理这一管理具体就是企业在固定的时间对固定资产进行检查、提交维修申请,对其加以保养,或者是提取维修费用等。固定资产管理的意义在于能够有效降低安全隐患,保证设备能够维持正常运转,进而使其使用效率得到进一步的提升。(5)固定资产的处置和转移所谓固定资产的处置和转移通常是指固定资产的出售、损毁、报废、投资、非货币性资产交换、
10、债务重组和内部调拨等进行管理4。1.4固定资产管理的目标固定资产管理的目标主要包括:一是安全性;二是保障性;三是效益性。当前,我国大部分的企业没有科学的固定资产管理制度,管理也非常混乱,资源流失和浪费的问题非常突出。因此固定资产的建立应以三方面的内容为主要目标,一是安全性;二是保障性;三是效益性 5。(1)安全性安全性作为固定资产管理中最根本的目标,也是固定资产安全保障最基础的一个部分。安全性的作用主要体现在:一是可以保证固定资产数量的准确性;二是可以使固定资产的使用维持在良好的状态;三是可以保证固定资产具有安全的存放位置;四是使固定资产的物理特征保持在安全的状态。(2)保障性在固定资产管理中
11、,保障性既是一般目标也是一项基本任务,也就是说,结合企业的现状建立适当的固定资产运行强度,不但可以实现现有目标,而且也可以促进固定资产的顺利运行,不能为短期利益而没有节制的使用固定资产,从而限制了企业的长远发展 6。(3)效益性从本质上而言,固定资产经济效益主要包括两方面,一是资产的效益性;二是资产的效用性。固定资产的效益性,顾名思义是指企业运用固定资产而获得的利益,效用性,顾名思义是指固定资产的实用价值是否与企业的生产需求相符。站在企业发展的角度分析,在企业的生产和经营中,虽然固定资产起到至关重要的作用,但是部分固定资产无法直接获得经济利益,对于这部分的固定资产应当保证其的实用价值得到发挥,
12、同时相应增加效益性,诸如,节约管理成本,提升固定资产的使用率等 7。1.5固定资产管理的原则从一定程度来看,固定资产的管理应当遵循三个原则,一是充分使用原则;二是实物负责原则;三是更新年限的经济性原则 8,具体如下:(1)充分使用原则充分使用原则通常指在固定资产的管理和使用中企业要尽可能的促进固定资产生产要素功能的发挥,不管是闲置,还是浪费都要杜绝 9。首先,要充分发挥闲置固定资产的最大价值,提升固定资产的使用率,针对无法使用的固定资产,应当对其进行清理并且变卖,实现资金的盘活流动;其次,应当对企业新增固定资产做好充分的准备,并且加强固定资产的使用。总的来说,在固定资产的管理中,企业应当杜绝闲
13、置现象的出现,尽力发挥固定资产的实用价值或者变卖无法正常使用的固定资产。(2)实物负责原则一般来说,企业的固定资产划分应当根据以下内容进行划分,一是分类口径;二是具体内容;三是地点安排;四是组织结构;五是职能部门;同时,还要采取分级负责以及归口管理的方式,使固定资产的各个环节都有明确的负责部门和负责人员,也就是说,把固定资产的所有管理责任按照层层递进的方式安排到每个部门,具体管理的内容包括,一是固定资产的使用;二是实物完整性;三是维保;四是报废 10。(3)更新年限的经济性原则所有的固定资产都有严格的使用年限,但并不是全部的固定资产都会用到最后的使用年限,期间也会有其他的问题,诸如,报废和损坏
14、等,造成这种现象主要是随着技术设备的不断更新,原有的设备就无法满足生产的需要,同时,固定资产在长期使用中,使用效率也会有相应的下降,也就是说固定资产会有一定的损毁,同时数量也会有偏差。因此,企业在更新固定资产时,需要全面考虑相关的因素,选择最有效的解决办法 11。1.6铁岭市丰淇冷饮食品有限公司简介铁岭市丰淇冷饮食品有限公司(以下简称铁岭丰淇公司)成立于2005年,位于辽宁省铁岭市,注册资金400万,占地面积是40亩。公司从建立起就一直遵循以人为本和精益求精的战略方针,不断的改革和创新,生产出了许多高质量的产品,满足了许多消费者对冷饮食品的需要。“丰淇”牌的冷饮食品成为了铁岭市的知名产品,并远
15、销省内外的许多城市。公司的生产线非常先进,产品的质量优良,价格实惠,售后服务非常完善赢得了广大消费者的喜爱。铁岭丰淇公司拥有一批团结、务实、高效、创新的领导集体及专业技术团队,包括多个部门组成,有总经理室、技术部、财务部以及相应的供应、生产和销售服务部门。公司从建设以来规模不断扩大,当前公司的员工数量已达到200人,主要的生产部门都集中在铁岭市西丰县,城区主要是财务部门和人力资源部分等管理部门。公司秉承专业、诚信、值得信赖的经营理念,坚持实施“以人为本、科技创新、质量第一、 用户至上”的质量方针,以品质打造品牌,不辜负广大用户的信任与厚爱,做最优秀的产品,争创“一流产品、一流服务、一流效益”。
16、2 铁岭市丰淇冷饮食品有限公司固定资产管理存在的问题2.1购置验收环节存在的问题2.1.1所购资产存在部分质量不合格2017年,铁岭丰淇公司花了大概35.5万元买入一批单价不到10000元的固定资产,但是,当年就有部分固定资产也现了严重的质量问题,大概价值是10.3万元左右,占比率大概是29%,给企业的正常运营带来了一定的影响。出现这种情况的原因是,一方面没有结合企业的实际需要,另一方面是没有科学的规划,公司每个部门仅重视各自的利益,没有以大局为重,站在公司的角度考虑,从而导致固定资产在购置和验收中只关注价格的问题,一味的追求低价格,没有考虑到固定资产的质量问题、使用效率、维保费用和安全性能等
17、问题,这导致在采取时,虽然价格上有一定的优势,但是却影响了整体利益。2.1.2验收入账管理混乱在固定资产的验收管理中,铁岭丰淇公司主要是按照实物资产管理办法的相关规定,这个管理办法是在2013年2月制定和实施的,然而受到管理组织不规范的影响,该管理办法一直得不到有效实施,从而导致了验收管理不规范。一是固定资产卡上固定资产购置的时间不准确。在对固定资产卡上的信息进行检查时发现,其中两个凭证170209与170212中公司购入的一台需要安装的冰激凌凝冻机固定资产卡片上标明的初次购置时间是2015年6月17日,验收时间是2016年3月3日,而在在建工程转固定资产明细表我们发现不管是启用时间,还是建卡
18、时间都是2015年6月11日。对170368与170511号的两个凭证进行检查时发现公司在2015年10月12日和2016年9月3日购入两批冷热缸,金额一个是21210元,另一个是15303元,另外,在2016年9月10日,公司对固定资产结转时却发现2015年购买的冷热缸买入后却没有及时转入固定资产,而是一年后才转入。另一方面,在固定资产流转中,审核签字的管理也不规范。在对170212与170301号这两个凭证检查时发现,在相关的单据上只看见部门负责人的签名,却没有其他相关人员的签名。按照目前的固定资产验收流程,财务部门核算员和公司分管资产管理员未参与其中,他们仅仅是根据购货发票来进行固定资产
19、发放的审核和入账工作,在这种情况下,分管资产管理员和财务部门资产核算员很难真正掌握固定资产的相关情况。诸如,存放位置等。另外,在固定资产的分配中,使用部门资产管理员与财务部门资产核算员经常会出现固定资产名称不统一的现象,这对固定资产今后的管理工作有一定的影响。2.2使用维护环节存在的问题2.2.1固定资产疏于清查盘点根据公司的相关规定,实物资产的清查时间统一为每年的6月30日与12月31日,主要的负责部门是财务部。盘点前,所有固定资产的使用部门都要和财务部进行相应的核对工作,使所有帐簿的记录资料相统一。年度期间,还要根据不同的情况对存货进行相应的盘点,抽查和清查。但实际上,公司的清查和盘点工作
20、效果并不显著,导致这种现象最主要的原因是所有部门不是在统一的地方,财务部和人力资源管理部都在市区,而生产部门和其他的采购部门都在县城。市区和县城有一定的距离,交通也不方便,专车出行会导致相关费用的增加,因此,财务部和其他部门的直接沟通有一定的限制性,这就导致财务人员对厂区的情况不了解,无法进行固定资产的实时管理,仅能根据厂区相关使用部门的帐簿记录情况进行相关的财务处理,不但增加了财务部门工作的难度,也增加了固定资产盘点工作的难度;其次,固定资产每天的使用情况都是生产部门直接记录,财务部门基本没有接触,因此,财务部门只能从生产部门的帐簿记录上看到固定资产的相关情况,但是与财务部门相比,生产部门的
21、员工没有专业的会计知识,帐簿的记录不规范,也缺乏真实性;最后,在固定资产的盘点中,铁岭丰淇公司的财务人员仍然使用传统的人工盘点方式,从某种程度而言,这就无法避免固定资产信息错误的现象。诸如,在对已报废的固定资产进行检查时发现,编号0213的防爆风机和编号0302号的消防水泵都在2016年9月10日报废入库,但直到2017年5月4日才录入账务系统。2.2.2固定资产维护缺乏有效性关于固定资产的维护、修理和技术改造工作,铁岭丰淇公司做出了一些程序性的规定,具体流程如图2.1所示。首先是该公司固定资产的使用管理,公司明确规定,固定资产的使用部门的相关资料发生变化时要及时通知财务人员进行相应的变更,诸
22、如,保管人和存放位置的改变等,但事实上,由于使用部门缺乏相应的意识,同时没有相关部门的监督和约束,导致固定资产发生更改却没有通知财务部门的情况,或者完全没有通知财务部门的情况,大部分的固定资产都是在发生故障或者财务部门盘点时,使用部门才会通知财务部门,这直接影响了固定资产的维修和保养。其次该公司固定资产管理的日常管理和维护没有效率。导致这种现象最根本的原因是:(1)公司的预算编制不规范,预算周期的长短和内容没有明确的规定,从而导致使用部门在预算编程过程中敷衍了事,预算报告缺乏真实性;(2)使用部门独自完成预算的编制,没有相关技术部门和专业部门的指导和监督,导致预算没有专业性;(3)日常维护没有
23、监督和约束部门,导致预算缺乏有效性和合理性。因此,在固定资产维护中,该公司的有效性不显著;(4)在对固定资产的维修和技术改造的可行性分析过程中,没有财务部门的意见,导致缺乏经济的可行性。日常维护大修及技术改造 使用部门提出申请编制预算技术组进行可行性分析确定维护负责人员总经理审批实施通知财务部进行账务处理图2.1 公司固定资产使用维护阶段管理流程从成立起,铁岭丰淇公司的固定资产总值一直在增加,特别是2014年前,呈现突发猛进的增长速度,具体见下图2.2,但自2014开始,随着全球经济一体化,市场竞争越来越激烈,固定资产的增长速度也受到一定的影响。但是,固定资产的修理费却不断增加,完全超出了固定
24、资产净值的增长速度,如图2.3所示。对比公司固定资产总值的变化情况与维修费用的增长趋势可以发现,该公司在2014至2017年的固定资产增长情况一直趋于平缓,但2014至2017年的固定资产维修费用却保持着较大幅度的增长。单位:元图2.2 公司固定资产总值变化单位:元图2.3 公司固定资产维修费用变化铁岭丰淇公司2013-2017年的固定资产增长幅度与固定资产维修费用增长幅度的对比情况如下表2.1所示:表2.1 固定资产增长幅度与维修费用增长幅度对比项目/年份2013年2014年2015年2016年2017年固定资产同比增长率29%45%1%4%2%维修费用同比增长率94%72%42%42.1%
25、44%导致固定资产修理费增长速度超出固定资产增长速度最根本的原因是固定资产的使用部门不是单独的,而是许多部门共同使用相同的固定资产,同时,固定资产的维修费是集中到一个部门负责,因此,在固定资产的使用中,部分员工没有保护固定资产的意识,使固定资产问题不断,同时也对固定资产的使用年限和寿命造成了直接的影响,这不但增加了企业的成本,而且固定资产故障不断也会影响到工作效率,甚至担误交货期,给企业带来负面的影响。另一方面该公司由于拥有大量生产用固定资产,为了使这些固定资产得到有效的维护,使固定资产的使用率和寿命得到提升,公司成立了维修部门,专门对企业的所有固定资产进行维修和保养,但是企业并没有专门针对维
26、修部门制定和实施相关的考核制度,导致在固定资产有故障时部分员工互相推卸责任,不能主动去维修,导致固定资产一直处于故障中,从而影响了企业的生产效率。2.3报废处置环节存在的问题2.3.1处置损失率较高当前,该公司缺乏科学的固定资产报废处理管理体系,没有合理的管理办法,存在管理混乱的现象,一大问题就是诸多固定资产尚未有效利用就已经被报废的情况,同时,大部分情况,公司在对固定资产报废时也没有规范的残值估计评价原则。表2.2对最近三年公司实施的报废处置情况进行了罗列:表2.2 铁岭丰淇公司2015-2017年固定资产报废处置收益表项目/年份2015年2016年2017年净值(元)376,880506,
27、291402,029报废收益(元)94,220111,38480,406处置损失率75%78%80%注:处置损失率=(净值报废收益)/净值100%从上表可以看出,铁岭丰淇公司的固定资产处置损失一直处于较高的状态,而且有逐年上涨的趋势。其中2017报废固定资产的净值总额为402,029元,而报废收益只有80,406元,处置损失率高达80%。出现这种情况的原因是财务人员忽略了固定资产的报废业务,使固定资产的报废管理不规范,申请报废的物资没有统一的报废评估办法,同时已经报废的物资也没有进行合理的残值管理,使固定资产损失率普遍较高,从而给企业带来了经济损失。同行业的两家公司与铁岭丰淇公司在相同年度的固
28、定资产报废处置损失对比情况如下表2.3所示:从表中可以看到,与天淇冷饮和富康食品相比,铁岭丰淇公司在相同年度的固定资产处置损失率比前两者高出近一倍的数值,由此可见,铁岭丰淇公司在处置固定资产中存在管理效率不高的情况,使固定资产的处置损失率较高,同时也会给企业造成一定的经济损失。表2.3 同行业公司与铁岭丰淇公司固定资产处置损失率比较年份/公司名称天淇冷饮富康食品丰淇冷饮2015年37%39%75%2016年36%39%78%2017年38%40%80%2.3.2报废处置过程缺乏监督铁岭丰淇公司现行的固定资产报废处置流程如图2.4所示:1. 报废处置申请。使用部门资产管理员可根据本部门固定资产的
29、实际使用情况,倘若发现固定资产经过修复后还是无法正常使用的情况,就可以向财力部门提交报废处置申请。资产管理员可在OA系统填与物资短(残)审批表模板(表2.4),录入相关的信息,最后发送给相关部门即可。使用部门填写物资短(残)审批表管理部门领导审批使用部门主管审批使用部门进行资产处置,将处置费用上报财务部门财务部门会计进行销账处理财务部门主管审批图2.4 公司固定资产报废处置流程图表2.4 物资短(残)审批表管理部门: 年 月 日 单位:元资产编号名称数量单价短(残)原因变价收入累计折旧处理意见合计使用部门资产管理员: 管理部门资产管理员:使用部门主管: 管理部门主管: 财务部门主管:2.处置报
30、废资产。通过管理部门以及财务部门相关主管签字后,使用部门的管理员就可对固定资产进行报废,同时把固定资产的处置收入交给财务部,最后财务部门资产核算员会进行相应的销帐工作。通过上述报废处置流程图可知,在固定资产报废处理中,不管是资产报废申请的发出,还是报废处置,都是使用部门单独完成,没有其他部门的监管和约束,也没有第三方机构的专业鉴定,使财务部门无法监督固定资产的相关情况,诸如,报废意见和使用状况等。同时,实物已报废处置而并没有通知财务部门的现象也经常发生,从而使财务部门的固定资产台账同使用部门的台账难以保持一致,出现这一现象的原因在于公司在进行固定资产报账的过程中没有进行有效监督。3解决铁岭市丰
31、淇冷饮食品有限公司固定资产管理问题的对策3.1 完善购置验收环节3.1.1 严格控制购入资产质量在采购固定资产阶段,应当增强铁岭丰淇公司的议价能力,此外,对于自行建设的固定资产,在建设的过程中,不管是生产部,还是财务部都应加强监督和管理,这样可以使固定资产的质量得到保障,也使相关部门对固定资产有充分的了解,有助于今后对固定资产的有效管理。首先,采取部门要结合固定资产规划的相关情况制定采购方案,收集相关的供应商资料,结合本单位的现状和供应商的实际情况进行全面考虑,要淘汰掉部分达不到要求的供应商,优秀供应商的数量要相应的增加,保证企业有足够的优秀供应商,同时还要杜绝单一供应商的现象,保证企业的议价
32、能力处于较高的水平;其次,在采购固定资产中,价值不到10万元的紧急采购,审核流程要缩减,可由总经理签名即可。但是其他不是紧急采购的,则应当根据相关的采购流程进行,在采购价格超过50万的固定资产时,应当聘请相关的专业人士进行核价;最后,资产购入后,应当通过两个部门的验收,一是生产部;二是财务部,这样有利于财务人员对固定资产的初始状态有充分的了解,为今后工作的顺利进行奠定了坚实的基础。3.1.2 加强固定资产验收管理对于公司固定资产的验收管理,应从以下两方面进行改善:(1)固定资产验收控制 企业外部购进的设备,其具体验收形式可以参照存货验收的方式进行,但是与之存在不同的在于,需要专业的技术人员检验
33、固定资产的质量和精密度,因此在购入设备时要确保专职工程师已对其进行详细的检验,同时保证其在报告单上进行签字。经过建造或者是安装获取的固定资产在向承包商颁发验收合格证前,应当保证针对这一固定资产已经进行了相对全面以及科学合理的综合测试。相关监督以及测试工作应当通过文字进行记录,并且相关工程验收合格证书的附件应当良好存储,指定授权人对验收合格证书进行检查签字。(2)要求固定资产进行验收入库针对部门间调用或者是经过购买获得的固定资产,相关企业管理部门负有对其进行验收的责任,而这一过程则需要财务部门的参与。在验收之后,应当保证固定资产的及时入账。同时在进行登记时,相关使用部门应当将设备附录中的软件、资
34、料以及说明书和图纸等加以罗列,对于原件,应当交由管理部门进行存档管理,申购部门负责对复印件加以管理。3.2 完善使用维护环节3.2.1 完善固定资产清查盘点制度为保护固定资产的安全和完整,定期进行盘点,可明晰产权,摸清家底。铁岭丰淇公司尽管设立了相关的盘点制度,但是在实际的操作中却重视形式,而忽略了过程,导致盘点工作仅是对数量进行简单的核对,甚至部分数量的核对缺乏准确性,从而导致盘点的真正作用得不到发挥,诸如,资产使用情况的清查和资产的清理没有分开等。相关公司要重视盘点制度和具体的流程,同时在实施盘点的过程中应当对相关盘点以及监管人员的出席情况进行检查,在盘点的过程中财务部门是主要的监盘人。盘
35、点并不只是对数量的核对,而是对固定资产的所有情况进行详细的观察与记录,除了要保证固定资产的定期盘点制度得到有效执行,同时在这一过程中应当不断进行技术改进,提升技术措施,对于相对落后的产能加以淘汰,进而使技术的现金以及发展的有效性得到维持,针对相关闲置以及出现损毁的固定资产应当结合相关技术改造部门提供的意见,盘活固定资产,提高固定资产的利用率。当相关盘点活动结束后,应当比较固定资产的盘点结果以及会议记录,当出现两者难以保证账目一致,以及盘盈和盘亏的情况时,应当对其做出有效处理,从而保证账目和实际的一致性。3.2.2 提高固定资产维修效率对于铁岭丰淇公司而言,根据固定资产的实际情况建立适当的维保制
36、度,促进固定资产利用率的提高,同时提升固定资产的维修效率,从而降低企业成本。站在公司的角度分析,固定资产入账后,要有专门的管理部门,才能把责任落实到具体部门和具体负责人。诸如,生产车间机器的维护由生产设备管理员负责,电子设备的维护则由信息化管理员负责。其次,在设备的综合效率方面,评价办法要恰当和合理,而OEE(综合设备效率)法就是一个有效的评价法,根据公司的实际情况制定科学的设备评价制度和办法。同时,在固定资产的维保中要始终遵循相关的维保制度,保障固定资产提到维护,从而使固定资产的维修费用得到减少或者避免。对于领导组而言,在制定规划方案以及年度维护计划时,应当结合固定资产的实际进行。之后,评估
37、组结合相关的维保计划和固定资产状态评估设置维护检修计划,再进行维护和检修,检修后,检修部门还要提供状态评估报告。3.3. 完善报废处置环节3.3.1降低处置损失率从资产报废的角度而言,铁岭丰淇公司并没有重视此方面的问题,导致固定资产的报废和处置环境非常混乱,损失率偏高,固定资产的使用率较低。在固定资产报废清理中,首先要把报废申请提交给相关的资产管理部门,其次是经过第三方鉴定机构对固定资产的价值作出鉴定后再提交给营运部门签署相应的意见,同时,财务部要对资产信息作出相应的审核和签署意见,最后经过总经理的审批,才能报废和处置固定资产。同时要对固定资产的使用率着重关注,尽力盘活和利用闲置固定资产。3.
38、3.2优化报废处置流程优化后的公司固定资产报废处置程序如图3.1所示:使用部门同财务部门和分管资产管理员填写固定资产报废单使用部门主管审批技术部门或设备处鉴定意见使用部门同技术部门进行资产处置,财务部门收取处置收入,支出相关费用管理部门分管领导审批财务部主管审批财务中心会计和分管资产管理员进行销账处理并OA知会使用部门更新台账图3.1 优化后的固定资产报废处置流程图调整后的固定资产报废处置程序只是在原来的报废处置程序的基础上改变了原有资产报废处置模式,明确要求在固定资产报废处置中,不管是财务部,还是资产使用部门、管理部门都要积极参与其中,从而使整个过程更加的规范和严谨。首先,在固定资产报废处置
39、中,不管是财务部,还是分管资产部门都要严格的监管,对于拟报废固定资产要进行第三方专业鉴定,从而使整个过程更加的规范,保证企业的利益。其次,新流程要求财务部门在收取处置收入、支出相关费用后,财务会计和分管资产管理员同步进行销账处理,并知会固定资产使用部门及时更新台账。这样使帐物的连接性更强,使资产管理所有部门的帐物保持统一。调整后的固定资产报废处置流程使资产报废处置过程更加的规范。新的固定资产报废处置流程中明确规定,固定资产报废单的填写主要由三个部门共同完成,一是财务部;二是使用部门;三是资产管理部门,完整填写报废的原因和责任人员,有利于财务部门和资产管理部门掌握固定资产报废的真相,全方位了解固
40、定资产的动态。同时对于因为人为操作不当或故意损坏而造成的财产物资的损失,财务部门可以对相关部门和人员进行责任的追究,从而维护了公司财产物资利益。另外技术部门的监督和鉴定有利于增加固定资产报废处置的权威性,防止使用部门违规报废固定资产,使公司的财产不受到损失。经过调整后的新固定资产流程,可以使财务帐务得到有效处理。新流程要求使用部门和技术部门共同处置报废资产,财务部门负责收取报废收入、支出处理费用,有利于避免固定资产报废处置违规现象的发生,维护公司利益。此外凭借固定资产报废单的详细信息,财务部门资产核算员在完成报废固定资产相关费用的收支后,协同使用部门资产管理员和分管资产管理人员更新各自资产台账
41、,有利于保证资产账账相符、账物相符。21结 论通过分析公司的固定资产管理的现有情况,并对相关问题进行深入分析,充分了解了企业在固定资产管理中存在的问题,对于企业的生产经营无疑会产生一定的负面影响,并且会对中小企业的长远发展产生阻碍。在企业的发展中,固定资产起到至关重要的作用,应充分掌握固定资产的重要性,并且将且在企业经营管理中的作用有效发挥,从而能够使企业在激烈的竞争中占有一席之地。本文通过对铁岭市丰淇冷饮食品有限公司的固定资产管理进行研究,从三个环节入手,分别找出了固定资产在购置验收、维修保养、退役处置环节存在的问题,并提出相应解决对策。首先,针对该公司在购置验收环节存在的问题,公司应完善采购流程,严格控制购入的固定资产质量,还应加强固定资产购入后的验收管理。其次,针对公司在使用维护环节存在的问题,公司对固定资产的清查和盘点制度进行改革和完善,增加固定资产的维保力度,促进固定资产利用率的全面提升。最后,根据固定资产的报废处置情况,公司应通过采取相应对策降低处置损失,并优化报废处置流程来完善固定资产的报废处置环节。