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1、 第第7 7章章工资管理系统工资管理系统 第一节第一节 工资管理系统的初始设置工资管理系统的初始设置 1.1 1.1 创建工资账套创建工资账套 创建账套是整个工资管理系统正确运行的基础，它和系统管理中的账套是两个不同的概念，系统管理中的账套是针对整个系统的，而工资账套是针对工资管理系统的。它是第一次进入工资管理系统，根据工资账套向导逐步完成的。1.2 1.2 工资类别管理工资类别管理 系统提供处理多个工资类别管理，新建账套时或在系统选项中选择多个工资类别，可进入此功能。工资类别：指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。如企业中将正式职工和临时职工分设为两个工资类别，两个类别同时对
2、应一套账务。系统提供了对工资类别的新建、打开、关闭和删除的功能。1.3 1.3 人员附加信息设置人员附加信息设置 此功能可用于增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例如：增加设置人员的性别、民族、婚否等。其操作步骤为：点击“设置”/“人员附加信息设置”，进入人员附加信息设置界面。可以对人员附加信息进行增加和删除操作。点击“增加”，可输入附加信息名称或从参照栏中选择系统提供的信息名称。1.4 1.4 人员类别设置人员类别设置 此功能用于设置人员类别的名称，便于按人员类别进行工资汇总计算。其操作步骤为：点击“设置”/“人员类别设置”，弹出人员类别设置窗口。可以对人员类别进
3、行增加、修改和删除操作。其操作方法类似于人员附加信息设置。1.51.5工资项目设置工资项目设置 工资项目设置就是定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据需要自由设置工资项目。如：基本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等。1.6 1.6 银行名称设置银行名称设置 银行名称设置中可设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要 1.7 1.7 人员档案人员档案 人员档案用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息,处理员工的增减变动等。企业可以增加、删除和修改人员档案。第二节第二节 业务处理业务处理 2.1 2.1 工资变动工资变动 用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减等。比如：平
4、常水电费扣发、事病假扣发、奖金录入、加班费等。首次进入本功能前，需先进行工资项目设置，然后再录入数据。提示：工资项目设置时，要先关闭工资类别后，才能新增/修改工资项目。若在个人所得税功能中修改了“税率表”或重新选择了“收入额合计项”则在退出个人所得税功能后，需要到本功能中执行重新计算功能，否则系统将保留修改个人所得税前的数据状态。2.2 2.2 工资分钱清单工资分钱清单 当工资发放是通过现金发放时，可以利用系统提供的工资分钱清单功能。工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。执行此功能必须在个人数据输入调整完之后，如果个人数据在计算后又做了修改，
5、须重新执行本功能，以保证数据正确。本功能有部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单三部分。操作步骤：用户需要先进行票面额设置，然后再进行工资分钱清单的查询和打印。点击“设置”，可设置工资分钱清单的票面组合；查询部门分钱清单，可按部门级别查询；查询人员分钱清单，可分部门查询；查询工资发放取款单，按工资类别查询。2.3 2.3 扣缴所得税扣缴所得税 本系统提供了个人所得税自动计算功能，用户只需自定义所得税率，系统自动计算个人所得税；既减轻了用户的工作负担,又提高了工作效率。用户选择“业务处理”/“扣缴个人所得税”即可进入该功能。扣缴所得税能查询到无权限的的部门所得税数据，这里只受功能权限控制，不
6、受数据权限控制。提示：对于外币工资类别，用户要输入外币汇率。若用户修改了“税率表”或重新选择了“收入额合计项”，则用户在退出个人所得税功能后，需要到数据变动功能中执行重新计算功能，否则系统将保留用户修改个人所得税前的数据状态。2.4 2.4 银行代发银行代发 银行代发即由银行发放企业职工个人工资，即工资信用卡发放方式。银行代发能查询到无权限的的部门的工资数据，这里只受功能权限控制，不受数据权限控制。2.5 2.5 工资费用分摊工资费用分摊 工资费用分摊功能是财会部门根据工资费用分配表，将工资费用根据用途进行分配，并编制转账会计凭证，传递到总账系统供登账处理之用。2.6 2.6 月末处理月末处理
7、 每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转，月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月。由于在工资项目中，有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，在每月工资处理时，均需将其数据清为0，而后输入当月的数据，此类项目即为清零项目。2.7 2.7 反结账反结账 在工资管理系统结账后，发现还有一些业务或其他事项需要在已结账月进行账务处理，此时需要使用反结账功能，取消已结账标记，该功能只能由账套（类别）主管才能执行。第三节第三节 统计分析统计分析 3.1 3.1 我的账表我的账表 我的账表是对工资系统中所有的报表进行管理，有工资表和工资分析表两种报表类型。如果系统提供的报表不能满足企业的需要，用户还可以启用
8、自定义报表功能，新增账表夹和设置自定义报表。3.2 3.2 工资表工资表 工资表用于本月工资的发放和统计，主要完成查询和打印各种工资表的的工作。工资表包括以下一些由系统提供的原始表：工资卡、工资发放条、部门工资汇总表、部门条件汇总表、工资发放签名表、人员类别汇总表、条件统计（明细）表、工资变动汇总（明细）表。3.3 3.3 工资分析表工资分析表 工资分析表是以工资数据为基础，对部门、人员类别的工资数据进行分析和比较，产生各种分析表，供决策人员使用。由系统提供的工资分析表有：工资增长分析表、按月分类统计表、部门分类统计表、工资项目分析表、员工工资汇总表、按项目分类统计表、员工工资项目统计表、分部
9、门各月工资构成分析、部门工资项目构成分析表。第四节第四节 本章小结本章小结 本章中介绍了用友ERP-U8系统中适用于企业、行政事业及科研单位工资管理系统，包括工资管理系统基础设置、人员档案管理、工资业务处理、工资表、工资统计分析等。基础设置包括：人员附加信息设置、人员类别设置、工资项目设置、银行名称设置、部门设置、人员档案等。业务处理包括：工资变动、工资分钱清单、扣缴所得税、银行代发、工资分摊、月末处理和反结账等。统计分析包括：我的账表、工资表、工资分析表。工资管理系统不仅提供了简单方便的工资核算和发放功能，而且还提供了强大的工资分析和管理功能，为不同的工资核算类型的企业提供不同的解决方案。第五节第五节 实践检验实践检验 5.1 5.1 理论巩固理论巩固 1、简述工资管理系统的基础设置包括那些内容？2、简述工资变动的操作步骤。3、简述工资管理系统的日常处理包括那些内容？4、简述工资管理系统的统计处理包括那些内容？5、系统提供的工资分析表有那些？5.2 5.2 上机实践上机实践 1、新建一个名称为“临时工”的工资类别。2、录入财务部门临时工王三的工资信息。3、在工资项目设置中增加一项“福利费”。