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1、办公室律师岗位任务说明书编号:YD/BG/008拟 制: 核准:生效日期:一、基本资料部门名称办公室岗位名称律师直接上级总经理所辖人员/二、工作说明 1、主要职责1、为公司的各项经营活动提供法律指导。2、处理公司的法律事务。3、开展法制宣传、教育,提供法律咨询服务。2、主要工作内容1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,为公司重大的经营决策活动提供法律意见。2、在上级指示下,审查、起草公司的对外合同文本;审核公司拟签订的重要合同或参加谈 判;审核公司重要的规章制度,对公司规章制度与其条款的合法性负责。3、参加或列席公司召开的相关会议,就所议内容提供法律意见;负责审查内部各项指示、 决定、决议、
2、计划的规范性和合法性。4、起草有关法律诉讼文书、开展调查取证、联系律师事务所和司法部门等有关单位,处理 公司内外法律事务;帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益。5、为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助。6、配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育,在公司内普与法律知识,增强员工法制观 念。7、为公司各部门、子公司和员工提供法律咨询帮助。8、完成公司领导交给的其他任务。3、主要工作要求1、法律意见1.1 协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策活动提供法律意见。 参与公司的兼并、收购、分立、投资、租赁、资产转让与招标、投标等重要经济活动,提出 法律意见;为公司工商登记
3、、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造、技术贸易等公司 知识产权保护提出法律建议。1.2 参与起草、审核公司重要的规章制度,对公司规章制度与其条款的合法性负责;审 核公司各种技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助有关部门管理合 同,监督合同履约;参加或列席公司召开的相关会议,就所议内容提供法律意见;负责审查 内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性。1.3 监督公司日常经营管理活动的合法性,发现有不合法的行为,立即提出意见和建议。L4工作要细致、深入,意见和建议要与时提出,以保证公司行为的合法性,维护公司 的正当合法权益。2、法律事务处理2.1 根据公司领导的指示与安
4、排或部门工作要求,对需要处理的事务,与有关部门与相 关人员或公司所属的子公司、控股企业的有关人员与时进行联系、沟通并对有关情况做出初 步判断。2.2 对需要调查、举证的事项有计划、有步骤地进行证据、材料的搜集与分析,不断完 善相关材料并尽可能多地占有相关资料。2.3 必要时与有关律师事务所、法院等相关部门进行沟通,征询有关意见。2.4 形成初步意见后与时向公司领导汇报。2.5 根据公司领导指示,有针对性地开展具体工作。与时与有关部门、单位、人员进行 联系,掌握和控制事态的进展,并向领导与时汇报事情的进展情况,重要事项向领导请示。2.6 完成工作后要与时整理有关资料,移交档案室归档保管;要总结事
5、情的利弊得失、 经验、教训,向上级进行汇报并与时向有关部门、人员、单位通报事情处理的结果。3、教育与咨询3.1 整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章;配合公司人力资源部等有关部门 对职工进行法制宣传教育,在公司内普与法律知识,增强员工法制观念。教育宣传可根据实 际情况,灵活采用培训和编辑有关宣传手册等多种形式。3.2 对各部门和员工提出的法律方面的疑问要热情解答,为其提供帮助和优质的咨询服 务。三、任职资格因素细分因素等级限定资料知识学历B法学类相关专业本科以上学历或相当程度。行业知识B熟悉航运行业知识,对行业发展趋势的把握基本准确。专业知识A专业基础知识面宽,能精通并熟练运用本专业知识
6、。掌 握海事、海商方面的法律知识,掌握民法、诉讼法、合 同法、劳动法、担保法方面的有关知识。了解公司安全 管理体系;熟悉党和政府有关改革开放、经济建设、交 通运输等方面的方针政策;了解企业管理知识。能力组织协调能力B协调能力较强,能协调处理与上级、同事之间的工作联 系。能够妥善处理各种人际关系。事务处理能力B能够合理安排工作计划,与时、正确的完成各项工作, 能够解决突发事件。理解能力B能够准确把握本身职务定位、工作内容,比较准确的理 解上级的指示、意图和所布置的工作;对所学知识能够 较为迅速的理解和掌握。决策能力C能够进行预测和分析,全面权衡利弊关系,与时选择出 切实可行的方案。判断能力B能迅速、准确的判断各种问题,掌握其实质,能较为准 确的判断从未遇到的问题,找到解决的办法。开拓创新能力C能够接受新事物,具有创新意识,能够在工作中提出切 实可行的新思路、新观点、新方法。表达能力B表达事情准备较充分、主题较明确、构思较清楚。经验行业工作经验D具有3年以上航运类企业工作经验。相关工作经验D从事相关工作3年以上。其他 条件身体条件身体健康,精力充沛,能够胜任本职工作。职业素质客观公正,具备非常良好的道德素养;知识广博,有缜密的逻辑 思维和敏捷的洞察力,做事踏实、仔细。XX书具有律师XX书。计算机运用能够运用计算机处理日常业务。