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1、办公室副主任岗位任务说明书编号：002拟制：核准：生效日期：一、基本资资料部门名称办公室岗位名称副主任直接上级主任所辖人员本部门员工工二、工作说说明1、主要职职责1、协助主主任做好好各项工工作。2、负责做做好计算算机系统统建设、维维护工作作。3、协助分分管后勤勤保障、房房产管理理工作。4、做好公公司信息息管理工工作。2、主要工工作内容容1、参与部部门管理理，提出出部门建建设意见见。2、积极主主动的协协助主任任做好综综合协调调、会务务安排、后后勤保障障等管理理工作。3、制定公公司计算算机应用用和信息息管理工工作计划划及其费费用预算算，经部部门讨论论，报领领导批准准后组织织实施。4、制定公公司信息
2、息化建设设的系统统方案，并并进行可可行性论论证。5、制定公公司计算算机管理理制度、操操作程序序和规范范，经审审批后执执行；制制定公司司信息管管理方案案和有关关细则，经经批准后后实施。6、组织收收集相关关管理软软件的供供应商资资料，负负责与供供应商联联系、洽洽谈，提提出购买买参考性性意见。7、提出公公司计算算机大型型硬件设设备购买买意见，负负责与供供应商联联系、洽洽谈。8、开展对对公司办办公自动动化设备备的维护护保养和和内部局局域网络络的软硬硬件维护护。9、跟踪、检检验公司司信息化化管理软软件的应应用情况况，并进进行维护护和升级级完善。10、组织织计算机机防病毒毒和防黑黑客入侵侵等工作作，负责责
3、公司计计算机应应用系统统的安全全和计算算机信息息资料的的BaooMi工工作。11、建设设和维护护公司网网站。12、对公公司员工工进行计计算机知知识和操操作技能能的指导导或培训训，提高高员工计算算机应用用水平。一三、负责责公司电电话系统统的管理理与维护护。14、根据据公司管管理需要要，组织织应用软软件的开开发。一五、根据据主任授授权，主主持完成成各项管管理工作作。16、保持持与各部部门的沟沟通和协协作。17、完成成上级交交办的其其他工作作。3、主要工工作要求求1、工作计计划、总总结1.1在每每月第一一个工作作日，每每季度首首月的第第三个工工作日前前，制定定本职岗岗位的月月度、季季度工作作计划，自
4、自查落实实的情况况；每年年1月一一五日前前，制定定公司计计算机应应用和信信息管理理方面的的工作计计划，制制定部门门和全公公司信息息投资预预算方案案、信息息设备采采购方案案，报批批后执行行。工作作计划的的制定要要及时、客客观，要要具有全全面性、科科学性和和可操作作性；按按计划开开展各项项工作，要要及时跟跟踪计划划实施情情况，发发现问题题立即处处理；要要根据实实际工作作需要及及时修改改工作计计划，并并做修改改记录。1.2协助助主任制制定部门门工作计计划，要要求能够够综合平平衡协调调。 11.3按按计划完完成工作作并做好好和工作作小结、年年度工作作总结。2、制定制制度2.1以公公司现实实情况为为依据
5、，及及时制定定、修改改公司计计算机系系统管理理制度，明明确计算算机应用用系统的的有关操操作规范范和维护护保养的的要求等等，交主主任审核核后报送送总经理理室审批批，经总总经理室室审批后后组织实实施并跟跟踪检查查。2.2及时时制定、修修改公司司信息管管理制度度，明确确公司信信息管理理的分工工、信息息处理的的程序、信信息存储储和使用用的要求求，交主主任审核核后报送送总经理理室审批批，经总总经理室室审批后后组织实实施并跟跟踪检查查。3、信息化化建设3.1根据据公司的的实际情情况，提提出公司司实施信信息化管管理的建建议。3.2掌握握先进信信息技术术的应用用情况，充充分了解解同行业业信息化化实施状状况，结
6、结合公司司的实际际情况，制制定公司司信息化化方案，明明确费用用的预算算、实施施准备工工作要求求、实施施程序的的安排等等，进行行充分的的可行性性论证，经经批准后后组织实实施。3.3组织织调查、了了解计算算机软、硬硬件的性性能和市市场行情情，收集集相关供供应商的的资料，建建立供应应商档案案，明确确供应商商的信誉誉、服务务和所供供应软硬硬件的性性能优缺缺点。与与供应商商联系、洽洽谈，货货比三家家，综合合考虑价价格、性性能、实实用性等等因素，为为领导做做出引进进先进信信息技术术的决策策提供参参考意见见。4、系统维维护4.1掌握握计算机机硬件、软软件系统统的性能能和配置置，进行行正确的的安装调调试。4.
7、2每月月会同信信息管理理员，对对公司的的电话、传传真等信信息设备备和计算算机应用用系统进进行一次次全面的的检查和和维护；对计算算机硬件件设备进进行维护护、保养养，对软软件使用用情况进进行跟踪踪检查和和维护、升升级；对对于各部部门在计计算机系系统应用用中反映映的问题题要立即即解决处处理，不不拖延、推推诿；对对违反操操作规定定，损害害设备的的行为要要提出处处置意见见，对超超出费用用的情况况及时协协调，特特殊情况况要向总总经理室室汇报，提提出整改改意见。5、系统与与信息安安全及时检查计计算机防防病毒情情况，安安排做好好防毒软软件升级级，在病病毒爆发发日前要要提醒各各部门注注意防毒毒，做好好防止黑黑客
8、入侵侵的技术术工作，保保证公司司计算机机应用系系统的安安全性和和计算机机信息资资料的BBaoMMi性。6、网站建建设6.1制定定公司网网站建设设方案，确确定网站站的容量量、功能能的区分分、页面面的设计计等内容容，经审审批后组组织实施施。6.2组织织网站的的维护和和网页的的设计和和更新。及及时处理理网站的的系统问问题，及及时组织织收集所所要发布布的信息息，并对对内容进进行严格格的审查查把关，每每月至少少更新一一次网页页，有重重要信息息要立即即发布，保保持网站站的新颖颖性和信信息的准准确性。使使网站不不断完善善，力求求做到功功能齐备备，页面面美观。7、培训7.1在日日常工作作中随时时为公司司员工提
9、提供计算算机应用用知识方方面的指指导和帮帮助。7.2配合合有关部部门，开开展对公公司员工工计算机机知识和和操作技技能的培培训，精精心安排排培训内内容，做做好充分分的准备备，使培培训达到到良好的的效果。8、信息管管理8.1协助助主任组组织做好好收集、整整理有关关政策法法规、行行业信息息等综合合信息工工作，及及时掌握握公司相相关的经经营、管管理信息息，每月月初做书书面报告告递交主主任共同同研讨，遇遇有重要要信息，立立即汇报报。8.2为公公司重大大决策事事项提供供信息支支撑和专专项研究究报告：根据领领导交办办的工作作或公司司管理中中需要解解决的重重点问题题，广泛泛收集相相关信息息，参与与专项调调研。
10、9、其他9.1注意意平时与与各部门门的联系系、沟通通，当其其他部门门需要协协助时，不不推诿、扯扯皮，积积极做好好协调配配合。9.2积极极主动地地协助主主任做好好综合管管理工作作，了解解情况、参参与协调调，提出出解决问问题的办办法。9.3了解解和熟悉悉办理会会务及各各类公务务活动的的具体细细节，办办理小型型会务，分分担大型型活动的的组织和和落实工工作。9.4分工工管理公公司机关关内部环环境建设设，检查查指导后后勤保障障工作，综综合处理理通信、网网络线路路、水电电管线排排布，环环境卫生生管理。9.5协助助主任做做好部门门内部的的协调、管管理，及及时检查查、指导导员工的的工作，努努力调动动员工的的工
11、作积积极性，力力求形成成良好的的团队氛氛围，提提高部门门工作绩绩效。9.6主任任外出时时，根据据主任的的授权，完完成交办办的工作作，遇到到重大问问题要及及时加强强联系，向向其汇报报和请示示，必要要时要请请示总经经理室。 三、任职资资格因素细分因素等级限定资料知识学历B计算机或相相关专业业大学本本科以上上学历或或相当程程度。行业知识B熟悉航运行行业知识识，对行行业发展展趋势的的把握基基本准确确。专业知识A掌握计算机机软硬件件知识和和网络技技术，掌掌握信息息管理知知识，熟熟练运用用专业知知识。 能力领导能力C要能够起到到表率作作用，能能够合理理安排工工作，能能够指导导、关心心下属。组织协调能能力B
12、综合协调能能力较强强，能协协调处理理与上级级、同事事之间的的工作联联系。能能够妥善善处理各各种人际际关系。事务处理能能力B能够合理安安排工作作计划，及及时、正正确的完完成各项项工作，能能够解决决突发事事件。理解能力B能够准确把把握本身身职务定定位、工工作内容容，比较较准确的的理解上上级的指指示、意意图和所所布置的的工作；对所学学知识能能够较为为迅速的的理解和和掌握。决策能力C决策时要能能够考虑虑比较全全面，方方法比较较科学，方方案具有有准确性性和可行行性。判断能力B能迅速、准准确的判判断专业业性问题题，掌握握其实质质，能较较为准确确的判断断从未遇遇到的问问题，找找到解决决的办法法。开拓创新能能力B能够较迅速速地接受受新事物物，具有有较强的的创新意意识，能能够在工工作中提提出切实实可行的的新思路路、新观观点、新新方法。表达能力B表达内容准准备较充充分、主主题较明明确、构构思较清清楚。经验行业工作经经验D在航运类企企业工作作3年以以上。相关工作经经验D从事相关工工作3年年以上，在在本企业业工作22年以上上。其他条件身体条件身体健康，精精力充沛沛，能够够胜任本本职工作作。职业素质具有高度的的责任感感，工作作严谨，对对计算机机有浓厚厚的兴趣趣，有较较强的逻逻辑思维维能力和和实际动动手能力力。