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1、办公室副副主任岗岗位任务务说明书书编号：0002拟制：核准：生生效日期期：一、基本本资料部门名称称办公室岗位名称称副主任直接上级级主任所辖人员员本部门员员工二、工作作说明1、主要要职责1、协助助主任做做好各项项工作。2、负责责做好计计算机系系统建设设、维护护工作。3、协助助分管后后勤保障障、房产产管理工工作。4、做好好公司信信息管理理工作。2、主要要工作内内容1、参与与部门管管理，提提出部门门建设意意见。2、积极极主动的的协助主主任做好好综合协协调、会会务安排排、后勤勤保障等等管理工工作。3、制定定公司计计算机应应用和信信息管理理工作计计划及其其费用预预算，经经部门讨讨论，报报领导批批准后组组
2、织实施施。4、制定定公司信信息化建建设的系系统方案案，并进进行可行行性论证证。5、制定定公司计计算机管管理制度度、操作作程序和和规范，经经审批后后执行；制定公公司信息息管理方方案和有有关细则则，经批批准后实实施。6、组织织收集相相关管理理软件的的供应商商资料，负负责与供供应商联联系、洽洽谈，提提出购买买参考性性意见。7、提出出公司计计算机大大型硬件件设备购购买意见见，负责责与供应应商联系系、洽谈谈。8、开展展对公司司办公自自动化设设备的维维护保养养和内部部局域网网络的软软硬件维维护。9、跟踪踪、检验验公司信信息化管管理软件件的应用用情况，并并进行维维护和升升级完善善。10、组组织计算算机防病病
3、毒和防防黑客入入侵等工工作，负负责公司司计算机机应用系系统的安安全和计计算机信信息资料料的BaaoMii工作。11、建建设和维维护公司司网站。12、对对公司员员工进行行计算机机知识和和操作技技能的指指导或培培训，提提高员工工计算机机应用水水平。一三、负负责公司司电话系系统的管管理与维维护。14、根根据公司司管理需需要，组组织应用用软件的的开发。一五、根根据主任任授权，主主持完成成各项管管理工作作。16、保保持与各各部门的的沟通和和协作。17、完完成上级级交办的的其他工工作。3、主要要工作要要求1、工作作计划、总结1.1在在每月第第一个工工作日，每每季度首首月的第第三个工工作日前前，制定定本职岗
4、岗位的月月度、季季度工作作计划，自自查落实实的情况况；每年年1月一一五日前前，制定定公司计计算机应应用和信信息管理理方面的的工作计计划，制制定部门门和全公公司信息息投资预预算方案案、信息息设备采采购方案案，报批批后执行行。工作作计划的的制定要要及时、客观，要要具有全全面性、科学性性和可操操作性；按计划划开展各各项工作作，要及及时跟踪踪计划实实施情况况，发现现问题立立即处理理；要根根据实际际工作需需要及时时修改工工作计划划，并做做修改记记录。1.2协协助主任任制定部部门工作作计划，要要求能够够综合平平衡协调调。 1.33按计划划完成工工作并做做好和工工作小结结、年度度工作总总结。2、制定定制度2
5、.1以以公司现现实情况况为依据据，及时时制定、修改公公司计算算机系统统管理制制度，明明确计算算机应用用系统的的有关操操作规范范和维护护保养的的要求等等，交主主任审核核后报送送总经理理室审批批，经总总经理室室审批后后组织实实施并跟跟踪检查查。2.2及及时制定定、修改改公司信信息管理理制度，明明确公司司信息管管理的分分工、信信息处理理的程序序、信息息存储和和使用的的要求，交交主任审审核后报报送总经经理室审审批，经经总经理理室审批批后组织织实施并并跟踪检检查。3、信息息化建设设3.1根根据公司司的实际际情况，提提出公司司实施信信息化管管理的建建议。3.2掌掌握先进进信息技技术的应应用情况况，充分分了
6、解同同行业信信息化实实施状况况，结合合公司的的实际情情况，制制定公司司信息化化方案，明明确费用用的预算算、实施施准备工工作要求求、实施施程序的的安排等等，进行行充分的的可行性性论证，经经批准后后组织实实施。3.3组组织调查查、了解解计算机机软、硬硬件的性性能和市市场行情情，收集集相关供供应商的的资料，建建立供应应商档案案，明确确供应商商的信誉誉、服务务和所供供应软硬硬件的性性能优缺缺点。与与供应商商联系、洽谈，货货比三家家，综合合考虑价价格、性性能、实实用性等等因素，为为领导做做出引进进先进信信息技术术的决策策提供参参考意见见。4、系统统维护4.1掌掌握计算算机硬件件、软件件系统的的性能和和配
7、置，进进行正确确的安装装调试。4.2每每月会同同信息管管理员，对对公司的的电话、传真等等信息设设备和计计算机应应用系统统进行一一次全面面的检查查和维护护；对计计算机硬硬件设备备进行维维护、保保养，对对软件使使用情况况进行跟跟踪检查查和维护护、升级级；对于于各部门门在计算算机系统统应用中中反映的的问题要要立即解解决处理理，不拖拖延、推推诿；对对违反操操作规定定，损害害设备的的行为要要提出处处置意见见，对超超出费用用的情况况及时协协调，特特殊情况况要向总总经理室室汇报，提提出整改改意见。5、系统统与信息息安全及时检查查计算机机防病毒毒情况，安安排做好好防毒软软件升级级，在病病毒爆发发日前要要提醒各
8、各部门注注意防毒毒，做好好防止黑黑客入侵侵的技术术工作，保保证公司司计算机机应用系系统的安安全性和和计算机机信息资资料的BBaoMMi性。6、网站站建设6.1制制定公司司网站建建设方案案，确定定网站的的容量、功能的的区分、页面的的设计等等内容，经经审批后后组织实实施。6.2组组织网站站的维护护和网页页的设计计和更新新。及时时处理网网站的系系统问题题，及时时组织收收集所要要发布的的信息，并并对内容容进行严严格的审审查把关关，每月月至少更更新一次次网页，有有重要信信息要立立即发布布，保持持网站的的新颖性性和信息息的准确确性。使使网站不不断完善善，力求求做到功功能齐备备，页面面美观。7、培训训7.1
9、在在日常工工作中随随时为公公司员工工提供计计算机应应用知识识方面的的指导和和帮助。7.2配配合有关关部门，开开展对公公司员工工计算机机知识和和操作技技能的培培训，精精心安排排培训内内容，做做好充分分的准备备，使培培训达到到良好的的效果。8、信息息管理8.1协协助主任任组织做做好收集集、整理理有关政政策法规规、行业业信息等等综合信信息工作作，及时时掌握公公司相关关的经营营、管理理信息，每每月初做做书面报报告递交交主任共共同研讨讨，遇有有重要信信息，立立即汇报报。8.2为为公司重重大决策策事项提提供信息息支撑和和专项研研究报告告：根据据领导交交办的工工作或公公司管理理中需要要解决的的重点问问题，广
10、广泛收集集相关信信息，参参与专项项调研。9、其他他9.1注注意平时时与各部部门的联联系、沟沟通，当当其他部部门需要要协助时时，不推推诿、扯扯皮，积积极做好好协调配配合。9.2积积极主动动地协助助主任做做好综合合管理工工作，了了解情况况、参与与协调，提提出解决决问题的的办法。9.3了了解和熟熟悉办理理会务及及各类公公务活动动的具体体细节，办办理小型型会务，分分担大型型活动的的组织和和落实工工作。9.4分分工管理理公司机机关内部部环境建建设，检检查指导导后勤保保障工作作，综合合处理通通信、网网络线路路、水电电管线排排布，环环境卫生生管理。9.5协协助主任任做好部部门内部部的协调调、管理理，及时时检
11、查、指导员员工的工工作，努努力调动动员工的的工作积积极性，力力求形成成良好的的团队氛氛围，提提高部门门工作绩绩效。9.6主主任外出出时，根根据主任任的授权权，完成成交办的的工作，遇遇到重大大问题要要及时加加强联系系，向其其汇报和和请示，必必要时要要请示总总经理室室。 三、任职职资格因素细分因素素等级限定资料料知识学历B计算机或或相关专专业大学学本科以以上学历历或相当当程度。行业知识识B熟悉航运运行业知知识，对对行业发发展趋势势的把握握基本准准确。专业知识识A掌握计算算机软硬硬件知识识和网络络技术，掌掌握信息息管理知知识，熟熟练运用用专业知知识。 能力领导能力力C要能够起起到表率率作用，能能够合
12、理理安排工工作，能能够指导导、关心心下属。组织协调调能力B综合协调调能力较较强，能能协调处处理与上上级、同同事之间间的工作作联系。能够妥妥善处理理各种人人际关系系。事务处理理能力B能够合理理安排工工作计划划，及时时、正确确的完成成各项工工作，能能够解决决突发事事件。理解能力力B能够准确确把握本本身职务务定位、工作内内容，比比较准确确的理解解上级的的指示、意图和和所布置置的工作作；对所所学知识识能够较较为迅速速的理解解和掌握握。决策能力力C决策时要要能够考考虑比较较全面，方方法比较较科学，方方案具有有准确性性和可行行性。判断能力力B能迅速、准确的的判断专专业性问问题，掌掌握其实实质，能能较为准准确的判判断从未未遇到的的问题，找找到解决决的办法法。开拓创新新能力B能够较迅迅速地接接受新事事物，具具有较强强的创新新意识，能能够在工工作中提提出切实实可行的的新思路路、新观观点、新新方法。表达能力力B表达内容容准备较较充分、主题较较明确、构思较较清楚。经验行业工作作经验D在航运类类企业工工作3年年以上。相关工作作经验D从事相关关工作33年以上上，在本本企业工工作2年年以上。其他条件件身体条件件身体健康康，精力力充沛，能能够胜任任本职工工作。职业素质质具有高度度的责任任感，工工作严谨谨，对计计算机有有浓厚的的兴趣，有有较强的的逻辑思思维能力力和实际际动手能能力。