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1、2023年规章制度章程(精选多篇) 推荐第1篇:协会章程规章制度 CAD协会章程 总则 第一条:学会会名 本协会定名为中国石油大学(华东)CAD协会 第二条:协会性质 本性会是由中国石油大学(华东)爱好CAD和三维设计的同学自愿成立的学生团体 第三条:协会宗旨 普及CAD知识,为校园爱好CAD和三维设计的同学提供学习和交流的平台 第一章 活动范围 第四条: 根据实际情况,本协会活动范围只要有: 1、举办、组织和参加各级CAD与三维造型设计比赛 2、开展AUTO CAD、Solidwoeds、UG NX、Pro/E、CADIA等软件的学习与应用活动 3、 座 组织CAD知识与相关软件的讲 4、建
2、立CAD前沿知识学习与交流 论坛 第二章 会员 第五条:会员条件 申请加入会员必须具备以下条件: 1、 2、热爱祖国,遵守校规校纪。对CAD和三维设计有着浓厚的 兴趣 3、 程 志愿加入协会,并拥护协会章 第六条:会员权利: 1、 赛 2、 3、 4、共享CAD相关学习资料 对协会的工作进行监督 参加协会决策的提出、讨论、优先参加协会的活动学习和比 策划、制定 5、 权 6、入会资源,退会自由在协会有选举、被选举和表决 第七条:会员义务 1、 2、遵守协会的章程,拥护协会的组织 积极参加协会的各种工作,服 从协会安排 3、积极参加协会的各种活动,工 作,连续三个月未参加协会活动的 视为自动退会
3、 4、对外积极树立本协会的良好形 象,未协会的发展出谋划策 5、 维护协会和全体成员的利益 第三章 组织结构 第八条: 本协会实行民主集中制,会长。副会 长和部长由选举产生,会长提名秘书 长 第九条:职务与职责 1、 a) b) 会长 一名 召集并主持协会会议 提出工作议案,并指导他们的 工作 c) d) e) 监督协会活动及工作情况 对外代表协会 会长每届任期一年,可以连任 一届 f) 会长与副会长不得兼任其他协 会管理人员 2副会长两名 a) 协助会长处理日常事务 b)负责或的那个策划。组织与发动 4荣誉副会长若干名 a) 负责指导会员关于CAD的学习,每 学期最多两次 b)代表本协会参加
4、比赛 3秘书长一名 a) b) c) 发展发动会员,协调组织 管理协会资料和会员档案 管理协会经费,负责各种活动 的预算 5宣传部部长一名 a) 负责协会内部的通知。联络工作 b) 为协会的互动做宣传和展示 6外联部部长一名 a) 加强与其他协会的联络与工作,组 织协会交流活动 b) 对外联系、募集企业及各界人士赞 助 第十条 组织结构可以根据发展情况和实际需 要进行调整,更改章程并对全体会员 公布 第四章 经费 第十一条 本协会立足校园,服务于同学的非盈 利性学生社团 第十二条 经费来源 1、学校、学院对本协会的扶 持,企业赞助或者其他形式的 社会捐助 2、提供咨询、策划、宣传服务 及其他活
5、动 的创收 第十三条 协会日常经费支出主要用于维护被协会正常运转及其用于各种活动的开支,经费的使用个必须包邮秘书长审批,会长签字方可支出并公开财务接受会员及各界监督 第五章 附则 第十四条 本章程的解释权属于本协会 第十五条 本章程自2023-11-4起生效 推荐第2篇:航模社团章程(规章制度) xxxx航模社团章程 一、总 则 第一条:性质、宗旨及指导思想 性质:本社团是我校科技创新办学理念的一大特色,本社团活动能直观有效地让同学们体验到科学的神奇与魅力。 宗旨:提高同学们科技制作水平、加强科技创新意识、培养团队合作精神。 指导思想:贯彻执行学校指导方针,遵守学校各项规章制度,在教研室和科普
6、馆的带领下开展日常活动,加强科普教育,培养同学们的科技创新能力。 第二条:工作方针和主要任务 通过不定期举办科技节、航模比赛等,来调整学习心态,培养同学们对学习科学文化知识的积极性和创造性。努力使学生在学习之余,学到最新科技的基础知识,丰富和拓宽学生的知识面,充分展示当代中学生综合能力和良好的精神风貌。在校园中形成爱科学、学科学、用科学的良好氛围。 二、 规章制度 1、爱护活动室的一切设备。 2、保持活动室的卫生干净整洁。 3、社团成员按时参加活动,杜绝无故缺勤。 4、服从社团统一管理,听从辅导老师安排。 5、在允许的范围内多帮助学校其他社团完成相应任务。 6、积极完成教研室、科普馆下达的各项
7、任务。 7、充分准备积极应当县、市、省等各级相关比赛。 三、社团结构及人员构成制度 社团结构:由专职指导老师、辅导员老师、社长、副社长及全体社员组成。 1、由社长领导副社长及社员进行日常的工作,对本社团各项事物进行领导、管理,并组织社员定期召开小型研讨会,对本社团内外各项活动进行统一的管理,不断指出社团内的不足之处并予以改正。 2、副社长在社长领导下对本社团的各类文件和社员档案进行整理、掌管,做好上传下达工作的同时应协助社长做好各项策划,组织宣传工作和落实具体策划的实施。 3、指导老师: 社团设专职指导老师及辅导员老师多人,指导社员完成相关社团活动。 社员的吸纳与裁退 1、社员的吸纳原则:热爱
8、科学,对航模感兴趣,动手能力强,乐于奉献,以集体团队利益为重。 2、社员的裁退:不遵守本社团章程及学校有关规章制度,损坏社团形象,屡次无故不参加社团活动,不完成社团任务等。 社员的权利和义务 1、权利:社员有提出意见、建议的权利,有对社团进行监督的权利,社员有被荐权,有参加比赛和展出科技成果的权利。 2、义务:社员必须遵守本社团的章程,服从社团的领导,积极参加本社各项活动和完成上级下达的各项任务,自觉维护本社团的形象。 一个民族有一些关注天空的人,他们才有希望。黑格尔 弘扬科学精神 普及科学知识 传播科学思想 记忆中童年的纸飞机在这里再次起飞。 推荐第3篇:影楼管理章程规章制度(推荐) 影楼管
9、理章程规章制度及影楼制度细节 提示:该影楼制度包括了门市管理制度和设计部管理规章制度,适合婚纱影楼和儿童影楼。 一、设计部物品管理范围 1属于个人领用影楼的固定资产的工具或物品流失; 如工具损坏或丢失等,没有人证、物证的情况下,由使用人赔偿直接经济损失 2每月属于个人领用影楼的固定资产的工具或物品必须在月底盘点后交部门主管,由部门主管上报财务; 3废件管理:每日进行废件的尺寸、数量和金额登记、注明报废原由、经部门主管签字后交财务; 4每月月初整件员整理核对上月的相片加工输出的数量,由部门主管、整件员、门市部人员核对后报财务。 二、整件工作管理 1整件工作要求 将同一天拍摄顾客的文件全部放在一个
10、文件夹,并以日期注明,以便查找和调用; 门市选样后,整件人员应立即从门市部的13或14号计算机E盘客片文件 已选文件中提取相片文件。复制到设计部的A计算机G盘成品制作,整件员 必须看清流程相袋上的内容,检查套系内容是否与流程相袋上的内容相符,认真核对自编号及顾客姓名,要求与流程相袋相符,避免制作时产生错误; 整件人员在打包时,必须将所选的相片核对清楚,并正确填写制作清单,在关闭文件夹前务必再认真检查一遍,确认是否与流程相袋上一致。然后在传件输出登记本上登记清楚,回件日期要求比实际取件日期提前三天,以避免制作成品时出现错误,耽误客人的取件; 水晶、纳米、工艺水晶产品、光盘及整个套系下来只有单片不
11、做任何工序的成品都由整件人员直接交至门市签收; 整件人员负责催件、清件,不得误件,如不能及时保障客人取件时,需提前告知门市部说明原因,不能造成取件客怨。如有类似情况发生罚款20元; 回件时,要确定相片的张数、相片的尺寸正确后方可签收,并在登记本上注明回件时期; 在登记进出件时,应重点注意是否有急件;时间超出回件日期时必须立即向输出影楼追件 ,以免耽搁美工制作和客人取件的日期,否则后果由整件人员负责,并视情况扣罚5元起; 整件人员对回件准确核对无误后,分件交制作人员制作并登记; 整件人员打包完成后应定期将相片文件刻录光盘备份留底,再另刻录一张经压缩的光盘赠送客人,如遗漏一次扣罚10元; 整件人员
12、在整件传件的同时要检查修片和设计的质量,如因修片人员未修好或设计人员在设计过程中没发现而导至产生废品时,与之相关的所有责任人全部负连带责任; 整件人员负责返件或废件的处理,废件统一在固定地方放置,不能随意摆放,违者扣罚5元。 2修片工作要求 修片人员每天必须修完两套相片后才能下班,有加急件或件多的情况下由部门主管安排完成后下班,工作安排没完成或不服从工作安排者罚款20元; 修片人员的修片标准是先初修选样,选样后再精修。初修正常时间为3天后到门市选样(指接相袋日期起),未按规定时间完成者罚款10元; 精修程序:门市部选样后在统一时间段内交设计部整件人员登记并签字。交件时间:15:3016:00(
13、加急件除外),由专人负责交件; 整件人员提件完毕后将初修片发至设计部的A计算机F盘修片精修(相袋跟随),限定精修时间为一天; 修片人员精修任务超时一天罚款5元,并根据延误天数倍增罚款; 修片人员相片精修完成后附相袋一同交至整件人员。相片文件精修后由整件人员提至A计算机G盘成品制作。未按规范程序工作、文件随意乱放者罚款5元。 3设计工作要求 设计人员每日的工作任务由整件人员分配,遇加急件或积压件过多时另行增加工作任务安排,不服从安排者罚款20元; 设计人员须按时间规定完成设计任务,限期3天,延误时间者罚款10元; 设计人员严格按张数、风格、尺寸要求设计,注意有无特殊设计要求或特殊地方需要修饰,以
14、免产生成品制作的错误; 设计人员设计完成后应当自检或互检,重点检查画面的细节或细微的瑕疵; 设计人员设计完成后再次查阅流程相袋要求,检查文件号是否相符,正确无误后 交整件人员检查(相袋跟随)、传输至输出影楼输出制作; 整件人员不能截流设计制作好的流程相袋,违者罚款5元。 4制作人员的工作要求 美工人员每日的任务由整件人员分配,按规定完成任务后才能下班。遇加急件或积压件过多时另行增加工作任务安排,不服从安排者罚款20元 美工在收件后提前三天交件到门市(正常件),违者罚款10元; 美工使用完冷裱膜后立即卷起,以免灰尘进入冷裱膜或弄皱,违者罚款5元; 已制作出成品,经质检发现有质量问题的,不管是前期
15、还是后期及质检,在整个制作流程中涉及的责任人负连带责任,共同摊分因此造成的经济损失。 三、设计部人员的岗位职责 1必须自觉遵守影楼的规章制度和有关管理规定,维护设计部正常工作秩序和良好的工作环境 2严格履行职责,遵守工作流程、服从领导、努力工作、高效、优质完成上级交给的各项任务; 3工作完毕后应及时清理杂物、用具、资料要及时存放,保持工作环境整洁美观; 4爱护公共财产、节约费用开支; 5上班时间不得办理与工作业务无关的事,外出办事要向部门主管报告; 6设计部人员平日应多收集与设计相关的各种信息和资料,保证设计作品的合理性和创新性; 7热爱本职工作,具有强烈责任感,工作积极主动,安排工作任劳任怨
16、、不谋私利,团结合作等奖励10元 8交接时必须签字,数量、日期、姓名及详细内容; 9对不好使用的原材料及时通知部门主管进行调换、不得知情不报、任意浪费; 10对拍摄的相片文件及时做好备份、工作时无意损坏的相片文件及时报告部门主管、并请分片员再重调整及时补上、不得故意损坏相片; 11如每月设计制作损坏相片累计成本超过100元,对超过部分按成本价格赔偿; 12对加急的相片必须认真设计制作,做好、做精、力求完美; 13对设计制作影集的相片,必须讲究色彩统一,搭配协调; 14设计部人员严格遵守影楼制度,在上班时间内会客不得超过10分钟; 15设计部全体人员每天要完成规定的任务后才能下班。遇加急件或影楼
17、的临时安排下另行安排工作任务,不服从安排者罚款10元; 16设计部人员休息时须交接工作事务,要求向工作接替者交接明细清晰,因此而产生问题罚款20元,并承担一切责任; 17在上班时间内不能上与工作无关的网站,不能聊私人QQ,违者罚款50元。 四、整件人员的岗位职责 1热爱本职工作、尽责敬岗、有较强责任心、礼貌待客、热情服务; 2整件人员要严格遵守职业道德,一概拒绝影楼员工及外人的相片发放,或产品制作价格的外泄,违者处以50元起的倍增罚款; 3交给设计人员的相片送回时检查相片的质量和数量,如有不符合要求的要及时退回,要求重新整理以保证质量; 4如遇设计室遗失相片或其他原因不能正常出片,要立即通知部
18、门主管,由部门主管告知经理。及时找顾客沟通直协调解决,并要求责任人作一定的赔偿; 5整件员在取件前三天整理好要取件的顾客名单,并进行品质检查。要求制作人员将件整理清洁。确实对单检查,保证无 遗漏的件及相册内相片无错误; 6做好门市部和设计部的沟通工作; 7熟悉工作范围内的业务及对相片的分理工作; 8对每位顾客的相片文件或产品进行妥善保管,不得遗失任何产品,有差错要及时通知部门主管,严禁故意不报从而耽误顾客时间; 9在做任何一个程序的时候都要要求负责人签字确认; 10对客人的产品进行保护,不能放在潮湿的地方; 11在取件前三天把顾客的产品进行质量检查,如发现问题,及时找制作人员返工,以确保时间和
19、质量。 五、设计部的卫生要求 1设计部全体人员在每日上下班前必须打扫清洁卫生,保持办公区域内的物品摆放规范整洁,未执行者罚款5元; 2每周一早上搞一次大扫除,影楼活动或特殊情况下取消外全部门人员积极参加(除休息人员外),不参与大扫除者罚款5元; 3设计部全体人员每天在下班前保持台面的整洁、物品的归类、工具的摆放、摆放要统一规范,违者罚款5元。 六、设计部部门制度 1每天上班打卡前必须佩带工作牌,每人仪表整洁、淡妆上岗,违者罚款5元; 2女士个人工作淡妆需在上班前完成,违者罚款5元; 3不能在影楼吃早餐或零食,违者罚款5元; 4设计部属机房重地,在设计部部门区域内禁止吸烟,违者罚款10元; 5非
20、工作需要其他人员不得进入本部门工作区域,违者罚款10元; 6工作时不得私自外出,外出有事须提前向部门主管申请,违者写“书面检查”另罚款10元; 7上班时打扫部门的区域卫生,下班时清理自已所在的桌面卫生,最后走的人员负责关闭所有用电器,违者罚款10元; 8上班时不能聚集聊天、吵闹,不能在影楼议论是非;不能在休闲区逗留、闲坐看电视,违者罚款5元; 9不使用客用水杯及影楼一次性纸杯,不把个人水杯放入消毒柜,违者罚款5元; 10相互学习、相互提高,和其它部门相互配合合作; 11遵守影楼各项规章制度,服从上级领导的安排,不能顶撞上级违者罚款10元; 12有义务保护影楼物品,避免物品的损坏和流失,如人为损
21、坏,照价赔偿 影楼门市接待规章制度 1、按时上班,更换制服,仪表检查合乎规范,佩戴胸牌。 2、接待客人应积极热情有礼貌,电话联络顾客应面带微笑、声音保持甜美。(2分) 3、上下班应做清洁工作,工作中应保持清洁。 4、上班时间衣冠不整,在大厅化妆、剪指甲等影响公司形象的行为及动作属违规。 5、上班时间不得聚众聊天,造成空岗。 6、迎宾时,有客人进门,应大声说“欢迎光临”,所有大堂工作人员齐声说“欢迎光临” 。 7、接待完毕客人,相册、桌面、椅子归位,物品整理规范。(2分) 8、提前通知次日拍照(或化妆)的客人,妥善安排工作流程。(3分) 9、工作要认真负责,单据不可填写错误、疏漏;与客人沟通词意
22、表达不清者,造成投诉,损失自负。(3分) 10、及时做好胶卷冲洗的交接和登记工作,检查放大照片的出件情况。(2分) 11、提前两天检查取件照片内容是否完整合乎要求,若有问题及时解决。(3分) 12、取件查阅是否有欠款,若有遗漏的扣点并责任追回所有损失。(3分) 13、每月15日前把挑剩的废片整理归位。 14、表格管理清楚、准确,及时整理归位。 15、门市经手财务必须清楚不得挪用,现金当面点清当天交接。(3分) 16、拍摄当天门市应填写流程卡,与化妆部和摄影部做好交接,要求摄影师多拍的部分门市负责销售,超出额定部分每销售一张门市可得5元,若销售不出去的也以每张5元扣点。 摄影师善自多拍的部分由摄
23、影师协助门市销售,超出额定部分每销售一张摄影师可得5元,若销售不出去的也以每张5元扣点。 本条例规定事项由主管执行,按每分5元扣点,情节严重者或屡教不改者视情况另行处理,所有违章处理均由主管开扣点单一式二份,其中一份交总台,并登记在扣点登记簿中,于发薪日扣除。 推荐第4篇:学生会规章制度章程 福建工程学院 交通运输系2023级团总支学生会章程(草案) 第一章 【总则】 第一条为保证福建工程学院交通运输系2023级团总支年级学生会工作的开展,加强年级学生会干部的思想建设和组织纪律,进一步调动年级学生会干部工作的积极性和责任感,使学生会干部从高、从严要求自己,促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统
24、化的方向发展,特制订本章程,希望交通运输系2023级团总支年级学生会广大成员自觉、主动遵守。 第二条 学生会各成员 (一)学生会工作人员带头遵纪守法。严格遵守学校的各种规章制度以及学生会工作原则和组织纪律。 (二)学生会工作人员要积极贯彻执行学生会的章程和决议,按时、保质、保量地完成学生会交给的各项任务。 (三)学生会工作人员在工作中要顾全大局,不计较个人得失,加强团结,积极配合其他部门开展工作,反对一切形式的小团体主义。 (四)学生会工作人员在工作中要勇于开拓,奋力进取,勇于创新,任劳任怨。 (五)学生会工作人员的工作作风要正派,谦虚谨慎,平易近人,虚心听取别人的意见,知道错误要及时改正,实
25、事求是。 (六)学生会工作人员的学习态度要端正,目的明确,勤奋刻苦,很好的处理学习与工作的关系。 (七)学生会工作人员在工作期间严禁说脏话,不穿拖鞋、短裤,不袒胸露背,在公共场合要自觉维护学生会的形象。 (八)学生会成员时刻注意自身形象,时刻牢记自己的职责和任务,真正代表广大同学,真正为广大同学服务。 第二章 【学生会机构】 第一条 学生会机构由主席团、组织部、宣传部、办公室、学习部、外联实践部、文体部组成。 第二条 学生会实行主席团负责制,主席团由学生会主席以及副主席组成; 设立主席一名,副主席若干名。 第三条 各部设部长一名,设副部长若干名。 第三章 【职责】 第一条 主席职责: (一)学
26、生会主席主持学生会的日常工作,熟悉和了解各部工作情况,负责指导、协调和监督各职能部门的工作。 (二)传达党委和行政领导的决议和指示,贯彻学生会决议,完成学校及院下达的有关任务,协调学校有关部门与学生会各部的工作。 (三),掌握学生会干部的思想和工作情况,搞好学生会工作的交流。 第二条 副主席职责 (一) 协助主席抓好学生会全面工作,认真完成上级交给的各项任务作。 (二) 主席不在职期间,由主席指定一名副主席代行主席职权。 第三条 职能部门 (一) 学习部 1 负责召开学习委员会,了解学生对教学的意见,及时向院领导、辅导员反映同学在学习方面的要求及对教师教学提出的改进建议; 2.积极主动地帮助同
27、学们解决学习中遇到的困难和疑惑; 3.邀请优秀学生进行经验交流; 4.倡导“刻苦、严谨、求实、创新”的学习风气。 (二) 宣传部 1充分利用告示、海报,互联网等宣传手段宣传年级学生会近况; 2.坚持正确的舆论宣传方向; 3.保证宣传的时效性、准确性。 (三) 文体部 1 积极组织同学开展各式各样的文体活动,活跃同学的课余生活; 2 积极组织同学参加学校的各项文艺汇演,文艺竞赛,歌唱比赛、体育常规比赛(运动会、篮球赛、足球赛、排球赛等)等活动,并负责节目的审批与训练; 3 负责召开各班体育委员会,了解各班体育活动开展情况,负责联系,解决同学体育活动的困难; 4.通过文体活动,发现和培养文体骨干。
28、强化团队精神,为学校 培养具有艺术特长的人才,加强体育队伍的建设和管理。 (四) 生活部 1 搞好学生的生活,宿舍卫生工作,宿舍晚点名工作; 2 负责召开各班生活委员会议,了解或征求同学们在生活中的实际困难,问题和意见,研究解决方法; 3.收集同学对其它生活条件的反馈信息,及时与有关部门联系,积极推进文化生活建设。 (五) 外联实践部 1 组织同学走出校园,走入社会,进行一些积极向上的社会实践活动; 2.充分利用学校和社会两个资源,加强与外界联系,争取引进有利资源,为社团活动顺利开展奠定物质基础; 3.负责学生会对外活动,与各高校社联、社团及社会友好单位等的联系,与企事业单位洽谈活动赞助事项;
29、 4.收集并整理好企事业单位信息,以便为今后工作、为同学假期社会实践提供有用信息。 (六) 组织部 1、检查、督促学生遵守规章制度,依法履行职责; 2.监督好各班班委的换届选举工作,确保选举工作的公平、公道、公正; 3.负责年级学生会成员、各班班委考评工作。 第四章 【附录】 第一条 此章程由交通运输系11级团总支学生会负责解释。 第二条 修改学生会规章制度章程要经团委、学生会整体通过。 第三条 此章程至发布之日起执行。 福建工程学院交通运输系2023级 团总支学生会 二零一二年二月二十九日 推荐第5篇:体育部规章制度与章程 上海大学通信与信息工程学院 团委学生会体育部 章 程 (2023年5
30、月 第一版) 目录 CONTENT 第一章 体育部综述 4 1.体育部成员职责 2.体育部人员、身份变动方案 3.退部 4.体育部主要阶段与目标 第二章 会议与日常工作制度.6 1 会议制度 2 日常工作制度 第三章 活动的前期筹备7 1.准备时间与宣传 2.人员安排与经费租借 3.合办、赞助事宜 4.首届举办赛事应遵循原则 第四章 活动的执行.8 1. 人力资源与应急事务处理 2. 有序进行的前提 第五章 活动的善后工作与总结.9 1. 新闻稿推送 2. 善后事宜与报销 第六章 现有活动一览10 总则 为规范部门成员行为、提高部门工作效率、加强部内沟通、加深部门成员的集体意识,制定本章程。本
31、章程解释权归部长所有。 对于换届选举时期部员考核,推选优秀干事,本章程可以提供有效依据。部门成员需一定程度遵循本章程完成团委学生会体育部的日常工作。 出于时效性、创新性的考虑,本章程可根据具体情况做适当合理修改。 第一章 体育部综述 1体育部成员职责 体育部部长:统筹所有工作,听从团委老师、主席团安排并及时传达给部员,监督部员完成工作任务,了解部员想法,给予部员充分的执行与活动原创自由,协调各部门之间关系。 体育部副部长:协助部长完成具体工作的统筹安排及执行总结。团结部员,组织部门活动、领导部员,保持部门的工作热情和积极性。监督各位部员保质保量完成工作任务。如部长有事,应代之组织部门例会。(此
32、外,部长应给与副部长明确的日常分工,不可将副部长与干事同等化) 体育部干事:积极完成部长副部长下达的工作任务,按时完成并保质保量。互相团结,有集体意识,服从组织安排,有责任意识,按时参加例会。干事应当履行及时撰写活动新闻稿、担任场务等义务。 2体育部人员、身份变动方案 根据体育部之前多年的经验,部门总人数应在912人不等,才能高效合理地、有一定分配地开展活动。通信学院体育部活动较多,是个忙碌的部门,曾获封“最忙部门”称号,受到多方认可,重要性不言而喻,对部员的要求也理所应当略高于其他部门。 (1)招新 第一学年暑期将有一次团委学生会各部门集体招新,届时体育部应招募不少于8人作为新任干事,这也意
33、味着上一届干事可以光荣卸任。原则上,招新录取比例应在50%左右,新部员以分布各班、兼任体育委员为宜。体育委员对于我部门来说非常重要,应当经常主动联系体育委员,通过建群、小窗交流方式及时询问报名情况等。各部员应在学年开始时负责若干个班级的体育活动报名,主动联系对应的体育委员。 体育部认为,学习毫无疑问是大学生活最最重要的事情,如果申请人学习情况堪忧,那么会在学院学业高压下难以应付日常学习,也因此无法很好为部门、 5 为学生会、为通信学子服务。同时,如若申请人同时身兼多重身份,参加了多个社团且较为繁忙,进入专业学院后又没有卸任的,则应当酌情慎重考虑是否录用。此外,加入通信体育部工作,应当对体育有一
34、定了解,最好也应该有一定群众基础。最重要的是,对于体育部工作的热情,体育部对于申请人此前是否担任过什么职务、获得过什么奖项,没有任何硬性要求,唯一要求申请人一定要有的是对体育、对部门应当有的热爱。 因此,申请人加入通信学院体育部,对其是否录用的主要考虑因素如下: 1.绩点(不可过分低,无上限要求) 2.仍然加入的社团(是否繁忙) 3.对体育的了解程度 此外,体育部也需要具备以下条件同学的加入: 1.获得过任何原创奖项、“领导力”奖学金、体育类奖项的同学 2.翔英学院各年级的优秀同学 3.来自大类或者其他学院的同学(酌情考虑) 总而言之,招新不只是为了招募新一任干事,更是为下一任体育部部长提前选
35、择好苗子,一定要慎之又慎。 (2)身份变动 主要是部长、副部长的变动。部长级换届一般设于冬季学期尾部,主席团换届一般设于春季学期中段,届时换届消息将由办公室通知,乐乎论坛“通信学院团委学生会”也会登载。 对于主席团换届,新任部长由晋升的原部长直接委任,新任副部长由部长从干事中直接委任。 3. 退部 退部的情况主要有: 1.不遵守体育部制定的规定,不听从部长级的指示。体育部成员有遵守本章程的义务,有为通信学院体育事业、团委,以及本部门主动积极付出努力的义务,如 6 若不能做到牺牲自我的觉悟的,应当退部。 2.主观能动性低下。如若部员经常推脱责任,不交或迟交严重,能动性不强的,部长应及时督促或劝其
36、退部。 3.主动退部。部员有因自身原因随时提出退部的权利。 4.换届退部。主要针对大三干事,如若不想继续在学生会工作的,可选择退部。 5.体育部主要阶段与目标 体育部的活动在数量上已有了一定保证,在学院内也较有影响力。在维持本部门的日常活动基础上,我部门也接手了院队的建设,基本掌握了全学院的体育事业与活动。体育部需要将活动不断做细、做好,将单个活动影响力越做越大。目标是办出更多的品牌性活动,吸引更多的通信学子参与体育活动。 第二章 会议与日常工作制度 1. 会议制度 体育部例会由部门全体成员组成。每两周至少召开一次,地点具体通知,原则上,第一至七周每周均需要开一次会议。会议由部长主持召开。 所
37、有应与会人员不得无故缺席,由于特殊原因不能参加会议的,应提前一小时请假。一学期内如若无故缺席会议三次,视为选择退部。 会上主要内容为活动分析、制定,以及场务安排等,以及举办完的活动及时进行分析,也要设有自主提问、发言时间。会议原则上不少于45分钟,不多于2小时。会议时间应根据部员课表选择最为合适的时间。因此在学期初,部长应第一时间收齐部员的课程表。 2. 日常工作制度 不得无故推脱任务,不得延期上交活动策划、总结、新闻稿等。如遇场务事宜需要请假,应在活动开始一天前告知部长级,不得无故不担任场务。 新闻稿:活动当天(最迟后一天下午8点前)发给部长,完成及时推送。 7 活动策划、总结稿:应当在部长
38、设定的截止日期前上交,不建议推脱至截止日期前几天仓促完成。场务:维持活动秩序,也要负责拍照,以方便后续宣传。 第三章 活动的前期筹备 1. 准备时间与宣传 活动举办前的策划应在活动设定时间前至少一个月开始准备,部员原则上需要在一周内上交活动策划与想法。大型活动需要海报的,应在确定活动基本内容后至少提前两周向宣传部提出海报制作的请求。活动预告应在活动前一周内择时推送。鼓励除微信推送外的其他宣传方式。 2.人员安排与经费租借 场务确定与参赛选手名单的确定应在活动前的一次部门例会中确定,场务的选择根据空闲时间表与最近场务分配情况决定。如遇到人手不够的情况,全员应当主动承担场务责任。 经费租借:经过副
39、主席与团委老师同意后,向办公室借用经费,报销后应当及时归还。 发票的要求:抬头统一为“上海大学”,四个字不可修改或添加其余字段,例如“上海大学通信学院”或者“通信学院体育部”是无效的发票抬头,一律无法得到报销。发票内容以用“水”替代“饮料”为宜,可多开面额以抵不可报销的活动费用,如场地租借费等。请部长务必强调发票的正确性。 3.合办、赞助事宜 活动要做大就必然需要吸引其他学院的同学一起参与,因为学院可以参与体育活动的同学永远比可以参与文艺、素拓活动的同学要少。可分为两种对外接受报名与合办。后者需要联系其他学院的学生会,可以联系外联部。 关于赞助,如果联系得到,将可以建立体育部自己的物资与钱财储
40、备。 8 4.首届举办赛事应遵循原则 我们更需要这样的首届赛事: 1.学院底气不足,实力不够的体育项目的推广性质赛事。 2.学院一年以来在该类体育活动中没有相对应活动的赛事(如足球、通信夜跑等) 3.拉近师生距离的赛事(可以借鉴“翔英杯”乒乓球赛) 4.应广大同学需要,进一步扩大一项受欢迎的体育在学院内的影响力(如学院杯3v3篮球赛) 我们不需要这样的首届赛事: 1.过于小众化。体育活动数量已经非常可观,因此不需要这样的活动。 2.与现有活动性质与范围都接近的活动。 初衷:活动的推成出新有利于丰富同学课余生活,并不断总结,从而吸引更多同学参加进来。但活动不可以做的太泛。与其一个学期内活动非常多
41、,部员非常忙碌,但每个活动效果都一般,参与人数较少,宁愿多多合并类似活动,多多筹划举办参与程度高的活动。因此,活动数量与质量之间要适度平衡,数量是部门存在感的保证,质量则是部门地位的保证。 第四章 活动的执行 1. 人力资源与应急事务处理 在经过前期精心准备后,活动进入执行阶段。部长、副部长或者分管本活动的干事应当在活动开始前至少30分钟到场,场务至少15分钟到场。应急事务处理,应当及时告知部长活动的临时修改方案,原则上要经过部长同意才能修改,如果联系不到部长,则经过在场场务讨论后可以实行修改。但若部长否决修改,则部员不允许继续修改比赛原计划。 2. 有序进行的前提 为方便后期宣传与总结,需要场务负责拍照。 9 活动中,可能会遇到退赛、离场的情况,需要根据实际情况,最为合理化地调整赛程。在前期准备中,也应该原则上按照1:1.2左右的比例管理报名,防止因为个别队员、队伍退出导致活动无法正常进行下去的局面。