2022年公章管理制度.docx

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1、2022年公章管理制度 第一篇:公章管理制度 渑池职专公章管理制度 为使学校公章管理规化、制度化,保证公章的权威性和肃穆性,明确公章的运用权限和围,规用印行为,提高服务质量和办事效率,依据上级有关规定,结合学校实际,特制定本制度。 1、学校公章由办公室负责管理,负责人应高度重视公章管理与运用工作,严格遵守本规定。未经学校领导批准,不得随意将公章交给他人管理和运用,因故需临时借用,要经校长批准并严格交接手续。 2、掌管公章的人员要增加法律意识和责任感,仔细履行岗位职责,忠于职守,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续。 3、严禁滥用公章发、发函、出具凭证。以学校名义发出的各种公、公函、上报材料

2、、请示报告等应经校长批示后由办公室统一办理。 4、以学校名义签订的涉及学校重大利益的有关合同、协议书等,必需经校长批示后由办公室统一盖章。 5、对内发放的各种证件需盖学校公章的,必需由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后由办公室统一盖章。成批办理的证书、证件等,需盖学校公章的,由主管部门确定1人负责办理。 6、学生须要学校出具在读证明、学历证明、毕业证明、离校手续等有关证明时,应经相关科室审核、出具证明并经校长批示后由办公室统一盖章。 7、老师需学校出具收入证明、办理公积金贷款等,须经办公室、财务室等相关科室审核并出具证明,经校长批示后由办公室统一盖章。 8、老师需办理工作证、专业技术职

3、务聘书、出国出境证明手续及职称评定需学校供应相关证明的,须经办公室审核并报经校长批示后由办公室统一盖章;老师需办理计生证明,必需经学校计生管理人员审核后由办公室统一盖章。 9、因公出差、外出联系、培训进修、工作调动等需开具行政介绍信,必需持有关材料证明经校长批示后由办公室统一出具介绍信,不允许开具空白介绍信、证明。 10、总务、财务月报表、年终各类决算及统计报表、上级布置的各种报表及调查表格、各类报账凭证、支票、上报各级部门的相关资料等须经校长审核、批示后由办公室统一盖章。 11、本规定自颁发之日起施行。 12、本规定由校办公室负责说明。 其次篇:公章管理制度 党校公章管理制度 一、实行登记制

4、度。除常规上报件、报表外,按时间、运用公章部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可运用公章。坚持做公章运用登记记录,并复印留存。 二、党校公章由保管、运用,并对公章运用状况做登记。 三、严禁开具空白信件。 四、公章管理人人员要严格执行公章管理制度,对不符合运用公章规定的,有权拒绝。 五、公章原则上不准带离办公室。如的确因工作须要外借运用的,请示常务副校长同意后,方可带走。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章运用后果担当一切责任。 第三篇:公司公章管理制度 一、公司印章指公司行政章、报关章、财务章,公章由xx负责管理,未经总经理批准不得 公司公章管理制度 随意交由他人管理和运用

5、。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续; 二、一般性介绍信及身份证明,须经公章主管人员审核后,方可盖章,以备查; 三、对加盖公章的材料,应留意落款单位必需与印章一样,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清楚; 四、公章禁止带出院外运用,如因特别须要,必需经公章主管人员批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后马上带回; 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特别状况时,必需经公章主管人员同意。公章一般应在上班时间内运用,如无特别状况,下班后停止运用公章; 六、公章管理人员必需仔细负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章; 七、公

6、章管理人员应妥当保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应实行防盗措施; 八、盖章后出现的意外状况由批准人负责。 九、公章运用流程: a 申请人提出申请; b 印章保管人员批阅、了解用印内容; c 印章保管人员对申请人资格进行核准,申请人在公章运用登记表上登记,由印章保管人盖戳; 第四篇:模板公章管理制度 上海有限公司 2022第4号 公章管理制度 为规公司公章的管理,特制定本制度。全部用印手续均根据本制度履行签字审核手续。 一、公司公章由财务部负责人管理,并建立公章运用登记簿进行严格的登记手续,未经总 经理批准不得随意交由他人管理和运用。因故需临时交接,须经总经理批准并办理交接登记手续。

7、 二、公章运用人员在送交盖章材料时需在公章运用登记簿上按要求进行登记,经公章管理 人员审核签字后,方可盖章。公章管理人员应在两个工作日内处理,若拒绝盖章需告知理由,并在公章运用登记薄上进行登记。 三、对加盖公章的材料,应留意落款单位必需与印章一样。 四、公章禁止携出或者外借,若因工作须要,确须将印章带出,需提交申请,经总经理签 字批准后,方可带出,并按约定时间刚好归还。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的运用担当一切责任。 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特别状况时,必需经总 经理签字批准。公章一般应在上班时间内运用,如无特别状况,下班后停止运用公章。 六

8、、公章管理人员必需仔细负责,严格遵章守纪,秉公办事,不得随意盖章。 七、公章管理人员应妥当保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日应实行防盗措施。 上海有限公司 2022年1 月1 日 第五篇:公章管理制度 目的: 保证公章运用的合法性、肃穆性和牢靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1、 公司印章的刻制均须报总(请您支持ww.aoor.c)经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、 公章的形体和规格,按国家有关规定执行。 公章的启用 1、 新印章启用前要做戳记,并留样保存,以便备查。 2、 公章启用应报总经理批准,并

9、下发启用通知,注明启用日期、发放单位和运用围。 二、 公章的保管、交接和停用 公司各类印章必需有专人保管 1、 公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。 2、 公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、 严禁员工私自将公章带出公司运用。若因工作须要,确需将公章带出访用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的运用后果担当一切责任。 4、 公章保管人因事离岗时,须由

10、部门主管指定人员短暂代管,以免贻误工作 公章保管必需平安牢靠,须加锁保存,公章不行私自托付他人代管。 公章保管有异样现象或遗失,应爱护现场,刚好汇报,协作查处。 公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 有下列状况,公章须停用: 1、公司名称变动; 2、公章运用损坏; 3、公章遗失或被窃,声明作废。 公章停用时须经总经理批准,刚好将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章 上交、存档、销毁的登记档案。 三、公章运用 运用围如下: 1、 凡属以公司名义对外发、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章; 2、 凡属部门业务围内的加盖部门章; 3、 凡属合同类的

11、用合同专用章; 4、 凡属财务会计业务的用财务专用章。 运用程序 1、 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写公章运用登记表后方可盖章,同时需将用印件的复印件提交办公室备案。 2、 公章运用必需建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的件、合同等,办公室有权拒印。 3、 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特别确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必需刚好向公司汇报开具手续的用途, 未运用的必需马上收回。 四、 违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成肯定经济损失或不 良社会影响者,公司将追究其法律责任。 五、每年年终公章管理人负责将公章运用状况登记表复印件送办公室存档。 请留意以下其他第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页

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