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1、5. 公公司各部部门岗位位职责5.1. 行政政部5.1.1.职职责范围围A. 文文秘工作作（1）负负责起草草行政工工作计划划、报告告等文件件，拟制制、修订订公司有有关管理理制度，报报公司领领导审定定。（2）掌掌握公司司印章、营业执执照的使使用，办办理公司司介绍信信和各部部门印章章、印件件的刻制制、登记记工作。（3）负负责公司司文件的的打印和和行政公公文的呈呈传催办办工作，办办理员工工名片印印刷。（4）统统一管理理公司重重要契约约、文件件和合同同等资料料的法律律手续与与档案归归集管理理。（5）负负责公司司的公文文管理，建建立统一一的发文文登记编编号系统统。（6）负负责公司司报纸、杂志订订阅和信信
2、件收发发工作。（7）负负责公司司电脑机机、复印印机、传传真机的的购置、安装、使用和和管理。B. 行行政工作作（1）负负责公司司办公、生活用用房的管管理与租租赁签约约工作，负负责公司司办公室室和宿舍舍的分配配和调整整，以及及相关设设施、设设备的购购置、安安装、维维修。（2）负负责拟订订公司行行政办公公、员工工生活、文化娱娱乐所需需设备、物品、用具的的计划，并并负责申申报和购购置。认认真坚持持精打细细算节约约开支的的原则，实实行验收收、建帐帐、登记记制度，杜杜绝浪费费。（3）负负责向财财务部报报送行政政管理费费用计划划，审批批各部门门、各地地盘的行行政费用用开支报报销。（4）办办好食堂堂。管理理宿
3、舍和和内都招招待所，负负责公司司办公宰宰、食堂堂、宿舍舍的安全全保卫工工作。（5）负负责公司司汽车、助动车车、自行行车等车车辆管理理和调度度、办理理各种与与车辆有有关的费费用上缴缴及车辆辆维修、安全事事故处理理等工作作。（6）会会同财务务部对公公司固定定资产进进行有效效管理。（7）与与有关部部门配合合，搞好好员工的的生活福福利和康康乐话功功，按公公司规定定协助组组织好员员工参观观、游览览等活动动。（8）负负责安排排节假日日公司值值班，保保持不间间断对内内、对外外的联络络。C. 公公关接待待（1）负负责接待待来宾和和接待室室、会议议室的管管理工作作，维护护好公司司写字楼楼门厅秩秩序，保保持其卫卫
4、生整洁洁。（2）负负责公司司挂历、贺年卡卡和小礼礼品等宣宣传用品品的使用用计划、报批、订购和和发放、保管。（3）负负责公司司大型活活动的筹筹备安排排，组织织实施。（4）负负责员工工上缴收收受礼品品的保管管和处理理工作。（5）领领导交办办的各项项工作。5.1.2.岗岗位责任任A. 经经理（1）在在公司分分管副总总经理领领导下，全全面负责责行政部部及领导导交办的的工作。（2）负负责本部部门员工工的教育育、培训训和管理理，提出出使用、奖惩建建议。（3）部部署每日日、半年年、全年年度行政政部工作作计划及及总结。（4）负负责公司司及合资资公司、子公司司注册文文件的保保存、备备查、申申请、年年审、过过户、
5、更更换、换换证、撤撤销等法法律手续续。（5）负负责公司司印鉴管管理。（6）负负责公司司行政档档案（图图、文、音、像像）资料料的归档档、保存存、整理理、备查查上作，实实行电脑脑档案管管理。（6）负负责公司司各类大大型会务务、庆典典活动的的组织实实施、协协调工作作。B. 副副经理（1）在在部门经经理领导导下工作作，并在在其委托托期间行行使其职职权。（2）分分管食堂堂、宿含含及内部部招待所所。（3）负负责公司司车辆的的调配和和管理。（4）参参与接待待工作，安安徘客人人的参观观、用车车、购票票和食宿宿。（5）参参与大型型活动的的组织与与安排。（6）参参与固定定资产的的实物管管理。（7）领领导交办办的其
6、它它事项。C. 行行政（1）负负责员工工食堂、餐厅的的管理，督督查食堂堂采购、清洗、操作、服务等等全面工工作，执执行管理理人员岗岗位责任任和各项项制度，对对食物成成本、质质量尤其其是卫生生负具体体管理责责任。（2）负负责内部部招待所所物品配配置、清清洁卫生生和安全全防范。（3）员员工宿舍舍水、电电、煤气气、电话话等管理理、维护护及费用用审核、交收。（4）办办公用品品的采购购、保管管与发放放。（5）信信封、信信纸、名名片等印印刷品的的印制及及管理。（6）领领导交办办的其它它事项。D. 总总务（1）文文件、信信函，报报章等收收发、登登记、传传阅及整整理归档档。（2）传传真件的的收发、登记与与传真机
7、机、复印印机的使使用管理理。（3）无无线移动动电话、寻呼机机的采购购、登记记、交费费与管理理。（4）以以公司名名义所发发文件的的统一编编号、复复印、盖盖章与签签发。（5）参参与大型型活动准准备的具具体工作作。（6）领领导交办办的其它它要项。E. 总总经理秘秘书（1）负负责总经经理办公公室的档档案资料料管理，及及时收发发文件科科学分类类，方便便查找与与使用。（2）负负责总经经理办公公室的公公关接待待。（3）安安排总经经理有关关的会议议、洽谈谈。（4）收收集、整整理与公公司有关关的各类类信息，提提供参考考服务。（5）准准确领会会总经理理意图，及及时反馈馈部门意意见，做做好沟通通协调、检查督督办等工
8、工作，并并严守公公司jiimi。（6）对对来人、来电、来函中中提出的的一般问问题，主主动沟通通解决或或承担具具体事务务性厂作作。（7）熟熟练操作作办公自自动化系系统，提提高工作作效率。（8）随随时完成成总经理理指定的的各项工工作任务务。（9）积积极完成成部门分分配的其其它工作作。F. 文文员（1）写写字楼公公文、函函件打印印。（2）打打印机及及电脑的的定期养养护。（3）指指导地盘盘文员提提高打印印水平。（4）参参与复印印机的养养护与管管理。（5）严严格保守守公司商商业及业业务jiimi，负负责处理理有关打打印校对对草稿。（6）领领导交办办的其它它事项。G. 接接待（1）接接转总机机电话，挂挂发长途途。（2）电电话总机机的使用用及保养养。（3）接接待客人人并及时时通知有有关人员员。（