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1、档案管理理岗岗位位说明书书岗位名称称档案管理理岗岗位编号号所在部门门企业管理理信息部部岗位定员员1直接上级级企管信息息部主任任岗位工资资直接下级级无分析人林娟所辖人员员无分析日期期本职： 负责收收集、整整理、保保管、提提供借阅阅集团公公司及其其下属公公司的文文书档案案、财务务档案、实物档档案、照照片档案案等及应应用现代代化方式式管理、利用档档案.职责与工工作任务务：职责一职责表述述： 负负责收集集公司各各部门的的各类档档案工作时间间百分比比：100 %工作任务督促公司司各归档档部门保保管好所所需归档档文件频次：22次/月月用时：11H收集与公公司重大大活动有有关的各各类文件件频次：33次/年年
2、用时：88H协助各部部门归档档人员区区分应归归档文件件范围频次：22次/月月用时：00.5HH合理安排排各归档档部门归归档时间间频次：11次/ 年年用时：11H职责二职责表述述： 负负责接收收公司各各部门移移交的各各类档案案工作时间间百分比比：200 %工作任务核对各部部门移交交档案，确确定各类类档案类类别、保保管期限限频次：220次/ 年用时：440H检查各归归档部门门归档文文件的完完整性、真实性性、准确确性频次：220次/年用时：11H检查移交交档案是是否符合合归档文文件要求求频次：220次/ 年用时：11H编制移交交目录，交交接双方方签字频次：220次/年用时：11H职责三职责表述述：负
3、责责综合公公司各部部门档案案，正确确区分全全宗，划划分类别别，统一一整理接接收档案案工作时间间百分比比：200 %工作任务区分每份份文件全全宗，划划分类别别、保管管期限，按按时间顺顺序整理理装盒频次：220次/年用时：440H给每份文文件盖上上档号章章，填写写年度、分类号号、保管管期限、件号频次：220次/年用时：115H核对登录录文件频次：220次/年用时：11H将不同全全宗、不不同保管管期限的的文件分分别排放放入柜频次：117次/年用时：00.5HH建立各种种检索目目录频次：117次/年用时：00.5小小职责四职责表述述：负责责档案的的保管工工作 工作时间间百分比比：5 %工作任务做好档案
4、案的保护护工作，做做到防火火、防虫虫、防光光、防霉霉频次：44次/年年用时：88H准备保管管各类档档案所需需的装具具频次：44次/年年用时：44H职责五职责表述述： 负负责提供供档案的的借阅利利用工作时间间百分比比：5 %工作任务快速、准准确、安安全地提提供利用用者权限限内所需需档案频次：44次/周周用时：00.5HH进行档案案借阅登登记频次：44次/周周用时：55分钟及时收回回借出档档案频次：22次/月月用时：110分钟钟职责六职责表述述： 承承担到期期档案的的出库工工作工作时间间百分比比：5 %工作任务对到期档档案进行行装箱封封存 频次：11次/ 年年用时：224H列明数量量，准备备销毁频
5、次：11次/年年用时：11职责七职责表述述： 负负责档案案管理软软件的日日常使用用及维护护工作时间间百分比比：200 %工作任务各终端用用户权限限设定、密码管管理频次：22次/ 年年用时：44H指导培训训各部门门归档人人员正确确使用各各自模块块频次：220次/年用时：44H依据需要要建立各各种录入入项目、表格及及目录频次：44次/年年用时：33H日常利用用档案管管理软件件录入历历史数据据、整理理现行文文件频次：115次/ 月用时：22H利用软件件查询所所需档案案频次：44次/周周用时：55分钟职责八职责表述述： 参参与起草草、修订订公司档档案管理理制度档档案保管管期限表表工作时间间百分比比：5
6、 %工作任务贯彻执行行上级有有关规定定频次：11次/年年用时：88H结合上级级文件，制制定符合合公司实实际的各各种档案案管理制制度频次：次次/ 年年用时：11周反馈各部部门意见见，修订订公司管管理制度度频次：次次/用时：11周协助各部部门宣传传、贯彻彻公司档档案管理理制度频次：次次/用时：11周职责九职责表述述： 参参与档案案统计工工作工作时间间百分比比：5 %工作任务统计分管管档案数数量、种种类频次：11次/年年用时：44小时综合各类类档案统统计数据据，填写写档案年年报频次：11次/年年用时：44小时职责十职责表述述：完成成上级交交办的其其他工作作工作时间间百分比比：5 %权力：有对各部部门
7、及时时做好文文件、资资料的立立卷、归归档工作作的督促促权有对公司司归档文文件的管管理权有对各部部门相关关资料和和报表的的索取权权有制定相相关文件件、规章章制度的的建议权权有对其他他相关工工作的建建议权本部门预预算内的的费用使使用权考核指标标：负责收集集各部门门应归档档文件,保证应应归档文文件的完完整率达达到955%保证接收收的档案案的按照照山东东省档案案分类原原则及及公司档档案管理理制度、保管期期限表合合理分类类、保管管期限的的划定准准确统一一，交接接双方责责任明确确按照山东东省档案案整理规规范的要要求对每每次收集集的档案案能在接接收后一一个月内内整理完完毕 保护接收收档案的的安全性性达到99
8、8%在工作职职责范围围内，对对利用者者所需档档案能在在10分分钟之内内及时、准确提提供,查查找率达达95%每年年底底对到期期档案进进行一次次核对目目录封箱箱统计工工作，做做到列明明数量，保保证出库库档案完完整率达达98%按照档案案管理软软件各用用户各自自的权利利,做到到权限设设定合理理，每年年核对修修改各用用户权限限；对录录入的档档案保证证录入准准确性达达到955%保证参与与制定及及修订的的各项档档案有关关制度符符合本公公司实际际需要，采采纳率达达到900%保证档案案统计数数据的真真实、准准确性达达到955%工作协作作关系：内部协调调关系烟台啤酒酒朝日有有限公司司(集团团)总经经办、财财务部、
9、营销部部、生产产部、物物资部、政工部部、工会会、人力力资源部部、行政政管理部部、企管管部、审审计部；烟台啤啤酒朝日日有限公公司一分分厂财务务部；劳劳动服务务公司、一轻供供销公司司、华海海植物繁繁育公司司、华海海生物制制品公司司、华海海生物技技术公司司等外部协调调关系档案局、海关、检验检检疫局、外经贸贸局、轻轻纺控股股、贸促促会任职资格格：教育水平平大专专业档案管理理、外经经贸专业业工作经验验两年相关关专业工工作经验验能力要求求具有一定定的文字字表达能能力、操操作能力力、协调调能力；外经贸贸需要有有一定的的人际交交往能力力和应变变能力个性特征征稳重、责责任心、细心、理性思思维生理特征征无特别要要求所需培训训档案上岗岗培训(三个月月)；外外经贸需需有报关关、报检检培训(三个月月)工作特点点：工作场所所本工位；在本市市外出工工作工作方式式以坐及搬搬运档案案为主；经常外外出工作时间间特征只需白天天工作；有时需需出差工作环境境一般办公公室体力精力力消耗一般劳动保护护由于防虫虫剂作用用，容易易造成呼呼吸道疾疾病使用工具具/设备备电脑、电电话、打打印机、扫描仪仪、档案案柜、档档案管理理软件、通讯设设备所需记录录文档各类目录录备注：