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1、档案管理专责岗位说明书档案 管理专责 岗位说明书岗位名称档案管理专责 岗位编号BG-GL-B-03 所属部门办公室 干脆考核人办公室主任 岗位等级B 设计工时岗位目的 建立健全档案管理体系，规范档案资料管理，记录建设和生产过程，发挥档案资料的作用，为企业生产和经营活动供应资料保障，更好地为公司各项工作服务。1. 岗位职责岗位职责目标作业卡/ / 工作卡号1 负责建立与优化档案管理体系，包括档案的收集、整理、保管、利用、统计、鉴定和销毁等管理工作。档案管理达国家二级标准：资料齐全率 95%以上，档案失密率为 0 B0045、B0046、B0054、B0056、B0058、B0061、B0062、
2、B0063、B0082、B0083 2 负责分管项目档案资料的收集、分类、组卷、编目等业务工作，帮助做好其他项目资料的收发、整理、利用等工作。案卷质量符合科学技术档案案卷构成的一般要求，精确率 98%以上，资料查全率、查准率达95%，服务满足率达100% B0049、B0050、B0051、B0052、B0053、B0055、B0059、B0060 3 负责对档案室工作人员业务指导，对档案工作人员工作状况定期进行考核，检查工作进度。员工士气高，工作效率高，岗位目标达成的员工比率≥80% / 4 负责检查、督促、指导公司各部门及工程参建单位等档案的形成、积累、归档工作。资料合格率达 98%
3、以上 B0047、B0048 5 完成领导交办的其他工作。100%达到工作目标 / 2. 任职条件条件阅历与业绩应知应会职业素养其他合格 有 6 年以上档案管理工作阅历，专业学问扎实深厚。1、熟识档案的收集、整理、编目、鉴定、利用等业务学问； 2、熟识档案管理、档案爱护等方面的学问； 3、具有较好的沟通技巧和管理实力； 4、了解工程建设和企业生产等方面的学问。能独立完成公司档案的分类、整理、编目等工作； 5、会电脑操作。1、刻苦钻研业务，有效创新； 2、任劳任怨，不患得患失； 3、思维缜密、工作细心、主动踏实、有高度的责任感，有极强的服务意识； 4、认同企业文化，能和企业共同发展。1、年龄：6
4、0 岁以下； 2、学历：大专以上； 3、专业：档案管理专业或相关专业； 4、身体健康，精神状态好，形象气质佳。达标 有8年以上档案管理、档案技术岗位工作阅历，专业学问扎实深厚，有较好的工作业绩；参与过大型企业的档案达标工作。1、驾驭档案管理等专业学问;具有科学分类,规范管理公司档案资料的实力； 2、熟识公司档案工作特点和企业生产学问，能娴熟运用现代化工具管理档案，开展档案利用等工作； 3、有较强的安排、组织、沟通协调、限制实力。胜任 有10年以上大型企业档案管理、档案技术岗位工作阅历，专业学问扎实深厚，有良好的工作业绩；主持过大型企业国家二级档案管理升级工作。1、精通档案管理等专业学问;具有科
5、学分类,规范管理档案资料的实力； 2、驾驭公司档案工作的特点，熟识企业生产学问，娴熟运用现代化工具管理档案，开展档案利用等工作； 3、有较强的安排、组织、沟通协调、管理实力和写作实力； 4、精通档案管理、档案爱护、档案编纂等专业学问。3 3 工作事项说明（工作卡）序号作业卡/ / 工作卡号工作事项名称工作等级1 B0045 档案管理制度的制订 A 2 B0046 档案管理制度的修改完善 B 3 B0047 对外施工单位所需归档资料整编工作的指导 C 4 B0048 各相关部门做资料整理归档的指导 C 5 B0049 对外文件资料发放 D 6 B0050 对内文件资料发放 F 7 B0051 图
6、纸资料的发放 F8 B0052 依据设备合同，给相关设备厂家邮寄所需设备图纸 F 9 B0053 参与设备开箱 A 10 B0054 参与工程竣工验收 D 11 B0055 档案资料形成 A 12 B0056 档案进行审查 B 13 B0057 档案资料整理 A 14 B0058 档案资料保管 A 15 B0059 借阅手续办理 D 16 B0060 档案归还、归位 D 17 B0061 档案的鉴定 A 18 B0062 档案的销毁 B 19 B0063 档案统计工作 A 4. 本岗位常用制度和表格序号常用制度名称制度编号常用表格名称表格编号1 档案管理规定 Q-GD-002 档案归档范围和保
7、管期限表 Q-GD-002-001 2 档案管理流程 Q-LC-CD01-006 销毁清册 Q-LC-CD01-006-001 3 档案利用流程 Q-LC-CD01-007 资料借/查阅审批单 借阅登记表 查阅登记表 Q-LC-CD01-007-001 Q-LC-CD01-007-002 Q-LC-CD01-007-003 4 阅览室管理规则 Q-GZ-CD01-005 图书借阅登记表 Q-GZ-CD01-005 5 档案管理规则 Q-GZ-CD01-013 图纸、资料借阅登记表 图纸、资料查阅登记表 资料借/查阅审批单 资料移交清单 销毁清册 Q-GZ-CD01-013-001 Q-GZ-CD01-013-002 Q-GZ-CD01-013-003 Q-GZ-CD01-013-004 Q-GZ-CD01-013-005 6 档案整编作业规程 Q-GC-CD01-001 / /