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1、神马集团有限责任公司第十五章行政管理索引号 行政管理015第五节车辆管理车辆使用1 范围月度采购计划包含适用于公司各部门办公用车的申请、调度及使用 2 控制目标2.1 确保公司司车辆使使用均为为办公所所需，而而且具有有合理化化与规范范化2.2 确保为公公司各部部门的业业务提供供及时、完善的的用车服服务3 主要控制制点3.1 部门用车车应该根根据车辆辆的标准准经部门门经理、主管副副总或总总经理的的的审批批3.2 办公室主主任根据据用车规规定审批批部门签签批的车车辆使用用申请3.3 车辆使用用人在用用车之后后需要在在用车登登记单上上签署车车辆服务务反馈计计划人员员根据物物料品种种确定是是否本年年已
2、有签签约供应应商，没没有供应应商的重重新进行行选择，已有供供应商的的确定供供应价格格4 特定政策策4.1 鼓励各部部门业务务用车提提前488小时进进行预定定，但是是不得晚晚于用车车前244小时4.2 部门使用用公司车车辆，应应该支付付相应费费用，小小车费用用计算方方法：基基本成本本（公里里数单价）紧急急定车附附加费，车辆单单价由财财务部负负责计算算4.3 车辆的折折旧费、司机工工资、修修理费、保险费费、养路路费、汽汽油费等等成本打打入车辆辆租借费费用，折折合成每每公里单单价，向向各用车车单位收收取（具具体单价价示例见见附表）4.4 用车部门门自己承承担使用用车辆而而产生的的过路过过桥费、出车津
3、津贴、停停车费等等费用4.5 对于紧急急用车，可由公公司领导导、办公公室主任任电话通通知车队队队长派派车，事事后补办办相关手手续，但但是应该该支付一一定的紧紧急定车车附加费费4.6 对于紧急急用车，若办公公室主任任无法及及时审核核车辆使使用申请请表，可可授权他他人4.7 紧急定车车附加费费用计算算如下：r临时时定车在在原有单单价的基基础上加加收一定定比例的的紧急附附加费，比例如如下：提提前122小时3，提前前8小时时66，提提前4小小时10，提前前2小时时115，提前11小时200，提提前300分钟255，提提前155分钟3004.8 一般用车车由车队队队长根根据用车车标准安安排车型型种类，有
4、特殊殊要求的的应经办办公室主主任审批批在车辆辆使用申申请表上上注明4.9 车辆使用用人根据据工作需需要，确确需改变变目标和和路线的的要事先先向办公公室主任任申请，同意后后方可实实施4.10 夜间确保保至少有有一辆车车，为两两公司的的生产服服务，须须做到随随叫随到到4.11 神马实业业股份有有限公司司的办公公用车交交由集团团公司一一并管理理5 车辆使用用流程CC-155-055-0001步骤涉及部门门步骤说明明1使用部门门综合管管理员在用车前前24小小时提出出用车申申请（紧紧急情况况除外），填写写车辆使使用申请请表2使用部门门经理审核车辆辆使用申申请表并并签字，如果不不同意，则退回回申请3使用部
5、门门综合管管理员若部门经经理批准准用车申申请，将将车辆使使用申请请表提交交办公室室主任4办公室办公室主主任审核核是否符符合用车车规定，若审核核不通过过，则退退回申请请并通知知相关部部门，若若审核通通过，则则由机要要管理员员将办公公室主任任签字认认可的车车辆使用用申请表表递交小小车班5小车班班班长根据车辆辆使用申申请表要要求，登登记安排排车辆5.1小车班班班长判断是否否能够满满足用车车需求，如果能能够满足足，则进进行车辆辆和司机机安排5.2小车班班班长与用车部部门进行行沟通，如用车车部门仍仍旧需要要用车，则与外外部单位位联系解解决用车车问题6使用部门门车辆使用用完后，在用车车登记单单上签署署用车服服务反馈馈7办公室主主任月底将用用车登记记单报送送财务部部根据计计算标准准结算用用车费用用8办公室主主任月底审核核用车服服务反馈馈，及时时作出服服务改进进151513附表：车车辆费用用明细示示例：