车辆使用管理流程9950.docx

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1、车辆使用1 范围月度采购计计划包含含适用于于公司各各部门办办公用车车的申请请、调度度及使用用 2 控制目标2.1 确保公司车车辆使用用均为办办公所需需,而且且具有合合理化与与规范化化2.2 确保为公司司各部门门的业务务提供及及时、完完善的用用车服务务3 主要控制点点3.1 部门用车应应该根据据车辆的的标准经经部门经经理、主主管副总总或总经经理的的的审批3.2 办公室主任任根据用用车规定定审批部部门签批批的车辆辆使用申申请3.3 车辆使用人人在用车车之后需需要在用用车登记记单上签签署车辆辆服务反反馈计划划人员根根据物料料品种确确定是否否本年已已有签约约供应商商,没有有供应商商的重新新进行选选择,

2、已已有供应应商的确确定供应应价格4 特定政策4.1 鼓励各部门门业务用用车提前前48小小时进行行预定,但但是不得得晚于用用车前224小时时4.2 部门使用公公司车辆辆,应该该支付相相应费用用,小车车费用计计算方法法:基本本成本(公公里数单价)紧急定定车附加加费,车车辆单价价由财务务部负责责计算4.3 车辆的折旧旧费、司司机工资资、修理理费、保保险费、养养路费、汽汽油费等等成本打打入车辆辆租借费费用,折折合成每每公里单单价,向向各用车车单位收收取(具具体单价价示例见见附表)4.4 用车部门自自己承担担使用车车辆而产产生的过过路过桥桥费、出出车津贴贴、停车车费等费费用4.5 对于紧急用用车,可可由

3、公司司领导、办办公室主主任电话话通知车车队队长长派车,事事后补办办相关手手续,但但是应该该支付一一定的紧紧急定车车附加费费4.6 对于紧急用用车,若若办公室室主任无无法及时时审核车车辆使用用申请表表,可授授权他人人4.7 紧急定车附附加费用用计算如如下:rr临时定定车在原原有单价价的基础础上加收收一定比比例的紧紧急附加加费,比比例如下下:提前前12小小时3,提提前8小小时6,提提前4小小时10,提前前2小时时115,提提前1小小时20,提前前30分分钟25,提前前15分分钟304.8 一般用车由由车队队队长根据据用车标标准安排排车型种种类,有有特殊要要求的应应经办公公室主任任审批在在车辆使使用

4、申请请表上注注明4.9 车辆使用人人根据工工作需要要,确需需改变目目标和路路线的要要事先向向办公室室主任申申请,同同意后方方可实施施4.10 夜间确保至至少有一一辆车,为为两公司司的生产产服务,须须做到随随叫随到到4.11 神马实业股股份有限限公司的的办公用用车交由由集团公公司一并并管理5 车辆使用流流程C-15-05-0011步骤涉及部门步骤说明1使用部门综综合管理理员在用车前224小时时提出用用车申请请(紧急急情况除除外),填填写车辆辆使用申申请表2使用部门经经理审核车辆使使用申请请表并签签字,如如果不同同意,则则退回申申请3使用部门综综合管理理员若部门经理理批准用用车申请请,将车车辆使用

5、用申请表表提交办办公室主主任4办公室办公室主任任审核是是否符合合用车规规定,若若审核不不通过,则则退回申申请并通通知相关关部门,若若审核通通过,则则由机要要管理员员将办公公室主任任签字认认可的车车辆使用用申请表表递交小小车班5小车班班长长根据车辆使使用申请请表要求求,登记记安排车车辆5.1小车班班长长判断是否能能够满足足用车需需求,如如果能够够满足,则则进行车车辆和司司机安排排5.2小车班班长长与用车部门门进行沟沟通,如如用车部部门仍旧旧需要用用车,则则与外部部单位联联系解决决用车问问题6使用部门车辆使用完完后,在在用车登登记单上上签署用用车服务务反馈7办公室主任任月底将用车车登记单单报送财财务部根根据计算算标准结结算用车车费用8办公室主任任月底审核用用车服务务反馈,及及时作出出服务改改进附表:车辆辆费用明明细示例例:

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