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1、文件编号：UFGOV_QP_XZ_03-V1.0用友政务内部保密文件，禁止外传 公司车辆辆使用管理理程序文档编号：文件编号号：UFGGOV_QQP_XZZ_03_V1.00密 级：内部部保密文件件，仅供内内部使用版本信息：V1.0发布日期：20100-03-31主控部门：行政管理理部相关部门：所有部门门目录1目的32适用范围围33岗位及及职责33.1车车辆管理33.2驾驾驶员管理理44流程图图45流程描描述56质量记记录61 目的为了严格管管理车辆，合合理使用车车辆，节约约费用开支支，最大限限度地发挥挥车辆的使使用效益，以以适应公司司公务用车车的需要，特特制定本办办法。本制度所说说公司车辆辆是
2、指公司司的商务车车、服务车车等公务用用车，所有有车辆由公公司行政管管理部门统统一负责管管理。2 适用范围公司全体3 岗位及职责责3.1 车辆管理理1. 车辆的使用用必须满足足公司车辆辆使用管理理办法的要要求，未履履行用车申申请或申请请未获批准准的情况不不得将公车车私用，对对于未经批批准擅自出出车的人员员应予处罚罚。2. 车辆不得运运载任何与与公司业务务无关的人人或物品。3. 车辆行驶前前应特别注注意安全检检查；行驶驶途中应特特别注意安安全行驶及及遵守交通通规则，若若有违规罚罚款，由驾驾驶员负担担。4. 公司车辆必必须停放在在公司指定定地点，因因公务不能能返回公司司的车辆，停停放车辆应应选择由专
3、专人看管的的停车场地地，确保公公司车辆安安全。5. 行政管理部部门对车辆辆的正常使使用负责，应应及时安排排车辆日常常保养及相相关的工作作。6. 公司车辆应应按照国家家相关规定定按时年检检，年检工工作由车辆辆所属专职职驾驶员完完成。7. 车辆保养是是指对车辆辆有计划、定定期强制进进行的技术术维护工作作；主要包包括：日常常（例行）保保养、定期期保养。8. 定期保养是是以检查发发动机为主主要工作内内容的车辆辆保养工作作，原则上上应每行驶驶50000公里保养养一次，也也可视车况况而定。9. 车辆如在公公务中发生生不可抗拒拒的交通事事故必须立立即停车，当当事人必须须保护现场场，抢救伤伤者和财产产（必须移
4、移动时应当当标明位置置），除向向附近公安安机关报案案外，并向向公司行政政管理部门门报告，并并及时通知知保险公司司办理赔偿偿手续。10. 当事人应如如实向公安安机关陈述述交通事故故发生的经经过，不得得隐瞒交通通事故真实实情况。11. 处理原则应应先急救伤伤患，而后后勘察现场场。12. 应尽量寻找找目睹事故故的第三者者做证，并并记录姓名名、住址、联联系方式，逐逐一落实事事故报告表表中涉及内内容。3.2 驾驶员管理理1. 驾驶员必须须遵守中中华人民共共和国道路路交通安全全法及其其实施条例例，和其他他有关交通通安全的法法律法规，安安全驾驶。并并遵守本公公司相关规规章制度。驾驾驶员应自自觉接受公公司的各
5、项项安全教育育和相应考考核2. 驾驶员应爱爱惜公司车车辆，平时时要注意车车辆的保养养，经常检检查车辆的的主要机件件。每月至至少用半天天时间对自自己所开车车辆进行检检修，确保保车辆正常常行驶。3. 出车前，要要例行检查查车辆的水水、电、油油及其他性性能是否正正常，发现现异常时，要要立即加补补或调整。出出车回来，要要检查存油油量，发现现存油不足足，应立即即加油。4. 驾驶员发现现车辆有故故障时应立立即检修。5. 车辆需要临临时停车，应应注意选取取停放地点点和位置，不不得将 车停停放在禁停停及危险地地段。驾驶驶员离开车车辆时，应应检查是否否锁好车辆辆，防止车车辆及车内内物品被盗盗。6. 驾驶员对自自
6、己所驾驶驶车辆的各各种证件的的有效性应应经常检查查，出车时时一定保证证证件齐全全。7. 驾驶员要注注意休息，不不准疲劳驾驾驶，严禁禁酒后开车车。8. 驾驶员必须须要遵守交交通规则，文文明开车，不不准危险驾驾车（包括括超速、紧紧跟、争道道、赛车和和开斗气车车）。9. 驾驶员对乘乘车人应热热情礼貌。车车内客人谈谈话时，不不得随意插插话。10. 出车前驾驶驶员应提前前准备好车车辆。11. 无论任何时时间，驾驶驶员应保持持通讯联系系。12. 驾驶员要严严格遵守职职业道德及及具备良好好的敬业精精神。4 流程图5 流程描述1. 车辆的调派派由行政管管理部门负负责。2. 车辆使用范范围：l 外出公务l 接送宾客3. 各部门用车车应提前申申请（公务务用车应提提前一天、接接待用车提提前三天）申请并填写申请单，经部门经理签字后，交行政管理部门调派。行政管理部门经理在派车单上签字后，交付驾驶员出车并将调派情况登记。4. 正常工作时时间以外和和节假日公公务用车的的，用车人人必须于当当天下班前前或放假前前一天到行行政管理部部门申请并并办理相关关手续，节节假日期间间用车必须须经总裁批准后方方可执行。5. 对同一方向向、同一时时间段的派派车要求尽尽量合用，减减少派车次次数和车辆辆使用成本本。6 质量记录用车申请请单