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1、车辆使用1 范围月度采购计计划包含适适用于公司司各部门办办公用车的的申请、调调度及使用用 2 控制目标2.1 确保公司车车辆使用均均为办公所所需，而且且具有合理理化与规范范化2.2 确保为公司司各部门的的业务提供供及时、完完善的用车车服务3 主要控制点点3.1 部门用车应应该根据车车辆的标准准经部门经经理、主管管副总或总总经理的的的审批3.2 办公室主任任根据用车车规定审批批部门签批批的车辆使使用申请3.3 车辆使用人人在用车之之后需要在在用车登记记单上签署署车辆服务务反馈计划划人员根据据物料品种种确定是否否本年已有有签约供应应商，没有有供应商的的重新进行行选择，已已有供应商商的确定供供应价格
2、4 特定政策4.1 鼓励各部门门业务用车车提前488小时进行行预定，但但是不得晚晚于用车前前24小时时4.2 部门使用公公司车辆，应应该支付相相应费用，小小车费用计计算方法：基本成本本（公里数数单价）紧急定车车附加费，车车辆单价由由财务部负负责计算4.3 车辆的折旧旧费、司机机工资、修修理费、保保险费、养养路费、汽汽油费等成成本打入车车辆租借费费用，折合合成每公里里单价，向向各用车单单位收取（具具体单价示示例见附表表）4.4 用车部门自自己承担使使用车辆而而产生的过过路过桥费费、出车津津贴、停车车费等费用用4.5 对于紧急用用车，可由由公司领导导、办公室室主任电话话通知车队队队长派车车，事后补
3、补办相关手手续，但是是应该支付付一定的紧紧急定车附附加费4.6 对于紧急用用车，若办办公室主任任无法及时时审核车辆辆使用申请请表，可授授权他人4.7 紧急定车附附加费用计计算如下：r临时定定车在原有有单价的基基础上加收收一定比例例的紧急附附加费，比比例如下：提前122小时3，提提前8小时时6，提前44小时10，提提前2小时时155，提前前1小时20，提前330分钟25，提前115分钟304.8 一般用车由由车队队长长根据用车车标准安排排车型种类类，有特殊殊要求的应应经办公室室主任审批批在车辆使使用申请表表上注明4.9 车辆使用人人根据工作作需要，确确需改变目目标和路线线的要事先先向办公室室主任
4、申请请，同意后后方可实施施4.10 夜间确保至至少有一辆辆车，为两两公司的生生产服务，须须做到随叫叫随到4.11 神马实业股股份有限公公司的办公公用车交由由集团公司司一并管理理5 车辆使用流流程C-115-055-0011步骤涉及部门步骤说明1使用部门综综合管理员员在用车前224小时提提出用车申申请（紧急急情况除外外），填写写车辆使用用申请表2使用部门经经理审核车辆使使用申请表表并签字，如如果不同意意，则退回回申请3使用部门综综合管理员员若部门经理理批准用车车申请，将将车辆使用用申请表提提交办公室室主任4办公室办公室主任任审核是否否符合用车车规定，若若审核不通通过，则退退回申请并并通知相关关部门，若若审核通过过，则由机机要管理员员将办公室室主任签字字认可的车车辆使用申申请表递交交小车班5小车班班长长根据车辆使使用申请表表要求，登登记安排车车辆5.1小车班班长长判断是否能能够满足用用车需求，如如果能够满满足，则进进行车辆和和司机安排排5.2小车班班长长与用车部门门进行沟通通，如用车车部门仍旧旧需要用车车，则与外外部单位联联系解决用用车问题6使用部门车辆使用完完后，在用用车登记单单上签署用用车服务反反馈7办公室主任任月底将用车车登记单报报送财务部部根据计算算标准结算算用车费用用8办公室主任任月底审核用用车服务反反馈，及时时作出服务务改进附表：车辆辆费用明细细示例：