采购与供应管理教材.docx

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1、 第一章 采购，是指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道丶方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择、把货币资金转化为商品的交易过程。 供应：是指供应商或卖方向买方提供产品或服务的全过程。 供应链：从采购原材料开始，进过制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的一个链状过程。 采购管理 是指为了达成生产计划或销售计划，从适当的供应商那里，在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格购入适当数量的商品所经历的一系列管理活动。 狭义的采购就是买东西指企业根据需求提出采购计划 审核计划选好供应商 经过商务谈判确定价格 交货及相关条件最终签到合

2、同并按要求收货付款的过程。 广义的采购指除了以购买的方式占有物品之外还可以通过租赁.借贷.交换三种途径取得物品的使用权来达到满足需求的目的。租赁指一方用支付租金方式取得他人物品的使用权.借贷指一方凭借自己的信用和彼此之间的友好关系获得他人物品的使用权。交换指采用以物易物的方式来获得使用权和使用权却并没有以货币直接支付物品的全部价值 供应管理，即为了保质，保量，经济，及时地供应生产经营所需要的各种物品，对采购，储存，供料等一系列供应过程计划，组织，协调和控制，以保证企业经营目标实现的过程。 采购管理与采购的联系和区别:是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制，是管理活动，是面向整个企业

3、的，不但面向企业全体采购员，而且面向企业组织其他人员（协调配合采购工作的人）。它一般由高级管理人员承担，其使命就是要保证整个企业的物资供应，享有调动整个企业资源的权力。采购只是指具体的采购业务活动，是作业活动，一般由采购人员承担的工作，只涉及采购人员个人，采购的使命就是完成采购科长布置的具体采购任务，只享有调动采购科长分配的有限资源的权力。采购本身也有具体管理工作，它属于采购管理。采购管理本身又可以直接管到具体采购业务的每一个步骤、每一个环节、每一个采购员。可见采购管理与采购又是有联系。 采购管理是以交易为导向的战术职能而供应管理是以流程为导向的战略职能。 采购的总目标是：它获得的物料应该是货

4、真价实的 数量符合要求的 并以准确的时间发送到准确的地点 物料来源于合适的供应商还有获得合适的服务 合适的价格。 采购与供应管理的具体目标：1提供不间断的物料供应和服务以使整个组织正常地运转。2使库存投资和损失保持最低限度。3保持并提高质量。4发现或发展有竞争力的供应商。5当条件允许的时候，将所购物资标准化。6以最低的总成本获得所需的物资和服务。7与企业其他职能部门建立起和谐而富有效率的工作关系。8以尽可能低的费用来实现采购目标。9提高公司的竞争地位。 利润杠杆作用是指当采购成本降低一定的比例时，企业的利润率将会上升更高的比例。这种采购成本降低很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象称为利

5、润杠杆效应。 采购与供应管理的作用：1润杠杆作用 2保障企业经营3提高企业整体运行效率4提高企业竞争地位和顾客满意度5提升企业形象6对供应商管理的作用7信息源的作用 利润杠杆效应：指采购成本减低很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象。 物资采购是开展生产的前提条件，采购是企业进行生产和按时交货的首要环节；降低采购价格、提高产品质量是让用户满意的重要因素。 按采购范围分：分为一.国内采购：是指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。 优势： 1国内采购不会遇到商业沟通的困难 2国内采购不存在国际贸易运输、定价的问题，省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题 3国际采购一般

6、用时较短，面临的不确定风险和风险较小。二.国外采购：是指企业直接向国外厂商采购所需要物资的一种行为。 优势： 1大型跨国公司对采购产品质量有严格的要求，国外采购扩大了供应商的范围 2每个采购企业都希望降低采购成本，而国外的一些有竞争力的供应商可以提供具有更低价格的产品 3通过国际采购还可以获取一些在国内无法得到的商品，尤其是高科技产品。 按采购时间分类一.长期合同采购：是采购商和供应商通过合同稳定双方的交易关系，合同期一般在一年以上。 优点：1有利于增强双方的信任和理解建立稳定的供需关系2有利于降低双方的价格洽谈费用3由于有十分明确的法律保证，可以通过法律来维护各自的利益 缺点：1价格调整比较

7、困难，一旦将来市场价格下降 ，采购方将会由于不能随之调整采购价格而造成价差损失2合同对采购数量做了规定，不能根据实际情况的变化来调整.3由于有了合同的限制，即使有了合同的限制，即使出现 更好的采购渠道，购买商也不会随意调整。二.短期合同采购:指采购商和供应商通过合同，实现一次交易，以满足生产经营活动的需要。对采购方来讲具有较大的灵活性. 适应性:非常消耗物品、价格波动较大的物品和质量不稳定的物品。 按采购主体分 1个人采购;指消费者为满足自身需要而发生的购买消费品的行为 2企业采购：一般分为;生产企业采购和流通企业采购 3政府采购：指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法定制

8、的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务行为。 按采购制度分类： 1集中采购。优点:可以使采购数量增加，提高与卖方的谈判力度，比较容易获得价格折扣和良好的服务！由于只有一个采购部门，采购方针比较容易统一实施，采购物料也可以统筹安排。采购功能集中，精简了人力，便于培养和训练，提高采购工作的专业化程度，有利于提高采购绩效，降低采购成本。可以综合利用各种信息形成信息优势，为企业经营活动提供信息源。 缺点 1.首先采购流程过长时效性差难以适应零星采购地域采购以及紧急情况 2.其次采购与需求单位分离开来有时难以准确了解内部需求从而一定程度上降低采购绩效。 集中采购的适用性 1企业规模不

9、大采购量均匀只要一个采购部门就可以完成全部工作的2企业各部门及工厂集中一处采购工作并没有因地制宜的必要不存在地域采购或采购与需求虽然不在同一部门但信息交流方便也可以采用。 分散采购：是指将采购工作分给各个需要部门自行办理。 混合采购。 按采购输出结果分类（1）有形采购。（2）无形采购。 按采购方式分类：（1）招标采购：是通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购物资或服务的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按既定标准定投标人，并与其签订采购合同的一种采购方式。公开招标又称竞争性招标指由招标人在报刊电子网络或其他媒体上发布招标公告 吸引众多企业单位参加投标竞争招标

10、人从中择优选择中标的招标方式，邀请招标也称有限竞争性或选择性招标 指由招标单位选择一定数量的企业向其发出投标邀请书邀请参加招标竞争并向符合规格且价格最低夫人物资和服务提供者授予合同。 （2）非招标采购：指采购方式以外的采购方式。包括： 1竞争性谈判采购指采购实体通过与多家供应商进行谈判最后从中确定中标供应商的一种采购方式。 适应性紧急情况下采购或涉及高科技应用产品或服务的采购 2单一来源采购指是没有竞争的采购指达到了竞争性采购的金额标准但所购商品的来源渠道单一或属专利 首次制造 合同追加 原有项目的后续扩充等特殊情况只能由一家供应商供货。 3询价采购：又称货比三家 指采购单位向国内外有关供应商

11、通常不少于三家发出询价单让其报价然后在报价的基础上进行比较并确定中标供应商的一种方式 采购部门在企业中的隶属关系：（1）采购部门隶属生产副总经理：主要职责是协助生产工作顺利运行：比较适合“生产导向”的企业，其采购功能比较单纯，而且物料价格也比较稳定。（2）采购部门隶属于行政副总经理：主要职责是获得较佳的价格和付款方式，以达到财务上的目标。当生产规模庞大，物料种类繁多，价格经常需要调整，采购工作必须兼顾整体企业产销利益均衡时，这种比较合适。（3）采购部门直接隶属总经理：提高了采购的地位与执行能力，主要功能在于发挥降低成本的效益。比较适合生产规模不大，但物料或商品在制造成本或销货成本所占的比率比较

12、高的企业。扮演着直线功能而非参谋功能的角色。（4）采购部门隶属于资材部副总经理：主要功能在于配合生产制造与仓储单位，达成物料整体的补给作业。比较适合物料需求管制不易，需要采购部门经常与其他单位沟通，协调的企业。 采购部门与其他部门的关系1与销售部门的关系是相互反映的关系2与生产管理部门的关系采购物料的使用者3与仓储管理部门的关系 双方合作可以提升工作绩效4与财务部门关系应付账款和计划预算方面相互作用 采购与供应管理演变历程：二战前文书 20世纪五六十年代成管理重点 20世纪70形成采购战略 20世纪90年代后融入企业战略中 21世纪融入供应网络和信息技术 采购与供应管理的发展趋势：全球化采购

13、电子采购 供应商伙伴关系 JIT采购 绿色采购 全球化采购：就是在全球范围组织货源，面向全球范围的供应商实施采购工作，以求在价格，质量，服务等方面达到仅靠国内采购所达不到的竞争优势。 实施全球化采购主要的原因：价格质量某些货物在国内无法得到更快的交货，更完善的技术服务和供应的连续性出于竞争的考虑全球采购环境的好转。 电子采购：指以计算机技术网络技术为基础以电子商务软件为依据互联网为纽带EDI电子商务支付工具及电子商务安全为保障的即时信息交换与在线交易活动。 供应商伙伴关系是企业与供应商之间达到的最高层次的合作关系它是指在相互信任的基础上采供双方为共同的 明确的目标而建立的一种长期的 合作的关系

14、。 JIT采购的基本思想与核心：把合适数量和合适质量的物品，在合适的时间供应到合适的地点。最好地满足用户的需要。 其核心是追求一种无库存生产系统，或是库存量达到最小的生产系统。按客户需求定制是柔性生产的思想 绿色采购：是指政府和企业利用庞大的采购力量，优先购买对坏境负面影响较小的环保产品，以促进政府和企业坏境行为的改善。 第二章 企业战略：指企业的管理层所制定的策略规划其目的在于建立本企业在市场领域的地位成功地同竞争对手进行竞争满足顾客的需求 获得卓越的公司业绩 企业战略的层次与职责：1公司层次 公司战略责任在于公司层次的管理者2分部或战略事业部层次 业务战略责任在于业务层次的总经3职能部门层

15、次 职能战略责任在一个业务单元或分公司内部主要职能活动的领导4经营运作层次 经营运作战略责任在于生产工厂的管理者丶地理区域单元的管理者以及更低一些层次的主管 职能战略六大组成部分：财务战略 人力资源战略 技术战略 采购与供应战略 生产/制造战略 市场营销战略 企业总体战略与职能战略的异同：战略期限不同 战略的具体程度不同 战略参与人员不同 职业战略具体性能使职能战略成功因素：1具体性在战略中增加实际内容明确企业内部职能部门必须完成的工作 从而丰富和完善了战略 2具体职能战略向高层阐明各职能部门准备如何实施战略可增强高层管理人员实施和控制企业总体战略的信心 3具体职能战略可说明各职能部门间相互依

16、赖的战略关系及潜在矛盾有利促进各职能部门的协调 企业战略类型： 一.成本领先战略：是指比竞争对手所提供的产品和服务的成本低，以此来吸引顾客。 两种途径：比竞争对手更有效地开展内部价值链活动，更好地管理推动价值链活动成本的各个因素改造公司的价值链，省略或跨越一些高成本的价值链活动，集中与企业有成本优势环节。 二.差异化战略：是指寻求针对竞争对手的产品和服务的差别化以此来吸引顾客。 差异化战略途径：提供能够使购买者使用公司产品时的总成本降低的产品，使公司产品更具有经济性提供能够使购买者获得更高性能的产品提供能够从非经济或是无形或是有形的角度提高顾客满意度的产品通过竞争对手没有或者不能克服的竞争能力

17、来为顾客提供价值。 三.集中化战略：是指以某个细分的市场群体为目标，通过为这个小市场的购买者提供比竞对手成本更低的产品，服务或者提供能够比竞争对手更能满足顾客需求的有差异化的产品，服务，以此来吸引顾客 出现以下某种情况取得集中化战略的成果1.定位多个细分市场竞争对手很难满足目标小市场的专业化或特殊化需求或满足这一狭小的目标市场会使他们付出昂贵的代价 2.没有其他竞争厂商目标细分市场在上进行专业化经营或者该市场不是竞争厂商成功地关键。 3.企业具有独特的服务小市场的资源能力可以凭借日益稳固的顾客忠诚度来抵制行业中的挑战者最优成本供应商战略：它主要通过综合低成本和差异化为顾客所支付的价格提供更多的

18、价值。基本思想：满足或超过顾客在质量，服务，特色，性能等属性上的希望，低于他们在价格上的期望，从而为顾客提供超值的价值。 采购最基本的任务：以最优的成本从适当的、可靠的渠道取得所需要的原材料和服务。 采购与供应战略和企业战略的关系：有效的采购与供应战略的目标之一就是企业目标更好的落实到采购与供应目标上一方面保证采购与采购战略成为企业战略有机组成部分另一方面保证采购与供应战略切实体现供应方面存在的机会和问题 采购与供应战略构成的要素：1采购什么2采购质量3采购质量4谁采购5何时采购6采购价格7在哪里采购8如何采购9为什么采购采购与供应战略制定过程要着重考虑两方面：1采购在战略意义上的重要性2供应

19、市场的复杂程度 ABC分析法：是根据二八原理对采购物料进行分类的一种方法 它按照采购数量和采购价格将物料分为ABC三类 。A类物品年度使用量约占采购总成本的百分之七八十，物品数量约占百分比约为十五到二十。B类物品年度使用量的价值约占采购总成本的百分十五到二十，物品数量约占百分比约为三十到四十。C类类物品年度使用量约占采购总成本的五到十，物品数量约占百分比约为六十到七十。分类后对每类物品采用不同的采购管理方式 ABC分析方法的局限：运用“ABC”分析方法对于A类物品将极大地提高总成本的管理绩效，而对于B类或C类物品，收效甚微；这种方法只根据一种标准把项目划分为A、B、C类，明显地忽视了其他重要的

20、标准；面对市场环境和激烈竞争的供应商时，“ABC”分析法无法延伸到制定供应管理战略和战术。 采购与供应风险衡量因素：1采购物品获得的难易度2供应商的数量3竞争的需要4自产还是外购的可能性比例5库存积压风险6替代品的可能性比例7技术因素8环境因素 SWOT分析方法：SWOT分析是一种对企业的优势S，劣势W，机会O和威胁T的分析。，在分析时，应把所有的内部因素（包括公司的优势和劣势）都集中在一起，然后用外部的力量来对这些因素进行评估。 SWOT分析步骤1首先把识别出的所有优势分成两组2用同样方法把所有劣势分成两组3建构表格4把公司的优势和劣势与机会和威胁配对分别放在每个表格中 第三章 采购的基本程

21、序：需求确定与采购计划制供应源搜寻与分析 定价 拟定并发出订单 订单跟踪与跟催 验货和收货 开票与支付货款记录维护（7年） 竞争性报价适用性：1采购量足够大 值得进行竞争性报价 2供应商很清楚细节和要求有能力准确估计生产所需的成本 3竞争性的市场环境即有足够的合格者 4买方只向技术合格的供应商发出竞标而愿意合作的供应商则进行报价 5买方买有优先考虑的供应商 谈判适用性：1当任何竞争性报价标准都不存在2当采购要求在诸多绩效因素上必须达成一致3当买方要求供应商的早期参与时4当供应商不能确定风险和成本时5当供应商需要很长时间来开发和生产采购方的物品时 货物检验步骤：1确定检验时间和地点 2确定检验部

22、门和人员 3货物检验 4不合格货物的处理5对采购货物检验完毕后填写检验报告 付款具体流程：1查询物料入库信息 2准备付款申请单据3付款审批 4向供应商付款 5供应商收款 如何确保谈判的公平性1以高效率的方式运作2保持价格与成本的相关性3不利用单一供应商的优势4对采购商的要求能进行适当合理的调整5愿意考虑采购商的特殊情况 采购手册本质是交流信息的媒介用来阐明采购政策 步骤 指令 和规定的内容。 采购手册决定格式应考虑因素：1内容的时效性 2摆放方便性 3查阅方便性4印刷字体清晰度5便携带和移动6使用者更新难易度7编写者更新难易度8紧凑程度 9成本 采购手册的作用：1通过运用书面形式使采购政策 步

23、骤指令和规定等内容变得简洁明了2为采购与其他部门的沟通提供了依据 使他们能够建设性的看待现存的政策和步骤并在需要的地方对其 修改3手册上的步骤是针对采购所承担或管理控制的业务活动来制定的 能促进工作的一致性 减少对日常工作的具体监督4手册有益于对员工的培训和领导 5手册有助于年度审计6手册协调了政策和步骤的关系并确保了采购原则和操作的一致性和连贯性7采购手册还为评估采购原则和操作提供参考依据8通过展示高层对采购的重视可以借以提升采购工作地位9采购的计算机化要求有细致完整的文件记录也使得采购手册的编写和使用变得更为迫切 采购手册内容：一.组织机构包括 1组织机构的结构图2采购部门各职位的工作职责

24、 3员工应知道行政管理的规定 二.政策包括 1采购工作目标责任和采购人的权力 2政策中说明的内容还可以扩充到有关价格质量等总原则中 3采购条款和条件4与供应商的关系尤其是有关礼物款待和娱乐方面5供应商选择的方法 6雇员直接采购方式7向管理者汇报的制定三.步骤包括（1）用文字结合图表来说明采购步骤。（2）关于拒收和退货的步骤。（3）关于废料、废弃物或过剩产品的处理步骤。（4）与采购及其辅助业务有关的所有文件单证的图解说明，并附有它们的用途和周详的文字说明。（5）有关采购记录的查考和保存维护 传统采购流程的缺点：一系列没有增值作用的文书工作过多的单证操作处理内部和外部订单消耗大量时间纯文本工作消耗

25、的大量成本 业务流程改善的几种方法：1 息技术的参与 2 JIT采购。JIT的基本思想 “彻底杜绝浪费”，“只在需要的时候，按需要的量，生产所需要的产品“。这也是JIT的基本含义。核心是追求一种无库存生产系统，或是库存量达到最小的生产系统。JIT采购含义：是把JIT生产的管理思想运用到采购中而形成的一种先进的采购模式，基本思想：把合适的数量和合适的质量的物品，在合适的时间供应到合适的地点，最好满足用户的需求 JIT采购作用：大幅度减少原材料和外购件的库存提高采购物资的质量降低原材料和外购件的采购价格。 JIT采购应用的要求：距离越近越好制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系注重基础设施的建设

26、强调供应商的参与建立实施JIT采购策略的组织制造商向供应商提供综合的稳定的生产计划和作业数据着重教育与培训加强信息技术的应用 JIT采购的原理主要表现在：（既是原理又是特点）（1）与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的采购模式它的采购送货是直接送到需求点上 （2）用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要（3）用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符客户需要？拒绝次品和废品；（4）用户需要多少就送多少，既不少送也不多送；（5）用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时； (6)用户在什么地点需要，就送到什么地点。第四章 电子市场的特征：1是一个集中于某个行

27、业或者商务项目的虚拟市场2买卖双方通过电子市场进行交易协调 最终完成交易3是使基于供应链的商务活动更加简单有效的新型商务模式美国电子商务三阶段：1由一些独立的电子商务公司建立主要包括横向和纵向场 2开始吸收一些较大的供应商或销售商 在加强管理同时开始采取一些策略和协调供需双方利益 3一些大的行业巨头开始联合 建立自己的交易市场 B2B电子采购的过程：1 交采购需求2 确定采购需求3 选择供应4 在线沟通和谈判5 下发采购订单6 采购订单跟踪7 电子支付货款 企业实施B2B电子采购的意义：选择了最佳的货物来源，降低了采购成本随时了解市场行情和库存情况，科学制定采购计划优化了采购及供应链管理加强了

28、对供应商的管理，优化了供应商网络。 物料的采购可以分为：1直接物料是指和生产直接相关的物料特点 数量大 价值高 需求有一定的周期性和可预测性而且采购直接物料时要分析的直接参数较多供应商的选择过程较为复杂。2 MOR物料是指与维护丶修理丶运作有关的物料。特点 1单位数量小 种类繁多 单位价值低 频率高 供应商多 但MRO采购总量却不低 2虽然每次采购商品的价值不高 但采购的固定成本比较高 企业实施B2B电子采购的步骤要考虑的1提供培训2建立数据库为在互联网上开展采购和供应链管理积累数据3成立正式项目小组4广泛调研收集意见 5建立企业内部管理信息系统实现业务数据的计算机自动化管理6培训使用者7网站

29、发布 B2B电子采购模式取决两大因素：1企业规模的大小 2企业采购物料种类的不同第五章 预测：指在调查研究的基础上 根据过去和现在的已知因素 运用已有的知识经验和科学方法来预测和推测十五今后的发展趋势 并对这种发展趋势做出定量化的估计和判断使之更自觉的按照客观规律向预期的目标发展 预测在商品采购中的目的和作用：目的：1 为参与产品设计而进行采购市场预测2 为参与市场竞争而进行采购市场预测 3 为商品采购决策和制定商品采购计划而进行采购市场 预测。 作用：1 预测是决策的基础 2 市场预测有助于掌握技术和产品发展的方向和速度3 有助于掌握产品处于生命周期的哪一个阶段以决定采购策略，防止采购带来的

30、技术落后4 有助于掌握生产厂家的生产潜力在采购时做到心中有数5 有助于把握市场采购风险。 采购预测的基本步骤： 确定预测的目标（首要环节） 拟定预测计划 收集并分析历史与现实数据资料 选定预测方法和模型 计算并核实初步预测结果 提出预测报告 进行追踪检验 独立需求物料与相关需求物料： 相关需求：是指某种物资的需求量与其他物资有直接的匹配关系，当其他物资的需求量确定以后，就可以通过这种相关关系把该种物资的需求量推算出来。 相关需求关系可以分为水平相关和垂直相关。水平相关需求是指在每一种物资中包括的附属品，促销品等。 独立需求：是指某种物资的需求量是由外部市场决定，与其他物资不存在直接的对应关系，

31、表现出这种库存需求的独立性。 传统相关需求的问题1盲目性2高库存与低服务水平3形成块状需求 物料需求计划MRP核心思想：围绕物料转化组织相应的资源，实现在正确的时间，正确的地点得到正确的物料，实现按需准时生产，提高客户服务水平，同时使库存成本最低，生产运作效率最高。 MRP坏境下采购管理的特点是 MRP是按产品结构将对物料的需求联系起来考虑 MRP是将企业中的需求分为独立需求和相关需求 MRP在物料的库存状态数据中引入了时间分段的概念。MRP的基本任务1最终产品的生产计划导出相关物料的需求量和需求时间 2根据物料的需求时间和生产周期确定其开始生产的时间。 MRP的基本构成：1 生产计划（MPS

32、）2 物料清单(BOM)3 库存信息分销需求计划DRP好处:1 流通企业能够改进客户服务2 降低产品的总体库存水平3 减少运输成本4 改善物流中心的运作方式DRP原理是精确地预测需求并将相关信息用于制定计划 采购计划：指企业管理人员在了解市场供求情况认识企业生产经营活动过程和掌控物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性安排和部署包括两方面一采购计划的制定二采购订单的制定 采购计划的作用 可以有效地规避风险 为企业组织采购提供了依据 有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益 企业采购计划要发挥作用应做到1 预计物流需要的时间与数量防止供应中断影响产销活动 2 避免物料储存过多

33、积压资金占用库存3 配合企业做好生产计划与调度资金 4 使采购部门事先做好准备选择有利时机购入物料 5 确定物料耗用标准 以便管制物料采购数量与成本物料采购订单容量的确定：1 分析采购项目供应资料2 计算总体订单容量 3 计算承接订单容量4 确定剩余订单容量采购预算就是一种用数量来表示的计划，是将企业未来一定时期内经营决策的目标通过有关数据系统地反映出来，是经营决策具体化、数量化的表现。 采购预算的编制原则(1)实事求是地编制采购预算。编制采购预算应该本着实事求是的原则，一般以企业所确定的经营目标为前提，不要盲目哄抬目标值。也不要为了贪图低价，盲目扩大采购量，从而造成库存产品的积压。 (2)积

34、极稳妥、留有余地地编制采购预算。积极稳妥是指不要盲目抬高采购目标，也不要消极压低指标，同时，为了适应市场的千变万化，采购预定应该留有余地，具有一定的发展空间，以避免发生意外时处于被动，影响企业正常的生产经营。(3)比质比价编制采购预算。企业在编制采购预算时，应广泛收集采购物料的质量、各供应商的价格等市场信息，掌握主要物料采购信息的变化，要根据市场信息对比质量和价格确定所要采购的物料。 采购预算编制步骤：1 审查企业以及部门的战略目标2 制定明确的工作计划3 确定所需的资源4 提出准确的预算数字5 汇总6 提交预算 采购预算的作用保障企业战略计划和作业计划的执行,确保企业个部门目标一致协调企业各

35、部门之间的合作经营在企业各部门之间合理安排有限的资源，保证资源分配的效率对企业物流成本进行控制，监督。 采购预算的编制方法：弹性预算指根据计划期内可能发生的多种业务量分别确定与各种业务水平相适应的费用预算数额从而形成适用于不同生产经营活动水平的一种方式概率预算指只能大体上估计发生变化的可能性从而近似的判断各种因素变化趋势 范围和结果 后对各种变量进行调整计算其可能值得大小 零基预算指在编制预算时对所有的预算项目均以零为起点不考虑以往实际情况 而完全根据未来一定期间生产经营活动需求和每项业务的轻重缓急从根本上研究分析每项预算有是否支出的必要和数额大小的方法滚动预算 又称连续预算或永续预算 主要特

36、点是预算期随着时间的推移而自行延伸始终保持一定期限（1年） 第六章 资源市场调查的内容：资源市场的规模、容量、性质资源市场的环境如何资源市场中各个供应商是的情况如何 资源市场分析的内容要确定资源市场是紧缺型市场还是富余型市场，是垄断性还是竞争性市场。要确定资源市场是成长型市场还是没落型市场要确定资源市场总的水平，并根据整个市场水平来选择合适的供应商。 供应商分析的主要内容1产品的品种规格和质量水平是否符合企业需要价格水平如何2企业实力规模如何产品的生产能力如何技术水平如何管理水平如何 企业信誉度如何3产品是竞争性商品还是垄断性商品 4供应商相对于本企业的地理交通情况如何企业信誉度;指企业对客户

37、对银行等的诚信度 表现为供应商对自己的承诺和义务的履行程度供应商选择指标的确定原则：1 价格2 质量 3 服务 4 位置 5 供应商存货政策 6 柔性 选择供应商的三大主要因素：1 供应商的产品价2 产品质量3 供应商的服务三种产品价值评估方法：成本法 收益法 市场法供应商产品成本控制四项工作：1 采购物料项目2 选择原材料供应商3 采购批量4 到货时间供应商服务 ：安装服务 培训服务 维修服务 升级服务 技术支持服务 供应商制定产品定价三种方法 1成本导向 2需求导向 3市场导向 采用市场法采购的物品具有的特点：1此类物品存在于一个活跃公开市场2具有可比较的同类商品及信息3多家社会供应群体同

38、时供应影响供应商产品价格因素：1成本结构（内在因素）包括：原材料 劳动力价格 产品技术要求 生产技术水平2市场结构（外在因素）包括：经济 政治 技术发展水平 供应商的评估方法; 1供应商走访 2招标法3 协商法 招标法：指成功企业用招标方式吸引多个有实力的供应商来投标然后经过评标小组分析评比而进行选择最优供应商的方法 供应商走访的目的;1核实供应商在问卷调查中所回答得信息2与潜在供应商讨论产品或服务以及如何满足买方需求3解决不确定因素 存在的问题以以及矛盾和冲突4建立买卖双方关键人员之间的人际关系 招标书通常含有：招标项目说明 技术规格要求 交货时间地点 合同样本和投标书格式 供应商质量管理定

39、义： 在特定的绩效范围内，符合或超过现有和未来客户（买方或最终客户）期望或需求的能力。 供应商质量管理的含义主要内容 1一贯符合或超出标准绩效的能力 2现在或未来的客户期望或标准 3供应商质量不仅仅是指产品的实体特性 供应商质量管理的意义：1供应商对产品质量的影响。 2供应商质量高低会影响到供应商现在及将来的绩效水平。3供应商的质量管理还是实现供应商持续改善的必要手段4许多公司从供应商那里采购全部部件甚至最终产品因此出现了许多依靠具备设计和生产能力的供应商的公司 供应商质量管理策略：1提供明晰的产品说明书 2明确采购方期望 3采购方态度 4供应商数量优化5供应商绩效评定 6供应商的持续改进 7

40、供应商激励 8供应商质量认证 传统采购弊端：1采购过程中信息封闭 供应商与采购方做不到信息共享影响采购效率造成采购库存成本大大增加对产品质量 交货期控制难度加大2供需双方的关系未能很好的协调 竞争多于合作 造成了更多时间浪费在解决日常问题和供应商的频繁选择能力3供应商对用户需求变化反应迟钝 缺乏应付需求变化的能力 供应商合作伙伴关系：企业与供应商之间达成的最高层次的合作关系，它是指在相互信任的基础上，供需双方为了实现共同的目标而采取的共担风险、共享利益的长期合作关系。 供应商合作伙伴关系含义：1发展长期的互相依赖的合作关系2双方有着共同的目标并且为着共同目标有挑战性的改进计划3双方相互信任公担

41、风险共享信息共4同开发创造5以严格尺度来衡量合作表现不断提高合作水平 建立供应商合作伙伴关系的意义：1通过建立长期合作伙伴关系可以缩短供应商的供应周期提高供应的灵活性2可以降低企业的原材料零部件的库存水平 降低管理费用 加快资金周转3提高原材料零部件的质量4加强与供应商的沟通改善订单的处理过程 提高材料需求准确度5可以共享供应商的技术与革新成果加快产品开发速度 缩短产品开发周期6可以与供应商共享管理经验推动企业整体管理水平的提高。 几种典型的供应商合作伙伴关系：1战略性原料联盟2先进技术发展伙伴关系3供应商早期参与流程设计的技术联盟 供应商合作伙伴关系评价原则;1具有正式的沟通程序2致力于供应

42、商的成功3共同获利4关系稳定不依赖个别人5始终仔细审视供应商绩效6双方对对方具有合理的预期/期望7员工有责任遵循职业道德8共享有益信息 9指导供应商改进10基于采购的总成本进行非敌意交流共同决策 供应商合作伙伴关系建立途径：1首先采购部门要在对供应市场调研的基础上向有关部门提出对采购物品的分析分类，根据预先设定的伙伴关 系型供应商制定出供应商分类模块，确定伙伴型供应商对象。2根据对供应商合作伙伴关系的要求，明确具体的目标及考核指标，制定出达成目标的行动计划。3通过供应商会议、供应商访问等形式对计划实施进行组织和进度跟进，定期检查进度，及时调整行动。4在公司内部还要通过供应商月度考评，体系审核等

43、机制跟踪供应商的综合表现，及时反馈并提出改进要求 避免供应商合作伙伴关系失败的要点：1高层管理的承诺（最关键的）2严格的供应商选择过程3持续努力的改进4目标一致5合作伙伴支持体系和文件6不断关注双赢机会7广泛沟通和分享信息8建立信任9资源让步10关于合作伙伴管理目标和期望利益的内部教育11人员发生变动时 保持合作伙伴关的系能力 第七章 采购价格：指企业进行采购作业时，通过某种方式与供应商之间确定的所需采购的物品或服务价格。 采购价格的种类：1. 送达价即到岸价加运费2. 出厂价指供应商报价不包括运费3. 现金价指以现金或相等的方式支付货款4. 期票价指以期票或延期付款方式5. 净价指实际收到货

44、款不再支付费用6. 毛价指可折让的7. 现货价重新定价8. 合约价按议定价交易9. 实价实际支付价格 采购价格的影响因素：1 供应商成本的高低 2 规格与品质 3 采购物品的供需关系4 生产季节与采购时机 5 采购数量多少6 交货条件 7 付款条件 采购定价方法： 1产品生命周期成本法：以最低的成本，在生命周期内使具体的 物理资产获得最佳利用。 2目标成本法：源于市场竞争价格推导出产品成本估算，它被用来不断改进和更新技术及生产程序，以降低成本。 采购谈判：指企业为采购商品，作为买方与卖方厂商对购销业务的有关事项，如商品的品种、规格、技术标准、质量保证、订购数量、包装要求、售后服务、价格、交货日期与地点、运输方式、付款条件等，通过反复磋商,谋求达成协议，建立双方都满意的购销关系的过程。 谈判方法分类：1 价值型谈判法以友好关系来产生理想的结果2 强硬型谈判法 将对方视为“敌人”3 温和型谈判法以友好关系为出发点 采购谈判的内容：1 商品的品质条件 2 商品价格条件 3 商品的数量条件 4 商品的包装条件 5 交货条件 6 货款的支付条件 7 货物保险条件8 商品的检验与索赔条件9 不可抗力条件 10 仲裁 采购谈判的作用：1 可以争取降低采购成本2 可以保证产品质量 3 可以争取采购物资及时送达 4 可以获得比较优惠的服务项目5 可以降低采购风险 6 可以妥善处理纠纷