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1、四处外语语学院办办公自动动化平台台用户操作作使用手手册Verssionn: 1.0编制 :周伶俐俐审核 :日期:220111年8月重庆亚德德科技股股份有限限公司 教育行行业事业业部目录1 首页页31.1公公共页面面41.2登登录42待办事事务52.1全全部52.2其其他类别别63日常办办公73.1党党政发文文73.2群群团发文文123.3校校内来文文143.4校校外来文文163.5督督察督办办194通知管管理2224.1会会议通知知224.2事事务通知知254.3电电子公告告265信息发发布2885.1最最新公示示285.2学学术活动动295.3简简报信息息305.4教教学工作作305.5科科
2、研动态态305.6学学生工作作306个人助助理3006.2在在线消息息326.3日日程安排排346.4通通讯录3376.5工工具下载载406.6查查询4117系统维维护4117.1分分组设置置418讨论园园地4448.1意意见建议议448.2个个人设置置478.3退退出4881 首页页1.1公公共页面面此公共页页面是在在未登录录四处外外语学院院办公自自动化平平台时可可查看到到的页面面。图1.111.2登登录点击上图图右上角角的“用户登登录”，进入入登录页页面，如如下图所所示：图1.22在此页面面输入用用户名和和密码进进行登录录。2待办事事务待办事务务主要显显示用户户未办理理的事务务，所有有的待
3、办办事务都都会在这这里显示示。2.1全全部登录之后后点击下下图中（图2.1.11）“待办事事务-全部“,可查查看所有有需要待待办的事事务。图2.11.1点击“待待办事务务-全全部“之后如如下图（图2.1.22）所示示，可点点击红色色标记的的【办理理】按钮钮，可对对待办事事务进行行办理。图2.11.22.2其其他类别别“待办事事务“中可以以分类别别的显示示需要待待办的事事务。如如：点击下图图（图22.2.1）“待办事事务-党政发发文1条条“图2.22.1然后进入入党政发发文待办办事务页页面，如如下图(图2.2.22)所示示，点击击红色标标记的【办理】按钮，可对待待办事务务进行办办理。3日常办办公
4、“日常办办公”主要包包括“党政发发文”、“群团发文文”、“校内来来文”、“校外来来文”、“督察督督办”、“信息报报送”3.1党党政发文文“党政发发文”主要包包括“党委发发文”、“行政发发文”、“纪委发发文”，校领领导可对对这几个个发文进进行查看看和签发发。3.1.1党委委发文用户可通通过前面面“待办事事务”进入“党委发发文”对未办办理的事事务进行行办理。也可通通过点击击首页“日常办办公-党政发发文”进入，如下图图（图33.1.1.11）所示示：图3.11.1.1进入之后后页面如如下图（图3.1.11.2）所示：图3.11.1.2点击红色色标记的的“发文查查看（未未读）”可对未未查看的的发文进进
5、行查看看；点击”发发文查看看”可对发发文进行行查看。点击“公公共文件件”可对所所有的已已公开的的文件进进行查看看。点击“查查询”，可根根据条件件对发文文进行查查询，如如下图：3.1.2行政政发文在上图（图3.1.11.2）页面点点击“行政发发文”如下图图（图33.1.2）所所示：图3.11.2点击红色色标记的的“发文查查看（未未读）”可对未未查看的的发文进进行查看看；点击”发发文查看看”可对发发文进行行查看。点击“公公共文件件”可对所所有的已已公开的的文件进进行查看看。 3.1.3纪委委发文同样在图图3.11.1.2页面面点击“纪委发发文”，如下下图所示示（图33.1.3）：点击红色色标记的的
6、“发文查查看（未未读）”可对未未查看的的发文进进行查看看；点击”发发文查看看”可对发发文进行行查看。点击“公公共文件件”可对所所有的已已公开的的文件进进行查看看。3.1.4党委委行政发发文签发发 在这里校校领导可可对党委委行政发发文进行行签发，如下图图（图33.1.4.11）所示示：图3.11.4.1点击上图图（图3.1.44.1）红色标标记的【编辑】按钮进进入签发发页面，如下图图（图33.1.4.22）所示示：图3.11.4.2 提交之后后跳回原原来签发发界面（即图33.1.4.11），如如下图（图3.1.44.3）所示：图3.11.4.3此时刚才才需要会会签的“党委发发文”以及会会签完毕毕
7、，可点点击上图图中历史史记录查查看，查查看结果果如下（图3.1.44.4）：图3.11.4.4还可点击击上图中中红色标标记的【查看】按钮查查看信息息。3.2群群团发文文“群团发发文”主要包包括对“工会发发文”、“团委发发文”的发文文进行查查看，对对公共文文件进行行查看。用户点击击首页“日常办办公-群团发发文”进入群群团发文文页面，如图33.2.2所示示：图3.22.1图3.22.23.2.1工会会发文点击上图图（图33.2.2）“工会发发文-发文查查看（未未读）”可对未未读发文文进行查查看，如如下图所所示（图图3.22.1.1）：图3.22.1.1点击上图图中红色色标记的的【编辑辑】按钮钮可进
8、入入查看详详细信息息，如下下图（图图3.22.1.2）所所示：图3.22.1.2 点击“发发文查看看”可查看看到已经经看过的的发文，界面如如同“发文查查看（未未读）”点击“公公共文件件”可查看看所有的的公共文文件。3.2.2群团团发文此操作与与3.2.1中工工会发文文一样。3.3校校内来文文校领导在在“校内来来文”中主要要是对校校内来文文进行查查看以及及对校内内来文进进行领导导批示。在首页点点击“日常办办公-校内来来文”，如下下图（图图3.33）所示示：图3.33点击上图图“校内来来文”进入校校内来文文页面，如下图图（图33.3.1）所所示：图3.33.13.3.1校内内来文这里主要要是对校校
9、内来文文进行查查看。操操作和前前面的发发文查看看操作一一样。3.3.2领导导批示在这里“领导批批示“主要是是对校内内来文进进行批示示，如下下图（图图3.33.2.1）所所示：图3.33.2.1点击上图图红色标标记的【编辑】按钮进进入领导导批示页页面3.4校校外来文文校领导在在“校外来来文”中主要要是对校校外来文文进行查查看以及及对校外外来文进进行领导导批示。在首页点点击“日常办办公-校外来来文”，如下下图（图图3.44.1）所所示：图3.44.1点击“校校外来文文“进入页页面。如如下图(图3.4.22)所示示：图3.44.23.4.1校外外来文这里主要要是对校校外来文文进行查查看。操操作和前前
10、面的发发文查看看操作一一样。3.4.2领导导批示在这里“领导批批示“主要是是对校外外来文进进行批示示，跟校校内来文文一样，如下图图（3.4.22.1） ：图3.44.2.1点击【编编辑】3.5督督察督办办“督察督督办“主要包包括对”督查通通知拟定定“、”校领导导批示“、”办公室室整理存存档“。点击首页页“日常办办公-督察督督办“，进入入督察督督办页面面，如下下图（图图3.55）所示示：图3.553.5.1督查查通知拟拟定在上图（图3.5）中中点击“督查通通知拟定定-新新增“进行对对督查通通知的拟拟定，如如下图（图3.5.11）所示示：然后点击击上图红红色标记记的【提提交】按按钮，进进行提交交进
11、行下下一步：3.5.2校领领导批示示当拟稿完完成并提提交只有有校领导导就进行行批示，如下图图（图33.5.2）：图3.55.2点击红色色标记的的【编辑辑】按钮钮进入批批示：3.5.3办公公室整理理存档在督查督督办结束束之后对对进行存存档。4通知管管理4.1会会议通知知“会议通通知“主要包包括对”会议查查看“、”会议参参会通知知（未读读）“、”会议参参会通知知“、” 会议议参会通通知历史史记录“、”会议通通知查看看“。点击首页页“通知管管理-会议通通知“进入会会议通知知页面，如下图图（图44.1.1）所所示：图4.11.1点击【会会议查看看】，进进入下图图（图44.1.2）：图4.11.2点击【
12、查查看】进进入详细细页面，如下图图（图44.1.3）：图4.11.3在此可查查看到详详细内容容。后面面的”会议参参会通知知（未读读）“、”会议参参会通知知“、” 会议议参会通通知历史史记录“、”会议通通知查看看“也与此此页面雷雷同。4.2事事务通知知“事务通通知“主要包包括对事事务通知知的查看看。点击首页页“通知管管理-事务通知知“，进入入事务通通知页面面，如下下图（图图4.22）所示示：图4.22点击【编编辑】查查看通知知：点击【通通知查看看】可查查看已经经读过的的通知信信息。4.3电电子公告告校领导对对于“电子公公告“主要是是可进行行对电子子公告的的发布和和电子公公告的查查看。点击首页页“
13、通知管管理-电子公公告“进入电电子公告告页面，如下图图（图44.3.1）：图4.33.1电子公告告发布在此刻进进行电子子公告的的发布，如上图图（图4.33.1）,点击击【新增增】按钮钮出现新新增页面面如下图图（图44.3.2）：图4.33.2电子公告告查看点击【电电子公告告查看】可查看看到电子子公告信信息，如如下图（图4.3.33）所示示：图4.33.3点击上图图中红色色标记的的【查看看】按钮钮可查看看详细信信息。5信息发发布校领导在在“信息发发布”里主要要可查看看到“最新公公示“、”学术活活动“、”简报信信息“、”教学工工作“、”科研动动态“、”学生工工作“的信息息。5.1最最新公示示在此可
14、查查看到最最新公示示的内容容。点击首页页“信息发发布-最新公公示“进入到到最新公公示页面面，如下下图（图图5.11.1）所示：图5.11.1点击上图图（图55.1.1）中中最新公公示的标标题，可可查看到到详细信信息，点点击之后后如下图图（图55.1.2）：图5.11.2点击上图图中（图图5.11.1）红色标标记的【查询】按钮，可根据据需要查查询最新新公示里里面的信信息，查查询页面面如下图图（图55.1.3）所示示：图5.11.35.2学学术活动动点击首页页“信息发发布-学术活活动“进入，在可查查询到所所有的学学术活动动，操作作和5.1最新新公示一一样。5.3简简报信息息点击首页页“信息发发布-
15、简报信信息“进入，在可查查询到所所有的简简报，操操作和55.1最最新公示示一样。5.4教教学工作作点击首页页“信息发发布-教学工工作“进入，在可查查询到所所有的教教学工作作，操作作和5.1最新新公示一一样。5.5科科研动态态点击首页页“信息发发布-科研动动态“进入，在可查查询到所所有的科科研动态态，操作作和5.1最新新公示一一样。5.6学学生工作作点击首页页“信息发发布-学生工工作“进入，在可查查询到所所有的学学生工作作，操作作和5.1最新新公示一一样。6个人助助理点击首页页“个人助助理-邮件发发送“进入邮邮件发送送页面，如下图图（图66.1）：图6.11点击上图图（图66.1）红色标标记的【
16、选择收收信人】按钮，可选择择收件人人，如下下图：在此界面面选择收收件人。，然后后点击【确定】之后回回到邮件件发送编编辑页面面（图66.1）编辑好好之后，即可发发送邮件件。6.2在在线消息息点击首页页“个人助助理-在线消消息“进入在在线消息息页面。此页面面主要是是在线可可与其他他用户进进行交流流。，如如下图(图6.2)所所示:图6.22点击图66.2中中的【新新消息】可查看看到最新新的消息息，再点点击具体体发送人人可查看看到详细细的信息息如下图图（图66.2.1）：图6.22.1点击上图图（图66.2.1）中中可查询询聊天记记录。点击图66.2中中的【最最近联系系人】可可查看到到最近联联系的人人
17、，如下下图（图图6.22.2）。图6.22.2点击图66.2中中的【发发信息】可给其其他用户户发送信信息，如如下图所所示（图图6.22.3）：图6.22.36.3日日程安排排点击首页页“个人助助理-日程安安排“进入日日程安排排界面，如下图图（图66.3）所示：图6.33点击上图图（图66.3）中红色色编辑的的【添加加事务】按钮可可添加新新事务，先点击击右边日日历选择择具体的的时间，再点击击【添加加事务】点击之之后如下下图（图图6.33.1）所示：图6.33.1添加之后后点上图图【保存存】按钮钮，然后后回到了了最开始始的页面面，如下下图（图图6.33.2）：图6.33.2点击图66.3.2红色色
18、标记的的【修改改】按钮钮可对日日程进行行修改，点击修修改之后后如图（图6.3.33）所示示。图6.33.3点击图66.3.2红色色标记的的【删除除】按钮钮可对日日程进行行删除，点击删删除之后后如下图图（图66.3.4）所所示。图6.33.4点击【确确定】则则确定删删除。6.4通通讯录点击首页页“个人助助理-通讯录录“进入通通讯录，如下图图（图66.4）所示：图6.44点击【添添加分类类】，可可添加新新的分类类，如下下图（图图6.44.1）所示：图6.44.1添加之后后如下图图（图66.4.2）所所示：图6.44.2点击【添添加联系系人】可可添加新新的联系系人，如如下图（图6.4.3）所所示：图
19、6.4.33点击【保保存】，如下图图（图66.4.4）：图6.44.4点击上图图（图66.4.4）中中的【编编辑“同事“分类】可对”同事“这类进进行编辑辑点击【删删除”同事“分类】可删除除此分类类。点击联系系人姓名名，可查查看到具具体信息息，如下下图（图图6.44.5）所示：图6.44.56.5工工具下载载点击首页页“个人助助理-工具下下载“，进入入工具下下载页面面，如下下图（图图6.55）所示示：图6.55在此刻下下载系统统客户端端工具，以及其其他文档档等。6.6查查询点击首页页“个人助助理-查询“，进入入查询页页面，如如下图（图6.6）所所示：填写相应应的条件件可查询询。7系统维维护7.1
20、分分组设置置点击首页页“系统维维护-分组设设置“，进入入分组设设置页面面，如下下图（图图7.11）所示示：图7.11 点击上图图（图77.1）【新增增】按钮钮，进入入新增页页面，如如下图（图7.2）所所示：图7.22 在上图（图7.2）中中填写相相应信息息，点击击上图中中【新增增】按钮钮可新增增联系人人，如下下图（图图7.22）所示示：图7.22新增成功功后，回回到下图图（图77.3）：图7.33在点击上上图【保保存】然然后再点点击【返返回】返返回到下下图（图图7.44），则则建立分分组成功功:添加成功功，还可可对已添添加的进进行删除除和编辑辑操作。8讨论园园地8.1意意见建议议点击【讨讨论园
21、地地】进入入讨论园园地首页页如图88.1-1：图8.11-11查询在图8.1-11中可以以点【精精华贴】和【推推荐贴】可以在在帖子列列表信息息处显示示相应的的有关帖帖子。在输入框框中输入入想查找找相应的的帖子，查找的的帖子可可以排序序显示帖帖子。在帖子列列表中点点击一个个帖子的的标题链链接进入入该帖子子的详细细信息，可以查查看对该该帖子的的回复，也可回回复该帖帖。2发表新新帖在图7.1-11中点【发表新新帖】按按钮进入入发帖页页面如图图：8.1-22图8.11-2在图8.1-22录入玩玩信息后后点【发发布话题题】发表表成功后后跳转发发表成功功页面如如图：88.1-3图8.1-33在图8.1-3
22、3中用户户可以点点击【删删除】和和【编辑辑】链接接对自己己所发的的帖子进进行操作作。8.2个个人设置置1修改资资料在图8.1-11中左边边菜单点点【个人人设置】后在点点【修改改资料】进入修修改信息息页面如如图8.2-11图8.22-1录入完信信息后点点【修改改】按钮钮提示修修改成功功。在图8.1-11中左边边菜单点点【个人人设置】后在点点【个人人文集】进入个个人文集集页面，此页面面显示内内容和图图8.11-1中中显示样样式相同同，只是是显示的的数据是是只显示示只所发发布的信信息。8.3退退出在图8.1-11中左边边菜单点点【退出出】给出出确认提提示框点【确定定】后退退出系统统，不退退出点【取消】。