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1、政府采购信息统计管理系统网络版用户手册中华人民共和国财政部国库司 政府采购管理办公室目 录第一章 概 述一、开发背景4二、系统概述4三、业务相关内容及概念定义5（一）、概念定义51、按职能划分用户类型52、按单位是否有下级分类：6（二）、录入方式71、合同形式录入82、手工录入83、报表形式录入8（三）、报表说明81、季报：82、年报：83、关于空报表和“0”报表84、报表的填报说明：95、勾稽关系9（四）、业务流程131、增加下级单位132、完善下级单位资料133、数据录入134、报表汇总135、报表合同数据上报146、数据查询147、数据统计分析14（五）系统运行环境141、软件环境 ：1
2、42、硬件环境 ：143、系统其他软件辅助环境 ：14（六）售后服务15第二章软件操作说明一、重要设置说明16一、登录系统17二、软件使用（系统介绍）21（一）、初始设置211、单位管理212、品目管理26（二）数据录入261、合同录入272、统计报表录入29（三）、数据上报321、接收数据322、报表审核343、报表汇总344、数据上报355、快报管理（此功能仅限于各级政府采购管理机构）35（四）、数据查询381、合同查询382、报表查询393、单位信息查询41（五）、统计分析411、数据分析412、分类统计443、自定义报表45（六）、系统管理461、报表接收情况：462、操作人员管理47
3、3、管理信息494、导入03版数据505、系统日志50（七）、重新登入51第一章 概 述一、开发背景欢迎使用全国政府采购信息统计管理系统“网络版”。考虑到部分地区网络条件的限制，因此在开发了网络版的同时，还依然保留单机版 ，二者在功能上基本相同，用户可以根据自己的网络条件选择使用。中华人民共和政府采购法的施行，对于规范政府采购行为，维护国家利益和社会公共利益，保护政府采购当事人的合法权益，促进廉政建设，意义重大而深远，为政府采购工作提供了法理依据。 “政府采购信息统计报表数据”是面“镜子”，它清晰地反映政府采购法的执行情况，为领导决策提供依据，使政府采购真正成为促进和优化宏观调控的强有力工具。
4、互联网的不断普及和网络技术的发展满足了对政府采购统计信息报表在时效性、准确性、明晰性等方面日益提高的要求，并为此提供了技术保障。为此，根据中央和各省、地、市、县政府财政采购管理部门和预算单位在使用过程中的反馈意见，以及新形势下政府采购管理工作新的需要，我们开发了网络版和单机版相结合的政府采购信息统计管理系统，充分考虑了不同地区对政府采购信息统计收集管理上的差异，相信该系统的投入使用，可以使许多从事政府采购信息统计的人员，摆脱繁重的汇总统计工作，从而大大提高政府采购的工作质量和工作效率。当然，由于时间所限，可能尚存诸多需要完善、改进的地方，恳请大家能多提宝贵意见。二、系统概述政府采购信息统计管理
5、系统(以下简称本系统)是运用互联网技术，依托中国政府采购网建立的覆盖全国范围的管理系统。全国所有编报单位、管理机构、集中采购机构、中介机构使用统一的平台，统一建立的数据库。 本系统主要具备的功能如下：一是建立由财政部国库司管理的全国政府采购统计信息数据库，全国各采购相关单位与部门可按财政部国库司的要求与授权，将自己的统计信息提交到全国政府采购信息数据库；二是全国各级政府采购管理部门可在自身的管辖职责范围内汇总和统计本级及下级采购数据信息，生成各类统计报表；三是分析功能，各级政府采购管理部门可利用本系统的基础数据进行动态分析，动态生成分析报表。本系统分为网络版和单机版两部分，网络版用在有上网条件
6、的单位用户，单机版用在没有上网条件的单位用户。以网络版为主，单机版为辅，单机版作为网络版的延伸和补充使用。数据上报方式采用层层上报的方式，即：单机版向网络版上报；下级单位向上级单位上报；预算单位向管理机构上报表；下级管理机构向上级管理机构上报。直至汇总上报报表到财政部国库司政府采购管理处。三、业务相关内容及概念定义（一）、概念定义为了更好的了解和使用本系统，在正式起用本系统前，需对系统中用到的概念及各数据间关系进行定义或说明。1、按职能划分用户类型本系统用户类型按职能分为四种类型：管理机构、采购单位、集中采购机构、中介机构。此四种类型用户某些功能存在差异。管理机构：指各级的政府采购管理机构，目
7、前主要指各地政府采购管理办公室(简称采购办)，或有相同管理职能的机构。在本系统中管理机构一般不录入数据，只接收下级单位上报的报表和合同数据。然后进行汇总上报。采购单位：指有发生实际的采购行为的各预算单位。目前此类用户是本系统数据库的基础数据的主要录入者。采购单位一般没有下级单位，在本系统中采购单位需要做的工作有：录入数据，生成季报和年报，并及时上报准确的数据。集中采购机构：指受政府采购管理机构或采购单位指派或委托对本地区所有纳入集中采购的项目，依据采购法规定之程序执行集中采购的机构。此类用户一般指各地的政府采购中心(简称采购中心)。在本系统中集中采购机构需要做的工作与采购单位基本相同。对于集中
8、采购机构的上报数据是否参与本系统的数据汇总，管理机构可能根据当地实际设置汇总条件，本系统提供此方面功能。中介机构：指受集中采购机构或采购单位委托，依采购法之规定，代理政府采购职能。现因各地情况不同，为了提高服务水平，有可能出现中介机构为集中采购机构或采购单位代为录入数据、上报报表的工作。中介机构在本系统中的工作与集中采购机构或采购单位相同。中介机构需要代为录入、上报时，分别以集中采购机构或采购单位身份登入做相应操作即可。2、按单位是否有下级分类：按是否有直管下级分为两种类型：“管理单位”和“编报单位”。是否有下级指的是政府采购活动范畴，是以上报报表的流程来区别上下级关系的，并不完全以行政关系作
9、为判断标准，即下级单位先将报表汇总到上级单位，汇总后再上报表财政政府采购管理部门，而不是直接上报表财政政府采购管理部门。管理单位指：各级政府采购管理部门、有下级单位的主管单位；编报单位指：采购人、集中采购机构、中介机构。“管理单位”和“编报单位”功能存在一些差异。总的来说，管理单位是将下级单位上报的数据主要是对所有下级单位的数据进行汇总上报；编报单位通常是指政府采购活动中的采购人。本说明书将在功能模块章节详细介绍两种单位的功能差别。本系统中“管理单位”与“编报单位”的功能有些差异。具休差异如下：功能模块管理单位编报单位初始设置品目管理 单位管理数据录入合同录入统计报表录入EXCEL表导入接收数
10、据报表上报报表审核报表汇总报表上报报表查询数据快报数据查询合同查询单位查询数据分析统计分析分类统计自定义分析系统日志系统管理权限管理接收情况表管理信息导入03版数据设置单位汇总条件重新登陆重新登陆 备注：打“”表示使用该功能的用户。为了使用户更容易了解本系统的使用方法，本说明书将按顺序对主菜单及所属的子菜单进行逐一介绍。(详见以下介绍)（二）、录入方式本系统根据用户的使用习惯，提供：A、合同录入自动汇总生成；B、手工在EXCEL录入后导入；C、报表形式直接录入三种不同的录入方式，在同一季度内只能选择其中的一种录入式。如果使用其他录入方式后，将覆盖原来录入方式录入的数据。1、合同形式录入用户通过
11、系统定义的合同格式将本单位所有的采购项目合同的详细信息录入到系统数据库中。建议各单位使用该录入形式作为主要的日常信息录入方式。）2、手工录入用户根据预定义的Excel表格格式，在表格中录入由合同手工汇总成的报表数据，系统用“导入EXCEL功能”将数据导入到本系统中。统计报表的格式由财政部国库司政府采购管理处统一制定。3、报表形式录入用户根据季度内的合同数据手工汇总生成的统计报表，按系统定义的统计汇总表格式在系统中直接录入。（三）、报表说明本系统中要求各编报单位及时准确上报的报表有五个。分别是一季度报表、二季度报表、三季度报表、四季度报表和年报。除年报是累计报表以外，其他各季度报表的数据是指当前
12、季度的发生额。比如第三季度报表，是指第三季度当前季度实际发生的采购金额的总计，而非1-3季度的累计发生金额。各编报单位如希望获得汇总报表的数据，可在系统中的【数据分析】【分类统计】功能模块中汇总生成。1、季报：与通用的自然季度概念相同，具体季度数据如下：第一季度为（1-3月）；第二季度为（3-6月）； 第三季度为（6-9月）；第四季度为（10-12月）；2、年报：与通用的自然年度概念相同，具体指一至十二月份累计发生额(1-12月)。3、关于空报表和“0”报表实际工作中，存在着单位没上报报表和上报报表数据为“0”的情况，这两种情况是不能等同的。根据财政部的要求：如果季度报表数据为“0”，也要上报
13、，用户上报表一套报表数据为“0”报表，方法很简单：执行【数据录入】【统计报表录入】【合同生成】再执行【数据上报】【数据上报】各功能即可。如果用户没有上报报表，本系统的判断为“空”，即没有上报报表。而不会默认数据为“0”。系统可根据1至4季度各季度报表汇总生成年报，但如果该单位因为没有上报某季度的报表而使4个季度的报表不全，则不能汇总生成年报。4、报表的填报说明：报表内容管理机构采购单位集中采购机构报表期间取数方法01表(采购资金和规模统计表)季报、年报合同02表(采购组织形式及方式统计表)季报、年报合同03表(采购主体分类统计表)季报、年报合同04表(采购合同授予情况统计表)季报、年报合同05
14、表(采购重要品目统计表)季报、年报合同06表(采购专项统计表计算机)季报、年报合同07表（专项统计表汽车）季报、年报合同08表（专项统计表节能）季报、年报合同09表（专项统计表环保）季报、年报合同10表（专项统计表自主创新）季报、年报合同11表（供应商投诉情况表）季报、年报手工录入12表（专家库及信息发布统计表）季报、年报手工录入13表（当事人基本情况表）年报手工录入14数据快报即时手工录入备注：打“”表示使用该表的用户。5、勾稽关系财政部国库司编制的14张报表，表内以及表间指标存在勾稽关系，为了方便编报单位填报和审核，说明如下：表内关系01表(政府采购资金和采购规模统计表)：采购预算金额1行
15、2行3行4行；采购预算金额 1列=2列+3列+4列；实际采购金额 5列=6列+7列+8列节约资金 9列=10列+11列+12列=1列-5列；10列=2列-6列；11列=3列-7列12列=4列-8列节约率% 13列=9列/1列*100%1列=表5列 实际采购金额不能超过预算金额。5列=表14列=0 实际采购金额=财政直接支付金额=0。02表(政府采购组织形式及采购方式统计表)：采购总金额 1列=2列+3列+4列=5列+6列+7列+8列+9列+10列；采购总金额 1行=2行+3行+4行03表(政府采购主体分类统计表)：采购总金额 1列=2列+3列+4列=5列+6列+7列+8列+9列+10列+11列
16、+12列；采购总金额 1行=2行+3行+4行04表(政府采购合同授予情况统计表)：采购总金额1列=2列+3列；国内2列=4列=5列+6列；采购总金额 1行=2行+3行+4行05表(政府采购重要品目统计表)：采购总金额 1行1列=2行1列+1行2列+15行2列；货物类2行1列=3行1列+4行1列+5行1列+8行1列+9行1列+10行1列+17行1列+18行1列+25行1列+32行1列+35行1列；5行1列=6行1列+7行1列；10行1列=11行1列+12行1列+16行1列；18行1列=19行1列+20行1列+24行1列；25行1列=26行1列+27行1列+31行1列；32行1列=33行1列+34
17、行1列；工程类1行2列=2行2列+3行2列+4行2列+8行2列+9行2列+10行2列+11行2列+12行2列+13行2列+14行1列+15行2列；4行2列=5行2列+6行2列+2行2列；服务类16行2列=17行2列+18行2列+19行2列+20行2列+21行2列+22行2列+23行2列+24行2列+25行2列+26行1列；06表(政府采购专项统计表计算机)：采购金额1行=2行+3行+55行；采购金额1列=+3列+5列+7列；07表（政府采购专项统计表汽车）汽车总计（数量/金额）轿车总计（数量/金额）跃野车总（计数量/金额）其他乘务车（数量/金额）3行2列= 4行2列+5行2列+57行2列3行3
18、列= 4行3列+5行3列+57行3列3行5列= 4行5列+5行5列+57行5列3行6列= 4行6列+5行6列+57行6列3行8列= 4行8列+5行8列+57行8列3行9列= 4行9列+5行9列+57行9列3行11列= 4行11列+5行11列+57行11列3行12列= 4行12列+5行12列+57行12列3行14列= 4行14列+5行14列+57行14列3行15列= 4行15列+5行15列+57行15列3行17列= 4行17列+5行17列+57行17列3行18列= 4行18列+5行18列+57行18列3行20列= 4行20列+5行20列+57行20列3行21列= 4行21列+5行21列+57行2
19、1列08表（政府采购专项统计表节能）1行2行9行2行3行4行5行6行7行8行9行10行11行3列1列/2列10009表（政府采购专项统计表环保）侍定10表（政府采购专项统计表自主创新）侍定11表（政府采购供应商投诉情况表）1行2行3行4行；2行5行9行15行24行；5行6行7行8行；9行10行1112行13行14行；15行16行17行18行19行20行21行22行23行；24行25行26行27行；4列1列2列3列；12表（政府采购专家库及信息发布统计表）：6行7行8行9行10行；4列1列2列3列；13表（政府采购当事人基本情况表）：3行4行6行；10行11行12行13行；14行15行16行；4
20、列1列2列3列数据快报1行2行3行4行表间关系单元格中的数字表示“行，列”，如：下表1，5表示：1行5列；“(=)”表示对应“等于”的关系。列表一(=)表二(=)表三(=)表四(=)表五(=)表六(=)表七采购总金额1,51,11,11,11,1货物2,52,12,12,12,1工程3,53,13,13,11,2服务4,54,14,14,116,2其他关系05表6行1列=06表(计算机)1行1列05表32行1列=07表(小汽车)1行（汽车金额总计）（四）、业务流程本系统根据实际中的工作流程结合互联网技术，设计出一套完全与实际工作相同的网上操作流程。具体流程：完善单位资料数据录入生成报表报表汇总
21、数据上报数据统计分析 (详见操作说明) 。1、增加下级单位单位的名称和代码是登入本系统的帐户。为了保证庞大的单位资料的准确性，本系统要求层层向下增加下级单位，目前系统中已有的单位资料：全国36个省、直辖市、计划单列市、及中直机关的一级单位(管理机构)的单位资料信息。上述各单位的下级单位资料，由上述单位自行增加并完善。同理，其他单位的资料采取同样方法建立，目前系统提供两种增加下级单位的方法：一是手工录入增加下级单位；二是批量增加，用中财版的上报数据盘，导入到本系统。（大多数情况下要采用两种方法相结合的方法）。2、完善下级单位资料上级单位导入完成下级单位的资料后，需对下级单位的资料进行完善和补充。
22、其中单位类型必须由上级单位决定，其它内容上下级都可完成。 完善下级单位资料的工作非常重要，特别是单位统一代码、单位类型、单位性质、级别等要如实正确填写，否则将会影响日后的汇总、统计、分析等数据的准确性。3、数据录入在设置、完善单位信息后，编报单位就可以用本单位的“单位统一代码”和密码(默认密码是111111)进入系统，根据系统提供的三种录入方式录入数据，并生成所需要的季报、年报。4、报表汇总报表汇总数据包括两部分，一部分是以单机版汇总生成的报表数据，一部分是以网络版汇总生成的报表数据。将单机版的汇总数据，上传到网络版后，再进行汇总才是所以单位的汇总数据。“直接编报单位”(无下级的单位)系统自动
23、屏蔽汇总功能。5、报表合同数据上报报表生成完毕后，执行“数据上报”功能，系统就自动将报表数据和合同数据，上报到上一级单位。6、数据查询用户可以根据需要，对各类报表进行查询，有下级的单位还可以查询到基层单位的报表和合同数据。（报表必须是已上报，才能查询到，合同则录入完毕即可查询）。7、数据统计分析用户可以根据自身情况需要，对报表进行汇总、统计、比较、及重新定义报表。（本系统提供了强大的统计分析功能）。（五）系统运行环境 1、软件环境 ：Windows操作系统：Windows98（第二版）或Windows 2000/XP。2、硬件环境 ：CPU ：奔腾200 MMX以上 内存 ：64MB以上硬盘
24、：100M以上空间 显示分辨效率 ：800*600 以上显卡 ：标准VGA，16位真彩色 其它 ：鼠标3、系统其他软件辅助环境 ： Microsoft office97或office2000(必须安装)。 安装打印机或打印机驱动程序。（六）售后服务 软件由南昌兴业科技有限责任公司提供售后服务和技术支持，如果在安装和使用过程中有任何问题，可与我们联系。 联系方式： 南昌兴业科技有限责任公司电 话：0791-6266823 6263081 , (010) 88356251。 传 真：(010)6211936。 联 系 人：余文正 地 址：南昌市地王广场7楼 邮 编：363000财政部国库司政府采购
25、处：010-68552235 有关问题请查询中国政府采购网：第二章软件操作说明一、重要设置说明为了确保您日常工作快速、准确、高效地进行，首先您除了要对系统的概念定义及功能有个全面的了解外，你还必须对当前的数据及今后的编报工作进行整理与规划。A、03年版数据导入问题如果您需要对往年数据与本年度数据，进行对比分析，则您就必须准备好，往年的一至四季度各季报、年报表、一至二季度累计报表、一至三季度累计报表共七套报表，然后导入系统中来。由于新的系统对报表格式已经有了较大的调整，因此可能会出现部分数据无法与最新数据进行对比分析的情况，如：新的报表有的字段，而老报表没有的字段，这个时候系统就无法进行对比分析
26、。B、单位结构设置本系统根据单位是否有下级(无论何种类型用户)进行判断是否屏蔽掉某些功能，如果单位有下级，那么将屏蔽掉合同录入的功能 ，增加汇总等功能，此时如果用户(任何有下级向本级报送报表的单位)也需要录入数据，请先增加一个称为“XX本级”的虚拟单位，单位编码可以用本单位编码后加“-1”。以本级单位身份进入系统，将数据录入在本级单位，然后上报。本单位作为一个管理单位，对本级及下级数据进行汇总。这样处理的目的在于让单位分清，哪些数据是属于本单位的数据，那些是下级单位的数据，那些数据是本单位下级单位的数据。举例如下：（某某省工商局）a县工商局某省工商局本级A地市工商局x县工商局A县工商局X县工商
27、局B地市工商局X地市工商局某省工商局 一、登录系统打开IE登录中国政府采购网（），点击链接图标。点击以上链接图标后，出现以下操作界面备注：在登录前请确认上级单位已经将本单位信息添加到系统中，具体操作见第二章第二节业务流程-增加下级单位介绍。系统登入窗内选项说明如下：选择地区：指本单位所处的行政区，36个省市可供选择，用户选择相应的地区。用户代码：指质量监督局统一编制的9位单位代码。成功登入一次后，系统自动记忆。备注：用户可以直接录入单位代码登入；也可以通过“代码表”查找到本单位登入，为了保证单位信息的准确性，建议第一登入系统时，使用后一种方法，用户可以根据代码表核对单位名称是否准确。代码表：
28、单位名称与单位代码对照表。操作期间：用户本次进入系统操作的期间。可选项有：1至4季度或年报。一经选定系统将默认该期间为当前操作期间。用户密码：用户登入系统的密码，系统默认111111作为密码，为了数据安全保密，请第一进入后更改密码。验证码：为了保证系统安全，系统在每次登入的时候自动随机给出验证码，需用户录入。（位置在验证码空白框右边）以登入江西省鹰潭市采购办为例：点击下拉框中下拉钮出现36个省市，单击选中“江西”。再点单击出现如下选择框：用户可以用模糊查询功能快速查找本单位代码。在模糊查询框中输入“鹰潭”或“YT”则出现如下查询结果鼠标单击这条记录，即选中。然后，用户根据上报报表或合同的期间，
29、进入系统的做相应的操作。如下图所示：单击就可登入本系统了。如下图所示：点击导航按钮出现如下系统菜单二、软件使用（系统介绍）（一）、初始设置初次登入本系统，用户应及时完善单位信息；及时增加下级单位。以免影响本单位及下级单位使用该系统。1、单位管理本功能主要是对本级单位资料和下级单位资料进行管理。增加下级单位可以通过导入旧版本数据和手工增加下级，增加下级单位时，系统会根据上级单位的信息自动判断下级单位信息的可选项。用户应如实准确填写下级单位信息。以免影响正常使用。A、完善单位信息：初次登入本系统，用户马上收到一个系统提示信息：点击按钮进入单位信息资料界面：单位资料选项说明：单位类型：单位类型由上级
30、单位确定，本单位无权修改，分为编报单位和管理部门。所属系统：选择所属系统时可参考中直机关的“分类参考”，所属系统一经选定，其下级单位就是该系统的单位，不可改变。管理机构除外。单位性质：行政单位、事业单位、团体组织单位级别：分为中央级、省级、地市级、县区级根据不同级别选择单位资料完善工作十分重要，将影响本单位及下级单位的使用，请如实填写。也可以从主菜单进入完善修改单位信息和增加下级单位。 B、增加下级单位点击“下级单位管理”按键，进入增加下级单位界面如下：目前系统提供两种增加下级单位的方法：一是批量增加，用中财版的上报数据盘，导入到本系统。二是手工增加下级单位，（大多数情况下要采用两种方法相结合
31、的方法）。第一种方法：从旧版报表软件中导入进入增加下级单位界面，点击进入导入数据界面：点击弹出选择文件界面，用户找到存放旧版本“上报数据盘文件”的路径。双击文件选中。进入下一个界面：点击系统自动导入旧版本中的单位信息，导入完毕后，系统提示如下：点击“确定”按钮后进入以下最界面：旧版资料某些字段没有，所以用户要对已导入成功的单位资料进行补充和修改。第二种方法：手工增加下级点击 进入下级单位资料录入界面，填写过程手工完成。如下图所示：参照单位类型的定义和完善本单位资料的操作，逐项填写。点击 按键保存。如需重填点击 系统自动清空单位资料，进行重新填写。下图是增加“鹰潭市市直单位”的例子。小技巧：各地
32、采购管理机构下级单位中如果省直单位或市直单位太多，而使下属单位管理、查看、排序显得零乱，可以建立一个称为“省直单位”、“市直单位”、“县直单位”的虚拟用户单位。以“省直单位”为例，将所有的省直单位建在“省直单位”下面。日常操作过程中管理机构以“省直单位”身份进入本系统，进行对省直单位进行相关操作。然后将数据上报给上级单位(管理机构自身)。这样不仅单位树清晰明了，而且“省直单位”作为一个大的分类进行管理，方便汇总、统计与分析。上述增加“鹰潭市市直单位”就是一个例子。然后将所有的市直单位的“上级单位”改为“鹰潭市市直单位”。注意：A、原来没有下级的单位，系统运行一段时间后(已有数据产生)增加一个下
33、级，那么系统会自动先增加一个本级，将原来的数据将被自动移到本级。原单位保留报表数据，作为管理单位，而本级作为编报单位。以后填报数据、上报报表以本级单位进入。系统弹出的提示框，点“确定”进入修改。B、单位类型的选项，用户选择下级单位为“管理机构”时，该下级单位增加下级时，它的下级仍有四种选项；如果用户选择下级单位为非“管理机构”时，该上级单位增加下级时，它的下级单位的类型与它相同，没有其他选项。C、增加下级单位后，上级单位的“合同录入”、“基础数据”录入等编报单位所拥有的功能将被屏蔽，增加数据接收，报表汇总等管理单位所捅有的功能。2、品目管理系统中已有最新的政府采购目录中的商品品名，为了保证汇总
34、统计的口径统一，商品品目的管理权目前只对系统用户开放（即最高一级政府采购管理机构），由系统用户，定期更新品目。单机版品目无法随系统自动更新，网络版用户可以将品目导出给单机版用户导入。还可对品目进行查询。（二）数据录入编报单位先录入合同，然后由合同生成报表；管理机构在执行完【报表汇总】功能汇总下级单位的报表后，切换到【统计报表录入】功能，手工录入“11表（政府采购供应商投诉情况表）”、“12表（政府采购专家库及信息发布统计表）”、“13表（政府采购当事人基本情况表）”。录入金额都以“元”为单位，保持小数后两位到分。表中各单元格缺省值为“0”，红字由系统自动汇总，蓝字需手工录入。按键盘的(左上右下
35、)键，光标可在表中单元格自由移动。数据间存在钩稽关系，用户参照钩稽关系说明正确录入。1、合同录入本系统根据合同中的主要有用信息，设计了合同录入表，用户根据表格内容填写。合同中需用户录入的元素，是生成报表所必须的基础数据。集中采购机构增加了采购单位单元格。为方便用户录入数据，系统提供了多种快捷方式。下面是对表内字段的说明：A、组织形式：鼠标点击下拉框，出现选项，供用户选择，选项有：集中采购机构采购、部门集中采购、分散采购。B、采购方式：鼠标点击下拉框，出现选项，供用户选择。选项有：公开招投标、竞争性谈判、邀请招标、询价、单一来源。C、签订合同时间：系统默认当前时间，用户可双击日期位置，弹出日历表
36、，然后，按年月日顺序进行选择。D、商品类别：鼠标双击空白单元格，弹出商品类别树，用户可以单击树展开进行选择；或将光标停在空白处，直接键入商品类别的拼音第一个字母组合成的字母串，再用鼠标双击，可直接找到所要找的品目类别。E、产地类型：指产品的实际生产地，选项有省内、省外、国外。F、商品属性：系统对一些具有特殊属性的商品进行专项统计，编报单位可进行选择，可选可不选，可单选也可多选。G、中标单位：该单元会自动记录以前录入的中标单位名称，用户用鼠标双击即可弹出以前录入的中标单位清单。如果清单中没有要选择的单位，可直接在空白单元格中手工录入，新录入的将被系统记忆。具体合同录入：本表可以录入多个采购项目(
37、缺省5个)，也可以同时录入多家中标单位(缺省3个)，保存后自动去除空记录。只保存有效数据。“采购项目名称(合同名称)”、“采购项目编号(合同编号)”需手工录入；将光标停在“组织形式”空白处(鼠标移到空白处单击)双击鼠标或按键盘向下键，系统弹出3种采购组织形式供选择；鼠标点击“采购方式”下接键按钮 弹出6种选项供选择；鼠标单击日期位置弹出日历表，用户按年、月、日顺序选择完成“签订合同时间”的操作。将鼠标移到“商品类别”下空白格处，双击鼠标弹出商品品目选择树型框，由于品目较多，用户根据分类点击展开查找，也可以模糊查询；输入你所查找品目的第一个拼音字母即可搜索到你所要的商品品目 “产地类型”有三种供
38、用户选择，“国外”、“省内”、“省外”。将鼠标移至“商品属性”位置空白处单击鼠标，弹出选择框，可选可不选，可单选也可多选；将鼠标移至“中标单位名称”空白单元格处，双击鼠标，系统弹出以前自动记忆的中标单位清单。按钮说明：对录入完整的合同数据保存。：对录入的合同数据清除后重填。 ：点击“生成报表”后，系统自动查找出属于按登入系统时所选择的报表期间的合同数据，汇总生成报表，并转入报表界面。汇总后的数据显示在报表上。点“确定”即生成所选择季度的报表，如果报表生成成功，则相应的报表可以在报表查询模块中找到。 ：转入合同查询功能对本级和下级的合同进行查询。2、统计报表录入统计报表录入是个多功能的录入界面，
39、可以直接在报表中填写数据；可以导入EXCEL报表中的数据(格式由财政部国库司政府采购管理处制定)，可以由合同汇总生成。也可作为报表的编辑器，对已生成的报表进行修改。还可以立即对生成的报表进行审核；或转入报表查询。报表录入界面如下：功能按钮介绍：管理机构（有下级的单位）：汇总下级单位后有11张报表，表名如下：编报单位：需编报的报表有7张表，表名如下：用户可以用鼠标单击以上表头按钮，就可在各张报表间自由切换。底排菜单说明如下：对已录入、已修改的，或EXCEL表导入的数据进行保存。系统会弹出“增加成功”或“保存成功”的提示，用户点击“确定”后继续其他操作。 ：将生成的报表导出到EXCEL表中，进行保
40、存或打印操作。点击 后系统会提示用户将文件存放什么位置，如下：点“保存”完成操作。点击 后返回到上一步操作界面。 ：用户可以通过点击“合同生成”钮，系统自动查找出属于当前操作期间的合同数据，并汇总生成报表，汇总后的数据显示在报表上。如果已有报表数据，系统会提示：鼠标单机“确定”按钮，生成新的报表。：用户可以通过此功能，将在脱机状态下按固定格式的编辑好的报表，导入到系统中。点击“导入EXCEL报表”按钮后，系统弹出对话框。用户点击 给出文件存放路径，点击 即可完成导入操作。 ：对当前报表进行审核，系统根据钩稽关系对报表进行报表自动审核。如果审核无误，系统提示正确，用户可转入“数据上报”。如果有误
41、系统列出错误信息。错误提示正确提示用户根据提示进行修改。重新填报、审核操作。：进入合同查询功能模块，见下节详细介绍。 ：进入报表查询功能模块，见下节详细介绍。注意：有下级的单位，合同录入方式将会被屏蔽。只保留统计报表录入方式（主要是用于编辑）。有下级的单位用统计报表录入的报表数据将代表下级单位报表汇总表。（三）、数据上报管理单位接收数据、报表审核、报表汇总功能。1、接收数据A、如果没有下级单位，点击“数据上报系统将直接上报数据，并弹出以下提示框：B、对于有下级单位的用户数据上报如下：系统会自动接收下级上传的数据，这里的“接收数据”专指接收单机版数据，这也是一个单机版向网络版上报数据的接口。系统会自动引导用户完成此项操作。由主菜单“数据上报”“接收数据”进入以下界面：用户可看到所有下级单位及其报表上报情况，并可进行相关操作。A、查看报表：点击 对下级单位报表进行查看。