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1、政府采购信息统计及计划管理系统 用户手册注 意1、在开开始使用用之前，建议用用户详细细阅读概概念定义义及编报报说明；2、根据据财库20111117和财财库220111188号文的的要求，建议各各级监管管机构和和集中采采购机构构采用网网络版进进行填报报，采购购人使用用单机版版（也叫叫网络版版客户端端软件）进行填填报，中中央一级级单位或或省直一一级单位位如果下下级单位位较多，网速比比较理想想，也可可以考虑虑使用网网络版软软件；3、采购购计划和和执行情情况功能能模块只只对中央央单位有有效，地地方单位位只有信信息统计计报表模模块功能能；4、为了了方便单单位对照照财库20111117和财财库220111
2、188号文，我们在在附件中中加了这这两个文文件和对对应的编编报说明明，大家家可以参参考。声 明 系统统用户手手册中用用到的单单位名称称、联系系人、电电话等信信息皆为为演示数数据，跟跟实际联联系人、电话等等信息没没有什么么任何关关联，如如果有疑疑义请联联系：4400-65550-9933分机号号：3337133、3337144、3337155、3337166、3337177、3337188；115711286689336固固话；15771288689951固话 北京用用友政务务软件有有限公司司20111-2-15单机版下下载及网网络版登登录网址址中国政府府采购网网首页：此处是软件的统一入口链接，
3、进入后有4个选项如下图。1、网络版登录2、单机版下载目 录第一部分分网络版版用户手手册6一、系统统概述66（一）、概述66（二）、填报流流程图：7二、软件件操作说说明8（一）、重要说说明81、旧版版单位信信息导入入问题882、单位位结构设设置93、系统统运行环环境94、技术术服务111（二）、公共模模块1221、系统统登录1122、初始始设置113（1）、单位信信息设置置13（2）、汇总单单位设置置15（3）、委托单单位设置置16（4）、社会代代理机构构设置116（5）、供应商商设置1163、系统统管理117（1）、操作日日志177（2）、操作员员管理117（3）、数据催催收177（4）、催收
4、日日志的查查看188（5）、短信通通知199（6）、通知日日志查看看204、帮助助：200（1）、在线客客服200（2）、系统帮帮助211（3）、意见建建议2115、退出出系统222（1）、重新登登录222（3）退退出系统统22（三）、统计信信息管理理系统2221、业务务相关内内容及概概念定义义22（1）、用户类类型222（2）、录入方方式244（3）、报表说说明255（4）、业务流流程图2274、功能能介绍228（1）、基础数数据录入入28（2）、生成统统计报表表30（3）、接收数数据311（4）、报表汇汇总322（5）、统计报报表录入入32（6）、数据上上报333（7）、数据查查询333（
5、8）、数据退退回355（9）、统计分分析355(10) 、填填报情况况统计336（四）、采购计计划管理理系统（仅中央央单位有有此功能能）3771、业务务相关内内容及概概念定义义37（1）、用户类类型377（2）、录入方方式400（3）、报表说说明400（4）、业务流流程图442（5）、填报流流程图说说明：4432、功能能介绍443（1）、采购计计划433A、采购购计划录录入444B、生成成计划汇汇总表445C、接收收采购计计划455D、采购购计划汇汇总466E、采购购计划上上报466F、采购购计划查查询477G、采购购计划退退回477I、计划划分类汇汇总488J、集中中采购计计划查询询（采购购
6、人）448K、集中中采购计计划查询询（集采采）488（2）、计划追追加(减)49A、计划划追加(减)录入499B、生成成计划追追加(减)汇总表表50C、接收收计划追追加(减)51D、计划划追加(减)汇总511E、计划划追加(减)上报511F、计划划追加(减)查询522G、计划划追加减减批量导导入522H、计划划追加（减）分分类汇总总53（3）、计划执执行情况况53A、计划划执行情情况录入入53B、生成成计划执执行情况况55C、接收收计划执执行情况况56D、计划划执行情情况汇总总56E、计划划执行情情况上报报57F、执行行情况基基础数据据查询557G、计划划执行情情况查询询58H、计划划执行情情
7、况退回回58I、计划划执行情情况基础础数据批批量导入入59、计划划执行情情况分类类汇总559（4）、批量采采购计划划59A、品目目配置参参考599B、批量量采购计计划录入入60C、生成成批量计计划汇总总61D、批量量采购计计划上报报62E、批量量采购计计划退回回62F、批量量采购计计划查询询63F、批量量执行情情况录入入63G、批量量执行情情况上报报64H、批量量执行情情况查询询64（5）、统计信信息管理理（包括括中央单单位和地地方单位位）644三、编后后语655第二部分分财政部部文件666财库22011117号66财库22011118号74第一部分分 网网络版用用户手册册一、系统统概述（一）
8、、概述“政府采采购信息息统计及及计划管管理系统统”网络版版是基于于B/SS架构的的互联网网应用程程序，用用户可以以通过登登录中国国政府采采购网首首页（）“政府采采购信息息统计及及计划管管理系统统”在线进进行编报报相应的的采购计计划及信信息统计计相关数数据。系系统分为为两大块块分别是是：“政府采采购信息息统计系系统”和“政府采采购计划划管理系系统”，以下下为了方方便说明明，分别别简称“统计管管理系统统” 、“计划管管理系统统”。“统计管管理系统统”的用户户为全国国各级政政府采购购监管部部门、预预算单位位、集中中采购机机构（包包括中央央和地方方各单位位）。“计划管管理系统统”目前只只对中央央单位开
9、开放（包包括中央央各级预预算单位位和中央央三家集集中采购购机构），地方方单位不不涉及此此模块。本操作手手册根据据用户的的范围不不同，将将两个子子系统进进行分别别介绍。各用户户可根据据自身的的单位类类型不同同选择阅阅读。数据上报报方式采采用层层层上报的的方式，即：单单机版（网络版版客户端端）向网网络版上上报；下下级单位位向上级级单位上上报；预预算单位位向管理理机构上上报表；下级管管理机构构向上级级管理机机构上报报。直至至汇总上上报报表表到财政政部国库库司政府府采购管管理一处处。（二）、填报流流程图：1、流程程图2、流程程图及使使用建议议说明：（1）、采购人人基层单单位用单单机版（网络版版客户端端
10、）在本本地计算算机编报报数据，连接网网络时，通过单单机版软软件中的的“网络上上报”功能，将数据据上报到到系统中中的数据据库服务务器。如如无网络络连接条条件，刚刚导出上上报文件件，拷盘盘或发邮邮件给上上级采购购人主管管单位。（2）、采购人人主管单单位使用用网络版版客户端端在连接接网络的的状态下下，从系系统中的的数据库库服务器器接收下下载下级级单位的的数据，或通过过接收单单机上报报文件的的方式，接收下下级单位位数据，进行汇汇总后上上报。（3）、各级集集中采购购机构可可以直接接登录网网络版进进行报表表编报（4）、财政部部要求建建议所有有采购人人使用单单机版（网络版版客户端端），但但由于部部分中央央一
11、级单单位下级级单位比比较多（特别是是垂管单单位），需要大大量从网网络服务务器下载载下级单单位报表表数据，因此建建议下级级单位较较多的“中央一一级单位位”可以采采用网络络版，这这样就无无需下载载下级单单位数据据即可进进行汇总总上报工工作。（5）、各级政政府采购购监管机机构直接接登录网络络版汇总总各采购购人的报报表上报报给上一一级监管管部门。二、软件件操作说说明（一）、重要说说明1、旧版版单位信信息导入入问题升级后的的“政府采采购信息息统计及及计划管管理系统统”，已将将旧网络络版中的的单位资资料信息息成功复复制到新新系统中中，所以以各原旧旧网络版版用户，仍用原原来的用用户代码码及密码码登录新系系统
12、。2、单位位结构设设置本系统根根据单位位是否有有下级(无论何何种类型型用户)进行判判断是否否屏蔽掉掉某些功功能，如如果有下下级单位位，那么么将屏蔽蔽掉基础础数据录录入功能能（合同同录入） ，增增加汇总总等功能能，此时时如果用用户也需需要录入入数据，请先增增加一个个称为“XX本本级”的虚拟拟单位，单位编编码可以以用本单单位编码码后加“-1”。以本本级单位位身份进进入系统统，将数数据录入入在本级级单位，然后上上报。本本单位作作为一个个管理单单位，对对本级及及下级数数据进行行汇总。这样处处理的目目的在于于让单位位分清，哪些数数据是属属于机关关本级单单位的数数据，哪哪些是下下级单位位的数据据，哪些些数
13、据是是机关本本级下下级单位位的数据据。举例例如下：（某某某省工商商局）a县工商局某省工商局本级A地市工商局x县工商局A县工商局X县工商局B地市工商局X地市工商局某省工商局3、系统统运行环环境（1）、软件环环境 ：Winddowss操作系系统： Winndowws 220000/XPP以上。（2）、硬件环环境 ：CPU ：奔腾腾4 1.66GHzz以上内内存：5512MMB以上上硬盘：220G以以上空间间 显示示分辨效效率：110244*7688以上显卡：标标准VGGA，332位真真彩色其其它：鼠鼠标（3）、系统其其他软件件辅助环环境 ：Micrrosooft offficee20000以上上
14、(必须须安装)。（4）、IE浏浏览器设设置：使用IEE6.00以上版版本。将设为“可信任任站点。先打开IIE“工具”栏，选选择“Intternnet选选项”。选择“安安全”选项卡卡，再点点击“受信任任的站点点”选项，再点击击“站点(S)”按钮钮：输入受信信任站点点，点“添加”按钮。将前面的的“”去掉，点“确定”即可。用户还需需手工修修改IEE属性，修改方方法如下下：在IIE浏览览器，选选择IEE的菜单工具具-IInteerneet 选选项-安全-自定义义级别-AcctivveX 控件和和插件，将“对没有有标记为为安全的的ActtiveeX 控控件进行行初始化化和脚本本运行” 、“下载已已签名的
15、的 AcctivveX 控件”和“运行 AActiiveXX 控件件和插件件”设置为为“启用” ；Intternnet 选项-安全-自定义义级别-脚本本，将“活动脚脚本”设置为为“启用” ，如下下图：IE的安安全级别别设置过过高：可可将Innterrnett 区域域的安全全级别设设置成为为“默认级级别”。4、技术术服务 软件由由北京用用友软件件股份有有限公司司提供技技术服务务支持，如果在在安装和和使用过过程中有有任何问问题，可可与我们们联系。北京用友友软件公公司免费费客服电电话：400-65550-9933分机号号：3337133、3337144、3337155、3337166、3337177
16、、3337188；115711286689336固固话；15771288689951固话（二）、公共模模块1、系统统登录 打开IIE登录录中国政政府采购购网（），点击击右下链链接图标标。或者直接接打开系系统的网网址：。备注：在在登录前前请确认认监管机机构或上上级单位位已经将将本单位位信息添添加到系系统中。系统登录录窗内选选项说明明如下：用户代码码：指质质量监督督局统一一编制的的9位单单位组织织代码。 升级后的的新系统统，已将将旧网络络版中的的单位资资料信息息成功复复制到新新系统中中，所以以各原旧旧网络版版用户，仍用原原来的用用户代码码及密码码登录新新系统。 由于旧网网络版中中，出现现很多单单位
17、的组组织机构构代码不不规范，致使旧旧版系统统出现许许多不必必要的问问题，新新系统在在用户登登录系统统后会自自动校验验用户代代码是否否规范，如果不不规范系系统会提提示要求求修改。用户密码码：原网网络版用用户仍用用原来的的密码登登录系统统。在新新系统启启用后新新增的单单位，其其密码默默认为“单位组组织机构构代码的的前6位位”。为了了保证数数据安全全，请用用户登录录后及时时修改密密码。验 证 码：为为了保证证系统安安全，系系统在每每次登录录的时候候自动随随机给出出验证码码，需用用户录入入。（位位置在验验证码空空白框右右边，如如果看不不清，可可点击刷刷新更换换。）用户输入入正确的的用户代代码、用用户密
18、码码及验证证码后，单击，就可以以登录本本系统，如下图图所示： 左边框是是系统功功能菜单单，带“”标志的的菜单项项可以展展开查看看二级或或三级菜菜单；点点击“”可以折折叠菜单单（收起起菜单列列表）。2、初始始设置初次登录录本系统统，用户户应及时时完善单单位信息息；及时时增加下下级单位位。以免免影响本本单位及及下级单单位使用用该系统统。上级级添加下下级单位位信息需需要下级级单位的的组织机机构代码码和单位位名称，其他信信息可以以下级单单位确认认完善。（1）、单位信信息设置置A、本单单位信息息编辑本功能主主要是对对本单位位资料和和下级单单位资料料进行管管理。增增加下级级单位时时，系统统会根据据上级单单
19、位的信信息自动动判断下下级单位位信息的的可选项项。用户户应如实实准确填填写下级级单位信信息。以以免影响响正常使使用。打开菜单单初始设设置的二二级菜单单，点击击“单位信信息设置置”，进入入本单位位信息资资料编辑辑界面：单位资料料主要选选项说明明：单位代码码：指根根据各级级质量技技术监督督部门核核发的机机关、团团体、事事业单位位组织代代码填列列。政府府采购监监管部门门要在组组织机构构代码后后面增加加“-JGG”字符，例如财财政部国国库司政政府采购购管理处处组织机机构 代码为为：000001131886-JJG。单位名称称：中央央一级预预算单位位填列单单位名称称加主管管政府采采购的司司（局）全称，中
20、央二二级及以以下基层层预算单单位、地地方财政政部门和和地方各各级预算算单位填填列单位位的全称称。单位级别别：分为为中央级级、省级级、地市市级、县县区级根根据不同同级别选选择。备注：中中央单位位不分预预算级次次，只选选择“中央级级”。单位类型型：根据据政府采采购法规规定政府府采购活活动中承承担不同同职责的的单位分分类，在在政府采采购监管管部门、采购人人、集中中采购机机构三种种类型中中进行选选择。单位性质质：行政政单位、事业单单位、团团体组织织所属系统统：所属系统统一经选选定，其其下级单单位就是是该系统统的单位位，不可可改变。监管机机构除外外。 机关类类别：是是为了保保证各单单位在选选择组织织形式
21、为为集中采采购机构构时候，把选委委拖的集集中采购购 机构构的正确确性。单位资料料完善工工作十分分重要，将影响响本单位位及下级级单位的的使用，请如实实填写，带*号号的为必必填项。 单位位资料修修改后请请及时点点“保存”按钮。B、下级级单位信信息维护护在本单位位信息编编辑界面面点击按按钮，进进入下级级单位管管理界面面，如下下： 功功能说明明： 查 询询：用户户可根据据系统提提供的“查询条条件组合合框” ，如如下图：查询下级级单位。可设定定“单位类类型”、“条件”及“关键字字”。 新建单单位：点点 ，进进入下级级单位资资料创建建界面，填写过过程手工工完成。界面与与本单位位信息编编辑界面面相同。 备注
22、：原来没没有下级级的单位位，系统统运行一一段时间间后(已已有数据据产生)增加一一个下级级，那么么系统会会自动先先增加一一个本级级，原来来的数据据将被自自动移到到本级。原单位位保留报报表数据据，作为为管理单单位，而而本级作作为编报报单位。以后填填报数据据、上报报报表以以本级单单位进入入。 禁 用：如果下下级单位位已经不不用，可可以将其其禁用，禁用后后的下级级单位以以后无法法进入系系统。具具体操作作：在单单位资料料列表框框中，将将要禁用用的单位位前面的的选择框框进行勾勾选，然然后点即即可。导出EXXCELL：此功功能将下下级单位位的资料料导出成成EXCCLE格格式的文文件。（2）、汇总单单位设置置
23、有下级的的单位有有此功能能。此功能是是设置哪哪些下级级单位报报表数据据参与汇汇总，系系统默认认将所有有下级单单位作为为汇总对对象。用用户可根根据自己己的实际际情况进进行自定定义设置置汇总条条件。点菜单 进入入单位汇汇总条件件设置界界面：在需要参参与汇总总的单位位前面打打，点击击 即即可。（3）、委托单单位设置置 集中采采购机构构有此功功能。集中采购购机构在在录入政政府采购购执行情情况（合合同）时时，需要要录入采采购人的的某些信信息，为为了方便便录入，集中采采购机构构可以预预先维护护好“委托单单位”的数据据库，以以便在录录入政府府采购执执行情况况（合同同）时可可以调用用。打开菜单单初始设设置的二
24、二级菜单单进入委委托单位位信息界界面：点按钮，进入创创建委托托单位信信息界面面，带*号的为为必填项项。如下下图：（4）、社会代代理机构构设置采购人单单位有此此功能。采购人单单位在录录入政府府采购执执行情况况（合同同）时，需要录录入委托托的社会会代理机机构的某某些信息息，为了了方便录录入，采采购人单单位可以以预先维维护好“社会代代理机构构”的数据据库，以以便在录录入政府府采购执执行情况况（合同同）时可可以调用用。操作作方法参参见2.2.33“委托单单位设置置”。（5）、供应商商设置采购人单单位有此此功能。采购人单单位在录录入政府府采购执执行情况况（合同同）时，需要录录入供应应商的某某些信息息，为
25、了了方便录录入，采采购人单单位可以以预先维维护好“供应商商”的数据据库，以以便在录录入政府府采购执执行情况况（合同同）时可可以调用用。操作作方法参参见2.2.33“委托单单位设置置”。3、系统统管理（1）、操作日日志用户可以以通过系系统日志志来查看看，本单单位在本本系统中中的操作作记录。（2）、操作员员管理 增加加、修改改、删除除操作员员信息。（3）、数据催催收打开菜单单“”，进入入催收功功能界面面，用户户可以设设置催收收的时间间、内容容和催收收的方式式（语音音或短信信方式）。有下下级的单单位可以以采用该该功能，由下级级单位手手动向未未及时上上报报表表的下级级单位发发出催收收通知。该功能能需要
26、支支付增值值服务费费。 A、在在单位催催收设置置界面中中：选择择需要催催收的未未上报的的相关单单位条件件（默认认为全选选） 单单位类型型：政府府采购监监管部门门、采购购人、集集中采购购机构。 单单位分类类：对应应于初始始设置里里边单位位信息设设置里边边下级单单位的分分类，如如果没有有，就不不用选择择。 催催收类型型：采购购计划指指中央单单位的采采购计划划、计划划执行情情况指中中央单位位的计划划执行情情况、批批量采购购计划指指中央单单位的批批量采购购计划、统计报报表指中中央单位位和地方方单位的的统计报报表。 催收收期间：选择需需要催收收的未上上报年份份。紧接接着选择择该年份份对应季季、月。如图这
27、这个选择择相对应应的未上上报的季季报、月月报、年年报，并并在后面面选择框框中选择择具体的的季度、月份、年度注意：是衔衔接在一一起的，中央单单位采购购计划、执行情情况只对对应季报报。批量量采购计计划只针针对中央央一级单单位，对对应月报报。中央央单位和和地方单单位都有有统计报报表，对对应季、月、年年报。 按按名称查查询：可可以指定定上述条条件期间间的未上上报单位位具体名名称。该该空不是是必填项项，不填填的话直直接点击击查询，查询结结果是所所有符合合条件的的未上报报单位。 查查询：上上述条件件全选择择后点击击查询按按纽。 上上报截至至日期：点击按按纽进行行选择。此选项项与下面面播报内内容的截截至日期
28、期相对应应。 播播报方式式：选择择短信或或者语音音。所有的选选项都选选择好后后，内容容会自动动按照所所选内容容进行编编报。 例如如：政府府采购信信息统计计及计划划管理系系统填报报单位 水利部部 ，填填报人 张三，您您好,这这是来自自 财政政部的 计划 报报表催收收信息，请您于于 200100101之之前上报报 20010年年1季度度的 计划划数据，谢谢！ B、在如下下图中选选择直接接下级或或是所有有下级后后，点击击催收按按纽即可可。（4）、催收日日志的查查看 第一：做过数数据催收收后，点点击左边边菜单栏栏中系系统管理理催收日日志查看看第二：在在催收日日志查看看界面中中，点击击查看看短信记记录会
29、会出现如如图：短信内内容在664个字字符之内内，一条条短信是是0.22元。如如果超过过64个个字符（一个汉汉字是一一个字符符，一个个数字也也是一个个字符），那么么系统会会把短信信内容自自动截断断成多条条短信。费用也也依次类类推。此对话话框中会会列出对对应的己己发送的的客户名名称，手手机号，短信内内容，发发送时间间，费用用。第三：在在催收日日志查看看界面中中，点击击查看看消费记记录，会出现现如下图图：此对话话框会列列出相对对应的该该单位的的单位名名称、充充值总金金额、余余额、充充值的时时间、操操作的用用户以及及备注。（5）、短信通通知 短短信通知知功能是是通知给给客户群群发短信信的形式式通知下下
30、级单位位通知单单内容。（6）、通知日日志查看看 通通过该功功能可以以查看到到己经发发送通知知各属性性信息，并且可可以清楚楚的知道道通知是是否发送送成功。4、帮助助：（1）、在线客客服为了更好好的向广广大用户户有关软软件使用用方面的的服务，本系统统提供在在线与软软件开发发公司交交流的在在线客服服功能。用户在在使用软软件过程程中，遇遇到任何何问题，可以实实时与服服务从员员进行在在线交流流，并解解决您的的问题。A、即时时通讯答答疑（2）、留言（3）、自助答答疑（2）、系统帮帮助本功能提提供打开开或下载载用户手手册。（3）、意见建建议 用户可可以针对对软件的的使用改改进提交交意见建建议。5、退出出系统
31、（1）、重新登登录系统运行行中，有有时需重重新登录录，用户户不用关关闭IEE，点击击按钮，返回到到登录界界面。（3）退退出系统统点 菜单单，用户户正常退退出系统统。（三）、统计信信息管理理系统1、业务务相关内内容及概概念定义义为了更好好的了解解和使用用本系统统，在正正式起用用本系统统前，需需对系统统中用到到的概念念及各数数据间关关系进行行定义或或说明。（1）、用户类类型本系统用用户类型型按职能能分为三三种类型型：政府府采购监监管机构构、预算算单位（采购人人）、集集中采购购机构。此三种种类型用用户某些些功能存存在差异异。、政府府采购监监管机构构：指各级的的政府采采购管理理部门，目前主主要指各各地
32、政府府采购管管理办公公室(简简称采购购办)，或有相相同管理理职能的的机构。在本系系统中，管理部部门只接接收和汇汇总下级级单位上上报的报报表和“政府采采购执行行情况基基础数据据”-主要要指合同同数据，然后录录入监管管机构的的第111至133表后上上报上一一级监管管部门。、采购购人：采购人单单位按有有没有下下级单位位，分为为主管单单位和基基层编报报单位。A、主管管单位：这里特特指有下下级的单单位。在在本系统统中主管管单位作作为汇总总单位不不录入数数据，只只接收下下级单位位上报的的数据，然后进进行汇总总上报上上一级部部门或监监管机构构。主管管单位机机关本级级采购的的数据，需要单单独建立立一个“机关本
33、本级”的单位位，“机关本本级”单位也也作为主主管单位位的下级级来管理理，录入入机关本本级采购购相关数数据。为为了方便便用户操操作，当当主管单单位信息息建立完完成后，点击添添加建立立下级单单位信息息时，系系统会自自动建立立本级单单位信息息。例如：财财政部有有若干个个下级单单位那么么单位架架构图如如下B、基层层编报单单位：指指实际发发生采购购行为的的各基层层预算单单位。目目前此类类用户是是本系统统数据库库的基础础数据的的主要录录入者，基层编编报单位位没有下下级单位位。集中中采购机机构：指受政府府采购管管理机构构或采购购人单位位委托对对本地区区所有纳纳入政府府采购的的项目，依据采采购法规规定之程程序
34、执行行集中采采购的机机构。此此类用户户一般指指各级政政府采购购中心。集采购购机构自自己机关关本级的的采购相相关数据据与一般般的采购购人单位位的处理理一样，在建立立单位信信息时，单位类类型要选选为“采购人人”，并在在组织机机构代码码上加以以区别。比如说说加“-1”等。本系统中中不同类类型的用用户的功功能有所所区别。具体如如下：功能模块块监管机构构主管单位位基层单位位集中采购机构初始设置置单位信息息设置汇总单位位设置委托单位位设置社会代理理机构设设置供应商设设置基础数据据录入生成统计计报表接收数据据报表汇总总统计报表表录入数据上报报数据查询询基础数据据查询统计报表表查询单位信息息查询品目资料料查询
35、节能环保保产品库库数据退回回统计分析析报表分类类汇总报表自定定义报表分析析填报情况况统计接收情况况填报单位位基本情情况表填报单位位变动情情况表系统管理理操作日志志操作员管管理帮助在线客服服系统帮助助问题及建建议重新登录录重新登录录退出系统统备注：打打“”表示使使用该功功能的用用户。为了使用用户更容容易了解解本系统统的使用用方法，本说明明书将按顺顺序对主主菜单及及所属的的子菜单单进行逐逐一介绍绍。（2）、录入方方式（1）、“政府采采购执行行情况基基础数据据”录入方方式根据财政政部财库库2001017号号文件的的要求，20110年全全国政府府采购信信息统计计工作采采用“政府采采购执行行情况基基础数
36、据据”录入方方式（以以下简称称“基础数数据录入入”）。要要求实时时录入，即每发发生一项项政府采采购活动动录入一一次，期期末自动动生成报报表。政政府采购购执行情情况基础础数据主主要以采采购合同同要素为为主，对对无法取取得采购购合同的的项目，可以依依据其他他购销凭凭证例如如发票和和验收单单等进行行编报。（2）、报表录录入方式式报表录入入方式是是政府采采购监管管机构特特有的功功能，用用于在汇汇总各下下级单位位报表后后的基础础上，手手工录入入11表表、122表、113表。其他各各类型用用户没有有报表录录入功能能，同时时升级后后的系统统取消EEXCEEL报表表导入功功能。为了方便便政府采采购监管管机构录
37、录入111表、112表、13表表，将表表内的勾勾稽关系系说明如如下：、政府府采购供供应商投投诉情况况统计表表（111表）本表反映映各级政政府采购购监督管管理部门门收到并并处理供供应商的的情况，由各级级财政部部门根据据政府府采购供供应商投投诉处理理办法（财政政部令第第20号号）的有有关规定定填报。本表的的审核公公式如下下：1行=22行+33行+44行；2行=55行=117行=23行行；5行=66行+77行+88行；8行=9912行=13行行+144行+115行+16行行；12行8行；17行=18行行+199行+220行+21行行+222行；23行=24行行+255行+226行+27行行；5列=1
38、1列+22列+33列+44列；、政府府采购专专家库及及信息发发布统计计表（112表）本表反映映省级及及以上财财政部门门专家库库建设、运用情情况和政政府采购购信息在在省级及及以上财财政部门门指定媒媒体发布布的情况况，由省省级及以以上财政政部门负负责填报报。本表审核核公式如如下；6行77行88行99行+110行5列=11列22列33列+44列；、政府府采购主主要当事事人统计计表（113表）本表为年年报报表表，反映映政府采采购活动动的各方方当事人人的机构构设置和和人员编编制等基基本情况况，由各各级财政政部门负负责填报报。本表审核核公式如如下：3行=44行55行66行；8行77行；12行=13行行+2
39、00行；13行=14行行+166行+118行；20行=21行行+233行+225行；5列=11列22列33列+44列；（3）、报表说说明本系统中中要求各各编报单单位及时时准确上上报的报报表有五五期。分分别是一一季度报报表、二二季度报报表、三三季度报报表、四四季度报报表和年年报。除除年报是是累计报报表以外外，其他他各季度度报表的的数据是是指当前前季度的的发生额额。比如如第三季季度报表表，是指指第三季季度当前前季度实实际发生生的采购购金额的的总计，而非11-3季季度的累累计发生生金额。各编报报单位如如希望获获得汇总总报表的的数据，可在系系统中的的【数据分分析】【分类类统计】功能模模块中汇汇总生成成
40、。由于于采用“基础数数据”录入方方式，年年报也可可通过汇汇总整年年的“基础数数据”生成。升级后系系统同时时支持月月报功能能。以满满足有此此功能需需求的单单位使用用。A、季报报：与通用的的自然季季度概念念相同，具体季季度数据据如下：第一季度度为（11-3月月）；第二季度度为（44-6月月）； 第三季度度为（77-9月月）；第四季度度为（110-112月）；B、年报报：与通用的的自然年年度概念念相同，具体指指一至十十二月份份累计发发生额(1-112月)。C、关于于空报表表和“0”报表实际工作作中，存存在着单单位没上上报报表表和上报报报表数数据为“0”的情况况，这两两种情况况是不能能等同的的。根据财
41、政政部的要要求：如如果季度度报表数数据为“0”，也要要上报，用户上上报表一一套报表表数据为为“0”报表，具体方方法：执执行【生成统统计报表表】功能，选择要要上报的的报表期期，生成成报表，再执行行【数据上上报】功能即即可。如如果用户户没有上上报报表表，本系系统的判判断为“空”，即没没有上报报报表。而不会会默认数数据为“0”。D、报表表的填报报说明：报表内容容监管部门预算单位位集中采购机构报表期间间取数方法法01表(全国采采购资金金情况表表)季报、年年报基础数据据02表(采购组组织形式式和方式式统计表表)季报、年年报基础数据据03表(采购主主体统计计表)季报、年年报基础数据据04表(采购合合同授予予情况表表)季报、年年报基础数据据05表(采购重重要品目目统计表表)季报、年年报基础数据据06表(采购专专项统计计表计算机机)季报、年年报基础数据据07表（专项统统计表汽车）