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1、政府采购信息统计管理系统用户手册政府采购信信息统计管管理系统网络版用户手册中华人民共共和国财政政部国库司司 政府府采购管理理办公室目 录录第一章 概 述述一、开发背背景4二、系统概概述4三、业务相相关内容及及概念定义义5（一）、概概念定义51、按职能能划分用户户类型52、按单位位是否有下下级分类：6（二）、录录入方式71、合同形形式录入82、手工录录入83、报表形形式录入8（三）、报报表说明81、季报：82、年报：83、关于空空报表和“0”报表84、报表的的填报说明明：95、勾稽关关系9（四）、业业务流程131、增加下下级单位132、完善下下级单位资资料133、数据录录入134、报表汇汇总13
2、5、报表合合同数据上上报146、数据查查询147、数据统统计分析14（五）系统统运行环境境141、软件环环境 ：142、硬件环环境 ：143、系统其其他软件辅辅助环境 ：14（六）售后后服务15第二章软软件操作说说明一、重要设设置说明16一、登录系系统17二、软件使使用（系统统介绍）21（一）、初初始设置211、单位管管理212、品目管管理26（二）数据据录入261、合同录录入272、统计报报表录入29（三）、数数据上报321、接收数数据322、报表审审核343、报表汇汇总344、数据上上报355、快报管管理（此功功能仅限于于各级政府府采购管理理机构）35（四）、数数据查询381、合同查查询3
3、82、报表查查询393、单位信信息查询41（五）、统统计分析411、数据分分析412、分类统统计443、自定义义报表45（六）、系系统管理461、报表接接收情况：462、操作人人员管理473、管理信信息494、导入003版数据据505、系统日日志50（七）、重重新登入51第一章 概 述述一、开发背背景欢迎使用全国政府府采购信息息统计管理理系统“网络版”。考虑到部分分地区网络络条件的限限制，因此此在开发了了网络版的的同时，还还依然保留留单机版 ，二者在在功能上基基本相同，用用户可以根根据自己的的网络条件件选择使用用。中华人民民共和政府府采购法的的施行，对对于规范政政府采购行行为，维护护国家利益益
4、和社会公公共利益，保保护政府采采购当事人人的合法权权益，促进进廉政建设设，意义重重大而深远远，为政府府采购工作作提供了法法理依据。 “政府采购购信息统计计报表数据据”是面“镜子”，它清晰晰地反映政政府采购法法的执行行情况，为为领导决策策提供依据据，使政府府采购真正正成为促进进和优化宏宏观调控的的强有力工工具。互联网的不不断普及和和网络技术术的发展满满足了对政政府采购统统计信息报报表在时效效性、准确确性、明晰晰性等方面面日益提高高的要求，并并为此提供供了技术保保障。为此此，根据中中央和各省省、地、市市、县政府府财政采购购管理部门门和预算单单位在使用用过程中的的反馈意见见，以及新新形势下政政府采购
5、管管理工作新新的需要，我我们开发了了网络版和和单机版相相结合的政政府采购信信息统计管管理系统，充充分考虑了了不同地区区对政府采采购信息统统计收集管管理上的差差异，相信信该系统的的投入使用用，可以使使许多从事事政府采购购信息统计计的人员，摆摆脱繁重的的汇总统计计工作，从从而大大提提高政府采采购的工作作质量和工工作效率。当当然，由于于时间所限限，可能尚尚存诸多需需要完善、改改进的地方方，恳请大大家能多提提宝贵意见见。二、系统概概述政府采购信信息统计管管理系统(以下简称称本系统)是运用互互联网技术术，依托中中国政府采采购网建立立的覆盖全全国范围的的管理系统统。全国所所有编报单单位、管理理机构、集集中
6、采购机机构、中介介机构使用用统一的平平台，统一建立立的数据库库。 本系系统主要具具备的功能能如下：一一是建立由由财政部国国库司管理理的全国政政府采购统统计信息数数据库，全全国各采购购相关单位位与部门可可按财政部部国库司的的要求与授授权，将自自己的统计计信息提交交到全国政政府采购信信息数据库库；二是全全国各级政政府采购管管理部门可可在自身的的管辖职责责范围内汇汇总和统计计本级及下下级采购数数据信息，生生成各类统统计报表；三是分析析功能，各各级政府采采购管理部部门可利用用本系统的的基础数据据进行动态态分析，动动态生成分分析报表。本系统分为为网络版和和单机版两两部分，网网络版用在在有上网条条件的单位
7、位用户，单单机版用在在没有上网网条件的单单位用户。以以网络版为为主，单机机版为辅，单单机版作为为网络版的的延伸和补补充使用。数数据上报方方式采用层层层上报的的方式，即即：单机版版向网络版版上报；下下级单位向向上级单位位上报；预预算单位向向管理机构构上报表；下级管理理机构向上上级管理机机构上报。直直至汇总上上报报表到到财政部国国库司政府府采购管理理处。三、业务相相关内容及及概念定义义（一）、概概念定义为了更好的的了解和使使用本系统统，在正式式起用本系系统前，需需对系统中中用到的概概念及各数数据间关系系进行定义义或说明。1、按职能能划分用户户类型本系统用户户类型按职职能分为四四种类型：管理机构构、
8、采购单单位、集中中采购机构构、中介机机构。此四四种类型用用户某些功功能存在差差异。管理机构构：指各级的政政府采购管管理机构，目目前主要指指各地政府府采购管理理办公室(简称采购购办)，或或有相同管管理职能的的机构。在在本系统中中管理机构构一般不录录入数据，只只接收下级级单位上报报的报表和和合同数据据。然后进进行汇总上上报。采购单位位：指有发生实实际的采购购行为的各各预算单位位。目前此此类用户是是本系统数数据库的基基础数据的的主要录入入者。采购购单位一般般没有下级级单位，在在本系统中中采购单位位需要做的的工作有：录入数据据，生成季季报和年报报，并及时时上报准确确的数据。集中采购购机构：指受政府采采
9、购管理机机构或采购购单位指派派或委托对对本地区所所有纳入集集中采购的的项目，依依据采购法法规定之程程序执行集集中采购的的机构。此此类用户一一般指各地地的政府采采购中心(简称采购购中心)。在在本系统中中集中采购购机构需要要做的工作作与采购单单位基本相相同。对于于集中采购购机构的上上报数据是是否参与本本系统的数数据汇总，管管理机构可可能根据当当地实际设设置汇总条条件，本系系统提供此此方面功能能。中介机构构：指受集中采采购机构或或采购单位位委托，依依采购法之之规定，代代理政府采采购职能。现现因各地情情况不同，为为了提高服服务水平，有有可能出现现中介机构构为集中采采购机构或或采购单位位代为录入入数据、
10、上上报报表的的工作。中中介机构在在本系统中中的工作与与集中采购购机构或采采购单位相相同。中介介机构需要要代为录入入、上报时时，分别以以集中采购购机构或采采购单位身身份登入做做相应操作作即可。2、按单位位是否有下下级分类：按是否有直直管下级分分为两种类类型：“管理单位位”和“编报单位位”。是否有有下级指的的是政府采采购活动范范畴，是以以上报报表表的流程来来区别上下下级关系的的，并不完完全以行政政关系作为为判断标准准，即下级级单位先将将报表汇总总到上级单单位，汇总总后再上报报表财政政政府采购管管理部门，而而不是直接接上报表财财政政府采采购管理部部门。管理单位位指：各级级政府采购购管理部门门、有下级
11、级单位的主主管单位；编报单位位指：采购购人、集中中采购机构构、中介机机构。“管理单位位”和“编报单位位”功能存在在一些差异异。总的来来说，管理理单位是将将下级单位位上报的数数据主要是是对所有下下级单位的的数据进行行汇总上报报；编报单单位通常是是指政府采采购活动中中的采购人人。本说明书将将在功能模模块章节详详细介绍两两种单位的的功能差别别。本系统中“管理单位位”与“编报单位位”的功能有有些差异。具具休差异如如下：功能模块管理单位编报单位初始设置品目管理 单位管理数据录入合同录入统计报表录录入EXCELL表导入接收数据报表上报报表审核报表汇总报表上报报表查询数据快报数据查询合同查询单位查询数据分析
12、统计分析分类统计自定义分析析系统日志系统管理权限管理接收情况表表管理信息导入03版版数据设置单位汇汇总条件重新登陆重新登陆 备注：打“”表示使用用该功能的的用户。为了使用户户更容易了了解本系统统的使用方方法，本说说明书将按顺序序对主菜单单及所属的的子菜单进进行逐一介介绍。(详详见以下介介绍)（二）、录录入方式本系统根据据用户的使使用习惯，提提供：A、合合同录入自自动汇总生生成；B、手手工在EXXCEL录录入后导入入；C、报报表形式直直接录入三三种不同的的录入方式式，在同一一季度内只只能选择其其中的一种种录入式。如如果使用其其他录入方方式后，将将覆盖原来来录入方式式录入的数数据。1、合同形形式录
13、入用户通过系系统定义的的合同格式式将本单位位所有的采采购项目合合同的详细细信息录入入到系统数数据库中。建议各单位使用该录入形式作为主要的日常信息录入方式。）2、手工录录入用户根据预预定义的EExcell表格格式式，在表格格中录入由由合同手工工汇总成的的报表数据据，系统用用“导入EXXCEL功功能”将数据导导入到本系系统中。统统计报表的的格式由财财政部国库库司政府采采购管理处处统一制定定。3、报表形形式录入用户根据季季度内的合合同数据手手工汇总生生成的统计计报表，按按系统定义义的统计汇汇总表格式式在系统中中直接录入入。（三）、报报表说明本系统中要要求各编报报单位及时时准确上报报的报表有有五个。分
14、分别是一季季度报表、二二季度报表表、三季度度报表、四四季度报表表和年报。除除年报是累累计报表以以外，其他他各季度报报表的数据据是指当前前季度的发发生额。比比如第三季季度报表，是是指第三季季度当前季季度实际发发生的采购购金额的总总计，而非非1-3季季度的累计计发生金额额。各编报报单位如希希望获得汇汇总报表的的数据，可可在系统中中的【数据分析析】【分类类统计】功能模块块中汇总生生成。1、季报：与通用的自自然季度概概念相同，具具体季度数数据如下：第一季度为为（1-33月）；第二季度为为（3-66月）； 第三季度为为（6-99月）；第四季度为为（10-12月）；2、年报：与通用的自自然年度概概念相同，
15、具具体指一至至十二月份份累计发生生额(1-12月)。3、关于空空报表和“0”报表实际工作中中，存在着着单位没上上报报表和和上报报表表数据为“0”的情况，这这两种情况况是不能等等同的。根据财政部部的要求：如果季度度报表数据据为“0”，也要上上报，用户户上报表一一套报表数数据为“0”报表，方方法很简单单：执行【数据录入】【统计计报表录入入】【合同同生成】再执行【数据上报报】【数据据上报】各功能即即可。如果果用户没有有上报报表表，本系统的的判断为“空”，即没有有上报报表表。而不会会默认数据据为“0”。系统可根据据1至4季季度各季度度报表汇总总生成年报报，但如果果该单位因因为没有上上报某季度度的报表而
16、而使4个季季度的报表表不全，则则不能汇总总生成年报报。4、报表的的填报说明明：报表内容管理机构采购单位集中采购机构报表期间取数方法01表(采采购资金和和规模统计计表)季报、年报报合同02表(采采购组织形形式及方式式统计表)季报、年报报合同03表(采采购主体分分类统计表表)季报、年报报合同04表(采采购合同授授予情况统统计表)季报、年报报合同05表(采采购重要品品目统计表表)季报、年报报合同06表(采采购专项统统计表计算机)季报、年报报合同07表（专专项统计表表汽车）季报、年报报合同08表（专专项统计表表节能）季报、年报报合同09表（专专项统计表表环保）季报、年报报合同10表（专专项统计表表自主
17、创新新）季报、年报报合同11表（供供应商投诉诉情况表）季报、年报报手工录入12表（专专家库及信信息发布统统计表）季报、年报报手工录入13表（当当事人基本本情况表）年报手工录入14数据快快报即时手工录入备注：打“”表示使用用该表的用用户。5、勾稽关关系财政部国库库司编制的的14张报报表，表内内以及表间间指标存在在勾稽关系系，为了方方便编报单单位填报和和审核，说说明如下：表内关系系01表(政政府采购资资金和采购购规模统计计表)：采购预算金金额11行2行行3行4行；采购预算金金额 1列=2列+33列+4列列；实际采购金金额 5列=6列+77列+8列列节约资金 99列=100列+111列+122列=1
18、列列-5列；110列=22列-6列列；11列=33列-7列列12列=44列-8列列节约率% 133列=9列列/1列*100%1列=表表5列 实际采采购金额不不能超过预预算金额。5列=表表14列=0 实际采采购金额=财政直直接支付金金额=00。02表(政政府采购组组织形式及及采购方式式统计表)：采购总金额额 1列=2列+33列+4列列=5列+6列+77列+8列列+9列+10列；采购总金额额 1行=2行+33行+4行行03表(政政府采购主主体分类统统计表)：采购总金额额 1列=2列+33列+4列列=5列+6列+77列+8列列+9列+10列+11列+12列；采购总金额额 1行=2行+33行+4行行0
19、4表(政政府采购合合同授予情情况统计表表)：采购总金额额11列=2列列+3列；国内22列=4列列=5列+6列；采购总金额额 1行行=2行+3行+44行05表(政政府采购重重要品目统统计表)：采购总金额额 1行11列=2行行1列+11行2列+15行22列；货物类2行1列列=3行11列+4行行1列+55行1列+8行1列列+9行11列+100行1列+17行11列+188行1列+25行11列+322行1列+35行11列；5行1列=6行1列列+7行11列；10行1列列=11行11列+122行1列+16行行1列；18行1列列=19行11列+200行1列+24行行1列；25行1列列=26行11列+277行1
20、列+31行行1列；32行1列列=33行11列+344行1列；工程类1行2列列=2行22列+3行行2列+44行2列+8行2列列+9行22列+100行2列+11行22列+122行2列+13行22列+144行1列+15行22列；4行2列=5行2列列+6行22列+2行行2列；服务类16行22列=177行2列+18行22列+199行2列+20行22列+211行2列+22行22列+233行2列+24行22列+255行2列+26行11列；06表(政政府采购专专项统计表表计算机机)：采购金额1行=2行+33行+55行；采购金额1列=+3列+5列+77列；07表（政政府采购专专项统计表表汽车）汽车总计（数数量/
21、金额额）轿车车总计（数数量/金额额）跃野野车总（计计数量/金金额）其其他乘务车车（数量/金额）3行2列= 4行22列+5行行2列+577行2列3行3列= 4行33列+5行行3列+577行3列3行5列= 4行55列+5行行5列+577行5列3行6列= 4行66列+5行行6列+577行6列3行8列= 4行88列+5行行8列+577行8列3行9列= 4行99列+5行行9列+577行9列3行11列列= 4行行11列+5行111列+57行行11列3行12列列= 4行行12列+5行122列+57行行12列3行14列列= 4行行14列+5行144列+57行行14列3行15列列= 4行行15列+5行155列+
22、57行行15列3行17列列= 4行行17列+5行177列+57行行17列3行18列列= 4行行18列+5行188列+57行行18列3行20列列= 4行行20列+5行200列+57行行20列3行21列列= 4行行21列+5行211列+57行行21列08表（政政府采购专专项统计表表节能）1行2行行9行2行3行行4行5行66行7行行8行9行100行111行3列1列列/2列10009表（政政府采购专专项统计表表环保）侍侍定10表（政政府采购专专项统计表表自主创创新）侍定定11表（政政府采购供供应商投诉诉情况表）1行2行行3行4行；2行5行行9行15行24行；5行6行行7行8行；9行100行11112行
23、行13行行14行行；15行116行117行118行119行220行221行222行223行；24行225行226行227行；4列1列列2列3列；12表（政政府采购专专家库及信信息发布统统计表）：6行7行行8行9行110行；4列1列列2列3列；13表（政政府采购当当事人基本本情况表）：3行4行行6行；10行111行112行113行；14行115行116行；4列1列列2列3列数据快报1行2行行3行4行表间关系系单元格中的的数字表示示“行，列”，如：下下表1，55表示：11行5列；“(=)”表示对应应“等于”的关系。列表一(=)表二二(=)表三三(=)表四四(=)表五五(=)表六六(=)表七七采购总
24、金额额1,51,11,11,11,1货物2,52,12,12,12,1工程3,53,13,13,11,2服务4,54,14,14,116,2其他关系系05表6行行1列=06表(计算机)1行1列列05表322行1列=07表表(小汽车车)1行（汽汽车金额总总计）（四）、业业务流程本系统根据据实际中的的工作流程程结合互联联网技术，设设计出一套套完全与实实际工作相相同的网上上操作流程程。具体流流程：完善单位资资料数据录录入生成报报表报表汇汇总数据上上报数据统统计分析 (详见操操作说明) 。1、增加下下级单位单位的名称称和代码是是登入本系系统的帐户户。为了保保证庞大的的单位资料料的准确性性，本系统统要求
25、层层层向下增加加下级单位位，目前系系统中已有有的单位资资料：全国国36个省省、直辖市市、计划单单列市、及及中直机关关的一级单单位(管理理机构)的的单位资料料信息。上上述各单位位的下级单单位资料，由由上述单位位自行增加加并完善。同同理，其他他单位的资资料采取同同样方法建建立，目前前系统提供供两种增加加下级单位位的方法：一是手工工录入增加加下级单位位；二是批批量增加，用用中财版的的上报数据据盘，导入入到本系统统。（大多多数情况下下要采用两两种方法相相结合的方方法）。2、完善下下级单位资资料上级单位导导入完成下下级单位的的资料后，需需对下级单单位的资料料进行完善善和补充。其其中单位类类型必须由由上级
26、单位位决定，其其它内容上上下级都可可完成。 完善下级级单位资料料的工作非非常重要，特特别是单位位统一代码码、单位类类型、单位位性质、级级别等要如如实正确填填写，否则则将会影响响日后的汇汇总、统计计、分析等等数据的准准确性。3、数据录录入在设置、完完善单位信信息后，编编报单位就就可以用本本单位的“单位统一一代码”和密码(默认密码码是1111111)进入系统统，根据系系统提供的的三种录入入方式录入入数据，并并生成所需需要的季报报、年报。4、报表汇汇总报表汇总数数据包括两两部分，一一部分是以以单机版汇汇总生成的的报表数据据，一部分分是以网络络版汇总生生成的报表表数据。将将单机版的的汇总数据据，上传到
27、到网络版后后，再进行行汇总才是是所以单位位的汇总数数据。“直接编报报单位”(无下级级的单位)系统自动动屏蔽汇总总功能。5、报表合合同数据上上报报表生成完完毕后，执执行“数据上报报”功能，系系统就自动动将报表数数据和合同同数据，上上报到上一一级单位。6、数据查查询用户可以根根据需要，对对各类报表表进行查询询，有下级级的单位还还可以查询询到基层单单位的报表表和合同数数据。（报报表必须是是已上报，才才能查询到到，合同则则录入完毕毕即可查询询）。7、数据统统计分析用户可以根根据自身情情况需要，对对报表进行行汇总、统统计、比较较、及重新新定义报表表。（本系系统提供了了强大的统统计分析功功能）。（五）系统
28、统运行环境境 1、软件环环境 ：Windoows操作作系统：WWindoows988（第二版版）或Wiindowws 20000/XXP。2、硬件环环境 ：CPU ：奔腾2000 MMMX以上 内内存 ：64MBB以上硬盘 ：1100M以以上空间 显示分辨辨效率 ：800*600 以上显卡 ：标标准VGAA，16位真彩彩色 其它它 ：鼠标3、系统其其他软件辅辅助环境 ： Miccrosooft oofficce97或或offiice20000(必必须安装)。 安装打打印机或打打印机驱动动程序。（六）售后后服务 软软件由南昌昌兴业科技技有限责任任公司提供供售后服务务和技术支支持，如果果在安装和和
29、使用过程程中有任何何问题，可可与我们联联系。 联系方式式： 南南昌兴业科科技有限责责任公司电 话：07791-662668823 662630081 , (0110) 8883566251。 传 真：(0010)662119936。 联联 系 人人：余文正正 地地 址：南昌昌市地王广广场7楼 邮邮 编：36630000财政部国库库司政府采采购处：0010-6685522235 有关问题请请查询中国国政府采购购网：第二章软件操作作说明一、重要设设置说明为了确保您您日常工作作快速、准准确、高效效地进行，首首先您除了了要对系统统的概念定定义及功能能有个全面面的了解外外，你还必必须对当前前的数据及及今
30、后的编编报工作进进行整理与与规划。A、03年年版数据导导入问题如果您需要要对往年数数据与本年年度数据，进进行对比分分析，则您您就必须准准备好，往往年的一至至四季度各各季报、年年报表、一一至二季度度累计报表表、一至三三季度累计计报表共七七套报表，然然后导入系系统中来。由于新的系系统对报表表格式已经经有了较大大的调整，因因此可能会会出现部分分数据无法法与最新数数据进行对对比分析的的情况，如如：新的报报表有的字字段，而老老报表没有有的字段，这这个时候系系统就无法法进行对比比分析。B、单位结结构设置本系统根据据单位是否否有下级(无论何种种类型用户户)进行判判断是否屏屏蔽掉某些些功能，如如果单位有有下级
31、，那那么将屏蔽蔽掉合同录录入的功能能 ，增加加汇总等功功能，此时时如果用户户(任何有有下级向本本级报送报报表的单位位)也需要要录入数据据，请先增增加一个称称为“XX本级级”的虚拟单单位，单位位编码可以以用本单位位编码后加加“-1”。以本级单单位身份进进入系统，将将数据录入入在本级单单位，然后后上报。本本单位作为为一个管理理单位，对对本级及下下级数据进进行汇总。这这样处理的的目的在于于让单位分分清，哪些些数据是属属于本单位位的数据，那那些是下级级单位的数数据，那些些数据是本本单位下下级单位的的数据。举举例如下：（某某省省工商局）a县工商局某省工商局本级A地市工商局x县工商局A县工商局X县工商局B
32、地市工商局X地市工商局某省工商局 一、登录系系统打开IE登登录中国政政府采购网网（），点点击链接图图标。点击以上链链接图标后后，出现以以下操作界界面备注：在登登录前请确确认上级单单位已经将将本单位信信息添加到到系统中，具具体操作见见第二章第第二节业务务流程-增加加下级单位位介绍。系统登入窗窗内选项说说明如下：选择地区：指本单位位所处的行行政区，336个省市市可供选择择，用户选选择相应的的地区。用户代码：指质量监监督局统一一编制的99位单位代代码。成功功登入一次次后，系统统自动记忆忆。备注：用户户可以直接接录入单位位代码登入入；也可以以通过“代码表”查找到本本单位登入入，为了保保证单位信信息的准
33、确确性，建议议第一登入入系统时，使使用后一种种方法，用用户可以根根据代码表表核对单位位名称是否否准确。代码表： 单位名名称与单位位代码对照照表。操作期间：用户本次次进入系统统操作的期期间。可选选项有：11至4季度度或年报。一一经选定系系统将默认认该期间为为当前操作作期间。用户密码：用户登入入系统的密密码，系统统默认11111111作为密码码，为了数数据安全保保密，请第第一进入后后更改密码码。验证码：为为了保证系系统安全，系系统在每次次登入的时时候自动随随机给出验验证码，需需用户录入入。（位置置在验证码码空白框右右边）以登入江西西省鹰潭市市采购办为为例：点击下拉框框中下拉拉钮出出现36个个省市，
34、单单击选中“江西”。再点单单击出现如下下选择框：用户可以用用模糊查询询功能快速速查找本单单位代码。在在模糊查询询框中输入入“鹰潭”或“YT”则出现如如下查询结结果鼠标单击这条条记录，即即选中。然然后，用户户根据上报报报表或合合同的期间间，进入系系统的做相相应的操作作。如下图所示示：单击就就可登入本本系统了。如如下图所示示：点击导航按按钮出现如如下系统菜菜单二、软件使使用（系统统介绍）（一）、初初始设置初次登入本本系统，用用户应及时时完善单位位信息；及及时增加下下级单位。以以免影响本本单位及下下级单位使使用该系统统。1、单位管管理本功能主要要是对本级级单位资料料和下级单单位资料进进行管理。增增加
35、下级单单位可以通通过导入旧旧版本数据据和手工增增加下级，增增加下级单单位时，系系统会根据据上级单位位的信息自自动判断下下级单位信信息的可选选项。用户户应如实准准确填写下下级单位信信息。以免免影响正常常使用。A、完善单单位信息：初次登入本本系统，用用户马上收收到一个系系统提示信信息：点击按钮钮进入单位位信息资料料界面：单位资料选选项说明：单位类型型：单位类类型由上级级单位确定定，本单位位无权修改改，分为编编报单位和和管理部门门。所属系统统：选择所所属系统时时可参考中中直机关的的“分类参考考”，所属系系统一经选选定，其下下级单位就就是该系统统的单位，不不可改变。管管理机构除除外。单位性质质：行政单
36、单位、事业业单位、团团体组织单位级别别：分为中中央级、省省级、地市市级、县区区级根据不不同级别选选择单位资料完完善工作十十分重要，将将影响本单单位及下级级单位的使使用，请如如实填写。也也可以从主主菜单进入入完善修改改单位信息息和增加下下级单位。 B、增加下下级单位点击“下级级单位管理理”按键，进进入增加下下级单位界界面如下：目前系统提提供两种增增加下级单单位的方法法：一是批批量增加，用用中财版的的上报数据据盘，导入入到本系统统。二二是手工增增加下级单单位，（大大多数情况况下要采用用两种方法法相结合的的方法）。第一种方法法：从旧版版报表软件件中导入进入增加下下级单位界界面，点击击进入导导入数据界
37、界面：点击弹出出选择文件件界面，用用户找到存存放旧版本本“上报数据据盘文件”的路径。双击文件选选中。进入入下一个界界面：点击系统自自动导入旧旧版本中的的单位信息息，导入完完毕后，系系统提示如如下：点击“确定定”按钮后进进入以下最最界面：旧版资料某某些字段没没有，所以以用户要对对已导入成成功的单位位资料进行行补充和修修改。第二种方法法：手工增增加下级点击 进入下级级单位资料料录入界面面，填写过过程手工完完成。如下下图所示：参照单位类类型的定义义和完善本本单位资料料的操作，逐逐项填写。点点击 按按键保存。如如需重填点点击 系系统自动清清空单位资资料，进行行重新填写写。下图是是增加“鹰潭市市市直单位
38、”的例子。小技巧：各地采购管管理机构下下级单位中中如果省直直单位或市市直单位太太多，而使使下属单位位管理、查查看、排序序显得零乱乱，可以建建立一个称称为“省直单位位”、“市直单位位”、“县直单位位”的虚拟用用户单位。以以“省直单位位”为例，将将所有的省省直单位建建在“省直单位位”下面。日日常操作过过程中管理理机构以“省直单位位”身份进入入本系统，进进行对省直直单位进行行相关操作作。然后将将数据上报报给上级单单位(管理理机构自身身)。这样样不仅单位位树清晰明明了，而且且“省直单位位”作为一个个大的分类类进行管理理，方便汇汇总、统计计与分析。上上述增加“鹰潭市市市直单位”就是一个个例子。然然后将所
39、有有的市直单单位的“上级单位位”改为“鹰潭市市市直单位”。注意：A、原来没没有下级的的单位，系系统运行一一段时间后后(已有数数据产生)增加一个个下级，那那么系统会会自动先增增加一个本本级，将原原来的数据据将被自动动移到本级级。原单位位保留报表表数据，作作为管理单单位，而本本级作为编编报单位。以以后填报数数据、上报报报表以本本级单位进进入。系统弹出的的提示框，点点“确定”进入修改改。B、单位类类型的选项项，用户选选择下级单单位为“管理机构构”时，该下下级单位增增加下级时时，它的下下级仍有四四种选项；如果用户户选择下级级单位为非非“管理机构构”时，该上上级单位增增加下级时时，它的下下级单位的的类型
40、与它它相同，没没有其他选选项。C、增加下下级单位后后，上级单单位的“合同录入入”、“基础数据据”录入等编编报单位所所拥有的功功能将被屏屏蔽，增加加数据接收收，报表汇汇总等管理理单位所捅捅有的功能能。2、品目管管理系统中已有有最新的政政府采购目目录中的商商品品名，为为了保证汇汇总统计的的口径统一一，商品品品目的管理理权目前只只对系统用用户开放（即即最高一级级政府采购购管理机构构），由系系统用户，定定期更新品品目。单机版品目目无法随系系统自动更更新，网络络版用户可可以将品目目导出给单单机版用户户导入。还还可对品目目进行查询询。（二）数据据录入编报单位先先录入合同同，然后由由合同生成成报表；管管理机
41、构在在执行完【报表汇总总】功能汇总总下级单位位的报表后后，切换到到【统计报表表录入】功能，手手工录入“11表（政政府采购供供应商投诉诉情况表）”、“12表（政府采购专家库及信息发布统计表）”、“13表（政府采购当事人基本情况表）”。录入金额都以“元”为单位，保持小数后两位到分。表中各单元格缺省值为“0”，红字由系统自动汇总，蓝字需手工录入。按键盘的(左上右下)键，光标可在表中单元格自由移动。数据间存在钩稽关系，用户参照钩稽关系说明正确录入。1、合同录录入本系统根据据合同中的的主要有用用信息，设设计了合同同录入表，用用户根据表表格内容填填写。合同同中需用户户录入的元元素，是生生成报表所所必须的基基础数据。集集中采购机机构增加了了采购单位位单元格。为为方便用户户录入数据据，系统提提供了多种种快捷方式式。下面是是对表内字字段的说明明：A、组织形形式：鼠标标点击下拉拉框，出现现选项，供供用户选择择，选项有有：集中采采购机构采采购、部门门集中采购购、分散采采购。B、采购方方式：鼠标标点击下拉拉框，出现现选项，供供用户选择择。选项有有：公开招招投标、竞竞争性谈判判、邀请招招标、询价价、单一来来源。C、签订合合同时间：系统默认认当前