《政府采购信息统计及计划管理系统用户手册47093.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《政府采购信息统计及计划管理系统用户手册47093.docx(98页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、政府采购信息统计及计划管理系统 用户手册注 意意1、在开始始使用之前前,建议用用户详细阅阅读概念定定义及编报报说明;2、根据财财库20011117和财库库20111188号文的要要求,建议议各级监管管机构和集集中采购机机构采用网网络版进行行填报,采采购人使用用单机版(也也叫网络版版客户端软软件)进行行填报,中中央一级单单位或省直直一级单位位如果下级级单位较多多,网速比比较理想,也也可以考虑虑使用网络络版软件;3、采购计计划和执行行情况功能能模块只对对中央单位位有效,地地方单位只只有信息统统计报表模模块功能;4、为了方方便单位对对照财库2011117和和财库2201118号文文,我们在在附件中加
2、加了这两个个文件和对对应的编报报说明,大大家可以参参考。声 明明 系统用户户手册中用用到的单位位名称、联联系人、电电话等信息息皆为演示示数据,跟跟实际联系系人、电话话等信息没没有什么任任何关联,如如果有疑义义请联系:400-65500-9333分机号号:337713、3337144、337715、3337166、337717、3337188;15571288689336固话话;15571288689551固话话 北京用友友政务软件件有限公司司2011-2-155单机版下载载及网络版版登录网址址中国政府采采购网首页页:此处是软件的统一入口链接,进入后有4个选项如下图。1、网络版登录2、单机版下载
3、目 录录第一部分 网络版版用户手册册6一、系统概概述6(一)、概概述6(二)、填填报流程图图:7二、软件操操作说明8(一)、重重要说明81、旧版单单位信息导导入问题82、单位结结构设置93、系统运运行环境94、技术服服务11(二)、公公共模块121、系统登登录122、初始设设置13(1)、单单位信息设设置13(2)、汇汇总单位设设置15(3)、委委托单位设设置16(4)、社社会代理机机构设置16(5)、供供应商设置置163、系统管管理17(1)、操操作日志17(2)、操操作员管理理17(3)、数数据催收17(4)、催催收日志的的查看18(5)、短短信通知19(6)、通通知日志查查看204、帮助
4、:20(1)、在在线客服20(2)、系系统帮助21(33)、意见见建议215、退出系系统22(1)、重重新登录22(3)退出出系统22(三)、统统计信息管管理系统221、业务相相关内容及及概念定义义22(1)、用用户类型22(2)、录录入方式24(3)、报报表说明25(4)、业业务流程图图274、功功能介绍28(1)、基基础数据录录入28(2)、生生成统计报报表30(3)、接接收数据31(4)、报报表汇总32(5)、统统计报表录录入32(6)、数数据上报33(7)、数数据查询33(8)、数数据退回35(9)、统统计分析35(10) 、填报情情况统计36(四)、采采购计划管管理系统(仅仅中央单位
5、位有此功能能)371、业务相相关内容及及概念定义义37(1)、用用户类型37(2)、录录入方式40(3)、报报表说明40(4)、业业务流程图图42(5)、填填报流程图图说明:432、功能介介绍43(1)、采采购计划43A、采购计计划录入44B、生成计计划汇总表表45C、接收采采购计划45D、采购计计划汇总46E、采购计计划上报46F、采购计计划查询47G、采购计计划退回47I、计划分分类汇总48J、集中采采购计划查查询(采购购人)48K、集中采采购计划查查询(集采采)48(2)、计计划追加(减)49A、计划追追加(减)录入49B、生成计计划追加(减)汇总表50C、接收计计划追加(减)51D、计
6、划追追加(减)汇总51E、计划追追加(减)上报51F、计划追追加(减)查询52G、计划追追加减批量量导入52H、计划追追加(减)分分类汇总53(3)、计计划执行情情况53A、计划执执行情况录录入53B、生成计计划执行情情况55C、接收计计划执行情情况56D、计划执执行情况汇汇总56E、计划执执行情况上上报57F、执行情情况基础数数据查询57G、计划执执行情况查查询58H、计划执执行情况退退回58I、计划执执行情况基基础数据批批量导入59、计划执执行情况分分类汇总59(4)、批批量采购计计划59A、品目配配置参考59B、批量采采购计划录录入60C、生成批批量计划汇汇总61D、批量采采购计划上上报
7、62E、批量采采购计划退退回62F、批量采采购计划查查询63F、批量执执行情况录录入63G、批量执执行情况上上报64H、批批量执行情情况查询64(5)、统统计信息管管理(包括括中央单位位和地方单单位)64三、编后语语65第二部分 财政部部文件66财库2001117号66财库2001118号74第一部分 网络版版用户手册册一、系统概概述(一)、概概述“政府采购购信息统计计及计划管管理系统”网络版是是基于B/S架构的的互联网应应用程序,用用户可以通通过登录中中国政府采采购网首页页()“政府采购购信息统计计及计划管管理系统”在线进行行编报相应应的采购计计划及信息息统计相关关数据。系系统分为两两大块分
8、别别是:“政府采购购信息统计计系统”和“政府采购购计划管理理系统”,以下为为了方便说说明,分别别简称“统计管理理系统” 、“计划管理理系统”。“统计管理理系统”的用户为为全国各级级政府采购购监管部门门、预算单单位、集中中采购机构构(包括中中央和地方方各单位)。“计划管理理系统”目前只对对中央单位位开放(包包括中央各各级预算单单位和中央央三家集中中采购机构构),地方方单位不涉涉及此模块块。本操作手册册根据用户户的范围不不同,将两两个子系统统进行分别别介绍。各各用户可根根据自身的的单位类型型不同选择择阅读。数据上报方方式采用层层层上报的的方式,即即:单机版版(网络版版客户端)向向网络版上上报;下级
9、级单位向上上级单位上上报;预算算单位向管管理机构上上报表;下下级管理机机构向上级级管理机构构上报。直直至汇总上上报报表到到财政部国国库司政府府采购管理理一处。(二)、填填报流程图图:1、流程图图2、流程图图及使用建建议说明:(1)、采采购人基层层单位用单单机版(网网络版客户户端)在本本地计算机机编报数据据,连接网网络时,通通过单机版版软件中的的“网络上报报”功能,将将数据上报报到系统中中的数据库库服务器。如如无网络连连接条件,刚刚导出上报报文件,拷拷盘或发邮邮件给上级级采购人主主管单位。(2)、采采购人主管管单位使用用网络版客客户端在连连接网络的的状态下,从从系统中的的数据库服服务器接收收下载
10、下级级单位的数数据,或通通过接收单单机上报文文件的方式式,接收下下级单位数数据,进行行汇总后上上报。(3)、各各级集中采采购机构可可以直接登登录网络版版进行报表表编报(4)、财财政部要求求建议所有有采购人使使用单机版版(网络版版客户端),但但由于部分分中央一级级单位下级级单位比较较多(特别别是垂管单单位),需需要大量从从网络服务务器下载下下级单位报报表数据,因因此建议下下级单位较较多的“中央一级级单位”可以采用用网络版,这这样就无需需下载下级级单位数据据即可进行行汇总上报报工作。(5)、各各级政府采采购监管机机构直接登登录网络版版汇总各采采购人的报报表上报给给上一级监监管部门。二、软件操操作说
11、明(一)、重重要说明1、旧版单单位信息导导入问题升级后的“政府采购购信息统计计及计划管管理系统”,已将旧旧网络版中中的单位资资料信息成成功复制到到新系统中中,所以各各原旧网络络版用户,仍仍用原来的的用户代码码及密码登登录新系统统。2、单位结结构设置本系统根据据单位是否否有下级(无论何种种类型用户户)进行判判断是否屏屏蔽掉某些些功能,如如果有下级级单位,那那么将屏蔽蔽掉基础数数据录入功功能(合同同录入) ,增加汇汇总等功能能,此时如如果用户也也需要录入入数据,请请先增加一一个称为“XX本级级”的虚拟单单位,单位位编码可以以用本单位位编码后加加“-1”。以本级级单位身份份进入系统统,将数据据录入在
12、本本级单位,然然后上报。本本单位作为为一个管理理单位,对对本级及下下级数据进进行汇总。这这样处理的的目的在于于让单位分分清,哪些些数据是属属于机关本本级单位的的数据,哪哪些是下级级单位的数数据,哪些些数据是机机关本级下级单位位的数据。举举例如下:(某某省省工商局)a县工商局某省工商局本级A地市工商局x县工商局A县工商局X县工商局B地市工商局X地市工商局某省工商局 3、系统运运行环境(1)、软软件环境 :Windoows操作作系统: Winddows 20000/XP以以上。(2)、硬硬件环境 :CPU :奔腾4 1.66GHz以以上 内存 :5122MB以上硬盘 :220G以上上空间 显显示分
13、辨效效率 :10224*768 以上显卡 :标标准VGAA,32位位真彩色 其它 :鼠标(3)、系系统其他软软件辅助环环境 :Microosoftt offfice22000以以上 (必须安安装)。(4)、IIE浏览器器设置: 使用IE66.0以上上版本。将设为“可可信任站点点。先打开IEE“工具”栏,选择择“Inteernett选项”。选择“安全全”选项卡,再再点击“受信任的的站点”选项,再再点击“站点(SS)”按钮:输入受信任任站点,点点“添加”按钮。将前面的“”去掉,点点“确定”即可。用户还需手手工修改IIE属性,修修改方法如如下:在IIE浏览器器,选择IIE的 菜单 工具-IInter
14、rnet 选项-安全-自定义义级别-ActiiveX 控件和插插件,将“对没有标标记为安全全的ActtiveXX 控件进进行初始化化和脚本运运行” 、“下载已签签名的 AActivveX 控控件”和“运行 AcctiveeX 控件件和插件”设置为“启用” ;Inteernett 选项-安全-自定义义级别-脚本,将将“活动脚本本”设置为“启用” ,如下下图: IEE的安全级级别设置过过高:可将将Inteernett 区域的的安全级别别设置成为为“默认级别别”。4、技术服服务 软软件由北京京用友软件件股份有限限公司提供供技术服务务支持,如如果在安装装和使用过过程中有任任何问题,可可与我们联联系。北
15、京用友软软件公司免免费客服电电话:400-66550-933分机号:337113、333714、3337155、337716、3337177、337718;1571128688936固话;1571128688951固话 (二)、公公共模块1、系统登登录 打打开IE登登录中国政政府采购网网(),点点击右下链链接图标。或者直接打打开系统的的网址:。备注:在登登录前请确确认监管机机构或上级级单位已经经将本单位位信息添加加到系统中中。系统登录窗窗内选项说说明如下:用户代码:指质量监监督局统一一编制的99位单位组组织代码。 升级后的新新系统,已已将旧网络络版中的单单位资料信信息成功复复制到新系系统中,所
16、所以各原旧旧网络版用用户,仍用用原来的用用户代码及及密码登录录新系统。 由于旧网络络版中,出出现很多单单位的组织织机构代码码不规范,致致使旧版系系统出现许许多不必要要的问题,新新系统在用用户登录系系统后会自自动校验用用户代码是是否规范,如如果不规范范系统会提提示要求修修改。用户密码:原网络版版用户仍用用原来的密密码登录系系统。在新新系统启用用后新增的的单位,其其密码默认认为“单位组织织机构代码码的前6位位”。为了保保证数据安安全,请用用户登录后后及时修改改密码。验 证 码码:为了保保证系统安安全,系统统在每次登登录的时候候自动随机机给出验证证码,需用用户录入。(位位置在验证证码空白框框右边,如
17、如果看不清清,可点击击刷新更换换。)用户输入正正确的用户户代码、用用户密码及及验证码后后,单击,就就可以登录录本系统,如如下图所示示: 左边框是系系统功能菜菜单,带“ ”标志的菜菜单项可以以展开查看看二级或三三级菜单;点击“ ”可以折叠叠菜单(收收起菜单列列表)。2、初始设设置初次登录本本系统,用用户应及时时完善单位位信息;及及时增加下下级单位。以以免影响本本单位及下下级单位使使用该系统统。上级添添加下级单单位信息需需要下级单单位的组织织机构代码码和单位名名称,其他他信息可以以下级单位位确认完善善。(1)、单单位信息设设置A、本单位位信息编辑辑本功能主要要是对本单单位资料和和下级单位位资料进行
18、行管理。增增加下级单单位时,系系统会根据据上级单位位的信息自自动判断下下级单位信信息的可选选项。用户户应如实准准确填写下下级单位信信息。以免免影响正常常使用。打开菜单初初始设置的的二级菜单单,点击“单位信息息设置”,进入本本单位信息息资料编辑辑界面:单位资料主主要选项说说明:单位代码:指根据各各级质量技技术监督部部门核发的的机关、团团体、事业业单位组织织代码填列列。政府采采购监管部部门要在组组织机构代代码后面增增加“-JG”字符,例例如财政部部国库司政政府采购管管理处组织织机构 代码为:00000131886-JGG。单位名称:中央一级级预算单位位填列单位位名称加主主管政府采采购的司(局局)全
19、称,中中央二级及及以下基层层预算单位位、地方财财政部门和和地方各级级预算单位位填列单位位的全称。单位级别:分为中央央级、省级级、地市级级、县区级级根据不同同级别选择择。备注:中央央单位不分分预算级次次,只选择择“中央级”。单位类型:根据政府府采购法规规定政府采采购活动中中承担不同同职责的单单位分类,在在政府采购购监管部门门、采购人人、集中采采购机构三三种类型中中进行选择择。单位性质:行政单位位、事业单单位、团体体组织所属系统:所属系统一一经选定,其其下级单位位就是该系系统的单位位,不可改改变。监管管机构除外外。 机关类类别:是为为了保证各各单位在选选择组织形形式为集中中采购机构构时候,把把选委
20、拖的的集中采购购 机构的的正确性。单位资料完完善工作十十分重要,将将影响本单单位及下级级单位的使使用,请如如实填写,带带*号的为为必填项。 单位资料料修改后请请及时点“保存”按钮。B、下级单单位信息维维护在本单位信信息编辑界界面点击按按钮,进入入下级单位位管理界面面,如下: 功能说说明: 查 询:用用户可根据据系统提供供的“查询条件件组合框” ,如下下图:查询下级单单位。可设设定“单位类型型”、“条件”及“关键字”。 新建单位位:点 ,进入下下级单位资资料创建界界面,填写写过程手工工完成。界界面与本单单位信息编编辑界面相相同。 备注:原原来没有下下级的单位位,系统运运行一段时时间后(已已有数据
21、产产生)增加加一个下级级,那么系系统会自动动先增加一一个本级,原原来的数据据将被自动动移到本级级。原单位位保留报表表数据,作作为管理单单位,而本本级作为编编报单位。以以后填报数数据、上报报报表以本本级单位进进入。 禁 用:如果果下级单位位已经不用用,可以将将其禁用,禁禁用后的下下级单位以以后无法进进入系统。具具体操作:在单位资资料列表框框中,将要要禁用的单单位前面的的选择框进进行勾选,然然后点即可可。导出EXCCEL:此此功能将下下级单位的的资料导出出成EXCCLE格式式的文件。(2)、汇汇总单位设设置有下级的单单位有此功功能。此功能是设设置哪些下下级单位报报表数据参参与汇总,系系统默认将将所
22、有下级级单位作为为汇总对象象。用户可可根据自己己的实际情情况进行自自定义设置置汇总条件件。点菜单 进入单位位汇总条件件设置界面面:在需要参与与汇总的单单位前面打打,点击 即可。(3)、委委托单位设设置 集集中采购机机构有此功功能。集中采购机机构在录入入政府采购购执行情况况(合同)时时,需要录录入采购人人的某些信信息,为了了方便录入入,集中采采购机构可可以预先维维护好“委托单位位”的数据库库,以便在在录入政府府采购执行行情况(合合同)时可可以调用。打开菜单初初始设置的的二级菜单单进入委托托单位信息息界面:点按钮,进进入创建委委托单位信信息界面,带带*号的为为必填项。如如下图:(4)、社社会代理机
23、机构设置采购人单位位有此功能能。采购人单位位在录入政政府采购执执行情况(合合同)时,需需要录入委委托的社会会代理机构构的某些信信息,为了了方便录入入,采购人人单位可以以预先维护护好“社会代理理机构”的数据库库,以便在在录入政府府采购执行行情况(合合同)时可可以调用。操操作方法参参见2.22.3“委托单位位设置”。(5)、供供应商设置置采购人单位位有此功能能。采购人单位位在录入政政府采购执执行情况(合合同)时,需需要录入供供应商的某某些信息,为为了方便录录入,采购购人单位可可以预先维维护好“供应商”的数据库库,以便在在录入政府府采购执行行情况(合合同)时可可以调用。操操作方法参参见2.22.3“
24、委托单位位设置”。3、系统管管理(1)、操操作日志用户可以通通过系统日日志来查看看,本单位位在本系统统中的操作作记录。(2)、操操作员管理理 增增加、修改改、删除操操作员信息息。(3)、数数据催收打开菜单“”,进入催催收功能界界面,用户户可以设置置催收的时时间、内容容和催收的的方式(语语音或短信信方式)。有有下级的单单位可以采采用该功能能,由下级级单位手动动向未及时时上报报表表的下级单单位发出催催收通知。该该功能需要要支付增值值服务费。 AA、在单位位催收设置置界面中:选择需要要催收的未未上报的相相关单位条条件(默认认为全选) 单位位类型:政政府采购监监管部门、采采购人、集集中采购机机构。 单
25、位位分类:对对应于初始始设置里边边单位信息息设置里边边下级单位位的分类,如如果没有,就就不用选择择。 催收收类型:采采购计划指指中央单位位的采购计计划、计划划执行情况况指中央单单位的计划划执行情况况、批量采采购计划指指中央单位位的批量采采购计划、统统计报表指指中央单位位和地方单单位的统计计报表。 催收期期间:选择择需要催收收的未上报报年份。紧紧接着选择择该年份对对应季、月月。如图这这个选择相相对应的未未上报的季季报、月报报、年报,并并在后面选选择框中选选择具体的的季度、月月份、年度度 注注意:是衔接在在一起的,中中央单位采采购计划、执执行情况只只对应季报报。批量采采购计划只只针对中央央一级单位
26、位,对应月月报。中央央单位和地地方单位都都有统计报报表,对应应季、月、年年报。 按名名称查询:可以指定定上述条件件期间的未未上报单位位具体名称称。该空不不是必填项项,不填的的话直接点点击查询,查查询结果是是所有符合合条件的未未上报单位位。 查询询:上述条条件全选择择后点击查查询按纽。 上报报截至日期期:点击按按纽进行选选择。此选选项与下面面播报内容容的截至日日期相对应应。 播报报方式:选选择短信或或者语音。 所有的选项项都选择好好后,内容容会自动按按照所选内内容进行编编报。 例如:政政府采购信信息统计及及计划管理理系统填报报单位 水水利部 ,填填报人 张张三,您好好,这是来来自 财政政部的 计
27、划 报表表催收信息息,请您于于 2011001101之之前上报 20100年1季度度的 计划数据,谢谢谢! B、在如如下图中选选择直接下下级或是所所有下级后后,点击催催收按纽即即可。(4)、催催收日志的的查看 第一:做做过数据催催收后,点点击左边菜菜单栏中系统管理理催催收日志查查看第二:在催催收日志查查看界面中中,点击查看短信信记录会会出现如图图:短信内容容在64个个字符之内内,一条短短信是0.2元。如如果超过664个字符符(一个汉汉字是一个个字符,一一个数字也也是一个字字符),那那么系统会会把短信内内容自动截截断成多条条短信。费费用也依次次类推。此对话框框中会列出出对应的己己发送的客客户名称
28、,手手机号,短短信内容,发发送时间,费费用。第三:在催催收日志查查看界面中中,点击查看消费费记录,会会出现如下下图: 此对话框框会列出相相对应的该该单位的单单位名称、充充值总金额额、余额、充充值的时间间、操作的的用户以及及备注。(5)、短短信通知 短信通通知功能是是通知给客客户群发短短信的形式式通知下级级单位通知知单内容。(6)、通通知日志查查看 通过过该功能可可以查看到到己经发送送通知各属属性信息,并并且可以清清楚的知道道通知是否否发送成功功。4、帮助: (1)、在在线客服为了更好的的向广大用用户有关软软件使用方方面的服务务,本系统统提供在线线与软件开开发公司交交流的在线线客服功能能。用户在
29、在使用软件件过程中,遇遇到任何问问题,可以以实时与服服务从员进进行在线交交流,并解解决您的问问题。A、即时通通讯答疑(2)、留留言(3)、自自助答疑(2)、系系统帮助本功能提供供打开或下下载用户手手册。(3)、意意见建议 用用户可以针针对软件的的使用改进进提交意见见建议。5、退出系系统(1)、重重新登录系统运行中中,有时需需重新登录录,用户不不用关闭IIE,点击击按钮,返返回到登录录界面。(3)退出出系统点 菜单,用用户正常退退出系统。(三)、统统计信息管管理系统1、业务相相关内容及及概念定义义为了更好的的了解和使使用本系统统,在正式式起用本系系统前,需需对系统中中用到的概概念及各数数据间关系
30、系进行定义义或说明。(1)、用用户类型本系统用户户类型按职职能分为三三种类型:政府采购购监管机构构、预算单单位(采购购人)、集集中采购机机构。此三三种类型用用户某些功功能存在差差异。、政府采采购监管机机构:指各级的政政府采购管管理部门,目目前主要指指各地政府府采购管理理办公室(简称采购购办),或或有相同管管理职能的的机构。在在本系统中中,管理部部门只接收收和汇总下下级单位上上报的报表表和“政府采购购执行情况况基础数据据”-主要指合合同数据,然然后录入监监管机构的的第11至至13表后后上报上一一级监管部部门。、采购人人:采购人单位位按有没有有下级单位位,分为主主管单位和和基层编报报单位。A、主管
31、单单位:这里里特指有下下级的单位位。在本系系统中主管管单位作为为汇总单位位不录入数数据,只接接收下级单单位上报的的数据,然然后进行汇汇总上报上上一级部门门或监管机机构。主管管单位机关关本级采购购的数据,需需要单独建建立一个“机关本级级”的单位,“机关本级级”单位也作作为主管单单位的下级级来管理,录录入机关本本级采购相相关数据。为为了方便用用户操作,当当主管单位位信息建立立完成后,点点击添加建建立下级单单位信息时时,系统会会自动建立立本级单位位信息。例如:财政政部有若干干个下级单单位那么单单位架构图图如下B、基层编编报单位:指实际发发生采购行行为的各基基层预算单单位。目前前此类用户户是本系统统数
32、据库的的基础数据据的主要录录入者,基基层编报单单位没有下下级单位。集中采采购机构:指受政府采采购管理机机构或采购购人单位委委托对本地地区所有纳纳入政府采采购的项目目,依据采采购法规定定之程序执执行集中采采购的机构构。此类用用户一般指指各级政府府采购中心心。集采购购机构自己己机关本级级的采购相相关数据与与一般的采采购人单位位的处理一一样,在建建立单位信信息时,单单位类型要要选为“采购人”,并在组组织机构代代码上加以以区别。比比如说加“-1”等。本系统中不不同类型的的用户的功功能有所区区别。具体体如下:功能模块监管机构主管单位基层单位集中采购机构初始设置单位信息设设置汇总单位设设置委托单位设设置社
33、会代理机机构设置供应商设置置基础数据录录入 生成统计报报表 接收数据 报表汇总 统计报表录录入 数据上报 数据查询基础数据查查询 统计报表查查询 单位信息查查询 品目资料查查询 节能环保产产品库 数据退回 统计分析报表分类汇汇总 报表自定义义 报表分析 填报情况统统计接收情况 填报单位基基本情况表表 填报单位变变动情况表表 系统管理操作日志 操作员管理理 帮助在线客服 系统帮助 问题及建议议 重新登录重新登录 退出系统 备注:打“”表示使用用该功能的的用户。为了使用户户更容易了了解本系统统的使用方方法,本说说明书将按顺序序对主菜单单及所属的的子菜单进进行逐一介介绍。(2)、录录入方式(1)、“
34、政府采购购执行情况况基础数据据”录入方式式根据财政部部财库2201017号文文件的要求求,20110年全国国政府采购购信息统计计工作采用用“政府采购购执行情况况基础数据据”录入方式式(以下简简称“基础数据据录入”)。要求求实时录入入,即每发发生一项政政府采购活活动录入一一次,期末末自动生成成报表。政政府采购执执行情况基基础数据主主要以采购购合同要素素为主,对对无法取得得采购合同同的项目,可可以依据其其他购销凭凭证例如发发票和验收收单等进行行编报。(2)、报报表录入方方式报表录入方方式是政府府采购监管管机构特有有的功能,用用于在汇总总各下级单单位报表后后的基础上上,手工录录入11表表、12表表、
35、13表表。其他各各类型用户户没有报表表录入功能能,同时升升级后的系系统取消EEXCELL报表导入入功能。为了方便政政府采购监监管机构录录入11表表、12表表、13表表,将表内内的勾稽关关系说明如如下:、政府采采购供应商商投诉情况况统计表(111表)本表反映各各级政府采采购监督管管理部门收收到并处理理供应商的的情况,由由各级财政政部门根据据政府采采购供应商商投诉处理理办法(财财政部令第第20号)的的有关规定定填报。本本表的审核核公式如下下:1行=2行行+3行+4行;2行=5行行=17行行=23行行;5行=6行行+7行+8行;8行=912行=113行+114行+115行+116行;12行88行;1
36、7行=118行+119行+220行+221行+222行;23行=224行+225行+226行+227行;5列=1列列+2列+3列+44列;、政府采采购专家库库及信息发发布统计表表(12表表)本表反映省省级及以上上财政部门门专家库建建设、运用用情况和政政府采购信信息在省级级及以上财财政部门指指定媒体发发布的情况况,由省级级及以上财财政部门负负责填报。本表审核公公式如下;6行7行行8行9行+110行5列=1列列2列3列+44列;、政府采采购主要当当事人统计计表(133表)本表为年报报报表,反反映政府采采购活动的的各方当事事人的机构构设置和人人员编制等等基本情况况,由各级级财政部门门负责填报报。本表
37、审核公公式如下:3行=4行行5行6行;8行7行行;12行=113行+220行;13行=114行+116行+118行;20行=221行+223行+225行;5列=1列列2列3列+44列;(3)、报报表说明本系统中要要求各编报报单位及时时准确上报报的报表有有五期。分分别是一季季度报表、二二季度报表表、三季度度报表、四四季度报表表和年报。除除年报是累累计报表以以外,其他他各季度报报表的数据据是指当前前季度的发发生额。比比如第三季季度报表,是是指第三季季度当前季季度实际发发生的采购购金额的总总计,而非非1-3季季度的累计计发生金额额。各编报报单位如希希望获得汇汇总报表的的数据,可可在系统中中的【数据分
38、析析】【分类类统计】功能模块块中汇总生生成。由于于采用“基础数据据”录入方式式,年报也也可通过汇汇总整年的的“基础数据据”生成。升级后系统统同时支持持月报功能能。以满足足有此功能需求求的单位使使用。A、季报:与通用的自自然季度概概念相同,具具体季度数数据如下:第一季度为为(1-33月);第二季度为为(4-66月); 第三季度为为(7-99月);第四季度为为(10-12月);B、年报:与通用的自自然年度概概念相同,具具体指一至至十二月份份累计发生生额(1-12月)。C、关于空空报表和“0”报表实际工作中中,存在着着单位没上上报报表和和上报报表表数据为“0”的情况,这这两种情况况是不能等等同的。根
39、据财政部部的要求:如果季度度报表数据据为“0”,也要上上报,用户户上报表一一套报表数数据为“0”报表,具具体方法:执行【生成统计计报表】功能,选选择要上报报的报表期期,生成报报表,再执执行【数据上报报】功能即可可。如果用用户没有上上报报表,本本系统的判判断为“空”,即没有有上报报表表。而不会会默认数据据为“0”。D、报表的的填报说明明:报表内容监管部门预算单位集中采购机构报表期间取数方法01表(全全国采购资资金情况表表)季报、年报报基础数据02表(采采购组织形形式和方式式统计表)季报、年报报基础数据03表(采采购主体统统计表)季报、年报报基础数据04表(采采购合同授授予情况表表)季报、年报报基
40、础数据05表(采采购重要品品目统计表表)季报、年报报基础数据06表(采采购专项统统计表计算机)季报、年报报基础数据07表(专专项统计表表汽车)季报、年报报基础数据08表(专专项统计表表节能)季报、年报报基础数据09表(专专项统计表表环保)季报、年报报基础数据10表(专专项统计表表其他)季报、年报报基础数据11表(供供应商投诉诉统计表)季报、年报报手工录入12表(专专家库及信信息发布统统计表)季报、年报报手工录入13表(当当事人基本本情况表)年报手工录入备注:打“”表示使用用该表的用用户。(4)、业业务流程图图流程图说明明:1、 基层单位采采购人、集集中采购机机构平时每每发生一笔笔采购业务务,及时录录入“政府采购购执行情况况基础数据据”-合同。2、 每个季度完完结后,基基层单位采采购人、集集中采购机机构由“政府采购购执行情况况基础数据据”-合同生成成政府采购购信息统计计报表一套套(1-110表),采采购人上报报给上级主主管单位,