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1、SAP采购购管理用户操作手手册MM模块第77 页 2013 埃森哲公司版权所有版本管理版本号变动内容作者变动时间1.0创建文档2.0修改文档3.0审阅文档目 录1 MMM7.2.11：非非集成采购购申请流程程11.1 流流程说明11.2 流流程图21.3 系系统操作创建采购购申请31.3.11操作范例例：创建采采购申请31.3.22系统菜单单及交易代代码31.3.33操作步骤骤31.3.44结论：采采购申请创创建成功41.4系统统操作更改采购购申请51.4.11 操作范范例：更改改采购申请请51.4.22 系统菜菜单及交易易代码51.4.33操作步骤骤51.4.44 结论：采购申请请更改成功功
2、61.5系统统操作显示采购购申请61.5.1操作范范例：显示示采购申请请61.5.22系统菜单单及交易代代码61.5.33 操作步步骤71.5.44 结论：采采购申请显显示完成81.6系统统操作单独审批批采购申请请81.6.11 操作范范例：单独独审批采购购申请81.6.22 系统菜菜单及交易易代码81.6.33 操作步步骤81.6.44 结论：单独审批批采购申请请成功111.7系统统操作集中审批批采购申请请111.7.11 操作范范例：集中中审批采购购申请111.7.22 系统菜菜单及交易易代码111.7.33 操作步步骤111.7.44 结论：集中审批批采购申请请成功161.8补充充创建固
3、定定资产采购购申请161.8.11 操作说说明162MM77.2.002询报价价流程172.1 流流程说明172.2 流流程图202.3 系系统操作询价单创创建222.3.11操作范例例：参考采采购申请创创建询价单单222.3.22 系统菜菜单及交易易代码222.3.33 操作步步骤232.3.44 结论：询价单创创建完成272.4 系系统操作报价单维维护272.4.1操作范范例：维护护询价单的的报价272.4.22 系统菜菜单及交易易代码272.4.33 操作步步骤2722.4.44 结论：报价单维维护完成282.5 系系统操作报价单比比价282.5.11操作范例例：比较询询价单的结结果28
4、2.5.22 系统菜菜单及交易易代码282.5.33 操作步步骤282.4.44 结论：报价单比比价完成303MM77.2.003采购订单单流程303.1 流流程说明303.2 流流程图323.3 系系统操作根据报价价单创建采采购订单343.3.11操作范例例：根据比比价结果创创建采购订订单343.3.22 系统菜菜单及交易易代码353.3.33 操作步步骤353.3.44 结论：采购订单单创建完成成393.4系统统操作根据采购购申请创建建采购订单单393.4.11操作范例例：根据采采购申请创创建采购订订单393.4.22 系统菜菜单及交易易代码393.4.33 操作步步骤393.4.44结论
5、：采采购订单创创建成功433.5 系系统操作创建退货货订单433.5.11操作范例例：参照采采购订单创创建退货订订单433.5.22 系统菜菜单及交易易代码433.5.33 操作步步骤443.5.44 结论：退货订单单创建完成成463.6 系系统操作更改采购购订单473.6.11操作范例例：更改已已创建的采采购订单473.6.22 系统菜菜单及交易易代码473.6.33 操作步步骤473.6.44 结论：采购订单单更改完成成483.7 系系统操作显示采购购订单483.7.11操作范例例：显示已已创建的采采购订单483.7.22 系统菜菜单及交易易代码483.7.33 操作步步骤493.7.44
6、 结论：采购订单单显示完成成503.8 系统操作作单独审批批采购订单单503.8.11操作范例例：单独审审批采购订订单503.8.22 系统菜菜单及交易易代码503.8.3 操作作步骤503.8.44 结论：单独审批批采购订单单完成533.9 系系统操作集中审批批采购订单单533.9.1操作范范例：集中中审批采购购订单533.9.22 系统菜菜单及交易易代码533.9.33 操作步步骤533.9.4 结论：集集中审批采采购订单完完成554补充其他类型型采购订单单说明564.1项目目物资采购购订单：564.2项目目服务采购购订单：574.3工序序外协采购购订单：584.4外协协加工采购购订单（甲
7、甲方供料）：595补充创建预留留605.1 系系统操作创建预留留605.2 操操作范例: 创建预预留605.2.11 系统菜菜单及交易易代码605.2.22 操作步步骤605.3.44 结论615.3系统统操作- 修改预留留615.3.11 操作范范例615.3.22 系统菜菜单及交易易代码615.3.33 操作步步骤615.3.4 结论论62 1MMM7.2.11：非非集成采购购申请流程程1.1 流流程说明本流程描述述了除生产部门门运行MRRP产生的的采购申请请外的生产产物资、固固定资产、低低值易耗品品、成本中中心物资采采购等需求提报报及采购申申请创建流流程。序号流程步骤步骤说明涉及部门岗岗
8、位数据表单事务代码10判断分析物物资分类需求人员判判断分析需需求物资分分类国电南瑞 所有部门门 需求人员员；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 需求人员员；院本部/南南瑞集团 职能部门门 需求人员员；院本部/南南瑞集团 支撑部门门 需求人员员；院本部/南南瑞集团 科研体系系 需求人员员20创建采购申申请需求人员在在系统中创创建采购申申请并打印印院本部/南南瑞集团 职能部门门 需求人员员；院本部/南南瑞集团 科研体系系 需求人员员；院本部/南南瑞集团 支撑部门门 需求人员员；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 需求人员员采购申请单单ME51NN30审批采购申申请(分级审批批)采购申请在在线内得到到领
9、导审批批院本部/南南瑞集团 下属单单位或部门门 领导；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 部门领导导；国电南瑞 公司领导导；国电南瑞 下属单位位或部门 领导；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 领导采购申请单单ME54NNME5540判断是否购购买计划人员接接到需求部部门的采购购申请后，判判断是否要要购买院本部/南南瑞集团 产业分公公司 计划人员员；院本部/南南瑞集团 生产制造造中心 计划人员员；国电南瑞 生产管理理部 计划人员员50关闭采购申申请库存物资能能够满足需需求人员的的采购需求求，计划人人员将关闭闭采购申请请，并告知知需求人员员根据 MMM7.33.09成成本中心领领料流程办办理领料。国
10、电南瑞 生产管理理部 计划人员员；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 计划人员员；院本部/南南瑞集团 生产制造造中心 计划人员员1.2 流流程图1.3 系系统操作创建采购购申请1.3.11操作范例例：创建采购申申请系统内的采采购申请按按照其创建建方式可分分为两种：系统自动动创建采购购申请和非非集成采购购申请。系系统自动创创建的采购购申请是指指项目和生生产提报的的，通过系系统运行MMPR（物物料需求计计划）产生生的采购申申请。非集集成采购申申请主要包包括计划为为生产物资资采购、固固定资产采采购、卡片片类低值易易耗采购、成成本中心物物资采购过过程中由需需求人员手手工在系统统内创建的的采购申请请。这里
11、我我们将以计计划外的生生产物资采采购申请创创建为例。1.3.22系统菜单单及交易代代码ERP 菜菜单（创建建）后勤 物料料管理采购购采购申请请创建事务代码ME51NN1.3.33操作步骤骤(1) 双击事务代代码 MEE51N，出出现如下界界面：(2) 在如上图的的界面输入入如下数据据：栏位名称说明用户操作和和值注释采购申请类类型选择采购申申请类型ZPB SSGEPRRI 生产产物资采购申申请生产物资采采购申请物料编码输入物料编编码90000001300硒鼓申请数量输入申请物物料的数量量1必填交货日期申请物料的的需要日期期2010-11-77必填工厂创建采购申申请所属的的工厂0801国电南瑞公公
12、司(3) 点击，检查查采购申请请填写完整整性，如果没没有报错，点击（保存），采购申请已创建： 1.3.44结论：采采购申请创创建成功1.4系统统操作更改采购申申请1.4.11 操作范范例：更改改采购申请请1.4.22 系统菜菜单及交易易代码ERP 菜菜单（创建建）后勤 物料料管理采购购采购申请请更改事务代码ME52NN1.4.33操作步骤骤(1) 双击事务代代码ME552N，出现如下下界面：(2) 点击出现如如下界面(3) 在如上图的的界面输入入如下数据据：栏位名称说明用户操作和和值注释采购申请输入需要更更改的采购购申请编号号，回车或或点击100022507必填(4) 选择回车，系统调出出采购
13、申请请详细信息息：可以对物料料、采购组组、工厂、申申请数量、交交货日期等等进行更改改。(5) 在如上图的的界面输入入如下数据据：栏位名称说明用户操作和和值注释交货日期这里选择修修改申请物物料的交货货日期2010-11-110必填(6) 点击（保存存），采购购申请更改改完成：1.4.44 结论：采购申请请更改成功功1.5系统统操作显示采购申申请1.5.11操作范例例：显示采购申申请1.5.22系统菜单单及交易代代码ERP 菜菜单（创建建）后勤 物料料管理采购购采购申请请显示事务代码ME53NN1.5.33 操作步步骤(1) 双击事务代代码ME553N，出现如下下界面：(2) 点击出现如如下界面：
14、(3) 在如上图的的界面输入入如下数据据：栏位名称说明用户操作和和值注释采购申请输入要显示示的采购申申请编号,回车或点点击100022507必填(4) 进入显示界界面：1.5.44 结论：采购申请请显示完成成1.6系统统操作单独审批采购申请1.6.11 操作范范例：单独独审批采购申申请1.6.22 系统菜菜单及交易易代码ERP 菜菜单（创建建）后勤 物料料管理采购购采购申请请批准单独审审批事务代码ME54NN1.6.33 操作步步骤(1) 双击事务代代码ME554N(2) 点击出现如如下界面：(3) 在如上图的的界面输入入如下数据据：栏位名称说明用户操作和和值注释采购申请输入需要审审批的采购购
15、申请编号号，回车或或点击100022507必填(4) 系统调出采采购申请详详细信息。在“批准策略”标签中，点击 (5) 状态更改为为，系统发发布提示信信息：审批批通过1.6.44 结论：单独审批批采购申请请成功1.7系统统操作集中审批采采购申请1.7.11 操作范范例：集中中审批采购申申请1.7.22 系统菜菜单及交易易代码ERP 菜菜单（创建建）后勤 物料料管理采购购采购申请请批准汇中下下达事务代码ME551.7.33 操作步步骤(1) 双击事务代代码ME555，进入入界面：(2) 在如上图的的界面输入入如下数据据：栏位名称说明用户操作和和值注释审批代码选择代表自自己角色的的审批代码码Z1
16、必填工厂选择采购申申请所在的的工厂0801国电南瑞(3) 点击执行，进进入审批界面：(4) 选择需要审审批的采购购申请行记记录，点击击，审核通通过。(5) 若需要撤销销审批，则则选中采购购申请行记记录点击“转到-单单项下达”进入界面面：(6) 进入采购申申请显示界界面：(7) 点击，状态态由“2询价/采购订单单”更改为“X 已冻冻结”，点击保保（保存），撤撤销生效。1.7.44 结论：集中审批批采购申请成功1.8补充充创建固定定资产采购购申请1.8.11 操作说说明固定资产的的采购与计计划外的生生产物资采采购略有不不同：固定定资产采购购之前，需需求部门必必须首先填写固定定资产/卡卡片低值易易耗
17、品申请请单，然后到到财务部门门索取固定定资产号。在在创建采购购申请时，采购申请类型选择零购固定资产采购申请，账户分配类别选择A，填写固定资产号和控制预算的WBS元素号。具体操作如下图所示：在以上界面面输入如下下数据：栏位名称说明用户操作和和值注释采购申请类类型ZPESGEPRRI 零购购固定资产产申请项目分配类类别A固定资产短文本采购物资的的描述计算机资产固定资产号号24000000000000WBS元素素用于预算控控制的WBBSGDNR2201011110-2填写完毕，点点击保存即即可。2MM77.2.002询报价价流程2.1 流流程说明该流程描述述了与供应应商询报价价的过程，采采购部门通通
18、过询报价价选择最优优供应商。序号流程步骤步骤说明涉及部门岗岗位数据表单事务代码10采购任务分分解采购申请分分配人针对对固定资产产、服务、低低值易耗品品采购订单单流程进行行采购任务务的分解院本部/南南瑞集团 物资部 采购申请请分配人；国电南瑞 生产管理理部 采购申请请分配人；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 采购申请请分配人ME52NN20选择供应商商针对分解后后的采购任任务，采购购员选择供供应商院本部/南南瑞集团 科研体系系 采购员；院本部/南南瑞集团 科研体系系 询价员；国电南瑞 生产管理理部 询价员；院本部/南南瑞集团 物资部 询价员；院本部/南南瑞集团 物资部 采购员；国电南瑞 生产管理
19、理部 采购员；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 询价员；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 采购员30创建询价单单采购员针对对选择的供供应商在系系统中创建建询价单并并在系统中中打印询价价单国电南瑞 生产管理理部 询价员；院本部/南南瑞集团 科研体系系 采购员；院本部/南南瑞集团 物资部 采购员；院本部/南南瑞集团 科研体系系 询价员；院本部/南南瑞集团 物资部 询价员；国电南瑞 生产管理理部 采购员；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 采购员；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 询价员询价单ME4140判断是否审审批入围供供应商清单单根据业务需需要采购员员判断是否否对入围供供应商进行行审批院本部/南
20、南瑞集团 物资部 采购员；国电南瑞 生产管理理部 采购员；院本部/南南瑞集团 科研体系系 询价员；国电南瑞 生产管理理部 询价员；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 采购员；院本部/南南瑞集团 物资部 询价员；院本部/南南瑞集团 科研体系系 采购员；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 询价员询价单50审批入围供供应商名单单针对采购员员创建的询询价单进行行审批院本部/南南瑞集团 产业分公公司 部门领导导；国电南瑞 下属分公公司 分公司部部门领导60询价单发送送至供应商商将询价单发发送至供应应商并得到到供应商的的报价院本部/南南瑞集团 产业分公公司 询价员；院本部/南南瑞集团 物资部 询价员；院本部/
21、南南瑞集团 产业分公公司 采购员；国电南瑞 生产管理理部 采购员；院本部/南南瑞集团 科研体系系 采购员；国电南瑞 生产管理理部 询价员；院本部/南南瑞集团 物资部 采购员；院本部/南南瑞集团 科研体系系 询价员询价单70接收供应商商报价单接收供应商商报价单院本部/南南瑞集团 科研体系系 询价员；国电南瑞 生产管理理部 采购员；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 询价员；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 采购员；院本部/南南瑞集团 物资部 采购员；院本部/南南瑞集团 科研体系系 采购员；院本部/南南瑞集团 物资部 询价员；国电南瑞 生产管理理部 询价员询价单80维护供应商商报价采购员把供供应商报
22、的的询价结果果录入至系系统中，并并更新信息息记录国电南瑞 生产管理理部 采购员；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 询价员；院本部/南南瑞集团 科研体系系 采购员；国电南瑞 生产管理理部 询价员；院本部/南南瑞集团 物资部 询价员；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 采购员；院本部/南南瑞集团 物资部 采购员；院本部/南南瑞集团 科研体系系 询价员询价单ME4790打印比价单单系统中打印印比价单院本部/南南瑞集团 科研体系系 采购员；院本部/南南瑞集团 科研体系系 询价员；国电南瑞 生产管理理部 采购员；院本部/南南瑞集团 物资部 询价员；院本部/南南瑞集团 物资部 采购员；院本部/南南瑞集团 产
23、业分公公司 询价员；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 采购员；国电南瑞 生产管理理部 询价员报价比价单单ZMM466004100审批供应商商报价结果果各单位依据据相关规定定分级审批批比价单国电南瑞 生产管理理部 领导；国电南瑞 公司领导导；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 领导；院本部/南南瑞集团 物资部 领导；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 生产管理理部领导报价比价单单110更新信息记记录依据相关领领导审批后后的询价单单，更新信信息记录院本部/南南瑞集团 科研体系系 采购员；院本部/南南瑞集团 物资部 采购员；国电南瑞 生产管理理部 采购员；院本部/南南瑞集团 物资部 询价员；院本部/南南
24、瑞集团 产业分公公司 询价员；院本部/南南瑞集团 科研体系系 询价员；国电南瑞 生产管理理部 询价员；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 采购员询价单2.2 流流程图2.3 系系统操作询价单创创建2.3.11操作范例例：参考采采购申请创创建询价单单2.3.22 系统菜菜单及交易易代码ERP 菜菜单（创建建）后勤 物料料管理采购购询价/报报价询价创建事务代码ME412.3.33 操作步步骤(1) 双击事务代代码ME441，进入入界面：(2) 在如上图的的界面输入入如下数据据：栏位名称说明用户操作和和值注释报价截止日日期输入报价截截止日期2010-11-66必填采购组织选择采购组组织4601非非集中
25、采购购必填采购组根据自己实实际的工作作选择相应应的采购组组Z01采购购组1必填(3) 点击 ，出出现如下界界面：(4) 在如上图的的界面输入入如下数据据：栏位名称说明用户操作和和值注释采购申请输入参考的的采购申请请编号100000524必填采购组输入采购组组Z01采购购组1必填(5) 回车或点击击 ，进入入界面(6) 在如上图的的界面输入入如下数据据：栏位名称说明用户操作和和值注释付款条款选择付款条条款Z005货货到票到990天必填汇总号输入用于查查询比价单单的汇总编编号：汇总总号编码规规则：工厂厂代码第二二、四位+采购组第第二、三位位+个人流流水号位位如：08001工厂下下Z01采采购组的汇
26、汇总号为8810100000111选填(7) 回车，进入入界面：(8) 选中行项目目后点击采采用，进入入界面：(9) 点击“供货货商地址”，进入界界面：(10) 在如上图的的界面输入入如下数据据：栏位名称说明用户操作和和值注释供应商输入选择询询价供应商商的代码例如：1110000000344 110000000055必填(11) 回车，系统统将自动带带出供应商商的信息，点点击（保存存）系统提提示信息，点点击“是”(12) 系统提示：报价请求求被创建，产产生二个110位数字字的询价单单号码(13) 如还需向另另外的几个个供应商进进行询价，即即可在当前前的界面再再次输入供供应商代码码，回车后后，点
27、击（保保存），系系统针对当当前物料产产生另外一一张询价单单，界面如如下图。2.3.44 结论：询价单创创建完成2.4 系系统操作报价单维护护2.4.11操作范例例：维护询价单单的报价2.4.22 系统菜菜单及交易易代码ERP 菜菜单（创建建）后勤 物料料管理采购购询价/报报价报价维护事务代码ME472.4.33 操作步步骤(1) 双击事务代代码ME447，进入入界面：(2) 在如上图的的界面输入入如下数据据：栏位名称说明用户操作和和值注释报价请求输入先前的的报价单号号码如：60000000006860000000069必填(3) 回车或点击击，进入如下下界面：(4) 在如上图的的界面输入入如下
28、数据据：栏位名称说明用户操作和和值注释净价输入实际供供应商的报报价如：600000000068维护报价4400060000000069维护报价33900必填(5) 点击（保存存），系统统将记录供供应商的价价格，如有有多个供应应商重复上上面的操作作。2.4.44 结论：报价单维维护完成2.5 系系统操作报价单比比价2.5.11操作范例例：比较询价单单的结果2.5.22 系统菜菜单及交易易代码ERP 菜菜单（创建建）事务代码ZMM4660042.5.33 操作步步骤(1) 输入事务代代码ZMMM460004，回车车进入界面面：(2) 在如上图的的界面输入入如下数据据：栏位名称说明用户操作和和值注释
29、采购组织输入采购组组织4601 非集中采购购汇总询价输入上述询询价汇总号号810100000111必填(3) 点击，进入入如下界面面：(4) 选择需要比比价的报价价单，点击击，出现如如下界面：(5) 输入“输出出设备”，勾选立立即打印、输输入后删除除，点击，打打印比价单单。2.4.44 结论：报价单比价价完成3MM77.2.003采购订订单流程3.1 流流程说明本流程描述述了生产部部门针对预预投、工程程计划、小小试计划执执行物料需需求计划（MRP）后生成物料需求，生产计划人员确认后生成物资采购申请，采购人员按照生成的采购申请进行分类采购。序号流程步骤步骤说明涉及部门岗岗位数据表单事务代码10采
30、购任务分分配采购申请分分配人员分分配采购任任务国电南瑞 生产管理理部 采购申请请分配人；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 采购申请请分配人；院本部/南南瑞集团 物资部 采购申请请分配人ME52NN20选择采购方方式物资采购申申请提交后后采购员选选择采购方方式院本部/南南瑞集团 物资部 采购员；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 采购员；国电南瑞 生产管理理部 采购员；院本部/南南瑞集团 科研体系系 采购员30是否需要签签定采购合合同判断框架范范围内的采采购是否需需要签订合合同院本部/南南瑞集团 科研体系系 采购员；院本部/南南瑞集团 物资部 采购员；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 采购员；国电
31、南瑞 生产管理理部 采购员40招标采购流流程执行招标采采购院本部/南南瑞集团 物资部 采购员；院本部/南南瑞集团 科研体系系 采购员；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 采购员；国电南瑞 生产管理理部 采购员50单一来源采采购流程需求部门提提交领导审审批过的单单一来源采采购确认单单，采购员员执行采购购院本部/南南瑞集团 产业分公公司 采购员；国电南瑞 生产管理理部 采购员；院本部/南南瑞集团 物资部 采购员；院本部/南南瑞集团 科研体系系 采购员指定采购单单60拟定采购合合同采购员依据据采购方式式选择供应应商，拟定定采购合同同院本部/南南瑞集团 科研体系系 采购员；院本部/南南瑞集团 产业分公公
32、司 采购员；国电南瑞 生产管理理部 采购员；院本部/南南瑞集团 物资部 采购员采购合同70创建采购订订单系统中创建建采购订单单并打印国电南瑞 生产管理理部 采购员；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 采购员；院本部/南南瑞集团 物资部 采购员；院本部/南南瑞集团 科研体系系 采购员采购订单ME21NN80审批采购订订单(分级审批批)（线内）采采购订单与与（线外)采购合同同由相关领领导同步审审批院本部/南南瑞集团 物资部 领导；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 生产管理理部领导；国电南瑞 公司领导导；院本部/南南瑞集团 产业分公公司 领导；国电南瑞 生产管理理部 领导采购订单采购合同ME28ME2
33、9NN90将采购订单单/采购合同同发送给供供应商审批通过后后采购订单单和采购合合同发送给给供应商，并并告知供应应商以采购购订单作为为送货依据据院本部/南南瑞集团 产业分公公司 采购员；国电南瑞 生产管理理部 采购员；院本部/南南瑞集团 科研体系系 采购员；院本部/南南瑞集团 物资部 采购员采购订单采购合同3.2 流流程图3.3 系系统操作根据报价价单创建采采购订单3.3.11操作范例例：根据比比价结果创创建采购订订单一般情况下下，采购订订单是通过过采购申请请或询价单单转换生成成，这里我我们先介绍绍询价单转转换成采购购订单的操操作步骤。3.3.22 系统菜菜单及交易易代码ERP 菜菜单（创建建）
34、后勤 物料料管理采购购采购订单单创建已知供供应商/供供应工厂事务代码ME21NN3.3.33 操作步步骤(1) 双击事务代代码ME221N，进进入界面：(2) 在如上图的的界面输入入如下数据据：栏位名称说明用户操作和和值注释凭证类型选择采购订订单类型，选择与上述采购申请凭证相同类型ZPA SSGEPRRI项目物物资采购订订单必填(3) 点击，进入入如下界面面：(4) 点击（选择择变式），选选择“报价邀请请”(5) 点击“报价价邀请”，进入以以下界面：(6) 在如上图的的界面输入入如下数据据：栏位名称说明用户操作和和值注释工厂0801国电南瑞采购组织4601非集中采购购采购凭证输入上述例例子中价
35、格格最优的询询价单编号号600000000669必填(7) 点击，询价价单编号将将被带出来来：(8) 单击选择询询价单，点点击，将询询价单转换换成采购订订单 (9) 在如上图的的界面输入入如下数据据：栏位名称说明用户操作和和值注释税码选择相应的的税率，价价格自动换换算成净价价J1：177% 进项项税，国网网电科院必填您的参考填入线外对对应的采购购合同号如：CNRR10188001必填(10) 点击 （检检查），查查看是否有有错误信息息：(11) 黄灯为警告告信息，可可忽略，没没有错误信信息，点击击退出。点点击（保存存），系统统提示如下下：(12) 选择，保存存采购订单单，系统产产生采购订订单号
36、码3.3.44 结论：采购订单单创建完成成3.4系统统操作根据采购购申请创建建采购订单单3.4.11操作范例例：根据采采购申请创创建采购订订单一般情况下下，采购订订单是通过过采购申请请或询价单单转换生成成，这里我我们先介绍绍询价单转转换成采购购订单的操操作步骤。3.4.22 系统菜菜单及交易易代码ERP 菜菜单（创建建）后勤 物料料管理采购购采购订单单创建已知供供应商/供供应工厂事务代码ME21NN3.4.33 操作步步骤(1) 双击事务代代码ME221N，进进入界面：(2) 在如上图的的界面输入入如下数据据：栏位名称说明用户操作和和值注释采购订单凭凭证类型ZPB SSGEPRRI生产物物资采
37、购订订单必填(3) 点击，出现现如下界面面：(4) 点击(选择择变式)，选择“采购申请”。(5) 选择“采购购申请”，出现如如下界面：(6) 在如上界面面输入以下下信息：栏位名称说明用户操作和和值注释采购申请编编号100088620 必填仅打开表示未清采采购申请勾选仅批准表示已审批批采购申请请勾选(7) 点击执行，进进入如下界界面：(8) 单击需要转转换的采购购申请，点点击采用，系系统将采购购申请转换换为采购订订单：(9) 在如上界面面输入以下下信息：栏位名称说明用户操作和和值注释供应商110000000112江苏宏图电电子综合研研究所有限限公司金额点击页签，填填写含税价价2必填(10) 点击
38、页签，填填写税码：(11) 点击，填写写采购合同同号：(12) 点击，检查查采购订单单填写完整整性：(13) 如果没有错错误，点击击保存。3.4.44结论：采采购订单创创建成功3.5 系系统操作创建退货货订单3.5.11操作范例例：参照采采购订单创创建退货订订单当需要退货货给供应商商时，供应应商无法收收回发票，只只能通过开开红字发票票完成退货货。此时，采采购员需要要根据采购购订单和红红字发票创创建退货采采购订单。3.5.22 系统菜菜单及交易易代码ERP 菜菜单（创建建）后勤 物料料管理采购购采购订单单创建已知供供应商/供供应工厂事务代码ME21NN3.5.33 操作步步骤(1) 双击事务代代
39、码ME221N，进进入界面：(2) 点击“凭证证概览打开开”，点击（选选择变式），选选择“采购订单单”进入如下下界面：(3) 在如上图的的界面输入入如下数据据：栏位名称说明用户操作和和值注释采购订单输入要退货货所参考的的原采购订订单编号450000002559必填(4) 点击，采购购订单编号号将被带出出来，点击击，将原采采购订单链链接到新创创建的采购购订单中：(5) 在如上图的的界面输入入如下数据据：栏位名称说明用户操作和和值注释“通信”-您的参考考填入线外对对应的采购购合同号如：CNRR10188002必填“通信”-我们的参参考填入对应的的原采购订订单号如：450000000259必填“数量
40、/重重量”-采购订单单数量输入物料要要退货的数数量1必填项目概览中中“退回项目目”选中，打勾勾必填抬头文本-表头文本本输入退货原原因，如下下图如：供应商商质量原因因选填(6) 点击 （检检查），查查看是否有有错误信息息：(7) 黄灯为警告告信息，可可忽略，没没有错误信信息，点击击退出。点点击（保存存），系统统提示如下下：(8) 选择，保存存采购订单单，系统产产生采购订订单号码3.5.44 结论：退货订单创创建完成3.6 系系统操作更改采购订订单3.6.11操作范例例：更改已已创建的采采购订单3.6.22 系统菜菜单及交易易代码ERP 菜菜单（创建建）后勤 物料料管理采购购采购订单单更改事务代码
41、ME22NN3.6.33 操作步步骤(1) 双击事务代代码，进入入界面：(2) 点击，输入入需要修改改的采购订订单号：(3) 在如上图的的界面输入入如下数据据：栏位名称说明用户操作和和值注释采购订单输入需要更更改的采购购订单编号号，回车或或点击450000002559必填(4) 选择回车，出出现如下界界面：可以对物料料、采购组组、工厂、申申请数量、交交货日期等等进行更改改。(5) 在如上图的的界面输入入如下数据据：栏位名称说明用户操作和和值注释交货日期这里选择更更改交货日日期2010-11-330必填(6) 点击（保存存），系统统做如下提提示： (7) 选择，采购购订单被更更改 3.6.44 结论：采购订单单更改完成3.7 系系统操作显示采购购订单3.7.11操作范例例：显示已创建建的采购订订单3.7.22