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1、 国电汉川发电有限公司工程竣工档案编制细则1、 总则为了加强国国电汉川川发电有有限公司司210000MWW工程档档案的管管理工作作，以确确保工程程的竣工工档案完完整、准准确、系系统的移移交，使使其在工工程建设设、机组组试运行行以及试试生产运运行、维维修和技技术改造造中充分分发挥作作用。依依照有关关国家、行行业的标标准，特特制定本本实施细细则。在在实施细细则中明明确了竣竣工材料料的编制制范围，编编制责任任单位、编编制要求求、以及及验收、移交、分类编码等相关问题，以求工程竣工材料最终符合机组达标有关要求。2、 依据性文件件科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求（GB/T11822-2008） 国家
2、重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范（DDA/TT28-20002）火电机组组达标投投产考核核办法（试试行）国国电集工工2000641号号重大建设设项目档档案验收收办法档发20062号电力工程程竣工图图文件编编制规定定 DDL/TT52229-220055火电企业业档案分分类表669大类类（修订订本）（220022年）国国家电力力公司总总文档20002229号照片档案案管理规规范 （修修订本） GB/T1118211-20002电子文件件归档与与管理规规范 GB/T1888944-20002磁性载体体档案管管理与保保护规范范 DDA/TT15-199953 编制原原则3.1 本工
3、程程竣工档档案编制制原则是是谁承包包，谁负负责。各各有关单单位应在在各自的的职责范范围内做做好本工工程文件件材料的的形成、积积累、整整理、编编制、保保管和移移交工作作。3.2编制制单位应该执执行科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求（GGB/T1118222-20008）、国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理归范（DDA/T228-220022）等现行行有关规规定，竣竣工时向向项目公公司档案案部门移移交完整整的、准准确的、系统的竣工档案。电子、声像档案按照有关规定执行。3.3竣工工材料包包括竣工工图、竣竣工文字字材料以以及声像像材料。各各承包单单位负责责最终按按承包合合同的要
4、要求向项项目公司司移交纸纸质及电电子版的的竣工档档案。其其中图纸纸以及各各类目录录（案卷卷目录、卷卷内目录录、备考考表等）的的电子版版分别按按要求制制作。（文文档要用用微软OOffiice文文档做，图图形用AAutooCADDR144做）。注：一、对对“原件”、“正本”、“副本”的定义义 所有手写和和激光打打印的表表式、文文字、数数据材料料，经手手写签字字、加盖盖单位图图章后，称称为“原件”。 手写和打印印的表式式、文字字、数据据材料经经复印，再再手写签签名加盖盖单位图图章后，称称为“正本”。 所有正本的的“复印件件”，称为为“副本”。二、电子光光盘的内内容：除除外委试试验报告告、材质质证明文
5、文件等、其其它组成成竣工档档案的材材料均应应按纸质质档案内内容及排排列顺序序刻录成成光盘。其中档案材料中签字、书写意见等可打印，内容应与纸质材料一致。3.4归档档的竣工工档案材材料，须须经监理理单位、质质监站、建建设单位位各部门门负责人人、负责责专工、档档案部门门审核签签字，符符合竣工工档案编编制要求求后再进进行装订订，并办办理正式式审核移移交手续续。4 竣竣工文件件的编制制要求和和范围4.1 竣工文文件编制制要求4.1.11目录齐齐全规范范：资料料移交总总目录、全全引目录录、检索索目录、卷卷册目录录齐全。案案卷分类类合理、卷卷内组卷卷规范。归档的竣工文件必须内容完整、排列系统、数据准确、图文
6、清晰、规格统一、签字盖章手续完备、日期完整（年代写4位数，月份、日期写两位数）、份数要求为二套。4.1.22竣工文文件由各各施工单单位负责责编制，监监理单位位负责审审核。对对施工文文件、施施工图及及设备技技术文件件的准确确性和更更改情况况进行核核实，并并按要求求修改或或补充标标注到相相应的文文件上。4.1.33 文文字材料料、各种种记录表表格、试试验检验验记录均均采用AA4（22102977mm）规规格的770克以以上复印印纸。图图幅大于于A4的的图表或或图纸，应应折叠成成A4幅幅面（图图幅应按按GB/T1006099.3要要求统一一折叠）；小于AA4幅面面的要粘粘贴在AA4复印印纸上（比比较
7、小的的贴在白白纸中间间，也可可以粘贴贴两张或或以上的的小幅资资料。要要居中粘粘贴，四四个页边边距要相相等），粘粘贴时采采用防虫虫性的不不干胶。 4.1.44 正本本要求全全部为原原件，副副本也用用原件归归档（如如果仅有有一份原原件在正正本里，副副本则可可用激光光复印件件）。外外委试验验报告、材材质证件件等材料料，如施施工单位位只有复复印件，供供货单位位应在复复印件上上加盖公公章。4.1.55 为为推进工工程档案案的现代代化管理理步伐，工工程档案案的一切切标准化化表格及及验收数数据允许许打印（验验评等级级及验评评意见必必须手写写），表表格必须须是国家家推行的的最新表表格且是是激光打打印件，不不允
8、许用用复印表表格。4.1.66 书书写材料料必须用用能长期期保存的的毛笔、碳碳素或蓝蓝黑墨水水的钢笔笔、签字字笔书写写。文字字材料一一般不允允许涂改改，个别别确实需需要更改改的应在在该字上上面化“”，然后后在旁边边写上更更改内容容，并在在更改处处签名。4.1.77 凡凡为易褪褪色材料料（如复复写纸、热热敏纸等等）形成成的并需需要永久久和长期期保存的的文件，应应附一份份激光复复印件。调调试措施施、方案案和报告告及试验验曲线等等均应为为油印件件或激光光打印机机打印件件，不能能用复印印件或普普通色带带打印件件。4.1.88多方需需要的土土建、理理化检验验及无探探伤报告告、中间间交接签签证等类类型材料
9、料，应填填写多份份，如果果条件限限制，其其表格与与检验结结果可以以复印，但但复印件件必须清清晰，然然后签名名和加盖盖检测中中心红章章形成原原件。4.1.99工程概概况、施施工总结结等材料料要求编编写规范范、内容容齐全，应应包括简简介、工工程范围围、设计计与设备备主要特特点、主主要尺寸寸、主要要工程量量、主要要施工方方案（包包括质量量控制和和安全措措施）、开开、竣工工日期、造造价及总总结、上上级质监监站检查查评价、施施工大事事记等。4.1.110施工技技术记录录及验评评表格式式符合DDL/TT52110.11-20005电电力建设设施工质质量验收收及评定定规程及及DL/T52210.1-2200
10、99火电电施工质质量检验验及评价价规程的要求求。部分分电力系系统没有有的表式式则根据据合同规规定的施施工和验验评标准准，由施施工单位位提出其其本行业业的表式式，经公公司审核核，规范范表式的的纸张格格式后方方可使用用。4.1.111 检检验（实实测）结结果或者者安装记记录较多多，不能能全部填填在质量量验收评评定表上上时，应应在质量量验收评评定表上上“检验（实实测）结结果”栏或“质量检检验记录录”栏内填填写相关关的文件件名称和和记录编编号或安安装记录录名称和和编号并并附上记记录。4.1.112 对对有“符合（验验标）焊焊接篇规规定”要求的的验收单单，应在在质量检检验记录录一栏填填写焊接接质量验验收
11、单名名称，并并附“焊接质质量等级级评定结结果通知知单”。4.1.113竣工文文件材料料编制时时，应按按专业、系系统划分分，按单单位工程程组成卷卷。4.1.114营业执执照、材材质证明明等一般般只提供供复印件件，营业业执照应应在复印印件上加加盖营业业单位公公章，材材质证明明必须加加盖相关关供货商商清晰的的公章红红章。4.1.115所有MMIS程程序审批批后的归归档材料料由责任任单位每每月集中中打印一一次，重重新签字字盖章后后方可归归档。4.1.116施工工方案、联联系单中中如果有有附图附附录的，附附图附录录必须签签字盖章章确认，完完整清晰晰附上。4.1.117盖章章需清楚楚、完整整，盖正正，需多
12、多个印章章时不得得交叉重重叠。4.2 竣工工（草）图图的编制制要求4.2.11设计院院编制竣竣工图遵遵循电电力工程程竣工图图文件编编制规定定( DL/T52229-20005)文文件的规规定。4.2.22 控控制设备备经过安安装调试试后，调调试单位位应编制制与现场场相符的的控制系系统（包包括控制制逻辑图图、控制制接线图图等）竣竣工图，并并加盖竣竣工章。4.2.33 设设计院负负责设计计范围内内竣工图图的编制制。竣工工图的编编制以设设计院施施工图为为基础，并并以设计院院设计变变更通知知单、工工程联系系单等设设计变更更记录，工工程承包包单位、调调试单位位和建设设单位的的工作联联系单、施施工单位位编
13、制的竣竣工草图图和设计计更改的的有关文文件及现现场施工工、验收收记录和和调试记记录为依依据。4.2.44设计院院设计范范围以外外的工程程，由承承包单位位编制竣竣工图或或者竣工工草图，监监理组织织审核，监监理单位位不负责责的工程程，由责责任专工工负责审审核。4.2.55施工图图没有变变动的，应应由竣工工图编制制单位直直接在图图纸上加加盖竣工工图章，位位置在图图纸标题题栏的上上方空白白处。4.2.66一般性性图纸变变更及符符合杠改改或划改改要求的的变更，可可在原图图上更改改，加盖盖并签署署竣工图图章。4.2.77 涉涉及结构构形式、工工艺、平平面布置置、项目目等重大大改变及及图面变变更面积积超过3
14、35%的的，应重重新绘制制竣工图图。重绘绘图按原原图编号号，末尾尾加注“竣”字，或或在新图图图标内内注明“竣工阶段段”加盖并并签署竣竣工图章章。4.2.88同一建建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑物、构筑物应分别编制。4.2.99建设单单位应负负责或委委托有资资质的单单位编制制项目总总平面图图和综合合管线竣竣工图。4.2.110 竣工图图图幅应应按GBB/T 106609.3要求求统一折折叠。4.2.111 竣竣工（草草）图编编制单位位应编制制竣工图图案卷目目录和“竣工图图编制总总说明”，在总总说明中中应叙
15、述述竣工图图的编制制原则。各专业业宜编制制竣工图图各专业业分说明明。对每每册修改改图纸，宜宜编制分分册说明明。内容容包括：修改内内容、修修改原因因、提供供修改资资料单位位等。监监理单位位应编制制竣工图图审核报报告。4.3竣工工图的更更改方法法4.3.11 文字字、数字字更改一一般是杠杠改；线线条更改改一般是是划改；局部图图形更改改可以圈圈出更改改部位，在在原图空空白处重重新绘制制。4.3.22 利用用施工图图更改，应应在更改改处注明明更改依依据文件件的名称称、日期期、编号号和条款款号。4.3.33 无无法在图图纸上表表达清楚楚的，应应在标题题栏上方方或左边边用文字字说明。4.3.44 图图上各
16、种种引出说说明应与与图框平平行，引引出线不不交叉，不不遮盖其其他线条条。4.3.55 有有关施工工技术要要求或材材料明细细表等有有文字更更改的，应应在修改改变更处处进行杠杠改，当当更改内内容较多多时，可可采用注注记说明明。4.3.66 新新增加的的文字说说明，应应在其涉涉及的竣竣工图上上作相应应的添加加和变更更。4.4 竣竣工图章章的使用用4.4.11施工单单位竣工工图章尺尺寸为660mmm80mmm（附附件5）。设计单位竣工图章规格50mm80mm。4.4.22 所所有竣工工图应由由编制单单位逐张张加盖并并签署竣竣工图章章。竣工工图章中中的内容容填写应应齐全、清清楚，不不得代签签。4.4.3
17、3 竣竣工图章章应使用用红色印印泥。盖盖在标题题栏附近近空白处处。4.5 竣工图图的审核核4.5.11 竣竣工图完完成后，监监理单位位应督促促和协助助竣工图图编制单单位检查查其竣工工图编制制情况，发发现不准准确或短短缺时要要及时修修改或补补齐。监监理不参参与审核核的竣工工图，负负责专工工和质检检站应督督促和协协助竣工工图的审审核，编编制竣工工图审核核报告。4.5.22 竣竣工图内内容应与与施工图图设计、设设计变更更、洽商商、材料料变更、施施工及质质检记录录相符合合。4.5.33竣工图图按单位位工程、装装置或专专业编制制，并配配有详细细编制说说明和目目录。4.5.44 一一张更改改通知单单涉及多
18、多图的，如如果图纸纸不在同同一卷册册的，应应将复印印件附在在有关卷卷册中，且且在备考考表中说说明。4.6 工程变变更资料料的编制制要求4.6.11 工程程变更资资料由各各有关施施工、调调试等单单位根据据合同范范围负责责编制，报报监理单单位审核核汇总。4.6.22 所有有已实施施的工程程变更设设计文件件，必须须列入工工程变更更资料，包包括：设设计变更更申请单单、设计计变更通通知单、工工程技术术联系单单、材料料代用单单等。4.6.33所有工工程变更更资料，监理单位应负责向设计单位提供一份，向项目公司移交二份，其中至少一份原件，并交一套电子光盘。4.6.44 工程程变更资资料按单单位工程程划分，以以
19、表格形形式列清清单（见见附件7）。内容包括：变更文文件编号号；变更更文件提提出单位位及日期期；变更更文件设设计施工工图图号号及版本本；变更更文件执执行状况况。4.7 声像材材料编制制要求（具具体参照照工程程拍摄大大纲）4.7.11声像材材料包括括照片、底底片、磁磁盘、光光盘、录录音录像像带。录录像材料料由录音音带和盒盒内目录录两部分分组成。盒盒内目录录包括：内容、时时间、地地点、摄摄像者。4.7.22工程照照片材料料编制要要求：照照片统一一为5寸寸，要有有简短、完完整、明明了的文文字说明明。每张张照片文文字说明明包括事事由、时时间、地地点、人人物、背背景、职职务、摄摄像者等等七要素素，一般般不
20、超过过2000字。要要求每个个单位工工程有446张工工程照片片、并附附有底片片。范围围包括施施工前旧旧貌、施施工过程程、隐蔽蔽工程、施施工工艺艺、完工工的建筑筑物及构构造物的的照片。4.7.55光盘、照照片、底底片、录录音录像像带代码码分别为为“G”、“Z”、“ D”、“ L”。4.7.66排列顺顺序与对对应纸质质档案排排列顺序序一致，应应每盒编编制册号号，分别别用代号号加流水水号，流流水号从从“1”开始依依次编写写，如“G-11”。“Z-110”等。4.7.77每册（盒盒）应编编制编制制说明，包包括涵盖盖的主要要工程、主主要内容容、主要要时间段段、主拍拍摄设备备及处理理方法、存存储格式式、主
21、要要拍摄人人、排列列方法等等。4.7.88声像档档案组卷卷原则与与纸质竣竣工档案案组卷原原则一致致。各施施工单位位竣工照照片集中中组卷，较较多时组组成多个个卷册。4.8竣工工文件材材料的编编制范围围见附录录A附录A竣工文件材材料编制制范围一、土建、水水工工程程每个单位工工程的竣竣工文件件材料由由各有关关承包单单位负责责编制。一一个单位位工程的的竣工资资料由以以下八项项内容组组成。1工程综合合性管理理材料（重重要文件件）1）工程概概况：包包括简介介、工程程范围、设设计与设设备主要要特点、主主要尺寸寸、主要要工程量量、主要要施工方方案（包包括质量量控制和和安全措措施）、开开、竣工工日期、造造价及总
22、总结、上上级质监监站检查查评价、施施工大事事记等。2）开工（停停、复工工）报告告。3）施工组组织设计计及报批批文件，施施工作业业指导书书、施工工方案重重大修改改。4）工程技技术要求求，技术术交底与与图纸会会审记录录。6）各类施施工技术术会议纪纪要。 7）大纲规规定的质质量监督督检查资资料（大大纲规定定的质量量监督检检查及其其它质监监检查签签证）8）竣工验验收（预预验收、正正式验收收、竣工工报告、工工程移交交签证书书）。 9）特殊工工种证件件及报审审表。10）计量量器具报报审表及及检定报报告。11） 施施工总结结、技术术总结。2施工记录录1）土、岩岩试验报报告、地地基处理理、桩基基施工记记录2）
23、建（构构）筑物物施工定定位测量量、高程程测量、测测量复核核记录（包包括定位位依据、控控制网和和基准点点等）3）建（构构）筑物物测试、沉沉陷、位位移、变变形观测测记录4）技术复复核记录录5）砼浇筑筑记录6）结构吊吊装记录录7）排水系系统灌水水、通水水试验记记录8）预应力力钢筋的的冷拉及及张拉记记录9）混凝土土工程施施工记录录10）混凝凝土搅拌拌、浇灌灌、养护护记录11）混凝凝土工程程冬期施施工热工工计算及及施工记记录12）大体体积混凝凝土温控控计算及及施工记记录13）混凝凝土配合合比设计计报告14）混凝凝土浇捣捣通知单单15）预应应力混凝凝土管道道水压试试验记录录16）焊接接施工记记录17）土建
24、建、安装装交接记记录18）给水水、采暖暖系统试试压记录录（含管管线消毒毒记录）19）设备备、电气气、仪表表安装、调调试记录录20）空调调调试记记录及制制冷系统统试验记记录21）电气气绝缘测测试、接接地电阻阻测试记记录22）其它它有关施施工记录录3 检验记记录（出出厂证件件及施工工试验记记录）1）原材料料、构件件、半成成品、设设备等报报验单、进进场清单单、自检检记录、质质保书或或产品合合格证(包括焊焊条、钢钢材、水水泥、砖砖、粗细细骨料、混混凝土构构件、钢钢制品、木木制品、防防腐、防防水、保保温材料料等)2）原材料料及焊接接试验报报告（包包括钢材材、水泥泥、砖、石石料、构构件、防防水材料料、保温
25、温材料、耐耐火防腐腐材料、钢钢筋对焊焊、预埋埋铁焊接接试验报报告等）、见见证记录录及试验验委托单单3）混凝土土试块强强度报告告（包括括砼配合合比）4）砂浆试试块强度度报告（包包括砂浆浆配合比比）5）砂、石石试验报报告。6）混凝土土数理统统计。7）混凝土土、砂浆浆强度评评定统计计表。8）回填土土试验记记录（回回填土的的干容重重或压实实试验报报告）。9）钢筋保保护层厚厚度检测测报告10）钢筋筋跟踪管管理记录录（包括括：编号号、厂家家名称、到到货日期期、单位位、数量量、规格格等级、出出厂证件件编号、复复试报告告编写、宏宏观质量量描述、领领用单位位、领用用单位、领领用日期期、领用用数量、使使用部位位及
26、数量量、存在在问题及及处理情情况等）11）水泥泥跟踪管管理记录录（厂家家名称、规规格等级级、数量量、到货货日期、出出厂合格格证编号号、复试试单位编编号及复复试报告告、宏观观质量描描述、领领用单位位、领用用日期、领领用数量量、使用用部位及及数量、存存在问题题及处理理情况等等）12）混凝凝土跟踪踪管理记记录（同同上）14）沙、石石料跟踪踪管理台台帐及砂砂、石试试验报告告15）其它它有关检检验记录录4 验评评记录1）器材、设设备移交交，检查查记录2）隐蔽工工程（埋埋管、埋埋件）会会签单（地地基验槽槽记录、钢钢筋工程程检验记记录、地地下混凝凝土工程程检验记记录、地地下防水水、防腐腐工程检检验记录录）3
27、）钢筋工工程检验验记录4）隐蔽工工程检验验记录(地下混混凝土、砼砼中钢筋筋、地下下防水、防防腐工程程检验记记录)、隐隐蔽工程程验收通通用记录录5）中间交交工验收收记录及及中间验验收交接接签证6）设备基基础交工工验收记记录7）单位工工程（合合同项目目）项目目划分表表8）分项、分分部、单单位工程程检验评评定记录录【单位位（子）工工程质量量验收、等等级评定定、观感感质量评评定、安安全与功功能核查查、技术术资料核核查表等等】（五五大表格格）9）其它有有关验评评记录注：单位工工程验评评记录，除除要有齐齐全的各各参检人人员签名名外，还还应加盖盖各单位位的图章章。5 不合合格品及及重大质质量问题题处理记记录
28、1）质量问问题及事事故处理理2）施工质质量整改改及处理理3）不合格格品项处处理4）各类事事故报告告6 变更更、工作作联系单单1）设计变变更汇总总一览表表2）设计变变更（设设计变更更通知单单、设计计变更申申请单、材材料代用用核定审审批等）3）工作联联系单（工工程技术术、业务务联系单单、备忘忘录等）4）施工进进度计划划变更申申报表注： 设计计变更材材料要有有变更执执行反馈馈表7 声像材材料录像、录音音、照片片光盘等等声像材材料范围包括施施工前旧旧貌、施施工过程程、隐蔽蔽工程、施施工工艺艺、完工工的建筑筑物及构构造物的的照片8 竣工图图二、燃、机机、炉、化化设备管管线施工工安装文文件安装工程的的竣工
29、文文字资料料由安装装单位负负责编制制。每个个安装单单位工程程的竣工工文字资资料应由由以下八八项内容容组成：1 工程程综合性性管理文文件（重重要文件件）1） 工工程概况况：包括括简介、工工程范围围、设计计与设备备主要特特点、主主要尺寸寸、主要要工程量量、主要要施工方方案（包包括质量量控制和和安全措措施）、开开、竣工工日期、造造价及总总结、上上级质监监站检查查评价、施施工大事事记等。2）开工（停停、复工工）报告告3）施工方方案、施施工作业业指导书书4）工程技技术要求求，技术术交底与与图纸会会审记录录5）安装工工程施工工总结、技技术总结结（注：应有工工程项目目施工管管理机构构（施工工项目经经理部）及
30、及负责人人名单。）6）各类施施工技术术会议纪纪要（含含未完项项目的分分工协调调纪要）7）大纲规规定的质质量监督督检查（大大纲规定定的质量量监督检检查及其其它质监监检查签签证）8）备品、备备件、专专用工具具的移交交清单9）特殊工工种证件件及证件件汇总表表10）计量量器具报报审表及及检定报报告11）竣工工验收（预预验收、正正式验收收、竣工工报告）。12）其它它2、施工记记录1）建构（筑筑）物、大大型设备备基础沉沉降观测测记录2）主要轴轴线的测测量记录录（含水水准点）3）设备安安装技术术记录和和签证（包包括气轮轮机扣缸缸、发电电机抽转转子、变变压器吊吊芯检查查与电机机、变压压器干燥燥记录）4）热工和
31、和电气的的仪表、保保护、自自动、控控制装置置校验记记录5）电气热热工试验验报告6）电缆敷敷设记录录（包括括接头位位置、路路径）和和原始安安装记录录7）水压、酸酸洗、通通球、严严密性试试验等各各类签证证8）隐蔽工工程中间间验收记记录和签签证9）安全阀阀校验记记录10）钢架架、受热热面、设设备、烟烟风道、四四大管道道等组合合记录11）钢架架、受热热面、设设备、烟烟风道、四四大管道道等安装装记录12）主、再再热蒸汽汽和主给给水管道道支吊架架弹簧安安装高度度记录13）注明明蠕胀测测点、监监查管段段、膨胀胀指示器器、焊口口及支架架位置的的主蒸汽汽、再热热蒸汽及及主给水水管道系系统的单单线立体体图14）分
32、步步试运的的方案、措措施、记记录与报报告（包包括接地地电阻）和和验收记记录签证证15）其他他施工记记录3、检验记记录（出出厂证件件及试验验报告）1）设备质质保书2）设备出出厂证明明书（合合格证、试试验报告告）3）主要材材料试验验记录和和质保书书（油、钢钢材、电电缆、焊焊条、保保温材料料等）4）焊接、热热处理检检验记录录和图表表、探伤伤底片、检检验报告告、焊接接工艺评评定书、质质量评定定及总结结5）金属材材料等的的金相理理化检验验记录6）合金钢钢零部件件和紧固固件的光光谱分析析及硬度度试验记记录7）其他检检验记录录4 验评评记录1）见证点点签证书书2）停工代代检点验验收签证证书3）隐蔽工工序验收
33、收签证书书4）严密性性试验签签证书5）安装工工程质量量检验记记录6）分项、分分部、单单位工程程质量验验评记录录7）安装工工程质量量静态检检验报告告8）安装工工程质量量动态检检验报告告9）质量监监督检查查、上级级质检站站检查评评价注： 验评评记录，除除要有齐齐全的各各单位参参检人员员签名外外，还应应加盖各各单位的的图章。5 不合合格品及及重大质质量问题题处理记记录施工质量整整改不合格品处处理报告告设备缺陷处处理和修修补记录录与签证证质量事故报报告6 设计计变更设计变更汇汇总一览览表设计修改申申请单、通通知单3）工程技技术联系系单4）材料代代用单7 声像材材料（同同上）8 竣工图图三 调试、试试运
34、阶段段文件（包包括1668）单机、分系系统、整整机调试试项目的的竣工文文字资料料由各有有关调试试、试运运单位负负责编制制，内容容应包括括：1）调试大大纲、方方案、措措施及报报审2）各种试试验方案案、措施施3）指挥部部的文件件、命令令、纪要要、记录录等4）调试试试运交班班记录和和运行记记录5）设备试试车、验验收、运运转、维维护记录录6）调试试试运阶段段的缺陷陷、故障障分析与与处理意意见7）调试报报告8）工业卫卫生、劳劳动保护护材料、环环保、消消防运行行检测记记录9）调试工工作总结结10）声像像、照片片材料（要要求同前前）四未完成项项目文件件1）机组启启委会批批准的基基建未完完项目清清单2）未完项
35、项目完成成后的验验收交接接文件五质量监督督检查文文件1）质量监监督机构构的质量量监督申申报书、评评价报告告等需质质监机构构出示的的质监活活动文件件2）质监站站检查文文件、上上级质检检机构检检查、评评价文件件等3）声像材材料六、监理文文件1)监理大大纲、监监理规划划、细则则及批复复 2）施施工组织织设计、施施工方案案、施工工计划、技技术措施施、审核核、施工工进度、延延长工期期、索赔赔及付款款报审3)开（停停、复、返返）工令令、许可可证、中中间验收收证明书书4)设计变变更、材材料、零零部件、设设备代用用审批5)监理通通知单、协协调会审审纪要、监监理工程程师指令令、指示示、来往往函件6)监理日日志、
36、监监理周（月月、季、年年）报、备备忘录7)工程材材料监理理检查、复复检、实实验记录录、报告告8)各项测测控成果果及复核核文件、外外观、质质量、文文件等抽抽查、抽抽查记录录9)施工质质量检查查分析评评估、工工程质量量事故、施施工安全全事故报报告10）工程程进度计计划、实实施、分分析统计计文件11）变更更价格审审查、支支付审批批、索赔赔处理文文件12）单位位工程检检查及开开工签证证、工程程分部、分分项质量量认证、评评估13）主要要材料及及工程投投资计划划、完成成报表14）监督督检查档档案资料料的专项项报告15）监理理旁站方方案及旁旁站记录录16）单位位工程、分分部、分分项工程程质量验验评汇总总一览
37、表表；17）监理理竣工图图审核报报告18）分包包商资质质报验表表19）计量量器具报报审表20）监理理工作声声像材料料七验收交接接文件1）项目竣竣工验收收报告2）移交试试生产的的交接书书2）工程设设计总结结、施工工总结、监监理总结结、整套套启动试试运工作作总结、考考核期工工作总结结3）项目质质量评审审文件4）移交生生产的交交接书5）工程审审计文件件、材料料、决算算报告6）环境保保护、劳劳动安全全卫生、消消防、人人防、规规划、档档案等验验收审批批文件7）竣工验验收会议议文件、验验收证书书及验收收委员会会名单、签签字、验验收备案案文件8）项目评评优报奖奖申报材材料、批批准文件件及证书书9）声像材材料
38、（同同上）八考核期的的运行材材料1）建立本本企业技技术标准准2）系统图图等必备备图纸3）操作票票、工作作票、运运行日志志等运行行台帐4）培训教教材5）考核期期的生产产记录6）考核期期的事故故分析、处处理记录录及结论论。7）声像材材料九生产技术术准备材材料（由由生产准准备单位位负责编编制）1）技术准准备计划划、试生生产管理理、技术术责任制制2）试生产产产品质质量鉴定定报告3）安全操操作规程程、事故故分析报报告4）技术培培训材料料5）产品技技术参数数、性能能、图纸纸6）声像材材料5竣工材料料的组卷卷5.1 组组卷组卷要遵循循档案形形成规律律和成套套性特点点，保持持卷内材材料的有有机联系系，分类类科
39、学合合理。5.1.11原则上上分专业业按单位工工程组成成独立的的案卷。若若同一个个单位工工程有多多家（含含两家）施施工时，各施工单位应独立组卷。总承包单位应该对各分包单位提出要求，由总包单位汇总。5.1.22使用项项目公司司统一规规定的档档案盒。案案卷厚度度为200mm、30mm、40mm三种规格，一般不超过40mm。如果一个文件太大可组成若干个案卷，但每卷必须填写“案卷封面”、“卷内目录”、“备考表”。（格式见附件1、附件2、附件3）。5.1.33每一单单位工程程或合同同工程竣竣工草图图单独组组卷。竣竣工草图图分类号号与本单单位（合合同）工工程其它它文字档档案材料料分类号号一致，排排列在本本
40、单位工工程竣工工档案文文字材料料之后。5.1.44 各承承包单位位、监理理单位将将“竣工档档案（竣竣工图）移移交总清清单”、“单位工工程竣工工档案（质质量审核核）移交交清单”“竣工工档案移移交签证证书”单独移移交项目目公司档档案室统统一组卷卷。5.1.55监理文文件按文种组卷卷。5.1.66 各专专业总的的施工组组织设计计按专业业单独组组卷。5.1.77 设备备材料图图纸移交交清册单单独组卷卷。5.1.88备品、备备件、专专用工具具移交清清单单独独组卷。5.1.99设计变变更（包包括设计计变更申申请单、通通知单、涉涉及变更更的工程程联系单单、材料料代用单单等）除除按单位位工程组组卷外，所所有设
41、计计变更材材料另外外单独组组卷。沉沉降观测测记录除除按单位位工程组组卷外，别别外所有有沉降观观测记录录单独组组卷。5.2案卷卷与卷内内文件的的排列5.2.11竣工档档案卷内内材料的的排列顺顺序：案案卷题名名、卷内内目录、材料正文、卷内备考表。5.2.22 卷内内文件一一般文字字在前，图图样在后后；译文文在前，原原文在后后；正件件在前，附附件在后后；印件件在前，定定（草）稿稿在后；回复在在前，问问题在后后。5.2.33 工程程竣工材材料归档档时，各各种表格格中的附附件附在在相应的的表格后后面。所所有归档档材料中中附件名名称应该该填写附附件名称称的全称称。5.2.44混凝土土和主要要材质证证明应编
42、编制分项项目录（跟踪台台帐），主主要材质质证明必必须齐全全、其复复检报告告、检验验材料应应与合格格证一一一对应，不不得分离离。5.2.55质量检检验记录录、评定定表按照照审定的的“施工质质量检验验项目划划分”工序一一一对应应。，同同时其填填写数据据应具体体，不得得出现“符合自自检”等字样样，签字字不得以以印章代代替，也也不得他他人代签签。5.2.66 安全全技术交交底签证证要与安安全措施施一一对对应，作作业指导导书有编编、审、批批签字。5.2.77质量问问题通知知单必须须与反馈馈单一一一对应，按按专业整理理归档。5.2.88图纸会会审分综综合、系系统、专专业会审审三部分分，应保保证一册册图纸有
43、有一份会会审签证证，确保保档案资资料的齐齐全完整整。5.2.99管理性性文件按按问题、时时间或重重要程度度排列。5.2.110施工工文件按按重要文文件、施施工记录录、检验验记录、验验评记录录质量问问题处理理排列。5.2.111设备备文件按按依据性性、开箱箱验收、随随机图样样、安装装调试和和运行维维修等顺顺序排列列。5.2.112竣工工图按专专业、图图号排列列。5.3 案案卷档号号： 同同一项目目代号同同一分类类号的案案卷档号号必须从从0011开始编编流水号号，中间间不得断断号，所所有档案案号为唯唯一，不不得重复复。6 案卷编编目6.1 卷内文文件页号号的编写写6.1.11卷内文文件有书书写内容
44、容的页面面均应编编写页号号；6.1.22页号编编写位置置：单面面书写文文件在右右下角；双面书书写文件件，正面面在右下下角，背背面在左左下角；图样的的页号编编写在右右下角，或或标题栏栏外右上上方；成成套图样样或印刷刷成册文文件，不不必重新新编写页页号；各各卷之间间不连续续编页号号。6.2 卷内目目录的编编制（见见附件22）序号：用阿拉拉伯数字字从1起起依次标标注卷内内文件的的顺序，一一个文件件一个号号。文件编编号：填填写文件件的文号号或图样样的图号号，或设设备、项项目代号号。责任者者：填写写文件形形成部门门。文件题题名：填填写文件件标题的的全称。日期：应填写写文件形形成日期期。页号： 应填填写每
45、份份文件首首尾页上上标注的的页号。（注注：施工工单位和和监理单单位必须须在建设设单位档档案室的的指导下下编写页页号，用用铅笔书书写）备注：需要时时填写。6.3案卷卷封面和和脊背的的编制案卷封面可可采用案案卷外封封面和案案卷内封封面两种种形式（附附件1），主要内容如下：案卷题题名：应应简明、准准确揭示示卷内文文件的内内容。一一般500字以内内，小二二号宋体体。主要包括括项目名名称、代代字、代代号及结结构、部部件、阶阶段的代代号和名名称等；项目名名称应与与批准的的原立项项、设计计（包括括代号）相相符；归归档外文文资料的的题名及及主要内内容应译译成中文文；立卷单单位，应应填写文文件组卷卷部门或或项目
46、负负责部门门；起止日日期，应应填写卷卷内文件件最早-最晚晚日期。年年代四位位数，月月、日均均为两位位数填写写，（例例20008.003.004-220100.055.133）；保管期期限且汉汉字标识识，短期、长长期、永永久，不不得采用用色标等等方式。密级，一一般不填填写；档号，应应依据项项目公司司提供的的项目档档案分类类编号方方案，填填写档案案的项目目代号、分分类号和和案卷流流水号。项项目代号号为工期期号和机机组号的的组合，分分类号是是按电力力行业的的专业性性进行划划分的类类别；案案卷号指指科技档档案按一一定顺序序排列后后的流水水号（暂暂用铅笔笔填写）。档案馆馆号：不不填写。 光盘盘、照片片声像档档案档号号：由项项目代号号-分类类号-流流水号组组成。分分类号与与相同内内容纸质质档案分分类号加加上照片片、光盘盘代号组组成。流流水号从从0011开始，例例：“03000-880322G-0001”依次编编号。6.4 卷卷内备考考表6.4.11 卷内内备考表表的编制制按国家家编制的的统一标标准格式式(见附附件3)。6.4.22 说明明包括：案卷内内科技文文件的件件数、页页数以及及在组卷卷过程和和案卷提提供使用用过程中中需要说说明的问问题。6.4.33 立立卷人：由立卷卷的责任任者签名名。6.4