某发电工程竣工档案编制细则.docx

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1、某发电工程竣工档案编制细则工程竣工档案编制细则1、总则为了加强国电汉川发电有限公司2X1000MW工程档案的管理工作，以确保工程的竣工档 案完整、准确、系统的移交，使其在工程建设、机组试运行与试生产运行、维修与技术改造 中充分发挥作用。依照有关国家、行业的标准，特制定本实施细则。在实施细则中明确了竣 工材料的编制范围，编制责任单位、编制要求、与验收、移交、分类编码等有关问题，以求 工程竣工材料最终符合机组达标有关要求。2、根据性文件科学技术档案案卷构成的通常要求（GB/T11822-2008）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）火电机组达标投产考核办法（试行）国

2、电集工200641号重大建设项目档案验收办法档发20062号电力工程竣工图文件编制规定DL/T5229-2005火电企业档案分类表6 9大类（修订本）（2002年）国家电力公司总文档200229 号照片档案管理规范（修订本）GB/T11821-2002电子文件归档与管理规范GB/T18894-2002磁性载体档案管理与保护规范DA/T15-19953编制原则3.1本工程竣工档案编制原则是谁承包，谁负责。各有关单位应在各自的职责范围内 做好本工程文件材料的形成、积存、整理、编制、保管与移交工作。3. 2编制单位应该执行科学技术档案案卷构成的通常要求（GB/T11822-2008）、国 家重大建设

3、项目文件归档要求与档案整理归范（DA/T28-2002）等现行有关规定，竣工时向 项目公司档案部门移交完整的、准确的、系统的竣工档案。电子、声像档案按照有关规定执 行。3.3竣工材料包含竣工图、竣工文字材料与声像材料。各承包单位负责最终按承包合 同的要求向项目公司移交纸质及电子版的竣工档案。其中图纸与各类目录（案卷目录、卷内 目录、备考表等）的电子版分别按要求制作。（文档要用微软Office文档做，图形用 AutoCADR14 做）。注：一、对“原件”、“正本”、“副本”的定义所有手写与激光打印的表式、文字、数据材料，经手写签字、加盖单位图章后，称之“原件”。 手写与打印的表式、文字、数据材料

4、经复印，再手写签名加盖单位图章后，称之“正本”。8）工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录9）调试工作总结10）声像、照片材料（要求同前）四 未完成项目文件1）机组启委会批准的基建未完项目清单2）未完项目完成后的验收交接文件五质量监督检查文件1）质量监督机构的质量监督申报书、评价报告等需质监机构出示的质监活动文件2）质监站检查文件、上级质检机构检查、评价文件等3）声像材料六、监理文件1）监理大纲、监理规划、细则及批复2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索 赔及付款报审3）开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书4）设计变更、材料、零部件、设备代

5、用审批5）监理通知单、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件6）监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录7）工程材料监理检查、复检、实验记录、报告8）各项测控成果及复核文件、外观、质量、文件等抽查、抽查记录9）施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告10）工程进度计划、实施、分析统计文件11）变更价格审查、支付审批、索赔处理文件12）单位工程检查及开工签证、工程分部、分项质量认证、评估13）要紧材料及工程投资计划、完成报表14）监督检查档案资料的专项报告15）监理旁站方案及旁站记录16）单位工程、分部、分项工程质量验评汇总一览表；17）监理竣工图审核报告18）分包商资质报验表

6、19）计量器具报审表20）监理工作声像材料七验收交接文件1）项目竣工验收报告2）移交试生产的交接书2）工程设计总结、施工总结、监理总结、整套启动试运工作总结、考核期工作总结3）项目质量评审文件4）移交生产的交接书5）工程审计文件、材料、决算报告6）环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件7）竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名单、签字、验收备案文件8）项目评优报奖申报材料、批准文件及证书9）声像材料（同上）八考核期的运行材料1）建立本企业技术标准2）系统图等必备图纸3）操作票、工作票、运行日志等运行台帐4）培训教材5）考核期的生产记录6）考核期的事故分析、处理记录及结论

7、。7）声像材料九生产技术准备材料（由生产准备单位负责编制）D技术准备计划、试生产管理、技术责任制2）试生产产品质量鉴定报告3）安全操作规程、事故分析报告4）技术培训材料5）产品技术参数、性能、图纸6）声像材料5竣工材料的组卷5. 1组卷组卷要遵循档案形成规律与成套性特点，保持卷内材料的有机联系，分类科学合理。原则上分专业按单位工程构成独立的案卷。若同一个单位工程有多家（含两家） 施工时，各施工单位应独立组卷。总承包单位应该对各分包单位提出要求，由总包单位汇总。5. 1.2使用项目公司统一规定的档案盒。案卷厚度为20mm、30mm、40mm三种规格, 通常不超过40nlm。假如一个文件太大可构成

8、若干个案卷，但每卷务必填写“案卷封面”、“卷 内目录”、“备考表”。（格式见附件1、附件2、附件3）。5.1. 3每一单位工程或者合同工程竣工草图单独组卷。竣工草图分类号与本单位（合同） 工程其它文字档案材料分类号一致，排列在本单位工程竣工档案文字材料之后。5.1.4 各承包单位、监理单位将“竣工档案（竣工图）移交总清单”、“单位工程竣工档 案（质量审核）移交清单”“竣工档案移交签证书”单独移交项目公司档案室统一组卷。5.1.5 监理文件按文种组卷。5.1.6 各专业总的施工组织设计按专业单独组卷。5.1. 7设备材料图纸移交清册单独组卷。5. 1.8备品、备件、专用工具移交清单单独组卷。5.

9、L9设计变更（包含设计变更申请单、通知单、涉及变更的工程联系单、材料代用单 等）除按单位工程组卷外，所有设计变更材料另外单独组卷。沉降观测记录除按单位工程组 卷外，别外所有沉降观测记录单独组卷。5. 2案卷与卷内文件的排列5.1.1 竣工档案卷内材料的排列顺序：案卷题名、卷内目录、材料正文、卷内备考表。5.1.2 卷内文件通常文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后; 印件在前，定（草）稿在后；回复在前，问题在后。5.1.3 工程竣工材料归档时，各类表格中的附件附在相应的表格后面。所有归档材料中 附件名称应该填写附件名称的全称。5.1.4 混凝土与要紧材质证明应编制分项目录（

10、跟踪台帐），要紧材质证明务必齐全、 其复检报告、检验材料应与合格证一一对应，不得分离。5.1.5 质量检验记录、评定表按照审定的“施工质量检验项目划分”工序一一对应。， 同时其填写数据应具体，不得出现“符合自检”等字样，签字不得以印章代替，也不得他人 代签。5.1.6 安全技术交底签证要与安全措施一一对应，作业指导书有编、审、批签字。5.1.7 质量问题通知单务必与反馈单一一对应，按专业整理归档。5.1.8 图纸会审分综合、系统、专业会审三部分，应保证一册图纸有一份会审签证，确 保档案资料的齐全完整。5.1.9 管理性文件按问题、时间或者重要程度排列。5.1.10 10施工文件按重要文件、施工

11、记录、检验记录、验评记录质量问题处理排列。5.1.11 备文件按根据性、开箱验收、随机图样、安装调试与运行维修等顺序排列。5.1.12 12竣工图按专业、图号排列。5.1.13 号：同一项目代号同一分类号的案卷档号务必从001开始编流水号，中间 不得断号，所有档案号为唯一，不得重复。6案卷编目6.1 卷内文件页号的编写6.1.1 卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；6.1.2 页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在 左下角；图样的页号编写在右下角，或者标题栏外右上方；成套图样或者印刷成册文件，不 必重新编写页号；各卷之间不连续编页号。6.2 卷内目录的编制（见

12、附件2） 序号：用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号。 文件编号：填写文件的文号或者图样的图号，或者设备、项目代号。 责任者：填写文件形成部门。 文件题名：填写文件标题的全称。 日期：应填写文件形成日期。 页号：应填写每份文件首尾页上标注的页号。（注：施工单位与监理单位务必在建 设单位档案室的指导下编写页号，用铅笔书写） 备注：需要时填写。6. 3案卷封面与脊背的编制案卷封面可使用案卷外封面与案卷内封面两种形式（附件1）,要紧内容如下： 案卷题名：应简明、准确揭示卷内文件的内容。通常50字以内，小二号宋体。要 紧包含项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号与名称等；项目

13、名称应与批准的原 立项、设计（包含代号）相符；归档外文资料的题名及要紧内容应译成中文； 立卷单位，应填写文件组卷部门或者项目负责部门； 起止日期，应填写卷内文件最早一最晚日期。年代四位数，月、日均为两位数填写, （例 2008. 03. 04-2010. 05. 13）； 保管期限且汉字标识，短期、长期、永久，不得使用色标等方式。 密级，通常不填写； 档号，应根据项目公司提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类 号与案卷流水号。项目代号为工期号与机组号的组合，分类号是按电力行业的专业性进行划 分的类别；案卷号指科技档案按一定顺序排列后的流水号（暂用铅笔填写）。 档案馆号：不填写。

14、光盘、照片声像档案档号：由项目代号-分类号-流水号构成。分类号与相同内容 纸质档案分类号加上照片、光盘代号构成。流水号从001开始，例：“0300-8032G-001”依 次编号。 .4卷内备考表6. 4.1卷内备考表的编制按国家编制的统一标准格式（见附件3）0说明包含：案卷内科技文件的件数、页数与在组卷过程与案卷提供使用过程中需 要说明的问题。6. 4.3立卷人：由立卷的责任者签名。6. 4.4立卷日期：应填写完成立卷的日期。检查人：由案卷质量审核者签名，应由建设单位填写。6. 4.6检查日期：应填写审核的日期。6. 4. 7互见号应填写反映统一内容而形式不一致且另行保管的档案保管单位的档号

15、，并 注明其载体形式。6. 4.8卷内备考表排列在卷内文件材料之后。6.5签名页6.5.1 签名页格式由建设单位统一规定。6.5.2 签名页的内容包含：编制人、技术负责人、审核人、编制单位。其中前三栏均应 由本人签字，编制单位一栏应加盖本单位印章。7案卷装订要求（竣工材料在审核整改合要求后，在建设单位档案室指导下进行装订）7.1 所有竣工文字材料务必通过接收单位复核验收后，方可进行编页码及装订工作。7.2 文字材料通常使用整卷装订，图纸可不装订。7. 3装订时务必剔除金属物，使用线绳三孔左侧装订法（上下边距为6cm,两孔之间距离 为9cm）,要整齐、牢固、便于保管与利用。案卷封面使用120克以

16、上底纹纸，正本用红色, 副本用青绿色。7.3 单份文件装订时，应在卷内每份文件首页空白处、图样的标题栏外右上方加盖、 填写档号章。档号章内容有：档号、序号。具体格式参见（附件4）7.4 外文资料应保持原先的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。7.5 通过复核后的文字资料在每大项内容之前应加上彩色插页。8竣工资料的验收与移交8.1 工程变更资料与竣工文字资料的验收与移交8.1.1 施工单位对收集、编制与整理好的项目竣工文件组织自检，将自检记录与竣工档 案一起，提交给监理单位，办理竣工档案预验收申请。8.1.2 监理单位接收承包商预审档案后，在10天内组织三方（业主、承包商、监理） 会审，会审完毕

17、后返回承包单位按预审意见整改。8.1.3 承包单位将整改合格的档案材料交监理单位，办理正式验收申请：（1）组织复核：监理参与的工程项目由监理单位组织编制方、质检部门、监理部门、 负责专工、业主资料室对文件的完整、准确情况与案卷质量进行复核；对生产附属、生活福 利等监理单位不参与的工程项目，施工单位将整理好的文件提交给建设单位负责专工、质检 站、业主资料室进行复核。（2）在复核过程中假如发现问题，复核人员要及时填写“竣工资料复核情况表”（见 附件13）,要求一式三份，一份由监理单位留存，一份由业主工程技术档案室留存，一份交 编制单位留存并整改。整改完成经核查无误后，该表格予以注销。8.1.4 验

18、收与移交 竣工文件经复核与整改，确认达到资料完整、准确后，填写单位 工程竣工档案（质量审核）移交清单、竣工档案（竣工图）移交总清单，报有关方签字 确认。最后签署“竣工档案交接签证书”，正式办理竣工档案交接手续。8.1.5 每个单位工程的工程变更资料与竣工文字资料应在所属单位工程竣工验收通过 后，最迟一个半月内完成移交工作8.2 竣工图的验收与移交8.2.1 设计单位完成其合同范围内的竣工图的编制任务后，将有关竣工图提交给监理 单位，由监理单位负责组织工程变更资料编制单位、施工单位、建设单位有关技术、档案人 员、与设计单位的工地代表对竣工图进行复核。8.2.2 复核中假如发现问题，由有关复核人员

19、填写竣工图复核意见，由监理单位负 责将复核意见及时提交责任设计单位重新编制竣工图，直至完全正确为止。8.2.3 经复核，所有设计单位提交的竣工图编制准确无误后，由监理单位负责将汇总的 竣工图移交给国电汉川发电有限公司，并办理所有正式移交手续。8. 2. 4整个工程的竣工图分三个阶段进行复核：（1）土建施工、设备安装、分部试运阶段（2）从分部试运到整套启动阶段（3）从整套启动到移交试生产阶段8. 2. 5所有竣工图的移交工作应在工程竣工验收后二四个月内完成。8. 3移交数量8.3.1 承包单位向项目公司移交两套纸质竣工档案，其中一套务必为原件。并要求两套 电子光盘。8.3.2 竣工图通常按合同提

20、供纸质版竣工图套数（通常为三套），并提供两套电子版竣 工图。8.3.3 建设项目主管单位或者上级主管机关需要接收的，按主管机关的要求办理。在 大中城市规划区范围内的重点建设项目，根据城市建设档案归属与流向暂行办法第五条 的规定，另编制一份与城市建设、规划及其管理有关的要紧建筑物及综合管线竣工图，向城 建档案馆移交。8.3.4 声像、实物档案通常按机组移交。其中电子文件（竣工图等）通常按机组移交一 式两套。8.3.5 材料的组卷9.1零星工程验收时，所有竣工材料作为竣工验收表的附件，签字后各方留存。9. 2零星工程竣工材料由各施工单位装订后交项目公司资料室。9. 3零星工程竣工材料组卷顺序：竣工

21、验收表-验收申请表-立项单一委托单一有关施工材 料-工程竣工档案移交清单。通常构成一卷。附录A竣工文件材料编制范E每个单位工程的竣工文件材料由各有关承包单位负责编制。一个单位工程的竣工资料由 下列八项内容构成。1工程综合性管理材料（重要文件）1）工程概况：包含简介、工程范围、设计与设备要紧特点、要紧尺寸、要紧工程量、 要紧施工方案（包含质量操纵与安全措施）、开、竣工日期、造价及总结、上级质监站检查 评价、施工大事记等。2）开工（停、复工）报告。3）施工组织设计及报批文件，施工作业指导书、施工方案重大修改。4）工程技术要求，技术交底与图纸会审记录。6）各类施工技术会议纪要。7）大纲规定的质量监督

22、检查资料（大纲规定的质量监督检查及其它质监检查签证）8）竣工验收（预验收、正式验收、竣工报告、工程移交签证书）。9）特殊工种证件及报审表。10）计量器具报审表及检定报告。11）施工总结、技术总结。2施工记录1） 土、岩试验报告、地基处理、桩基施工记录2）建（构）筑物施工定位测量、高程测量、测量复核记录（包含定位根据、操纵网与基准点等）3）建（构）筑物测试、沉陷、位移、变形观测记录4）技术复核记录5）硅浇筑记录6）结构吊装记录7）排水系统灌水、通水试验记录8）预应力钢筋的冷拉及张拉记录9）混凝土工程施工记录10）混凝土搅拌、浇灌、养护记录11）混凝土工程冬期施工热工计算及施工记录12）大体积混凝

23、土温控计算及施工记录13）混凝土配合比设计报告14）混凝土浇捣通知单15）预应力混凝土管道水压试验记录16）焊接施工记录17） 土建、安装交接记录18）给水、采暖系统试压记录（含管线消毒记录）19）设备、电气、仪表安装、调试记录20）空调调试记录及制冷系统试验记录21）电气绝缘测试、接地电阻测试记录22）其它有关施工记录3检验记录（出厂证件及施工试验记录）1）原材料、构件、半成品、设备等报验单、进场清单、自检记录、质保书或者产品合 格证（包含焊条、钢材、水泥、砖、粗细骨料、混凝土构件、钢制品、木制品、防腐、防水、 保温材料等）2）原材料及焊接试验报告（包含钢材、水泥、砖、石料、构件、防水材料、

24、保温材料、 耐火防腐材料、钢筋对焊、预埋铁焊接试验报告等）、见证记录及试验委托单3）混凝土试块强度报告（包含砂配合比）4）砂浆试块强度报告（包含砂浆配合比）5）砂、石试验报告。6）混凝土数理统计。7）混凝土、砂浆强度评定统计表。8）回填土试验记录（回填土的干容重或者压实试验报告）。9）钢筋保护层厚度检测报告10）钢筋跟踪管理记录（包含：编号、厂家名称、到货日期、单位、数量、规格等级、 出厂证件编号、复试报告编写、宏观质量描述、领用单位、领用单位、领用日期、领用数量、 使用部位及数量、存在问题及处理情况等）11）水泥跟踪管理记录（厂家名称、规格等级、数量、到货日期、出厂合格证编号、复 试单位编号

25、及复试报告、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用部位及数量、 存在问题及处理情况等）12）混凝土跟踪管理记录（同上）14）沙、石料跟踪管理台帐及砂、石试验报告15）其它有关检验记录4验评记录1）器材、设备移交，检查记录2）隐蔽工程（埋管、埋件）会签单（地基验槽记录、钢筋工程检验记录、地下混凝土 工程检验记录、地下防水、防腐工程检验记录）3）钢筋工程检验记录4）隐蔽工程检验记录（地下混凝土、碎中钢筋、地下防水、防腐工程检验记录）、隐蔽 工程验收通用记录5）中间交工验收记录及中间验收交接签证6）设备基础交工验收记录7）单位工程（合同项目）项目划分表8）分项、分部、单位工程检验评定记录【

26、单位（子）工程质量验收、等级评定、观感 质量评定、安全与功能核查、技术资料核查表等】（五大表格）9）其它有关验评记录注：单位工程验评记录，除要有齐全的各参检人员签名外，还应加盖各单位的图章。5不合格品及重大质量问题处理记录1）质量问题及事故处理2）施工质量整改及处理3）不合格品项处理4）各类事故报告6变更、工作联系单1）设计变更汇总一览表2）设计变更（设计变更通知单、设计变更申请单、材料代用核定审批等）3）工作联系单（工程技术、业务联系单、备忘录等）4）施工进度计划变更申报表注：设计变更材料要有变更执行反馈表7声像材料录像、录音、照片光盘等声像材料范围包含施工前旧貌、施工过程、隐蔽工程、施工工

27、艺、完工的建筑物及构造物的照片8竣工图二、燃、机、炉、化设备管线施工安装文件安装工程的竣工文字资料由安装单位负责编制。每个安装单位工程的竣工文字资料应由 下列八项内容构成：1工程综合性管理文件（重要文件）1） 工程概况：包含简介、工程范围、设计与设备要紧特点、要紧尺寸、要紧工程量、 要紧施工方案（包含质量操纵与安全措施）、开、竣工日期、造价及总结、上级质监站检查 评价、施工大事记等。2）开工（停、复工）报告3）施工方案、施工作业指导书4）工程技术要求，技术交底与图纸会审记录5）安装工程施工总结、技术总结（注：应有工程项目施工管理机构（施工项目经理部） 及负责人名单。）6）各类施工技术会议纪要（

28、含未完项目的分工协调纪要）7）大纲规定的质量监督检查（大纲规定的质量监督检查及其它质监检查签证）8）备品、备件、专用工具的移交清单9）特殊工种证件及证件汇总表10）计量器具报审表及检定报告11）竣工验收（预验收、正式验收、竣工报告）。12）其它2、施工记录1）建构（筑）物、大型设备基础沉降观测记录2）要紧轴线的测量记录（含水准点）3）设备安装技术记录与签证（包含气轮机扣缸、发电机抽转子、变压器吊芯检查与电 机、变压器干燥记录）4）热工与电气的仪表、保护、自动、操纵装置校验记录5）电气热工试验报告6）电缆敷设记录（包含接头位置、路径）与原始安装记录7）水压、酸洗、通球、严密性试验等各类签证8）隐

29、蔽工程中间验收记录与签证9）安全阀校验记录10）钢架、受热面、设备、烟风道、四大管道等组合记录11）钢架、受热面、设备、烟风道、四大管道等安装记录12）主、再热蒸汽与主给水管道支吊架弹簧安装高度记录13）注明蠕胀测点、监查管段、膨胀指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再热蒸汽及主 给水管道系统的单线立体图14）分步试运的方案、措施、记录与报告（包含接地电阻）与验收记录签证15）其他施工记录3、检验记录（出厂证件及试验报告）1）设备质保书2）设备出厂证明书（合格证、试验报告）3）要紧材料试验记录与质保书（油、钢材、电缆、焊条、保温材料等）4）焊接、热处理检验记录与图表、探伤底片、检验报告、焊接工艺评

30、定书、质量评定 及总结5）金属材料等的金相理化检验记录6）合金钢零部件与紧固件的光谱分析及硬度试验记录7）其他检验记录4验评记录1）见证点签证书2）停工代检点验收签证书3）隐蔽工序验收签证书4）严密性试验签证书5）安装工程质量检验记录6）分项、分部、单位工程质量验评记录7）安装工程质量静态检验报告8）安装工程质量动态检验报告9）质量监督检查、上级质检站检查评价注：验评记录，除要有齐全的各单位参检人员签名外，还应加盖各单位的图章。5不合格品及重大质量问题处理记录施工质量整改不合格品处理报告设备缺陷处理与修补记录与签证质量事故报告6设计变更设计变更汇总一览表设计修改申请单、通知单3）工程技术联系单

31、4）材料代用单7声像材料（同上）8竣工图三调试、试运阶段文件（包含168）单机、分系统、整机调试项目的竣工文字资料由各有关调试、试运单位负责编制，内容 应包含：1）调试大纲、方案、措施及报审2）各类试验方案、措施3）指挥部的文件、命令、纪要、记录等4）调试试运交班记录与运行记录5）设备试车、验收、运转、保护记录6）调试试运阶段的缺陷、故障分析与处理意见 所有正本的“复印件”，称之“副本二二、电子光盘的内容：除外委试验报告、材质证明文件等、其它构成竣工档案的材料均 应按纸质档案内容及排列顺序刻录成光盘。其中档案材料中签字、书写意见等可打印，内容 应与纸质材料一致。3. 4归档的竣工档案材料，须经

32、监理单位、质监站、建设单位各部门负责人、负责专工、 档案部门审核签字，符合竣工档案编制要求后再进行装订，并办理正式审核移交手续。竣工文件的编制要求与范E3.1 竣工文件编制要求1 .1.1目录齐全规范：资料移交总目录、全引目录、检索目录、卷册目录齐全。案卷分 类合理、卷内组卷规范。归档的竣工文件务必内容完整、排列系统、数据准确、图文清晰、 规格统一、签字盖章手续完备、日期完整（年代写4位数，月份、日期写两位数）、份数要 求为二套。4 .L 2竣工文件由各施工单位负责编制，监理单位负责审核。对施工文件、施工图及设 备技术文件的准确性与更换情况进行核实，并按要求修改或者补充标注到相应的文件上。4.

33、 1.3文字材料、各类记录表格、试验检验记录均使用A4 （210X297mm）规格的70 克以上复印纸。图幅大于A4的图表或者图纸，应折叠成A4幅面（图幅应按GB/T10609.3 要求统一折叠）；小于A4幅面的要粘贴在A4复印纸上（比较小的贴在白纸中间，也能够粘 贴两张或者以上的小幅资料。要居中粘贴，四个页边距要相等），粘贴时使用防虫性的不干 胶。5. 1.4正本要求全部为原件，副本也用原件归档（假如仅有一份原件在正本里，副本则 可用激光复印件）。外委试验报告、材质证件等材料，如施工单位只有复印件，供货单位应 在复印件上加盖公章。4.1. 5 为推进工程档案的现代化管理步伐，工程档案的一切标

34、准化表格及验收数据同 意打印（验评等级及验评意见务必手写），表格务必是国家推行的最新表格且是激光打壬3件, 不同意用复印表格。书写材料务必用能长期储存的毛笔、碳素或者蓝黑墨水的钢笔、签字笔书写。 文字材料通常不同意涂改，个别确实需要更换的应在该字上面化“一”，然后在旁边写上更 换内容，并在更换处签名。4.1. 7凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久与长期储存的文件, 应附一份激光复印件。调试措施、方案与报告及试验曲线等均应为油印件或者激光打印机打 印件，不能用复印件或者普通色带打印件。4.1. 8多方需要的土建、理化检验及无探伤报告、中间交接签证等类型材料，应填写多 份，假如条

35、件限制，其表格与检验结果能够复印，但复印件务必清晰，然后签名与加盖检测 中心红章形成原件。工程概况、施工总结等材料要求编写规范、内容齐全，应包含简介、工程范围、 设计与设备要紧特点、要紧尺寸、要紧工程量、要紧施工方案（包含质量操纵与安全措施）、 开、竣工日期、造价及总结、上级质监站检查评价、施工大事记等。4. 1. 10施工技术记录及验评表格式符合DL/T5210. 1-2005电力建设施工质量验收及评 定规程及DL/T5210. 1-2009火电施工质量检验及评价规程的要求。部分电力系统没有7）调试报告8）工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录9）调试工作总结10）声像、照片材料（要

36、求同前）四未完成项目文件1）机组启委会批准的基建未完项目清单2）未完项目完成后的验收交接文件五质量监督检查文件1）质量监督机构的质量监督申报书、评价报告等需质监机构出示的质监活动文件2）质监站检查文件、上级质检机构检查、评价文件等3）声像材料六、监理文件1）监理大纲、监理规划、细则及批复2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索 赔及付款报审3）开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书4）设计变更、材料、零部件、设备代用审批5）监理通知单、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件6）监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录7）工程材料监理检查、复检、实

37、验记录、报告8）各项测控成果及复核文件、外观、质量、文件等抽查、抽查记录9）施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告10）工程进度计划、实施、分析统计文件11）变更价格审查、支付审批、索赔处理文件12）单位工程检查及开工签证、工程分部、分项质量认证、评估13）要紧材料及工程投资计划、完成报表14）监督检查档案资料的专项报告15）监理旁站方案及旁站记录16）单位工程、分部、分项工程质量验评汇总一览表；17）监理竣工图审核报告18）分包商资质报验表19）计量器具报审表20）监理工作声像材料七验收交接文件1）项目竣工验收报告2）移交试生产的交接书2）工程设计总结、施工总结、监理总结、整套

38、启动试运工作总结、考核期工作总结3）项目质量评审文件4）移交生产的交接书5）工程审计文件、材料、决算报告6）环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件7）竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名单、签字、验收备案文件8）项目评优报奖申报材料、批准文件及证书9）声像材料（同上）八考核期的运行材料1）建立本企业技术标准2）系统图等必备图纸3）操作票、工作票、运行日志等运行台帐4）培训教材5）考核期的生产记录6）考核期的事故分析、处理记录及结论。7）声像材料九生产技术准备材料（由生产准备单位负责编制）1）技术准备计划、试生产管理、技术责任制2）试生产产品质量鉴定报告3）安全操作规程

39、、事故分析报告4）技术培训材料5）产品技术参数、性能、图纸6）声像材料附录B工程竣工材料、封面要求及字体格式的规定为统一国电汉川发电有限公司竣工材料的管理，实行规范化、标准化、特制定本规定, 请遵照执行。一、关于竣工材料、封面要求及字体格式的要求1、不一致类材料用彩色纸隔开2、档案号的编制按照国电汉川发电有限公司工程档案分类表的要求填写。3、工程管理性文件编号填写方式见管理性文件编号规则。验评资料、隐蔽资料的工 程编号按公司有关要求执行。4页面与格式的设置4. 1页面的设置纸型：使用A4纸，纵向；页边距设置:纸型：使用A4纸, 页边距设置:左边距 上边距 横向； 上边距左边距2.5厘米;2.0

40、厘米2.5厘米;2.0厘右边距L5厘米;下边距2.0厘米;下边距L5厘米;右边距2.0厘米;竣工材料用70克以上白纸书写打印。大于A4折叠成A4,且露出右下角正面，小 于A4粘贴在A4打印纸上。4. 1. 2图纸按GB/T10609. 3要求统一折叠；4. 2表格类格式4.2.1 标题:宋体，小三号，如“分包工程报审表本加粗；4.2.2 编号、表号：五号宋体，表格下如有“注”内容部分小五号宋体。4.2.3 页数：单份表式材料多页时，右上角用“共几页第几页”表示，如共二页第一页。4.2.4 4所有表式统一，按规定表式执行。1. 2.5表式中单位工程名称一栏通常填写单位工程名称，所有表内空格用“/

41、”、“本栏 空白”或者者“下列空白”表示。2. 2.6所有归档材料表格，如上下栏内容相同时，不能用“”表示，务必逐行填写 清晰。3. 2.7表格正文：通常宋体五号，如土建检验批等有些内容实在较多时能够用小五号宋 体等填写。做到版面准确、清晰、美观。4. 2. 8表式应使用不低于Word2000或者Excel2000进行编辑。5. 2. 9技术记录图应使用Auto CAD R2000以上版本绘制。6. 2.10表式制作边框线使用1磅线，分格线0. 5磅线。7. 3文字类格式施工方案、措施、作业指导书、工程概况等文字性归档材料，正文打印字体一律 为小四号宋体，字符间距为标准，行距L 5倍。4. 3

42、.2封面应注明文件标题、工程名称、编制单位、编制日期等内容，并须有责任单位 公章。卷内签名页内容务必为批准、技术负责人、审核、及编制人亲笔签名。封面文件标题、工程名称及编制单位等字体、字号根据实际情况调整，尽量做 到排版美观。4.3. 4页眉与页脚应分别包含文件名称（宋体五号）、承包单位名称（宋体小五）。5、案卷封面（样式见附件1）附件清单一览表附件附件名称备注序号1案卷封面2卷内目录3卷内备考表4档号章5竣工图章6工程变更资料一览表7单位工程水泥跟踪管理记录（砂石跟踪管 理也用这张表）8单位工程钢筋跟踪管理记录9单位工程混凝土跟踪管理记录10单位工程竣工档案（质量审核）移交清单11竣工档案（

43、竣工图）移交总清单12竣工档案交接签证书13竣工材料复核情况表附件1（规范性附录）案卷编目式样220一 单位为毫米60档号： 案卷题名立卷单位起止日期X保管期限”密 级一比例1： 2图1案卷封面式样附件2A&A20 20V20 15 A15 档号卷内目录身卜 S文件 编号责任者文件题目日期页数备注L25210单位为毫米比例1： 2图2卷内目录式样附件3单位为毫米210档号：互见号:说明：卷内备考表立卷入：年 月日检查人：年 月日比例1： 2图3卷内备考表式样附件4附件5档号章5035-档号序号WsO竣工图章单位为毫米裂编制单位蝮口口，口口图？编制人r技术负责人一编制日期。3，监理单位名称一监理人。A2525 /430 ，4,P80图1 口竣工图章8附件6工程变更资料一览表序号变更文件有关图纸执行情况日期单位文号页数图号版本编制人：技术审核人:附件7单位工程水泥跟踪管理记录单位:序号规格出厂合格证 编号复检报告编 号生产 厂家进厂 日期至货量 （吨）观量述 宏质揶使用部位存在问题及处 理情况单位工 程名称分部工 程名称使用部 位名称设计量 （吨）计划量 （吨）施工量 （吨）施工 日期