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1、华电奉节节电厂“上大压压小”新建工工程竣工文件件编制及及工程档档案整理理实施细细则（B版）目录1 总则则11.1编编制目的的11.2编编制依据据12 适用用范围113 管理理体系及及职责113.1组组织机构构13.2总总体要求求13.3职职责23.3.1建设设单位各各部门职职责23.3.2勘察察、设计计单位职职责33.3.3各监监理、监监造单位位职责333.3.4施工工单位职职责43.3.5调试试单位职职责53.3.6各级级涉档人人员职责责54 项目目文件的的收集554.1收收集范围围54.2收收集时间间64.3收收集份数数64.4归归档文件件质量要要求65 项目目文件的的编制665.1项项目
2、文件件的编制制要求665.2竣竣工图的的编制要要求86 项目目文件的的整理886.1一一般规定定86.2分分类86.2.1分类类原则886.2.2类目目设置与与档号标标识86.2.3建设设单位项项目档案案分类说说明及分分类表996.3组组卷1006.3.1组卷卷原则1106.3.2组卷卷方法1106.4案案卷和卷卷内文件件的排列列106.5编编目1226.6装装订1336.7纸纸张、卷卷皮、卷卷内表格格规格和和制成材材料1446.8检检索工具具编制1147 照片片收集与与整理1147.1照照片收集集147.2照照片整理理147.3照照片档案案编目1158电子文文件归档档与整理理158.1电电子
3、文件件的编制制要求1158.2电电子文件件归档1158.3电电子文件件整理1168.4电电子文件件登记1168.5电电子文件件交接1179工程质质量相关关实物的的收集与与整理11711.11移交要要求18811.22移交审审查18811.33交接签签证21112竣工工档案的的补充及及完善22113项目目档案专专项验收收与评价价2113.11验收要要求21113.22验收程程序21113.33验收评评价222附录A 华电国国际奉节节发电厂厂项目档档案分类类详表、各参建建单位归归档范围围及保存存单位期期限划分分表233附录B 档案用表1333附录C 图样1533405竣工文件件编制及及工程档档案整
4、理理实施细细则（BB版）1 总则则1.1编编制目的的为加强华华电奉节节电厂“上大压压小”新建工工程（以以下简称称“本工程程”）项目目档案管管理工作作（以下下简称“项目档档案”），保保证项目目档案的的完整性性、准确确性和系系统性，真真实地反反映工程程项目建建设期的的实际情情况，充充分发挥挥项目档档案在工工程前期期准备、建设、生产和和管理等等工作中中的作用用，确保保工程项项目竣工工档案移移交符合合达标投投产及创创优要求求，特制制定本细细则。本细则明明确了基基本建设设项目竣竣工文件件编制及及工程档档案的建建立、整整理、审审查、移移交等过过程，旨旨在保证证各种地地上地下下建筑物物、构筑筑物和设设备安装
5、装、调试试等环节节质量记记录的真真实性、准确性性、完整整性、系系统性，以以及案卷卷质量和和质量责责任的可可追溯性性，促进进项目文文件管理理规范化化、制度度化。 此实施细细则在编编制过程程中难免免出现差差错和不不尽人意意之处，各各方实施施过程中中发现的的问题可可及时反反馈至电电厂档案案管理部部，以后后对此实实施细则则进行的的局部改改动和完完善将统统一由业业主档案案管理部部下发相相关文件件予以实实施。1.2编编制依据据GB/TT118822-20008科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求GB/TT188894-20008电电子文件件归档与与管理规规范GB/TT 1118211-20002照照片
6、档案案管理规规范GB/TT 1006099.3技技术制图图复制图图的折叠叠方法DATT2820002国家重重大建设设项目文文件归档档要求与与档案整整理规范范DA/TT15-19995磁磁性载体体档案管管理与保保护规范范DA/TT42-20009企企业档案案工作规规范DL/TT 2441-220122火电电建设项项目文件件收集及及档案整整理规范范DL/TT 52229-20005电电力工程程竣工图图文件编编制规定定中国华华电集团团公司火火电工程程达标投投产考核核办法（220088年版）2 适用用范围本细则适适用于参参与华电电奉节电电厂“上大压压小”新建工工程建设设的勘测测、设计计单位、监理单单位
7、、设设备制造造单位、施工单单位、调调试单位位等移交交的设计计、监理理、施工工、建筑筑、安装装、调试试等工程程项目文文件的管管理及建建设单位位工程建建设过程程中形成成的项目目文件归归档管理理工作.各参建建单位均均按照本本细则执执行（码码头工程程竣工档档案的编编制按水水运建设设项目要要求，结结合本细细则相关关规定，按按高标准准执行）。3 管理理体系及及职责3.1组组织机构构3.1.1档案管理理工作领领导体系系：建立立建设单单位档案案分管领领导及各各部门负负责人、参建单单位档案案分管领领导的档档案工作作领导体体系。3.1.2档案案管理工工作网络络体系：建立建建设单位位档案部部门为核核心及各各部门档档
8、案兼职职人员、各参建建单位档档案专职职人员为为基础的的档案管管理工作作网络体体系。3.2总总体要求求3.2.1工程程建设项项目文件件管理工工作应纳纳入电厂厂工程建建设基建建工作程程序；纳纳入工程程建设工工作计划划；纳入入工程建建设有关关部门和和有关人人员的职职责范围围，并纳纳入经营营责任制制进行考考核。3.2.2各参参建单位位必须明明确主管管（分管管）档案案工作的的领导人人，协助助解决在在建设工工程档案案过程中中遇到的的各种需需要领导导解决的的问题和和困难，建建立与工工程档案案相适应应的管理理机构。3.2.3各参参建单位位在工程程项目部部必须建建立档案案室，负负责收集集整理、保管承承包范围围内
9、的档档案，并并按档案案管理规规定向业业主移交交合格的的档案，各各参建单单位必须须配备合合格的档档案管理理专业人人员。3.2.4建设设单位必必须建立立档案主主管部门门，配套套建设档档案室，负负责工程程全部档档案的管管理工作作，并建建立管理理部门档档案人员员组成的的二级档档案管理理网络。3.2.5基建建期间，按按照统一一领导、统一管管理的原原则，成成立由建建设、勘勘测、设设计、监监理、施施工、调调试等单单位联合合成立的的档案管管理领导导小组和和工作小小组，由由监理单单位全面面负责协协调各参参建单位位项目文文件的收收集、整整理、审审查、验验收、归归档等工工作，确确保项目目档案完完整、规规范、统统一。
10、3.2.6电厂厂档案管管理部门门对档案案执行全全过程监监督、检检查、指指导，负负责基建建达标、创优档档案管理理的质量量策划，全全面负责责档案的的形成、收集、整理、归档、移交等等工作。3.3职职责3.3.1建设设单位各各部门职职责3.3.1.11奉节电电厂档案案管理部部职责1) 奉节电厂厂档案管管理部是是本工程程项目档档案唯一一归口管管理部门门。档案案管理人人员的配配备满足足工作需需要，由由具备档档案专业业知识或或工程技技术专业业知识、有一定定工作经经验的专专业人员员担任。认真贯贯彻执行行国家和和上级主主管部门门有关档档案工作作的方针针、政策策、法规规，制定定档案规规章制度度。2) 落实领导导责
11、任制制，组建建由监理理、设计计、施工工、调试试等单位位参加的的档案管管理领导导小组；建立健健全档案案管理制制度；统统一业务务标准和和规范；构建档档案管理理网络体体系；对对工程的的文件形形成、档档案编制制、验收收与移交交的全过过程进行行监督、协调指指导和检检查。3) 定期对参参建单位位进行档档案有效效的监督督、检查查、指导导，督促促检查责责任部门门及单位位的档案案管理工工作，有有权对不不符合档档案管理理要求的的部门及及单位提提出整改改、考核核意见。4) 负责收集集、整理理本单位位各部门门在项目目建设活活动中形形成的文文件，负负责对监监理、设设计、施施工、调调试等参参建单位位移交的的竣工档档案汇总
12、总、整理理、系统统编目、编制检检索工具具。5) 负责组织织项目档档案的移移交审查查、申报报及档案案专项验验收工作作，应对对归档的的项目档档案的完完整、系系统、有有效利用用与安全全保管负负责。6) 参与合同同条款的的审查，在在合同中中明确各各参建单单位竣工工档案的的编制质质量、移移交时间间、套数数、归档档及违约约责任，同同时实行行工程结结算档案案验收支支付制度度。7) 参与重大大设备的的开箱、工程项项目竣工工验收等等，并做做好相关关文件的的收集工工作。8) 负责工程程项目设设备开箱箱文件发发放至监监理及电电厂相关关部门。9) 有计划地地组织开开展工程程档案人人员的培培训，统统一认识识、统一一标准
13、、统一做做法，提提高档案案人员的的业务素素质。3.3.1.22工程技技术部职职责1) 负责工程程前期文文件、工工程管理理性文件件的收集集、移交交。2) 负责施工工过程中中施工文文件、施施工图、设计变变更、工工程联系系单等的的登记、传递、复制、整理、归档工工作。3) 负责工程程质量监监督文件件、职责责范围内内的竣工工验收文文件的收收集、整整理、移移交。4) 负责对各各参建单单位提交交的工程程竣工文文件采用用技术标标准的确确认，对对各专业业竣工文文件及竣竣工图的的完整性性、准确确性、有有效性以以及单位位工程工工期、工工程量变变化、未未完工记记录及关关闭记录录等进行行审核，并并签署审审查意见见。5)
14、 负责对各各专业设设备开箱箱文件进进行确认认,以确确保设备备文件齐齐全、完完整、准准确。6) 负责组织织监理单单位对各各参建单单位提出出的设计计更改执执行情况况进行审审核，并并提交设设计单位位编制竣竣工图。7) 负责工程程达标投投产、创创优、质质量监督督过程中中文件的的收集、整理，并并及时移移交归档档。8) 负责移交交各专业业工程过过程性检检查照片片。9) 负责编制制机组的的建设总总结。3.3.1.33计划经经营部职职责1) 负责职责责范围内内征地文文件、AA类合同同、协议议、除设设备之外外的招投投标文件件、工程程概预算算和决算、职责范范围内工工程报表表等文件件的收集集整理归归档。2) 在与各
15、参参建单位位签订合合同、协协议时，应应当列出出专门条条款，明明确对项项目档案案的收集集、整理的具体体要求。3.3.1.44物资采采购部职职责1) 负责设备备合同、协议、招投标标文件的的收集、整理、移交。2) 负责设备备开箱文文件、进进口设备备报关文文件、物物资管理理台帐的的收集、整理和和移交。3.3.1.55财务审审计部职职责1) 负责工程程总决算算、审计计报告和和批复等等文件材材料的整整理和归归档。2) 负责审核核合同付付款、结结算，若若竣工文文件或设设备文件件未移交交，应不不予支付付工程款款及设备备款。3.3.1.66生产准准备部职职责1) 负责收集集、整理理生产准准备文件件，包括括（但不
16、不仅限于于）：企企业与生生产准备备相关技技术标准准（含规规程）、操作及及事故处处理规程程、管理理制度与与措施、系统图图、操作作票、工工作票、值长日日志、运运行记录录（含考考核期）等等运行台台帐、培培训教材材、考核核期的生生产记录录。2) 负责提供供整套启启动及试试生产期期的文件件材料，包包括试生生产记录录、设备备缺陷及及事故处处理记录、分析析和结论论。3) 协助调试试及施工工单位编编制主系系统启动动及倒送送厂用电电等方案案、继电电保护整整定单，提提供设备命名。4) 负责提供供机组生生产准备备大纲、规划生生产准备备及协助助完成试试生产总总结等。3.3.1.77安监保保卫部职职责 负责收收集整理理
17、职责范范围内已已办理完完毕且具具有保存存价值的的符合档档案管理理要求的的文件资资料，及及时移交交档案部部门。3.3.1.88党群工工作部职职责 负责工工程宣传传材料、录像文文件的收收集、归归档，并并及时移移交档案案部门。3.3.1.99综合工工作部职职责负责工程程文件（红红头）的的流转、归档，每每季度将将文件移移交至档档案部门门。3.3.1.110全厂厂各部门门均为项项目文件件归档的的责任部部门，各各部门设设兼职档档案员，负负责本部部门的文文件形成成、收集集、整理理等工作作，部门门负责人人是本部部门归档档文件的的审核人人，应对对项目文文件的完完整、准准确和质质量负责责。 3.3.1.111 其
18、其它工程程文件，各各部门均均有责任任负责组组织协调调、收集集、整理理、移交交。 3.3.2勘察察、设计计单位职职责3.3.2.11 明确确项目负负责人负负责本单单位档案案管理工工作，并并指定专专职人员员负责项项目文件件的收集集、积累累、整理理、移交交工作。3.3.2.22依据DDL/TT2411要求，负负责收集集、整理理下列文文件：项项目前期期勘测活活动中形形成的工工程地质质、地形形测量、水文、气象等等设计基基础文件件；项目目可行性性研究阶阶段、项项目初步步设计阶阶段形成成的文件件；设计计交底及及图纸审审查、设设计优化化形成的的文件；施工图图等。3.3.2.33按照电电力工程程竣工图图文件编编
19、制规定定(DDL/TT52229)的的要求，负负责编制制设计范范围内与与建设项项目实际际情况相相符的竣竣工图，按按规定时时间向建建设单位位档案部部门移交交。3.3.2.44工程竣竣工验收收后按创创优工程程评审要要求，出出具工程程质量检检查报告告并移交交建设单单位归档档。3.3.2.55负责提提交设计计总结及及工程全全过程的的设计变变更通知知单。3.3.2.66负责电电子文件件的收集集、整理理、移交交，并将将电子文文件挂接接紫光系系统。3.3.3各监监理、监监造单位位职责3.3.3.11明确负负责人负负责本单单位档案案管理工工作，并并指定专专职人员员负责项项目文件件的收集集、积累累、整理理、移交
20、交工作。3.3.3.22编制针针对本项项目工程程的归档档制度，明明确本单单位监理理文件的的归档范范围，编编制监理理文件归归档计划划。3.3.3.33监理负负责施工工文件表表式的规规范管理理以及工工程建设设各参建建单位单单位工程程文件的的流转、审查、接收、发放工工作（包包括施工工图、设设备安装装图以及及设备开开箱文件件）3.3.3.44监理单单位负责责单位工工程划分分汇总，并并报建设设单位。3.3.3.55负责审审查设计计方提供供的文件件，提出出审核意意见，下下发设计计变更单单。3.3.3.66负责施施工图的的会审工工作。3.3.3.77负责组组织并参参加设备备开箱验验收、竣竣工文件件验收会会；
21、3.3.3.88负责组组织召开开施工现现场会，收收集会议议文件报报送建设设单位。3.3.3.99应按DDL/TT 54434规规定，将将设计、施工、调试单单位形成成文件质质量和案案卷质量量纳入工工程质量量监控范范围，对对参建单单位整理理和移交交的竣工工档案质质量负责责审查，并并签署审审查意见见，以确确保竣工工档案的的完整、准确、系统，编编写审查查报告交交建设单单位。3.3.3.110负责责对设计计单位编编制的竣竣工图进进行审查查，并在在竣工图图卷册目目录空白白处加盖盖竣工图图审查章章。竣工工图审查查章见TTT2441第77.2.4条。3.3.3.111监理理单位按按照中中国华电电集团公公司火电
22、电工程达达标投产产管理办办法（220088版）、火电电工程达达标投产产验收规规程（ DL552777-20013）、火电电建设项项目文件件收集及及档案整整理规范范（DDL/TT 2441-220122）中工工程档案案的有关关规定，在在文件包包的建立立及实施施过程中中，负责责监督检检查文件件包的系系统性、完整性性、真实实性以及及单位工工程工期期、工程程量变化化、未完完工作记记录及关关闭记录录等；在在文件包包移交审审查过程程中，对对以上各各要素进进行审查查并签署署审查意意见。协协助建设设单位做做好竣工工文件的的验收及及移交工工作。3.3.3.112负责责监督并并收集业业务范围围内形成成的有关关专项
23、报报告、验验证材料料及监理理文件的的整理、立卷，经经审查合合格后向向建设单单位档案案部门移移交归档档。3.3.3.113设计计监理负负责收集集、整理理在设计计监理活活动中形形成的文文件，在在规定的的归档时时间内按按文种组组卷向电电厂档案案部门移移交。 3.3.3.114设备备监造负负责收集集、整理理在设备备监造活活动中形形成的文文件，在在设备投投运后，向向电厂档档案部门门移交。3.3.3.115各监监理、监监造单位位负责本本单位声声像、照照片、电电子文件件的收集集、整理理、移交交。3.3.3.116负责责将案卷卷及文件件录入紫紫光软件件系统、并将审审查合格格后的文文件进行行扫描、挂接。3.3.
24、4施工工单位职职责3.3.4.11施工单单位应指指定一名名项目负负责人，负负责本单单位的项项目文件件管理工工作，并并设立与与工程任任务相适适应的档档案室并并配备专专职档案案人员。3.3.4.22负责编编制针对对本项目目的文件件归档制制度、归归档范围围及计划划。 3.3.4.33负责在在单位工工程开工工前建立立单位工工程文件件包。3.3.4.44负责提提交设备备到货、安装、调试及及试生产产等各阶阶段的设设备缺陷陷记录、消缺记记录和缺缺陷统计计记录。3.3.4.55负责建建设单位位委托采采购和自自采设备备、材料料的出厂厂资料及及建设单单位委托托办理的的有关合合同、协协议的收收集、整整理与立立卷归档
25、档工作。3.3.4.66负责收收集承建建标段范范围内形形成的施施工、调调试文件件（分部部试运阶阶段的方方案、措措施及分分部试运运记录及及验收签签证书），检检查其内内容是否否齐全、完整、准确及及符合档档案保管管要求，并并按照DDA/TT 288-20002国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范、DL/T2441-220122火电电建设项项目文件件收集及及档案整整理规范范及本本细则等等要求进进行整理理、归档档、移交交。3.3.4.77负责对对协作单单位施工工过程中中形成的的文件质质量审核核确认，履履行签章章手续。3.3.4.88负责收收集、整整理施工工过程中中已实施施的设计计更改
26、及及闭环文文件和质质量验收收不符合合项及整整改闭环环文件，经经监理单单位审查查后，移移交建设设单位。3.3.4.99负责施施工过程程中施工工文件、设计变变更、工工程联系系单等的的登记、传递、复制、整理、归档工工作并做做好技术术文件、设备文文件、施施工图纸纸的发放放工作。3.3.4.110在每每个单位位工程结结束后，负负责及时时整理好好单位工工程文件件包交监监理单位位、建设设单位审审核。3.3.4.111负责责补充、完善达达标投产产、创优优各阶段段考核发发现的竣竣工文件件包的缺缺陷的整整改，保保证竣工工档案的的完整性性、准确确性。3.3.4.112负责责提交机机组建设设总结。3.3.4.113负
27、责责承建标标段的声声像、照照片、电电子文件件的收集集、整理理、移交交。3.3.4.114负责责将案卷卷及文件件录入紫紫光软件件系统、并将审审查合格格后的文文件进行行扫描、挂接。3.3.5调试试单位职职责3.3.5.11依据DDL/TT2411要求，负负责提交交所承担担项目的的调试方方案、措措施及调调试报告告等。3.3.5.22负责提提交调试试过程中中设备缺缺陷处理理记录。3.3.5.33负责提提交调试试质量验验评表。3.3.5.44负责提提交调试试过程中中变更设设计文件件及调试试工作总总结。3.3.5.55责调试试文件的的整理、组卷、归档。3.3.5.66负责将将案卷及及文件录录入紫光光软件系
28、系统、并并将审查查合格后后的文件件进行扫扫描、挂挂接。3.3.5.77总承包包及工程程管理单单位职责责见T2241第第5.66、5.7条3.3.6各级级涉档人人员职责责3.3.6.11参建单单位分管管档案领领导职责责1) 建设单位位分管领领导主要要职责a) 负责工程程档案的的领导，担担任工程程档案领领导小组组组长，解解决工程程档案的的人财物物配置。b) 组织完成成工程档档案管理理工作。2) 监理单位位总监主主要职责责a) 组织完成成工程监监理工作作范围内内文件材材料的形形成、积积累、整整理、归归档和保保管工作作，及时时移交建建设单位位。b) 解决工程程监理档档案管理理的人、财、物物配置和和工程
29、档档案协调调。c) 主持监督督检查文文件的真真实性、完整性性、准确确性和系系统性，组组织完成成对工程程全部竣竣工档案案（竣工工图）的的审核。3) 承包单位位分管领领导主要要职责a) 负责承包包范围档档案工作作的领导导，解决决施工档档案管理理的人、财、物物配置。b) 按要求组组织承包包范围内内档案的的收集、整理、保管并并保持其其真实性性、正确确性、完完整性和和系统性性。3.3.6.22档案管管理人员员（包括括部门兼兼职档案案人员、工程部部专业工工程师）职职责1) 建设单位位档案管管理人员员职责a) 建设单位位档案管管理人员员做好管管理范围围内形成成的档案案的收集集、整理理。b) 对各承包包单位档
30、档案的形形成、收收集、整整理进行行监督、检查、指导。c) 保质保量量接收、汇总全全部档案案，完成成档案验验收和申申报专项项验收。2) 承包单位位档案管管理人员员职责负责承包包范围内内档案的的形成、收集、整理，保保质保量量，向建建设单位位移交竣竣工档案案。3.3.6.33专业监监理工程程师职责责1) 负责专业业监理文文件的收收集、汇汇总及整整理。2) 监督检查查专业文文件及竣竣工档案案的真实实性、完完整性、准确性性和系统统性。3.3.6.44参建单单位技术术人员职职责1) 参建单位位技术人人员是归归档工作作的直接接责任人人，须按按要求将将工作中中形成的的文件材材料进行行收集、整理、归档，如如遇工
31、作作变动，需需先交清清原岗位位应归档档的文件件材料。2) 按规范做做好承包包范围内内专业技技术的记记录，确确保其真真实性、准确性性和系统统性。3) 完成承包包范围内内专业技技术文件件积累、按档案案管理要要求整理理、移交交，并确确保其齐齐全完整整。4)4 项目目文件的的收集4.1收收集范围围4.1.1各参参建单位位应以项项目建设设中形成成的所有有文字、图表以以及音像像等各种种载体形形式的文文件为收收集对象象，将具具有保存存价值的的文件进进行归档档。电厂厂及各参参建单位位主要项项目文件件归档范范围及保保管期限限划分表表见附录录A 表A.1 华华电国际际奉节发发电厂项项目档案案分类详详表、各各参建单
32、单位归档档范围及及保存单单位期限限划分表表4.1.2所有有项目文文件按照照纸版与与电子版版同时收收集和归归档。4.1.3工程程质量相相关实物物的收集集包括：地质矿矿样、金金属探伤伤底片、高温高高压监察察段管道道、吹管管靶板等等，移交交时需要要附相应应的文字字说明。4.2收收集时间间4.2.1项目目文件应应与项目目建设同同步收集集。4.2.2前期期阶段、施工准准备阶段段、竣工工验收阶阶段、生生产准备备阶段等等项目管管理性文文件，在在文件办办理完毕毕或阶段段性工作作完成后后及时收收集。4.2.3设备备、仪器器厂家提提供的设设备文件件及物资资文件，应应首先由由接受委委托的物物资部门门开箱后后及时收收
33、集、登登记并移移交电厂厂档案部部门，由由档案部部门分发发。4.2.4施工工、调试试单位形形成的各各专业项项目文件件，应在在单位工工程完工工后及时时收集。4.2.5监理理（监造造）、设设计等单单位形成成的项目目文件，应应在工作作完成后后及时收收集。4.3收收集份数数4.3.1前期期管理性性文件一一式一份份。4.3.2施工工、监理理、监造造、调试试、总承承包单位位的项目目文件：纸质一一式两份份，电子子文件三三份。4.3.3设计计单位按按合同要要求提供供项目文文件，其其中2套套纸质文文件（竣竣工图每每台机组组4套）由由工程部部移交至至档案管管理部门门，同时时移交33套施工工图及竣竣工图电电子版文文件
34、。 4.4归归档文件件质量要要求4.4.1项目目文件应应齐全、完整、准确、系统，签签章手续续完备；其内容容真实、可靠，必必须与所所记载和和反映的的项目对对象或项项目过程程一致；同一项项目的不不同介质质相互间间在内容容上必须须协调一一致。4.4.2项目目文件应应为原件件、正本本归档，因因故无原原件归档档的合法法性、依依据性、凭证性性等永久久保存的的文件，提提供单位位应在复复印件上上加盖公公章。4.4.3项目目文件应应字迹清清楚，图图样清晰晰，图表表整洁，其其载体、书写及及制成材材料应符符合GBB/T111822科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求。要求如如下：1) 竣工文件件正本要要求原件件
35、归档。2) 所有文件件材料、图、表表等，一一律使用用铅印或或电脑激激光打印印，不得得使用喷喷墨（或或彩色喷喷墨）和和针式打打印机打打印，杜杜绝复印印件，需需永久、长期保保存的文文件不得得使用易易褪色的的书写材材料（红红色墨水水、纯蓝蓝墨水、圆珠笔笔、复写写纸、铅铅笔等）书书写、绘绘制，应应使用碳碳素墨水水或黑色色签字笔笔。4.4.4由分分包单位位形成的的文件，发发包单位位应负责责审核并并签字，由由劳务分分包形成成的文件件，发包包单位应应对形成成文件承承担全部部的质量量责任并并签字确确认，否否则视为为无效文文件。4.4.5用于于记录的的专业施施工与验验收表格格式文件件，应符符合现行行电力行行业标
36、准准的格式式。没有有填写内内容的空空白格，小小面积的的，应从从表格的的左下角角至表格格的右上上角划斜斜线，大大面积表表格空白白栏，加加盖“以下空空白”章，位位置于第第一行左左边顶格格，盖章章不能重重叠，以以示闭环环。4.4.6使用用无酸牛牛皮纸封封面及档档案盒（由由电厂档档案部门门统一发发放），案案卷装具具应根据据案卷的的厚度选选择。5 项目目文件的的编制5.1项项目文件件的编制制要求5.1.1 项项目施工工、调试试完成后后，参建建单位应应依工程程实际情情况和相相关专业业规定、标准及及本细则则要求进进行编制制。5.1.1.11竣工文文件由施施工单位位负责编编制，监监理单位位负责审审核主主要内容
37、容有：施施工综合合管理文文件、测测量文件件原始始记录及及质量评评定文件件，材料料(构，配配件)质质量保证证书及复复试文件件、测试试(调试试)及随随工检查查记录、建筑及及安装工工程总量量表、工工程说明明、竣工工图、重重要工程程质量事事故报告告等5.1.1.22根据归归档范围围及建设设项目实实际情况况，进一一步收集集所缺少少的重要要文件：文件数数量未满满足合同同或协议议规定份份数的应按要要求复制制补齐5.1.1.33在施工工过程中中有些特特殊工序序形成的的文件采采用易褪褪色材料料进行记记录，在在处理易易褪色材材料（如如复写纸纸、热敏敏纸等）时时，应由由接收单单位复印印后签字字并加盖盖单位公公章附在
38、在后面，以以保证原原始记录录的有效效保存，副副本或复复印件不不得归档档；热敏敏纸传真真件不得得作为原原件归档档。5.1.1.44竣工文文件的完完整性要要求凡是反映映工程项项目的各各种职能能活动形形成的具具有查考考和利用用价值的的文件，均均应收集集归档。5.1.1.55竣工文文件的准准确性要要求1) 竣工文件件必须做做到文实实一致，图图实相符符，真实实地反映映项目竣竣工时的的实际情情况和建建设过程程，技术术数据准准确可靠靠。2) 竣工文件件的文字字、符号号、计量量单位应应符合国国家标准准或国际际标准。5.1.1.66竣工文文件的系系统性要要求竣工文件件应遵照照文件材材料的自自然形成成规律，保保持
39、工程程项目文文件之间间的历史史联系和和科技文文件材料料的成套套性特点点进行整整理，使使之系统统化。5.1.1.77竣工文文件的表表式制作作及填写写要求1) 页面格式式：标题题宋体小小二、加加粗；黑黑框外编编号、工工程名称称宋体五五号；表表内内容容宋体小小四外框框线1.5磅、内线00.5-1磅；页边距距：（上上）2ccm、（下下）2ccm、（左左）2.5cmm、（右右）1.5cmm。2) 监理典型型表格:由监理理依据DDL/554344-20009电电力建设设工程监监理规范范制定定，并经经电厂审审核后执执行。3) 质量验评评和施工工技术记记录表式式应符合合电力力建设施施工质量量验收及及评价规规程
40、最最新版，使使用统一一表式，不不足部分分应由施施工单位位提出用用表样式式，监理理单位组组织各参参建单位位讨论，统统一表格格样式后后，经电电厂工程程部审批批后使用用。表式式必须为为激光打打印机打打印，标标题用宋宋体小二二加粗，文文字说明明为宋体体小四号号，文字字间行距距为1.5倍行行距。手手写文字字，字迹迹应工整整清晰，签签名处，应应签全名名并带日日期，不不能用印印章、打打印、代代签，填填写时必必须使用用符合档档案管理理要求的的碳素墨墨水或黑黑色签字字笔，不不得使用用铅笔、圆珠笔笔及其它它不符合合档案管管理标准准的笔墨墨，日期期按8位位数字填填报，如如20009年88月155日为：20009年0
41、08月115日。质量评评定记录录，应符符合施工工验收程程序的签签署规定定。4) 纸张选用用70克克以上标标准A44纸，竣竣工文件件每卷不不超过2200张张为宜（厚厚度不超超过300mm),应保保证每卷卷文件的的完整性性。5) 不规则纸纸张要归归档时应应用A44纸粘贴贴，或折折叠成AA4纸大大小，以以方便组组卷和案案卷的装装订与保保管，保保证案卷卷的整齐齐美观。6) 归档项目目文件不不得任意意涂改和和涂抹。5.1.1.88竣工文文件的单单位工程程划分要要求依据电电力建设设施工质质量验收收及评价价规程最最新版5.1.1.99需整改改闭环或或回复的的项目文文件（如如设计更更改的执执行、工工程质量量监
42、督不不符合项项的整改改、设备备缺陷的的消缺等等），执执行单位位应在完完工后按按质量管管理要求求编制相相对应的的闭环文文件。5.1.1.110原材材料质量量证明文文件，应应按类型型、品种种、型号号等特征征及原材材料管理理台帐编编制原材材料质量量跟踪记记录，并并标注相相应的案案卷档号号，建立立单位工工程文件件与原材材料之间间的有机机联系（原原材料跟跟踪编制制的具体体内容应应包括品品种、编编号、厂厂家名称称、到货货日期、规格、数量、出厂合合格证编编号、报报验单、复试报报告编号号、领用用单位、数量、使用部部位及对对应单位位工程档档号等）。如原材材料出厂厂证明文文件为复复印件，应应有供应应商（代代理商）
43、盖盖章确认认，同时时加盖物物资部门门入库检检验章，并并应与物物资台帐帐相对应应。原材材料复试试检测报报告应盖盖有具备备检测资资质的单单位专用用章和CCMA计计量认证证两个章章。5.1.1.111设计计更改文文件，应应按专业业编制设设计更改改执行情情况汇总总表，保保证竣工工图编制制依据的的准确性性，格式式见附录录B档案案用表(以下简简称附录录B),表 BB.1。5.1.1.112对单单位工程程中按专专业集中中整理的的设计更更改文件件、设备备与原材材料质量量证明文文件、，立立卷单位位应按DDL/TT52110电电力建设设施工质质量验收收及评价价规程的的规定填填写登记记表，在在表中应应填写文文件所在
44、在卷册的的档号，建建立索引引。登记记表格式式见附录录B,表表B.22B.4.5.1.1.113 非非纸质载载体文件件归档时时，应由由整理单单位编制制文字说说明与载载体一起起移交，并并应在备备考表上上互填互互见号。5.2竣竣工图的的编制要要求5.2.1无论论是变更更还是没没有变更更的施工工图，都都要重新新编制竣竣工图，并并且在图图标中采采用“竣工图图阶段”标识，图图号将其其中设计计阶段代代字“S”改为“Z”，并逐逐张加盖盖“竣工图图章”。5.2.2竣工工图应按按电力力工程竣竣工图文文件编制制规定（DDL/TT52229）要要求编制制竣工图图总说明明及分册册说明。总说明明编制内内容应包包括：竣竣工
45、图的的编制原原则、各各专业竣竣工图卷卷册目录录及其他他需要说说明的编编制情况况；分册册编制说说明内容容应包括括：修改改内容、修改原原因、对对应图号号、变更更依据提提供单位位等。竣竣工图总总说明应应与竣工工图总目目录一起起组卷，分分册编制制说明应应归入相相应的竣竣工图卷卷册。5.2.3竣工工图的内内容及深深度应满满足以下下基本要要求5.2.3.11应按现现场实际际和变更更情况编编制全套套竣工图图。5.2.3.22竣工图图以施工工图为基基础，并并依据设设计更改改通知单单、变更更设计通通知单、工程变变更洽商商单、材材料变更更（代用用）单、与变更更有关的的工程联联系单、施工图图会检记记录等文文件。对对
46、于文件件不够齐齐全的，应应以现场场的施工工验收纪纪录和调调试记录录为依据据。5.2.3.33竣工图图应齐全全、完整整，修改改到位，签签章手续续完备，并并与项目目竣工验验收时实实际情况况相符。5.2.3.44竣工图图折叠应应按技技术制图图复制图图的折叠叠方法GGB/1106009.33标准统统一折叠叠成A44图幅，把把印有竣竣工图章章的一角角向外折折成等腰腰三角形形，既里里折外翻翻，图标标栏显露露在外，便便于查找找。5.2.3.55竣工图图章及使使用a) 竣工图章章的式样样和尺寸寸按DLL/T552299-20005的的规定执执行，见见附录CC 附图图1。b) 竣工图章章由设计计单位负负责加盖盖，所有有竣工图图均须逐逐张加盖盖见图竣竣工图章章，包括括图纸、封面、目录。c) 竣工图章章应选用用不易褪褪色的红红色印泥泥。d) 竣工图章章应盖在在标题栏栏附近的的空白处处。5.2.3.66监理单单位应对对设计单单位编制制的竣工工图进行行审查，并并在竣工工图卷册册目录空空白处加加盖竣工工图审查查章,见见附录CC 附图图2。6 项目目文件的的整理6.1一一般规定定6.1.1项目目文件应应有文件件形成单单位整理理