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1、工业园办办公室行行政助理理岗位说说明书岗位名称称行政助理理岗位编号号BG4001所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级办公室主主任职系行政事务务职系直接下级级无所辖人员员无岗位分析析日期*年1月月本职：负责主要要领导的的文秘文文书，以以及其他他日常协协助性工工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责主要领领导的文文秘工作作工作时间间百分比比：600%工作任务负责主要要领导的的来宾接接待、电电话接听听负责主要要领导交交办的文文件起草草，信函函的处理理、回复复参加主要要领导要要求参加加的有关关会议，负负责制作作会议纪纪要负责部分分资料文文件的翻翻译工作作负责计算算机内文文件的安安全和保保密工
2、作作职责二职责表述述：负责责主要领领导的文文书工作作工作时间间百分比比：300%工作任务负责主要要领导交交办的文文稿录入入、校对对和排版版打印工工作，并并做到及及时上交交、送还还或销毁毁负责印制制、复印印主要领领导交办办的报告告和文件件负责主要要领导交交办的公公文收发发、传阅阅、送审审和催办办工作办理主要要领导交交办的文文件、信信函的邮邮寄工作作职责三职责表述述：完成成主要领领导交办办的其他他工作工作时间间百分比比：100%权力：主要领导导交办的的文件传传递的督督促权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门、下下属单位位外部协调调关系与主要领领导有业业务往来来的单位位、个人人任职资格格：教育
3、水平平大专及以以上学历历专业中文、文文秘或者者其他相相关专业业培训经历历经过文秘秘及相关关专业的的培训经验1年以上上相关工作作经验知识和技技巧具备相应应的行政政管理知知识、秘秘书知识识、文书书撰写知知识；能能够熟练练使用办办公室软软件，并并具备基基本的网网络知识识；熟练练应用英英语能力具有较强强的写作作能力和和表达能能力；具具有一定定的人际际能力、沟通能能力、计计划与执执行能力力其它：使用工具具设备计算机、碎纸机机、Innterrnett/Inntraanett网络、一般办办公设备备（电话话、传真真机、打打印机、文件柜柜）等工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔需要要加班所需记录录文档通知、会会议纪要要、汇报报材料、总结、公司文文件等备注