公司新入职员工管理办法18164.docx

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1、xx公司新入职员工跟踪管理办法第一章 总 则第一条 为进一一步规范范后备人人才梯队队建设工工作的开开展,建建立良好好的人才才成长环环境,有有效的培培养、使使用、激激励新进进员工快快速成长长,特制制订此办办法。第二条 本办法法适用于于天津市市特变电电工变压压器有限限公司对对新录用用本科及及以上学学历应届届毕业生生及工作作不足11年的历历届毕业业生进入入公司后后18个个月内的的跟踪管管理工作作。第二章 试用期期管理第三条 新录用用员工自自报到之之日起进进入试用用期,试试用期33至6个个月。试试用期内内,所在在部门为新新进员工工指定11名入职职引导人人,负责责帮助新新进员工工熟悉工工作环境境并掌握握

2、基本工工作技能能。第四条 自新录录用员工工报到之之日起115个工工作日内内,人力力资源部部必须组组织新员员工参加加不少于于10个个工作日日的集中中培训,集集训结束束后必须须组织不不少于33个月的的实习。实实习实施施前7日日内,须须组织参参与实习习的工作作人员参参加“xx年年新进员员工实习习工作安安排”的培训训,明晰晰各类人人员的权权责,详详细安排排须参见见附件11。第五条 试用期期内,采采用月度度总结、季季度考核核与综合合评定相相结合的的方式对对新进员员工进行行管理。(一)月度度总结由由新进员员工完成成。新进进员工就就本人当当月工作作内容、对对公司及及所在岗岗位的认认识、心心得体会会等进行行总

3、结后后形成书书面材料料送交入入职引导导人。(二)季度度考核由由入职引引导人或或人力资资源部门门跟踪管管理人员员实施,重重点就新新进员工工工作态态度、适适应能力力、专业业基础、职职业道德德、稳定定性等进进行考察察,引导导其将个个人发展展与公司司发展结结合起来来。具体体包括:1、工作态态度:考考核新进进员工对对待工作作是否认认真负责责、积极极主动,是是否具有有良好的的职业操操守和职职业道德德。2、适应能能力:考考核新进进员工对对公司管管理理念念、企业业文化的的掌握情情况和认认同度,及及对公司司现状及及自身发发展的客客观认识识等。3、业务素素质:考考核新进进员工专专业理论论知识、业业务技能能的掌握握

4、情况,对对拟从事事工作的的兴趣及及其在该该领域的的发展潜潜力等。4、工作表表现:考考核新进进员工在在试用岗岗位的实实际工作作表现,包包括是否否能够按按时完成成并保证证工作质质量,是是否能够够发现问问题并提提出有针针对性的的改进意意见等。5、日常表表现:考考核新进进员工遵遵守公司司相关规规章制度度及行为为规范的的情况,包包括出勤勤、着装装、办公公设施的的使用及及公司形形象的维维护等。(三)综合合评定由由入职引引导人、所所在部门门负责人人、人力力资源部部门工作作人员共共同完成成,综合合评定内内容包括括:1、企业认认知度:考核新新进员工工对于公公司整体体发展历历程、现现状及发发展方向向、管理理模式及

5、及企业核核心价值值理念的的理解和和认识。2、职业潜潜能:考考核新进进员工对对于拟从从事工作作基本知知识、技技能掌握握及应用用情况,考考察其是是否具备备胜任该该岗位工工作的基基础素质质与能力力。3、综合评评价:对对新进员员工在试试用期间间的工作作表现、思思想变动动等综合合表现进进行评价价。4、培养与与发展建建议:分分析新进进员工的的优势与与不足,并并对其提提出培养养与发展展建议。(四)跟踪踪管理程程序1、每月330日前前,新进进员工就就个人月月度工作作情况、心心得体会会进行总总结,形形成总总结报告告提交交入职引引导人。2、每月55日前,入入职引导导人与新新进员工工沟通面面谈,帮帮助其解解决工作作

6、、生活活中的各各类问题题,填写写面谈谈评价表表,并并与新员员工月度度总结结报告一一同报送送人力资资源部门门备案。3、每一季季度末,人人力资源源部门负负责组织织新进员员工进行行季度考考核,由由新进员员工实习习部门负负责人或或人力资资源部门门跟踪管管理人员员填写天天津市特特变电工工变压器器有限公公司新员员工季度度考核表表。4、试用期期满前77日内,组组织新进进员工参参加企业业文化及及三大产产业基础础知识的的考试。5、试用期期满前55日内,新新进员工工填写转转正鉴定定表,经经所在部部门负责责人及主主管领导导出具评评定意见见后送交交人力资资源部门门。6、人力资资源部门门汇总新新进员工工转正正鉴定表表、

7、月月度总结结、季季度考核核表、笔笔试试卷卷,形形成初步步意见后后报送人人力资源源部主管管领导及及总经理理审批。7、转正审审批通过过后,新新进员工工进入正正式员工工考核管管理体系系。第六条 职业发发展引导导试用期满前前30个个工作日日内,人人力资源源部就本本公司空缺缺岗位及及根据公公司发展展需要新新增的岗岗位组织织“模拟竞竞聘”,由新新进员工工结合自自身定位位,再次次选择确确定个人人职业发发展方向向。具体体程序为为:1、面向新新进员工工发布岗岗位竞聘聘公告。2、新进员员工选择择竞聘岗岗位,编编写竞聘聘报告。3、组织竞竞聘面试试,初步步确定新新进员工工正式工工作岗位位。4、对于竞竞聘落选选人员,由

8、由人力资资源部门门负责人人与其面面谈并给给予其职职业发展展建议,并并结合其其个人特特点,安安排至新新岗位试试用,经经试用合合格后再再确定工工作岗位位。5、岗位确确定后,依依据公司司“导师制制”管理规规定,为为新进员员工确定定“导师”。第三章 转正后后跟踪管管理第七条 转正后后管理期期限自新新进员工工试用期期结束后后至其到到公司报报到之日日起188个月内内。人力资源部部门负责责新进员员工转正正后跟踪踪管理工工作。第八条 转正后后,人力力资源部部为新进进员工指指定“导师”,由“导师”负责对对新进员员工日常常工作的的辅导,指指导帮助助新进员员工全面面掌握具具体业务务技能。第九条 人力资资源部每每半年

9、与与新进员员工至少少进行一一次沟通通面谈,填填写面谈谈记录并并存档。通过面谈,人人力资源源部及时时了解新新进员工工的思想想动态,查查找管理理工作中中存在的的问题,并并及时消消除各种种影响新新进员工工稳定性性的不利利因素。第十条 跟踪管管理期满满前155个工作作日,人人力资源源部与相相关部门门就新进进员工性性格特征征、行为为习惯、价价值观念念、思想想动态、工工作生活活等进行行客观分分析和评评价,初初步确定定后续重重点培养养对象。第四章 附件第十二条 本办法法自20010年年3月11日起执执行,其其他规定定与本办办法不一一致的,以以本办法法为准。第十三条 本办法法由天津津市特变变电工变变压器有有限

10、公司司人力资资源部负负责解释释。附件:1、天天津市特特变电工工变压器器有限公公司新进进员工入入职培训训大纲2、天津市市特变电电工变压压器有限限公司新新入职员员工面谈谈评价表表3、天津市市特变电电工变压压器有限限公司新新员工季季度考核核表4、天津市市特变电电工变压压器有限限公司员员工转正正鉴定表表编制部门生效日期发至部门修改记录人力资源部部2010年年3月11日试行行公司各部门门、分公公司重新修改制制度附件1:天津市特变变电工变变压器有有限公司司新进员员工入职职培训大大纲新进员工入入职培训训分为三三个阶段段:一、集中培培训阶段段自报到录用用起155日内组组织不得得少于110个工工作日的的集中培培

11、训,课课程内容容及预期期达到的的作用如如下:1、心态及及团队建建设:通通过心态态课程及及新老员员工交流流,了解解心态调调整过程程中的关关键要素素,对即即将面对对的环境境及工作作做好充充分的心心理准备备。通过过军训使使新进员员工身体体力行地地感知团团队协作作的作用用,增强强新员工工的集体体荣誉感感、组织织纪律性性、吃苦苦耐劳的的意志品品质及执执行力。课程内容:角色转转换、职职业心态态塑造、军军训、文文体活动动。2、企业认认知:通通过“特变电电工发展展规划、特特变电工工发展历历程及企企业文化化、员工工发展平平台、规规章制度度、特变变电工三三大产业业及产品品知识”等课程程,使新新进员工工对公司司能有

12、较较全面的的认知,认认同特变变电工三三大产业业广阔的的事业发发展平台台,感知知企业良良好的发发展前景景及个人人成长环环境,并并对三大大产业的的产品知知识能有有初步掌掌握,为为后续的的现场实实习奠定定基础。通通过一系系列公司司领导的的亲自授授课,传传递出公公司对新新员工群群体的重重视。课程内容:特变电电工战略略及发展展历程,特特变电工工企业文文化,天天津市特特变电工工变压器器有限公公司组织织结构,员员工行为为准则,员员工职业业晋升通通道,新新入职员员工跟踪踪管理办办法,输输变电产产业及产产品概述述,特变变电工新新能源产产业及产产品概述述,特变变电工新新材料产产业及产产品概述述,生产产现场参参观等

13、。3、通用技技能:帮帮助新进进员工掌掌握基本本的职业业人士工工作方法法、必备备安全知知识、信信息化工工具,帮帮助新进进员工建建立安全全意识,尽尽快进入入工作状状态,提提高工作作效率。课程内容:消防安安全,职职业安全全,商业业秘密保保护,信信息化基基础知识识,时间间管理及及有效沟沟通。4、技术类类基础知知识:帮帮助新进进员工掌掌握所在在企业主主要产品品及生产产工艺,为为新员工工上岗奠奠定必要要的知识识基础。课程内容:产品基基础知识识,工作作原理及及型号含含义,产产品主要要性能参参数,用用途及特特点,产产品质量量控制关关键点,主主要设备备作用及及工作原原理,产产品生产产工艺,产产品制造造流程。5、

14、管理类类基础知知识:了了解天变变公司的的管理环环境,通通过制度度、流程程熟悉企企业的内内部管理理,掌握握常用制制度,帮帮助员工工快速融融入企业业。课程内容:人力资资源相关关管理制制度(聘聘用、晋晋升、薪薪酬、福福利、休休假、出出差等),财财务管理理相关管管理制度度(申请请、报销销审批流流程等),生生产管理理相关管管理制度度,营销销管理相相关管理理制度,技技术管理理相关管管理制度度。二、车间实实习阶段段和在岗岗实习阶阶段集中培训结结束后须须组织不不得少于于3个月月的车间间、在岗岗实习,课课程内容容及预期期达到的的作用如如下:车间、在岗岗实习:巩固产产品知识识,生产产工艺及及流程,熟熟悉公司司组织

15、架架构,熟熟悉工作作环境及及同事,了了解岗位位职责,参参与实际际工作,为为新员工工上岗工工作积累累基础。在在此期间间,企业业及时跟跟踪充分分考查,为为新员工工竞聘定定岗积累累数据。主要内容:车间实实习、相相关部门门实习及及岗位实实习。三、其他注注意事项项须按管理、技技术、营营销三大大序列分分类,制制定个性性化的实实习方案案,按照照新进员员工专业业和拟用用岗位性性质,将将在岗实实习与车车间实习习穿插结结合,技技术类基基础知识识可与车车间实习习穿插结结合,在在岗实习习可与管管理类基基础知识识穿插结结合。同同时,与与车间、技技术及用用人部门门充分沟沟通,制制定饱满满的实习习计划,以以实习效效果为主主

16、要原则则。实习习过程中中让新进进员工参参与力所所能及的的具体工工作,使使其通过过充实忙忙碌的实实习过程程认知认认同公司司,同时时也为后后续的工工作积累累必要的的基础知知识。29特变电工新新员工入入职培训训计划类别培训模块培训内容课时数讲师类型讲师姓名教材名称教材类型学习方式考评方式考核或出题题部门学习/实习习时间注:考核工工作由人人力资源源部统一一组织,考考核实施施由职能能部门负负责,例例如信息息化知识识培训后后,由人人力资源源部组织织信息中中心负责责出题、评评分评价价;技术术类内容容培训后后,由人人力资源源部组织织,研发发或设计计部门负负责出题题、评分分评价。特变电工新新员工实实习计划划序号

17、实习地点生产工序/部门岗岗位实习内容实习目的师傅姓名学员姓名考核周期考核方式实习时限反馈渠道监督方式举例1总装车间引线1、引线制制作2、引线联联接3、安装开开关1、熟悉变变压器内内部器身身结构2、联接组组别3、调压原原理张某某孙某某李某某赵某某2次现场答辩11次笔试1次8月10日日177日(1周)入职引导人人、车间间班组长长、网络络调查平平台人力资源部部座谈、抽抽查面谈谈天边公司新新员工xxx车间间xx工工序实习习反馈表表新员工姓名名实习部门实习工序实习时间师傅姓名计划学习内内容(新员工到到xx工工序实习习开始前前,人力力资源部部门或用用人部门门必须对对新员工工开展培培训,告告知xxx工序学学

18、习内容容,实习习前由新新员工填填写本计计划)实际学习内内容(xx工序序实习结结束后,由由新员工工填写)xx工序考考试成绩绩(车间主任任填写)意见或建议议(由xx工工序班组组长或所所在车间间主任对对新员工工实习期期间的表表现进行行评价,主主要包括括学习态态度、掌掌握能力力等,并并对新员员工的意意见或建建议。)新员工签字字: 师傅签签字: 车车间主任任签字: 特变电工新新员工车车间实习习评价表表(师傅傅用表)新员工姓名名实习车间实习工序实习时间新员工能力评价进取心非常好好不错较差差学习能力非常好好不错较差差沟通能力非常好好不错较差差创新能力非常好好不错较差差责任心非常好好不错较差差企业认同度度非常

19、高高不错较低很低其他评价(师傅的评评价将作作为新员员工转正正聘用的的重要依依据,须须保持公公正、公公平实事事求是的的态度对对每一位位新员工工车间实实习期间间的表现现给予评评价)注:请参见见背面能能力释义义师傅签名: 车间主主任签字字:师傅用评价价表中能能力的释释义1、进取心心:渴望有所成成就,为为自己设设定学习习目标,要要求自己己工作出出色,通通过个人人努力,争争取更大大的发展展空间。2、学习能能力:通过各种渠渠道学习习新知识识、吸取取经验,增增加学识识、提高高技能,从从而获得得有利于于未来发发展的潜潜力。3、沟通能能力:有效传递信信息,并并能有效效倾听,愿愿意与人人建立联联系。4、团队协协作

20、:能够团结同同事,主主动、积积极、有有效配合合同事完完成任务务。5、责任心心:能够认识到到自己的的工作在在组织中中的重要要性,把把实现组组织的目目标当成成是自己己的目标标,并愿愿意承担担起相关关的责任任。6、企业认认同度:被组织本身身所吸引引而愿意意长期在在组织工工作,而而不是因因为某个个人,某某几个人人的人际际关系的的吸引。特变电工新新员工车车间实习习评价表表(新员员工用表表)师傅姓名所在车间所在工序带徒时间师带徒能力评价带徒态度非常好好不错较差差讲授能力非常好好不错较差差知识水平非常好好不错较差差沟通能力非常好好不错较差差责任心非常好好不错较差差企业认同度度非常高高不错较低很低其他评价(新

21、员工的的评价将将作为对对师傅优优先晋级级、评优优评先及及是否继继续参与与师带徒徒的重要要依据,须须秉持公公正、公公平实事事求是的的态度对对师傅带带徒弟的的能力给给予评价价)注:请参见见背面能能力释义义 新员工工签字:新员工用评评价表中中能力的的释义1、带徒态态度:积极主动关关心新员员工,在在本职领领域内耐耐心讲解解,倾囊囊相授。2、知识水水平:操作/业务务技能熟熟练,并并具备一一定的理理论基础础,能够够清晰讲讲解操作作要点所所涵盖的的原理知知识。3、沟通能能力:有效传递信信息,并并能有效效倾听,愿愿意与人人建立联联系。4、团队协协作:能够团结同同事,主主动、积积极、有有效配合合同事完完成任务务

22、。5、责任心心:能够认识到到自己的的工作在在组织中中的重要要性,把把实现组组织的目目标当成成是自己己的目标标,并愿愿意承担担起相关关的责任任。6、企业认认同度:被组织本身身所吸引引而愿意意长期在在组织工工作,而而不是因因为某个个人,某某几个人人的人际际关系的的吸引。附件2:特变电工天天变公司司新入职职员工面面谈与综综合评价价表 年 月 日新进 员工工姓名部门 岗位毕业时间专业毕业院校入职引导人人姓名部门职务工作年限进公司时间间入职引导周周期面 谈谈 记记 录主题1:新新进员工工本月的的具体工工作内容容.主题2:新新进员工工在本月月工作生生活中遇遇到的问问题.主题3:新新进员工工对个人人定位工作

23、的的认识及及心态变变化情况况.主题:新新进员工工工作中中的长处处不足足及改进进措施.其他:其他:综合 评评价评价项目实际表现评评价、是否严严格遵守守公司各各项规章章制度;、是否乐乐于通过过协作形形成达成成目标;、各项培培训学习习与岗位位实践是是否达标标;、是否能能用创新新的思维维去解决决实际问问题;、个人定定位与公公司发展展是否保保持一致致综合合评价结结果:优优秀()优异异()合合格()较差差()极极差()备注、除上述述面谈主主题外,入入职引导导人可根根据具体体情况调调整面谈谈主题,但应当当围绕新新进员工工的心态态变化职业发发展等方方面展开开,引导导和帮助助新进员员工保持持一种正正确的态态度去

24、面面对工作作中遇到到的困难难。2、综综合评价价可由入入职引导导人或培培训管理理人员完完成,以以文字描描述形式式就其月月度工作作表现进进行评价价。 入职职引导人人评价价人签字字:附件3:特变电工新新入职员员工季度度考核表表被考核人: 所在在部门: 考考核周期期: 月 日日至 月 日序号考评项目分值得分合计一工作态度(115分)积极主动,态态度谦虚虚3分踏实认真,对对于安排排的工作作尽职尽尽责地完完成4分具有良好的的职业操操守和职职业道德德,按原原则办事事4分严格服从和和执行上上级领导导的工作作安排,不不推诿拖拖沓4分二适应能力(15分)认同公司的的管理理理念和企企业文化化5分学习能力强强,能迅迅

25、速纠正正自身与与企业要要求的偏偏差4分对公司经营营现状和和个人自自身职业业发展有有比较客客观的认认识3分注重沟通与与协作,能能够尽快快进入工工作角色色,融入入集体3分三培训效果(440分)完成本阶段段各项培培训学习习活动,培训成成绩顺利利达标15分完成本阶段段各项岗岗位实践践活动,顺利掌掌握各项项实践技技能15分通过培训学学习,使使业务知知识体系系得到完完善,并并能够有有效应用用于实践践工作10分四素质能力(20分)具有良好的的团队意意识,乐乐于通过过协作形形式实现现工作目目标5分具有良好的的协调能能力,有有很强的的计划和和执行能能力;5分善于学习新新知识,具具有创新新的思维维意识和和工作方方

26、法5分工作推动力力强,能能通过利利用各种种有效资资源完成成任务5分五日常表现(10分)保证公司各各项工作作出勤率率,不迟迟到、不不早退、不不旷工,按按规定程程序请假假4分着装、言行行符合规规范,注注意个人人及公司司形象2分保持良好的的办公环环境,注注意与领领导及同同事之间间的团结结2分爱护并正常常使用公公司办公公用品和和设施,不不违规操操作2分六综合 评价1、成绩部部分:22、不足足部分:3、发发展建议议:4、考考评结果果: 同志志考评成成绩为 分,综综合表现现优异/优良/合格/较差/极差。七说明1、“综合合评价”部分由由入职引引导人以以文字描描述形式式对被考考核人进进行评价价;2、考考评成绩

27、绩1000、95为为优异,考考评成绩绩955、90为为优秀,考考评成绩绩900、80为为合格,考考评成绩绩800、60为为较差,考考评成绩绩600为极差差。入职引导人人: 时时间: 年 月 日日附件4:特变电工天天变公司司新进员员工综合合评定暨暨转正鉴鉴定表姓名 出生日期 性别 民族 毕业院校 所学专业 学历所在部门填表日期参加工作时时间 进入公司时时间 试用期起止止时间自 年年 月 日 至 年 月月 日自我鉴定: 转正申请人人: 年年 月 日所在部门综综合评定定意见: 部门负负责人(签签字): 年 月 日日所在部门上上级主管管领导审审批意见见:签字: 年 月月 日人力资源部部门综合合评定意意见:签字:(盖盖章) 年 月月 日人力资源主主管领导导审批意意见:签字: 年 月月 日经营承包人人(或其其授权人人)审批批意见: 签字: 年 月月 日说明:试用用人员转转正鉴定定内容包包括:一、思想方方面:思思想变化化,工作作态度,劳劳动组织织纪律,敬敬业精神神,人际际关系,受受过何种种表扬、批批评。二、工作业业务方面面:专业业基础理理论在实实际工作作中运用用如何,做做出了哪哪些突出出成绩,有有哪些合合理化建建议,有有何特长长等。

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