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1、2022最新整理自考文书与档案管理复习题及答案一、填空题（1*15）1、公务文书的形成过程包括：（）、（）、和（）O2、收文过程中签收的任务包括：（）、（）和签字。3、传阅的方法有：（）、和（）。4、会计文书的特点一般表现为：（1）形成上的（）;（2）构成上的（）。5、封口的方法有：（）、（）、（）和四种。二、单项选择题（1*15）1、以下属于平行文的文种是（）A、报告B、决定C、函2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）A、讨论稿B、定稿C、各种文字文本3、文书的（）是文书工作的中心环节。A、管理B、处理C、利用4、文书工作是以（）为主的。A、非常规工作B、被开工作C、主开工作5、下面各种
2、信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）3、归档文件管理工作由档案室完成，文件承办部门或业务部门 应在每年 ()月将文件向档案室移交。4、归档文件目录的主要组成局部是：()、卷内文件 目录。5、单份文件整理的档号章栏目包括全宗号、类别号、。、年度、机构、件号。6、文件归档范围划分的原那么是(1)(),以本单位工作活动为主；(2) “有文必档”与“有档不归”7、国家行政机关公文处理方法规定的对外发文的文种主要 有()种。8、案卷标题是由作者、通讯者、()、时间、名称、 地区等要素构成的一个大词组。9、当前，归档整理方法主要有两种：()、单份文件归档。10、收文中需要归档的主要有：一是针对本机关的
3、来文，即本 机关是文件的主送机关、二是来文内客与本机关业务工作有关。这 局部主要指上级业务指导机关或本行业主管部门的文件、三是来文 内客与本机关业务工作无关，但本机关需要贯彻执行的。三、名词解释(5*4)：1、直达行文2、正本3、注发4、立卷类目四、简答题（10*3）：1、主题词有何特点?在拟定主题词时，除了要表达其特点外，还要注意什么？2、文书利用的方法有哪些？3、文书立卷的意义何在？五、应用题（20）将以下文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组 卷特征。1、XX大学关于举办50周年校庆文艺晚会的通知2、XX省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知3、XX大学关于深入开展人
4、事改革的决定4、XX大学关于评选50周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知5、XX大学50周年校庆文艺晚会节目单6、XX大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定7、XX大学校长张XX在校庆文艺晚会上的讲话参考答案一、名词解释大事记：答：大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生 的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。.组织沿革：答组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统 的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种参考资料。是我们研究 国家机关史、地方史、革命史以及各种专业史的重要参考资料。二、填空题1、文书转化为档案的基本条件：办理完毕、保存价值、系统整理、移交归档。2、公文结构的必备要素主要包括公文标
5、题、正文、成文日 期、公文制发责任者。3、归档文件管理工作由档案室完成，文件承办部门或业务部门 应在每年1至2月份月将文件向档案室移交。4、归档文件目录的主要组成局部是：案卷目录、卷内文 件目录。5、单份文件整理的档号章栏目包括 全宗号、类别号、保管 期限、年度、机构、件号。6、文件归档范围划分的原那么是(1) “以我为主”，以本单位工作 活动为主；(2) “有文必档”与“有档不归”7、国家行政机关公文处理方法规定的对外发文的文种主要 有13种。8、案卷标题是由作者、通讯者、问题、时间、名称、地区等要素构成的一个大词组。9、当前，归档整理方法主要有两种：立卷法、单份文件归档。10、收文中需要归
6、档的主要有：一是针对本机关的来文，即本 机关是文件的主送机关、二是来文内客与本机关业务工作有关。这 局部主要指上级业务指导机关或本行业主管部门的文件、三是来文 内客与本机关业务工作无关，但本机关需要贯彻执行的。三、名词解释:1、直达行文：是下行文中的一种行文方式，即上级机关向所属范围内的所有下级机关、单位的一次性行文。2、正本:是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。3、注发：是批注经过领导人同意发出的文件如何印发的行为过 程。4、立卷类目：亦称案卷类目、归案类目、归案条目，是文书部门在档案部门的指导下，根据机关的工作活动规律，按照文书立卷和 归档的原那么要求，参照往年的立卷情况，对新
7、的一年将要形成的案卷 类别和条目，实现拟定的立卷方案。四、简答题：1、主题词有主题性、类别性和层次性的特点。在拟定主题词时,除了要表达主题词的特点之外，还要做到：（1）选择最准确的词或词 组；（2）注意主题词之间的排列顺序；（3）要参照国务院公文主题词表 拟定。2、文书利用的方法有：（1）文件的传阅和传达；（2）文件的主 办和拟制；（3）文件的查阅和借阅；（4）文件的复印和汇编。3、文书立卷的意义：（1）维护文件的完整与平安，有利于文件的保存和管理；（2）保持文件的历史联系性，有利于事后查考和利 用；（3）集中大量有价值的文件，有利于档案工作的开展。五、应用题：1, 4, 5, 7为一组（2分
8、）组卷特征：作者特征内 容特征（3分）案卷标题：XX大学关于50周年校庆文艺晚会的文件 材料（5分）2, 3, 6为一组（2分）组卷特征：内容特征（3分）案卷标题：XX省教委、XX大学关于深入开展人事改革、实行中层干部 竞聘上岗的通知、决定（5分）A、写有领导人“亲启”的信件;B、一般发至本单位的封闭文件、函件;C、标有机密、绝密的机要件。6、以下人员中不适合作为拟办的承当者的是（）A、机关领导B、业务部门负责人C、C、直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于（）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用（）括上。A、小括号B、中括号C、大括号9、
9、文书的保存要表达（）的原那么。A、简单，便于利用B、平安，物尽其用C、平安，便于利用 10、以下不属于应销毁的文件范围的是（）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件11、（）是文书工作的最后一个程序。A、文书立卷B、文书利用C、文书归档 12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是A、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记 13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入 保管范围。A、永久B、长期C、短期 14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有 oA、上级机关的来文B、下级机关的来文C、各种公开发表的文15、“三主优先”的原那么是 的原那么。A、承办
10、B、分发C、会签三、判断题1、成套的会议文件应全部归档，可按同一期限统一编制档号。2、上级业务指导机关制发的普发性业务文件，本单位有具体贯彻意见的，存入定期30年。（）3、已在本单位档案软件系统处理流转完毕的文件，只须将其电子版本归档即可。（）4、在单份文件整理方法中，转发件与被转发件可作为一件来处理。（）5、本单位的会计年报应列入文书档案的归档范围。（）四、简述题1、文件与档案的联系2、列入永久保管为档范围的文件材料主要内容3、简述单份文件整理的流程4、归档说明的主要内容五、论述题：(给出要点，学生分析论证，以便给分)1、浅谈高校档案的利用与保密性原那么2、浅谈档案编研工作的意义参考答案一、
11、填空题：1、酝酿阶段 起草阶段 审批阶段 印制 阶段2、清点检查3、轮辐式传阅法接力式传阅法指派专人传送 法4、连续性关联性5、粘封缝封轧封捆封二、选择题：1、C 2、C 3、B 4、B 5、B 6、A 7、A 8、B 9、C 10、 C 11、 A 12、 C 13、 B 14、 C 15、 B三、判断题1、成套的会议文件应全部归档，可按同一期限统一编制档号。(X )2、上级业务指导机关制发的普发性业务文件，本单位有具体贯彻意见的，存入定期30年。（X ）3、已在本单位档案软件系统处理流转完毕的文件，只须将其电 子版本归档即可。（X ）4、在单份文件整理方法中，转发件与被转发件可作为一件来处
12、 理。（J ）5、本单位的会计年报应列入文书档案的归档范围。（V ）四、简述题1、文件与档案的联系答档案的前身是文件材料，文件的归宿是 档案。（1）文件与档案是同一事物在不同阶段上的称呼；（2）档案是归 档后经过筛选、经系统整理的的文件。2、列入永久保管为档范围的文件材料主要内容答：1）、本机关制定的法规性政策性文件材料；2）、本机关召开 的重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料；3）、本机关职能活 动形成的重要业务文件材料4）、本机关机构演变、人事任免、奖惩、 人员名册等文件材料；5）、本机关有关土地、房屋等重要合同协议、 资产凭证性材料；6）、本机关反映单位基本历史面貌的文件材料；7）、
13、 关于重要问题的请示与上级机关的批复、指示；8）、上级机关制发的 属于本机关主管业务的重要文件材料9）、同级、下级机关关于重要 业务问题的来函、请示及本机关的批复材料。3、简述单份文件整理的流程.1）、收集：收集应归档的文件材料，齐全完整2）归档判断：判断文件是否归档，依照归档范围，慎重决定文件去留3）确定期限: 确定归档文件的保管期限，准确客观4）分类:年度-机构（问题或文 号）-期限，分类方法科学、适用，保持相对稳定5）编制页码6）装订 7）排序8）盖档号章9）电脑著录10）装盒排架11）打印目录12）编 制检索工具4、归档说明的主要内容（1）本单位基本情况（单位名称、性质、隶属关系、工作
14、职能、年 度工作概况）；（2）组织机构设置、主要领导人任职等及其变化情况 （3）本年度文书立卷情况（立卷工作的组织、文件完整性、数量、存在 问题）五、论述题：（给出要点，学生分析论证，以便给分）1、浅谈高校档案的利用与保密性原那么档案的利用和保密性在高校档案管理工作中起着相当重要的作 用。高校人事管理部门是收集和管理高校教学科研人力资源财富，传 播档案信息,为教学、科研提供原始的人才凭证，维护历史真实面貌的 重要基地。近年来，作为高校人事管理部门每年都会收入大量的、具 有很高的学术研究和科技开发价值的人力资源信息。因此，做好高校 人力资源的保密工作至关重要。日常工作中，档案管理人员十分重视 档
15、案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工 作普遍存在着重保轻用、利用缺乏的现象。由此产生一些弊端：大批 档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁， 变成一文不值的废纸;领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案。上述情况说明，档案部门改变传统的观念，在严格做好保密工作 的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应 该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制 的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。对档案工作 来说，保密与利用两者都十分重要，不可偏颇。人事档案管理就是 将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利
16、用的活动。人 事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现, 以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、 劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经 历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处分 等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然 情况的真实反映。人事档案的保密性是由它的政治性、机密性所决定 的。人事档案从产生之日起，就为一定的阶级所掌握，为一定的社会 制度服务或为一定的集团所利用。在社会主义条件下，人事档案的存 在与开展是无产阶级的政治和国家根本利益需要，它是党和国家干 部、人事工作的重要组成局部，
17、是为贯彻执行党的干部路线、方针、 政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。1、 关于档案利用的分析与探索1.1档案的开放工作1.2档案利用的监 督工作2、关于档案保密性原那么的分析与论述2.1关于档案保密性 原那么的概念论述2.2关于档案保密性原那么的重要性2.3电子档案 为档案的保密性原那么和档案管理带来了新的挑战3、关于协调档案利 用和档案保密性原那么之间关系的一些措施3.1普及档案管理以及档案利用、保密原那么的相关知识，让人们能够充分认识到其中的厉害关 系3.2加强档案法、宪法等法律法规中关于档案的法律规 定或者是法律条文的宣传与推广3.3对外公布档案开放的消息以及 范围
18、，扩大档案利用的范围提高利用的效率3.4提高档案的收集力 度，用与时俱进的眼光看待档案管理2、浅谈档案编研工作的意义答：档案编研工作是档案管理中一项独立的业务工作，对于开发档案信息资源，做好档案工作具有重要的意义。第一、是档案馆（室） 主动地、系统地、广泛地提供利用的一种有效方式。第二、是提高 档案馆（室）工作总体水平的重要途径。第三、是保护档案原件和长 远流传档案文献的有效措施。1、编研工作是档案利用工作的一个重要组成局部，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编 研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事 业，有助于推动和促进地方人文历史、社
19、会科学的研究。2、编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大局部为孤本，在开展利用服务时，老是把原件提供利用，容易破损，影 响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以防止档案原件 的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命。也能使这些资料长久 保存，便于后人利用。3、开展档案编研工作，可以扩大档案工作部门在社会上的影响 力。通过编研工作，向社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，能起到很好的宣传作用。4、档案的编研成果具有存史、资政、文化功能外，其教化功能 更为明显。如我馆编研成果中的“红军活动”，“抗战时期的讲稿、 诗文”，“鼠疫及预防措施”等重大历史事件的专题资料，都是对广 大公众，特别是青少年进行爱国主义的生动教材。5、档案编研工作有利于做好统战工作。档案中有许多弥足珍贵 的历史资料，其中不乏个人的档案资料，这些档案的主人在当时往往 是有一定影响的人物，现在他们的子孙遍布祖国各地。通过编研工作, 把这些档案信息提供给他们的后代，使其更加了解祖辈的情况，从而 与之交友，建立友谊，互通信息，献计献策，为地方经济和社会开展 服务，具有重要的现实意义。试题2一、名词解释大事记：组织沿革：二、填空题1、文书转化为档案的基本条件：办理完毕、。、系统整 理、移交归档。2、公文结构的必备要素主要包括公文标题、。、成文日期、公文制发责任者。