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1、展览岗位职责说明书（共15篇）第1篇：展览部岗位职责 会展部门职责 一会展业务执行部门人员职责 （一）.业务执行部概述： 业务执行部是沟通公司内部与客户的桥梁，是最直接与客户面对面接洽的。所以，业务执行部的人员需要非常丰富的专业经验和敬业精神以及职业道德。业务执行人员既要熟悉会展行业也要熟悉面对的客户行业，需要综合的会展业务执行素质和商务谈判技巧。一个敬业的业务执行人员是公司给客户的名片。 日常工作中，业务部门应该有一个乐观向上的积极工作氛围，面对不同客户的不同要求，业务执行部门需要协同其他部门人员把每个客户每笔业务，用心做好，打造公司的品牌形象。业务执行人员在与具体的客户沟通联系中，可有一定
2、的灵活机动性，但需以遵守公司的根本宗旨为准。 （二）.会展业务部主要职责 1、明确自己的工作内容、完成时间、目标要求。在每个展会工作开展前，写出工作计划，并随时注意计划进展情况。 2、每日的客户联络情况要有详尽记录，养成在记录本上做标注的习惯，每日检查，看是否有没有联络到的客户。没有联络结果的电话需及时跟进，必须有明确的情况记录。 3、提前做好第二日的准备工作，不浪费工作时间查找资料。资料的收集不要只局限于会刊的查找，要多方着手，通过各种渠道获取信息 和资料。例如：新闻、网络、报刊、行业内刊物等，争取不错过任何一个客户。 4、每周在部门工作会议中，明确制定未来的工作计划，总结工作成效。不必硬要
3、按照展览计划表去联络客户，根据行业内的重点客户及个人所做的分析方案灵活掌握，对重点客户应保持长期沟通。针对个别重点客户，需要在公关或设计前，进行专门的资料分析（企业背景/产品定位和推广特色/以往展出照片和风格分析/同行展出情况/企业其他非展览业务等） 5、配合部门其他同事，将每次的联络情况及时输入数据库，要求资料尽可能的详尽，以便随时调出。充分利用并逐渐完善数据库，定期检查数据库中的内容和信息。及时增补新的内容进去，将数据库变成手边最为有利的工具。 6、对公司的所有资料要做好保密工作，注意对资料的看管。所有的资料都不得擅自带出公司。 7、业务执行部人员每天集中开会一次，汇报当天工作情况，并对个
4、案操作进行内部谈论评定。 二按照部门职责，业务部部门人数为50100人。 三业务部经理岗位职责 工作职责： 1、 2、负责市场开拓和营销工作，负责项目团队的管理； 处理公司各职能部门之间协调工作，协助完成内部协调，联络事宜，跟进各项事务进度及整理汇总 3、负责业务部、设计部的项目下单、排期及相关营运监督工作、负责展览会议客户的电话销售,开发潜在客户； 4、负责公司网络的监管及维护工作，负责公司各职能部门的绩效考核数据管理工作； 5、负责建立顾客档案，分析顾客需求，主动联系和沟通.负责项目档案归档的审核及移交工作； 6、负责收集业务部现场调查的数据及资料归档工作，负责收集项目部项目终结的工程质量
5、验收单，并组织项目总结会及归档工作。 7、负责境内外会议展览项目的整体运作，.负责与国内外的展览商建立广泛的联系，寻找合作切入点，实现资源共享，双赢合作； 8、组织和安排业务部会议，撰写和整理会议纪要以及熟悉业务部整体操作流程； 四内销业务科长岗位职责 岗位职责: 1、负责做好国内市场调查，分析本公司产品的竞争形势； 2、负责做好资金回笼，成品交付及售后服务工作； 3、负责对公司中转库进行管理； 4、负责执行和约评审、签订变更的有关规定，按程序要求实施合同管理； 5、负责实施各类促销活动文案，结合市场动态和公司具体情况做市场预测； 6、负责内贸市场的战略制定和战术实施； 7、负责规划新产品开发
6、方案； 8、负责建立和维护品牌形象，优化销售渠道； 9、负责客户开发和维护； 10、负责品质体系的执行、修改与实施； 11、负责培训工作的实施，与执行； 12、负责涉外事件及公共关系的处理。 五外销业务科长岗位职责 岗位职责: 1、负责外贸客户关系的开拓及维护； 2、负责外贸业务合同的拟订和谈判； 3、负责向公司提出外贸的新产品需求和规划； 4、负责报关工作规则的建立、健全与具体落实； 5、负责办理进出口结转事宜； 6、负责做好国外市场调查，分析本公司产品的竞争形势； 7、负责做好资金回笼，及售后服务工作； 8、负责执行和约评审、签订变更的有关规定，按程序要求实施合同管理； 9、负责客户资料的
7、归档整理； 10、负责品质体系的执行、修改与实施； 11、负责培训工作的实施，与执行； 12、负责涉外事件及公共关系的处理。篇2：展览馆管理人员岗位职责 展览馆管理人员岗位职责 1、根据工作情况，制订展览馆年度工作计划，报上级批准并组织实施。 2、指导、监督展览馆员工按照有关工作流程和服务规范作业，以确保展览馆的服务质量达到标准，完成上级的各项接待任务。 3、合理配置各岗位人员，并就岗位需求、员工调配等向上级提出建议。 4、组织做好各种类型团队的接待工作。做好与旅行社等相关业务单位的关系协调工作，协助解决游客接待中遇到的问题。 5、拟定展览馆工作的规章制度，制订接待员、讲解员、安全员、保洁员等
8、岗位的服务规范和业务学习培训计划报上级审批后执行。 6、根据展览接待计划及工作需要,收集展览信息及接待资料，整理接待档案，编制消耗品的预算、年度维修计划事项。 7、根据上级安排，草拟招展、办展方案或展览更新方案，创造性地开展工作，并按要求组织实施。 8、组织检查馆内展览设施，查看设备使用状况，督促安全员和维护员对设施进行保养和维护。 9、制定展览馆安全责任目标，通过培训、实际操作、组织检查、督导实施等管理手段完成目标任务,对安全工作负有全部责任。篇3：展览部职能描述 展览中心职能描述 工作目标： 展览中心以美术馆的企业宗旨为指导，以服务精神为主体，各项工作上认真贯彻上级下达任务，认真合格的完成
9、本部门工作。展览中心立志将建设成为一个具有专业水准的团队，服务于美术馆，服务于艺术家、策展人、客户。将展览的服务精神发挥到每一个工作环节中，将每个展览的学术性，影响力发挥到极点。展览中心主要负责协助策划美术馆展览项目的筹备和执行工作。与艺术家、策展人、客户建立良好的合作关系。美术馆展览作品、藏品的安全和保管。展览场地的安全、美术馆展览设施的使用、保管和维护。展览相关信息的收集及整理。汇报上级：馆长。 主要职责： 展览中心： 1.展览中心的日常办公事务 2.规划、筹备、统筹与展览相关的事宜 3.相关展览等事宜的对外联系 4.相关展览中心的内部协调、沟通、汇报等工作 5.主要艺术家的联系与合作，评
10、论家及策展人的联络及关系维护 6.主要媒体合作开发，拍卖行的联系与关系维护；建立固定的销售渠道 7.市场及新客户开发 8.机构与大公司收藏使用作品的意向洽谈与推广介绍 9.新人的发展与推广 10.展厅实习生的招聘、管理 11.与外界一切关系的互动与开发 展务部： 12.协助展览中心日常工作 13.布、撤展 14.主要艺术家的联系与合作，评论家及策展人的联络及关系维护 15.展厅硬件设施的管理及维护 16.布展工具的使用、维护及管理。 17.展览作品安全的管理及维护 18.展厅作品外观清洁的管理及维护 19.展厅接待工作 藏品部 20.协助展览中心日常工作 21.协助展务部布、撤展 22.作品运
11、输的管理 23.馆藏作品与销售作品分离； 24.库房的管理维护 25.藏品的管理及维护 26.与运输公司建立良好的合作关系，确保每次作品运输的安全。 27.主要艺术家的联系与合作，评论家及策展人的联络及关系维护 资讯部 28.协助展览中心日常工作 29.展览相关资料的收集、整理及备档 30.展览中心档案、资料、图片、合作协议、作品价目清单的管理 31.资讯部库房的管理及维护 32.展览来访人流量的数据统计和分析篇4：策展部总工作职责 策展部工作职责 1、负责展览馆对外联络； 2、负责展示内容的更新与维护； 3、负责规划公示与临展布置； 4、负责会议及会展活动的接洽与服务； 5、负责网站的维护；
12、 6、负责新闻发布； 7、负责局机关交办的接待任务； 8、负责完成各级领导临时交办任务。 策展部负责人工作职责 1、负责展览馆对外联络； 2、负责策展部日常工作； 3、负责会议接洽与会展活动的安排； 4、负责协调本部门与其他部门相关工作事宜； 5、负责完成领导临时交办任务。 布展策划工程师工作职责 1、负责展览馆展厅展示内容的更新和维护； 2、负责规划相关资料的收集、汇总处理； 3、负责展览馆展规划公示、临时展览的布置，并策划操作展览任务， 协调各部门的工作，及时反馈意见并总结经验； 4、协助其他部门人员完成图文设计方面的工作； 5、完成各级领导下达的展览展示任务； 6、接待意向客户，展示我馆
13、的优势。了解客户的意图和要求，细致周到地做好客户解答工作； 7、与客户共同制定展示方案，协调工作人员按客户要求执行方案，及时反馈意见，并做好总结工作； 布展策划助理工程师工作职责 1.及时完成展览展示内容的更新，对展示形式的变更出谋划策； 2、完成“阳光规划”公示任务，收群众意见并反馈给相关部门； 3、协助其他部门人员完成图文设计方面的工作； 4、完成各级领导下达的展览展示任务； 5、接待意向客户，展示我馆的优势。了解客户的意图和要求，细致周到地做好客户解答工作； 6与客户共同制定展示方案，协调工作人员按客户要求执行方案，及时反馈意见，并做好总结工作； 7、完成各类会议的前期准备及服务工作；
14、8、配合完成党建工作。 网站信息管理员、新闻联络员工作职责 1、负责杭州市城市规划展览馆网站日常信息录入工作。 2、负责杭州市城市规划展览馆网站更新建设工作。 3、负责杭州市城市规划展览馆网站维护管理工作。 4、规划馆交办的其他临时性工作。 5、发现规划馆网站出现异常情况时，应及时采取必要的处理措施，同时向有关领导汇报，避免不良信息在网络上传播。 6、认真整理来自网站访问者的意见和建议，及时转发给有关人员，并按相关领导的指示做好反馈。 7、定期向规划馆领导汇报工作，提出完善、改进的意见和建议。 8、负责杭州市规划展览馆新闻编辑工作，其中包括：拍摄、文字编辑、排版等。 9、负责杭州市规划展览馆新
15、闻发布工作，把展馆的动态及时发布到对外网站。 10、负责新闻互通工作，及时把新闻上传市规划局。 11、负责杭州市规划展览馆新闻汇总工作，配合宣传部门，提供新闻 信息。 策展部内勤岗位职责 1.会议的联系、细节确认、制定内部会议联系单； 2.馆内活动的策划方案撰写，活动的组织、安排； 3.与其他企业单位的合作接洽； 4.高校实习基地的联系与接洽； 5.会议活动的接待、陪同； 6.日常规划相关信息资料的收集、汇总； 7.部门的其他日常工作； 8.协助部门对展厅展示内容的更新； 9.协助策展部对规划公示、临时展览的布置; 10.协助讲解组的讲解工作；篇5：展会筹备工作机构各部室工作职责 一、综合协调
16、部 2、负责调度安排公务用车，安排办公日常事务； 3、负责组织安排筹委会各类筹办工作会议； 4、负责各种材料的组织起草、审定、印发及各类证件的制作发放； 8、做好指挥部办公室安排的其他工作。 二、策划布展部 1、负责布展方案的制定和组织实施； 2、负责组织策划公司对布展项目进行规划设计； 3、负责做好各类公共布展项目招标基础材料的准备， 协助财务部做好相关的招标工作； 4、负责组织公共项目的施工和质量监督工作； 7、负责组织好撤展工作； 8、做好指挥部办公室安排的其他工作。 三、招商布展部 1、负责招商方案的制定和组织实施，搞好招商引资政策的宣传推介工作； 2、负责搞好会期重大招商引资活动的策
17、划、组织实施及各类招商引资活动的协调服务工作； 3、负责做好招商项目的信息收集，并协调安排招商项目签约仪式等工作； 4、负责展会的招商招展工作以及客商的联系、邀请、洽谈及协调服务工作； 5、做好指挥部办公室安排的其他工作。 四、对外联络部 1、负责做好与省林业局、省花卉协会、潍坊市林业局、潍坊市花卉协会等各级主管部门的联系联络工作； 2、负责与市内各花卉协会、花卉企业及机构的联络，并组织好参展参会； 3、负责山东省十佳花卉企业的联络并组织好参展参会； 5、做好指挥部办公室安排的其他工作。 五、宣传推介部 2、负责新闻媒体宣传和社会宣传，组织安排新闻发布会； 6、协调组织媒体记者的采访接待工作；
18、 8、做好指挥部办公室安排的其他工作。 六、文化活动部 3、负责做好国际旅游小姐大赛各项活动的组织协调和录制工作； 5、做好指挥部办公室安排的其他各项工作。 七、基地市场部 1、负责交易区布展期间及会期厅内外基础设施和设备的维护和运行管理； 2、负责搞好万红大道、万红广场、“七色花街”、“花香幽谷”以及省级花卉高科技示范园等区域的卫生保洁工作，做好花卉超级市场布置、接待、卫生等工作的指导； 3、负责搞好各厅布展前的清厅和环境整治工作； 4负责做好领导参观路线的规划； 6、做好指挥部办公室安排的其他各项工作。 八、会务接待部 2、负责协调安排参会领导、重要客商、专家的接待工作； 5、负责发放有关
19、票证、纪念品； 6、做好指挥部办公室安排的其他工作。 九、人力资源部 4、负责会期领导、专家及其他重要参会人员参观路线引导和解说工作； 5、负责为参展客商提供医护、咨讯等服务； 6、做好指挥部安排的其他工作。 十、旅游招展部 2、负责旅游商品及相关展位的招商招展和组织布展； 4、负责旅游纪念品的开发工作； 5、做好指挥部办公室安排的其他工作。 第2篇：岗位职责说明书 各部门职责说明 总经办职责 一、严格遵守国家法令法规，依据公司章程及食品管理费用法律法规运营企业相关事项，并忠实执行。 二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 三、组织实施讨论通过的新立项目。 四、组织指
20、挥公司日常经营管理工作，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。 五、决定组织体制和人事编制，决定各职能部门和下属有关部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，建立健全公司统 一、高效的组织体系和工作体系。 六、根据生产经营需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。 七、决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。 八、审查批准年度计划内的生产、经营、投资、流动资金、贷款、使用、担保的可行性报告。 九、做好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。 十、坚持民主集中制的原则，充分发挥员工的积极性
21、和创造性，能动性。 十 一、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。 十 二、加强廉政建设，做好精神文明建设，支持各种社团组织工作。 十三、主持制定和完善公司的各项规章制度，建立健全内部组织系统，协调各部门关系，建立有效合理的运行机制； 十四、研究并掌握市场发展变化情况，全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作； 十五、负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导； 十 六、组织召开高级管理人员工作例会和员工大会； 行政人事部职责 一、综合协调 1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况； 2、负责组织、承办公司有关会议，并形成
22、和发布会议纪要； 3、负责制订公司各项规章制度、工作程序和管理标准；协调各部门的工作； 4、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促； 5、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象； 6、负责公司行政职能的监督、检查工作。 7、负责公司日常销售事务的开单工作。 8、完成公司的人力资源规划及人员的招聘、培训、绩效考核、录用、解聘、员工薪酬、考勤、劳动合同、企业文化的建设及推广等工作。 9、负责公司内员工奖励、处罚上报审查工作并具体实施。 10、加强全公司员工的职业道德素养及综合素质以利于公司整体形象的提升。 二、公文处理 1、负责公司内外文件的
23、收发、签阅、办理和归档； 2、负责完成公司领导交办的文件起草、制文和发文； 3、负责公司内外文件资料的打印、复印。 三、档案管理 1、负责公司行政、人事档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作； 2、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。 四、后勤服务 1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算； 2、负责公司办公用品的购买、登记和发放； 3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送； 4、负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度、维修、年检工作； 5、负责公司食堂、宿舍、安全、卫生的监督、管理工作； 6、负责领导和员工的后勤保障工作；负责公司内的卫生管理工作。 7、负责本企业内各种证
24、照的年检、变更工作。 8、负责公司对外接待工作。 财务部工作职责 一、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。 二、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。 三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告。 四、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。 五、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。 六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查、调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。 七、参与公司及各部门对外经济合同的签订、应收帐款的摧
25、收、应付帐款的支付工作。 八、负责公司现有资产管理工作。 九、原物料进出帐务及成本处理。其它进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。 十、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。 十 一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。 十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。 十 三、会计意见反应及督促。 十 四、完成领导交办的其它工作。 二、营销部工作职责 1、制
26、定年度营销目标计划，做出营销预测，及对未来市场的走向进行分析。 2、负责进行市场调研工作、建立健全稳定的市场通路工作。 3、负责客户开发、维护及管理工作。 4、建立竞争对手的市场调查、整理和分析并制定出竞品抵制风险方案，根据公司的产 品优势制定销售方案。 5、制定销售计划及阶段实施目标，实施品牌规划和品牌的形象建设。 6、组织部门员工培训，加强部门成员之间的沟通合作能力，构建“创造和谐、积极向 上”的工作氛围。 7、加强与公司各部门之间的沟通与合作，以利于公司更快速健康地发展。 8、推广企业品牌，宣传公司“创新、合作、利润分享”的经营理念，提升公司的形象。 9、加强本部门员工的职业道德素养及综
27、合素质以利于公司整体形象的提升。 10、做好完成月度和年度的计划的工作规划书，对销售中发现的问题及时上报总经理。 11、完成年度云南各市场开发、维护和管理工作。 12、做好各市场的团购、星级酒店、酒行、超商的开发管理工作。 13、做好本企业生产产品的质量跟踪及维护工作。 仓储配送部工作职责 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、负责本公司各种原材料和辅材，产品的入库、出库、盘点等工作； 负责与本公司其它部门的沟通协调工作。 保护公司所有产品的保管工作以防各种耗材的变质，影响企业的正常生产。 负责公司各项产品的及时配送工作，保证产品运送的准确性和安全性。 负责本公司相关部门的对单业务，做
28、好与各财务部及相关部门的的帐单交接工作。 负责完成本公司仓库内的卫生、安全工作。 根据公司的工作流程及要求，保证账账相符，账货相等。 发现问题须及时上报，对货品管理存在的各项问题应及时纠正，不得隐瞒。 保卫部岗位职责 1、消防安全 1）消防设施设备定期和不定期检查维护工作，消防设施的使用，监控、维护、保养工作。 2）对公司整体的综合治理工作，如占道经营、乱停乱放、可疑人物的监控和防范、突发事件的控制与协调，防火防盗、治安防范。 3）夜间巡逻，确保商家的货物及期货物品的安全。 各岗位职务说明书 一、总经理职务说明书 职务名称： 所在部门：总经理室 直接上级： 工资等级：总经理： 所辖人员：行政副
29、总经理、生产副总经理、营销副总经理 职位概述 全面主持公司经营管理工作，组织实施董事会各项决议，对所承担工作全面负责。 工作职责 1、主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议；全面执行和检查落实董事会所作出的有关经营班子的各项工作决定； 2、拟订公司的战略规划，制定和组织实施年度工作计划，拟订财务预算报告及利润分配、使用方案，经董事会批准后负责组织实施； 3、制定公司内部管理机构设置方案；制定公司基本管理制度和具体规章制度； 4、主持公司经营班子日常各项经营管理工作； 5、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核； 6、负责召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展
30、； 7、提请董事会聘任或解聘副总经理、总经理助理，聘任中层管理人员； 8、制定公司管理制度和工作标准；决定公司人事管理制度，决定公司的薪资福利体系； 9、决定公司副总经理、部门经理以上人员的人事任命、调动和罢免事项； 10、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象 11、行使公司章程和董事会授予的其它职权； 日常工作任务 1、签署日常行政、业务文件； 2、审批支出项目和费用报销； 3、主持参与重大商务谈判，代表公司签定商务合同； 4、召开总经办日常工作会议，了解各部门工作进展情况和遇到的问题； 5、负责企业奖惩的事项最终核定； 6、针对企业经营过程出现的问题，协调各部门负责人
31、及时加以解决； 任职资格 所需学历及专业 本科以上学历，工商管理、财会等相关专业 所需技能培训：工商管理、财会知识、领导技巧 1、5年以上高层管理岗位工作经验； 2、熟悉商品贸易及资金融通与运作，具有商品贸易行业从业经验；有大局观，能执行企业总体战略；工作作风严谨；熟悉商品贸易行业，深刻理解商品贸易未来 3、思维富有条理，有较强的分析、学习 能力；语言表达能力强，善于激励与领导；善于与他 人协作、沟通；品行端正、有良好的职业道德和强烈的责任心； 4、熟悉资金管理，控制资金流向，推动企业平衡发展，具有较强的综合管理能力和工作协调营发展能力； 二、营销副总经理职务说明书 职务名称：副总经理 所在部
32、门：营销部 直接上级：总经理 所辖人员：销售经理、销售主管、业务员、促销员、营业员 职位概述 在公司总经理的领导下，全面主持公司所代理产品的销售工作。 工作职责 1、组织编制年度营销计划、营销费用预算、内部利润指标核算等； 2、组织研究、拟定公司营销、市场开发等发展规划； 3、协助行政人事拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置； 4、负责所属部门的全体人员考核、调配、晋升、惩罚，并对营销人员的聘任和解聘提出建议； 5、组织编制销售报表(每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况)按时向总经理汇报； 6、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况，进行资金需求预测及产品库存情况； 7、组织
33、收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等；负责研究和拟定新产品项目的开发； 8、组织、推行、检查和落实销售部门的销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作； 9、组织开展市场统计分析和预测工作； 10、按时完成总经理交办的其他工作。 日常工作任务 1、签署分管业务内日常行政、业务文件； 2、审核业务合同与协议； 3、收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等； 4、对本部门人员的基础性管理的监督及落实工作； 5、加强本部门员工的培训工作。 任职资格 专业本科以上学历；工商管理、营销专业等相关专业同等学历，工商管理、财会知识、营销管理、贸易专业知识 所需经验 1、5年以上的食
34、品或快速消费品销售经验，3年以上同管理岗位经验； 2、熟知食品贸易行业特点，以及快速消费品行业的特点； 3、有一定的营销专业知识、熟悉各类快速消费品的基本技术参数与性能；具有较强的市场竞争意识和管理工作和较强的综合协调能力。 4、性格开朗、自信、热情，有较强的沟通能力；熟悉快速消费品和理解快速消费贸易行业发展动向； 5、心理承受力强，敢于接受挑战和压力，有开拓创新；具合作精神，心胸开阔； 6、具良好的团队合作精神和团队管理能力。 三、行政人事部理职务说明书 职务名称：行政人事经理 所在部门：行政人事部 直接上级：行政副总经理 所辖人员：人事助理、行政助理 职位概述 本职位在行政副总经理的领导和
35、管理下，全面主持公司的行政和人事管理工作。 职位说明 1.组织落实公司文化制度建设； 2.组织落实公司的行政工作； 3.组织落实公司的文秘工作； 4.组织落实公司的安全、后勤保障工作； 5.组织落实人员招聘、录用、培训、岗位调整、离职等工作； 6.组织落实员工考核、工资、奖金、福利； 7.负责管理公司印章、公司车辆的管理； 8.按时完成公司领导交办的其他工作； 日常工作任务 一、行政： 1、组织领导本部门全体人员履行职能，全面完成后勤、清洁卫生、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。 2、负责企业各种方案的审理、审稿工作。负责企业对外宣传方案的撰写工作。 3、.策划、组织实施各种员工福利活动，
36、文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。做好企业的文化建设工作。 4、负责企业的各项接待工作。 5、负责公司“形象识别系统”的策划与推行工作。 6、负责企业文化推广和网络建设工作。 7、负责本企业的各种会议的组织、策划、实施等工作。做好会议纪录和会议精神的贯彻工作。 8、负责企业的沟通联络工作，完成上级发布的各项指令及时传达及对发现的问题及时上报工作。 二、人事： 1、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与机构、岗位工作标准和人员素质要求（职务说明书）的制定、实施及检讨、改善、修订工作。 2、根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划
37、并组织实施。 3、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。 4、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案等业务事项。 5、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；处理劳资纠纷。 6、规划设计企业文化体系，开展宣传推广工作；做好员工保险、福利工作；举办公司大型庆典活动。 7、完成本企业的各项管理机制的升级和修定工作，对出现的问题须及时上报并对问题的处理意见进行审核工作。 三、后勤 1、负责本企业的各种车辆管理工作； 2、负责本公司内的办公用品采购、盘点
38、、分发等各项管理工作。 3、负责本部门各项管理工作。 任职资格 所需学历及专业 全日制本科以上学历；中文专业或行政人事专业 所需技能培训 劳动人事、行政公文、工商管理 所需经验 1、2年以上的行政或人事工作经验，从事相关管理型岗位工作3年以上。 2、熟悉劳动人事法规。 3、有政府部门工作经验为佳。 4、工作作风严谨； 5、娴熟掌握劳动人事专业知识，熟悉相关法规； 6、性格外向、善与他人协作、沟通；有较强的综合协调能力和组织管理能力；素有较高的协调和沟通能力；有较强的文字组织能力，熟悉行政公文的撰写，有较强的工作责任感和事业心； 7、坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力； 8、具有处理后
39、勤事务工作的耐心和韧性； 四、会计职务说明书 职务名称：会计 所在部门：财务部 直接上级：总经理 职位概述 本职位是在总经理的管理下，根据国家有关财务、会计的相关法律、法规记录公司经济行为，建立会计帐册，依据财务数据编制各种财务报表，提供相应经营决策支持。 职位说明 1.各项会计凭证的审核、编号、装订及保管事项 2.各项明细分类帐的登载及保管事项 3.日结单及日记表的编制事项 4.总分类帐的登录和保管事项 5.对物流会计和分公司提交的报表进行汇总整理 6.办理年度决算及盈余拨补分配事项 7.财务结构的分析和会计报表的编制事项 8.负责成本核算与控制，定期编制成本分析表 9.审核工资计算，并办理
40、工资发放及代扣款项 10.负责制订固定资产目录，并做好资产折旧核算 11.负责审核材料供应计划和供贷合同； 12.分析、比较有关资料，编制有助于拟订各项经营决策的建议报告； 13.管理上增加效能及减少不经济支出的建议事项； 14.完成领导及财务经理交办的其他事务。 日常工作任务 1、审核当天发生业务的原始凭证，并据此编制记帐凭证(编号、装订及保管)； 2、过帐。根据记帐凭证，登载相应的明细分类帐； 3、根据相关报表提供的信息，登载库存商品分类帐； 4、应收帐款的管理； 5、每周编制销售人员业绩统计表，各业务部门业绩统计表。 6、建立健全公司的财务管理机制，对发生的问题及时上报总经理给予处理并备
41、档。 7、审核出纳的现金管理及各种票据的管理。 任职资格 所需学历及最低学历专业 大专以上学历，财会专业其他相关同等学历 一年以上财会知识、计算机知识、会计电算化培训知识 所需经验 1、4年以上财会工作经验，熟练使用办公及会计电算化软件 2、有主办会计或总帐会计工作经验为佳 3、具有商品贸易行业或相关行业会计实务经验，有2年以上财务部门管理工作经验； 4、沉稳、办事细心谨慎；有会计上岗证，品行端正和强烈的责任心； 5、熟悉会计电算化。 6、具有较强的逻辑思维能力，保密意识强。 五、人事助理职务说明书 职务名称：人事助理 所在部门：行政人事部 直接上级：行政人事部经理 工资等级：主管 职位概述 本职位是在行政人事部经理的领导和管理下，根据本公司有关人力资源管理制度和管理章程， 负责人力资源管理工作。 职位说明 1、根据各部门人力资源需求申请，编制员工需求计划； 2、组织公司人事招聘，安排应聘人员的笔试、面试工作； 3、负责员工聘用管理工作，办理员工