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1、资产管理处会议管理制度第一章总那么第一条为进一步规范会议内容和程序，提高资产管理处会议质量 和效率，建立健全决策机制，提升管理水平，特制定本制度。第二条会议要求：2.1会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、解决问题、 安排部署工作。2. 2会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充 分沟通；对议而不决的事项提出解决原那么与方法再召开会议讨论通过。2. 3各类会议力求精短、高效，工作进展和安排应明确、具体、 量化，杜绝空谈和形式主义。2.4讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法 措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，并及时督办、总 结进展情况和取得成果。2.
2、 5严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安 排；与会人员应认真准备、准时参会，不得无故缺席或临时指定他人 代表，确因紧急事务需要请假的，须提前向会议召集部门的主管领导 请假，同时指定专人代为参会。2. 6会议遵守节约原那么，严格执行吉林大学厉行节约反对浪费 实施细那么等有关召开各类会议的规定要求，会议杜绝使用条幅、背 板、摆花、地毯等渲染气氛用品；杜绝公车接送参会人员。第三条本制度适用于处内各部门的工作会议和专业会议，如处长 办公会、处务会、业务专项会议、党务工作会、学习讨论会、与校内外其他单位协调会、部门例会等。第二章会议种类及安排第四条处长办公会4.1处长办公会每周召开一次，
3、一般情况定于每周的周五上午召 开，根据工作情况调整具体时间。4.2处长办公会出席人员为处领导班子成员，综合管理科科长列 席，负责做好会议服务及记录；会议由处长主持，副处长因故不能出 席时，请提前向处长请假。4. 3处长办公会的主要内容是:重点通报需协调解决的重要工作, 讨论并形成决议或建议；提出近期工作安排和工作方案；会议主持人 安排部署整体工作并宣布议定事项。4.4处长办公会召开前，各部门提前一天时间将需通报事项电子 版发至综合管理科邮箱，由综合管理科负责汇总，形成会议通报材料, 并递交处领导班子成员审阅。4. 5处长办公会由综合管理科负责组织和记录，议定事项形成资 产管理处处长办公会会议纪
4、要，由综合管理科起草，经主管副处长 审核后，由处长签发。第五条处务会5.1 处务会一般每月召开两次，由处长根据需要决定召开。5.2 处务会研究决定的重大事项，主要内容：研究审议中长期 规划、年度计划，审批重大工程、重大改革方案和对外协调综合事宜； 需研究审议的其他问题。5.3 处务会参加范围为：处领导班子成员；根据会议议题，处内 相关科室负责人；处长主持会议。5.4 处务会议定事项形成资产管理处处务会纪要，由综合管 理科根据会议记录起草，报处长签发。5.5 处务会讨论的有关文件原那么上会前要送达领导班子成员审 阅。第六条业务专项会议6.1业务专项会议是各业务部门根据业务工作部署和要求，按照 工
5、作分工或受处领导委托，就专项工作召开的办公会议。专项会议 由处长或副处长召集和主持，也可由各业务部门负责人召集主持，专 项工作有关人员参加。6. 2业务专项会议由主办部门负责组织和记录，会议议定事项形 成专项会议纪要，由主办部门起草，报处长或主管处领导签发。6.3业务专项会议如使用处内会议室，需提前告知综合管理科, 并登记；如需要综合管理科支持配合的，应提前一天时间告知；如需 租用其他会议场地，按照使用场租费相关管理规定程序办理。6. 4重要业务工作会议要注意留存会议资料、照片以及会议录音。 第七条党务工作会7.1 党务工作会由处党支部组织召开，党支部书记或副书记主持 会议。7.2 党务工作会
6、根据党务工作实际需要召开，主要内容为传达部 署学校及机关党委的工作要求，研究制定处党支部的工作方案，形成 党支部有关党务工作的决议、建议，开展党务宣传等工作。7.3 党务工作会由党支部宣传委员负责记录。第八条学习讨论会8.1 学习讨论会每月召开一次，一般情况定于每月的月末召开, 具体召开时间根据工作情况确定，会长半个工作日。8.2 学习讨论会由处长或主管综合工作的副处长主持，处领导班 子成员及各职能科室负责人参加会议，处内其他人员可自愿参加。1.1 3学习讨论会主要内容:研讨工作开展，学习各业务相关的知识、 技能，每次会议由两个科室确定两个学习题目，并组织讲授。讲授人 可为主管处领导、科室成员
7、或外请专家。8.4 学习讨论会召开前，主讲科室提前一天时间通报学习内容及 题目。8.5 综合管理科负责建立学习档案，会后学习相关资 料。第九条与校内外其他单位协调会9.1根据我处工作职责及业务的实际需要，必要时与校内外其他 单位召开协调会议。9.2我处为工作主管单位或主要负责单位、牵头单位的情况下， 由我处组织召开协调会。协调会议由有关业务科室负责会务工作，做 好会议通知、材料印刷、会议签到、会场服务及新闻报道等工作。9. 3协调会议如使用处内会议室，需提前告知综合管理科，并登 记；如需要综合管理科支持配合的，应提前一天告知；如需租用其他 会议场地，按照使用场租费相关管理规定程序办理。9.4协
8、调会议由相关业务科室负责记录，会议议定事项形成会 议纪要，由主办部门起草，并报参会各单位会签。第十条部门例会10.1 部门例会由各科室自行安排，或由各科室负责人根据工作 需要决定，但应服从处内统一安排，开会时间、参会人员等，不应与 全处会议冲突。10.2 部门例会由主管副处长或科室负责人主持，该科室全体员 工参加。10. 3部门例会一般情况应在各自办公室召开，不使用处会议室, 却因需要使用会议室的需提前告知综合管理科，并做好使用登记。10.4部门例会由科室负责人指定一名员工负责记录，会议记录 应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。第十一条处内其它临时性会议，另行安排确定。第三章
9、会议准备第十二条会议通知12.1已确定时间的例行会议，无调整的，不再另行通知，由会 议主办部门直接通知参会人员；12. 2按“谁主办，谁通知”的原那么进行会议通知：(1)处长办公会、处务会、学习讨论会及全处性各类会议由综 合管理科负责通知；(2)党支部会议、专项业务会议、协调会议、部门例会等由主 办部门负责通知；(3)其它主办人认为应另行通知的情况。12.3 会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人和会 务服务提供部门；12.4 会议通知形式一般为 通知。但需对会议议题、需准备 的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以短信形式通知，并 确认回复。第十三条会议的其它准备工作13.1 会
10、议主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、 提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)； 落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；13.2 处长办公会、处务会、学习讨论会及全处性各类会议由综合管理科负责；党支部会议、专项业务会议、协调会议、部门例会等 由主办部门负责；13.3 各部门召开会议需用处内会议室的，应提前告知综合管理 科并做好使用登记，由综合管理科统筹安排。13.4 如需租用其他会议场地，按照使用场租费相关管理规定程 序办理。第四章会议记录第十四条各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人 负责记录。第十五条会议记录的一般规定15.1 以专用会议
11、记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录， 根据需要整理会议纪要；15.2 2会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；15.3 对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字 样；15.4 会议原始记录应于会议当日、会议纪要应不迟于会议次日 呈报处长审核签名；15.5 5负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；15.6 做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持 人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。第五章会议跟进第十六条会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职 责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指 定。第十七条会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为 准。第十八条综合管理科负责会议议定事项的督办和催力、，定期检查 会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会 议主持人。第十九条部门会议的跟进落实、催促检查工作由各部门自行安 排。第六章会议的保密第二十条与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的 有关情况向外泄露。第二十一条会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要 外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。第二十三条故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小 做出相应处分。第七章附那么第二十四条本制度由综合管理科负责解释。第二十五条本制度由处长办公会审议通过，经处长批准后生效, 自公布之日起执行。