院校后勤管理处资产管理制度.docx

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1、 院校后勤管理处资产管理制度 院校后勤治理处资产治理制度 第一章 总则 一、目的 为加强我校财产治理，明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，依据有关财经法规，结合我校实际.制定本制度。 1、使固定资产受到安全爱护，防止遗失或被窃; 2、使固定资产可发挥其正常使用功能; 3、消退闲置固定资产，避开铺张资金。 学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈设品、其他固定资产七类。 二、范围 符合以下标准的列为固定资产 (1)学院全部固定资产包括一般设备单价在500元以上的，并且使用过程中根本保持原有物资形态的资产。 (2)单位价值虽未到达规

2、定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产治理。 (3)计算机及网络设备：包括计算机、打印机、打印机、一体机、投影仪、多媒体等设备; (4)播送电视影像设备：包括电视机、录(放)音机、功放、音响、照相机、摄像机等设备; (5)文体设备：包括各类音乐器材、美术、体育器材等设备; (6)教学仪器：包括学科专用仪器表等; (7)办公家具及用具：包括办公桌椅、会议桌椅、试验桌椅、课桌椅、讲桌、学生铁床、餐桌椅等; (8)炊事设备：包括锅炉、冰箱、和面机、切肉机、灶台、磅秤等; (9)降温采暖设备：包括空调、台扇、吊扇、排风扇、取暖器等; (10)图书; (11)其他。 三、经办部门 1、

3、治理部门：资产治理中心为本校固定资产治理部门。 2、修理部门：负责有关的建筑设备、机械设备、储存设备、电仪设备和杂项设备等修理。 3、使用部门：保管部门、使用部门、难以划分者，以治理部门为使用部门。 四、维护保养 治理部门协同修理部门订立各项资产的保养作业标准，并催促使用部门按标准执行维护工作。 五、盘点抽查 治理部门应随时查核各使用部门现有的固定资产，以了解登记所载的名称、规格及数量是否与实际，有无治理不善，无效使用或闲置等不良状况存在。若发觉有特别或不良状况存在，应即通知该使用部门请其改善，状况严峻者应另呈报权责主管批示处理。 六、治理政策 编制固定资产预算可以让治理部门从整体的观点来考虑

4、各部门所需购置的资产工程，使购置与处理固定资产的规划更为明确，不致盲目从事，重复添置资产。 1、清楚明确的记录 将固定资产的购置本钱、购置日期、存放地点、保管部门(人员)、累计折旧、修理改造以及资产处理等资料完整记录下来; 2、落实保养及爱护要求 为使固定资产维持正常使用功能，发挥良好的经济效益，定期或不定期的维护保养及维护作业应彻底实施。 其次章 固定资产购置 (一)、选购制度 1、选购物品必需有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。选购的物品肯定要与购物申请单内容一样。 2、购物申请单须有申请人、部门负责人、资产部门、主管院长、后勤主任、董事长，六人的签名。(如购置教学物资，需要

5、教务签字;如申请网络设备，需要网络中心签字。)签完字送至资产治理处，资产处传招标处统一购置。 3、凡列入专控商品和政府选购工程，必需按规定的程序办理，手续完备前方能选购。 (二)、验收入库制度 1、资产治理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不行，并登记账册。会计入账联应准时交财务入账。教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。 2、入库时要区分物品性质，固定资产和低值易耗品区分对待，妥当保管。 3、依据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量削减，但教学所需物品要保证供给。 (三)、造册登记制度 1、学校全部物品的账册登记工作由资产治理员负责。 2、资产治理员依据物品的归

6、类准时记账，分别登记账册(总账、明细账)或试验(专用室)账册。 3、按时完成上级部门布置的各种报表。 (四)、领用、借用及赔偿制度 1、仓库存放物品，由资产治理员统一治理。 2、领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余，须归还仓库。 3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。 4、出借的物品须填写出借单，借用部门负责人签字，送至资产部门，资产部门签字统一借出，后勤主任签字同意方可借出。 5、出借的物品要按期收回。 6、每学期完毕时，资产治理员要准时收回、统一治理。 7、人员调动肯定要做好个人物品借用归还工作。 8、归还物品时要当面验

7、收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。 9、赔偿方法由设备治理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。 (五)、财产报废制度 1、报废物品要加以区分，找出报废缘由，若是失窃物品，要有备案记录，依据实际状况酌情处理。 2、报废的物品由财产治理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。 3、报废单要有学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明。不允许任何个人和年级处室都无权对学校固定资产擅自处理。 4、报废物品处理后的回收资金，要准时入账。 5、固定资产耐用期满，经检验确已丢失使用价值才能报废，并填制报废单一式三份报销。 6、报废财产，应由各年级或处室使用人提出报废

8、报告，送资产治理中心，由资产治理中心向后勤主任、院长、董事长提交办理审批手续，经批准后，所报废的财产应列清单，连同报废财产交资产部门保管室库存，待变价处理。 (六)、资产清查制度： 1、对全部固定资产，每年进展一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等准时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相全都。每年固定资产清查都要留有书面资料。 2、学校在进展财产清查时，要在学校领导的安排下，由于固定资产清查范围广，工作量大，现场核查工作简单，需要全面发动，统筹安排。成立资产清查小组，后勤资产发起，人力资源部和院办帮助完成。 3、清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽

9、查、临时盘仓的方法为辅，以到达摸清家底、保证财产安全的目的。发觉过失应查明缘由，经批准后，进展调账，并指定人员写出报告，以便核查。 (七)固定资产的增加 1、固定资产的增加必需按本校财产添置规划及审批程序进展，全部购置需领导同意签字，准时出入库，以备资产准时精确入账。 2、凡增加的每一项固定资产，必需填固定资产申请单，一式三份，同购物发票办理财产验收手续，资产部门、使用部门、财务各一份。 3、固定资产增加单必需有财产的名称、规格、型号、产地、单价、总价等。 第三章 固定资产的治理 固定资产实行由使用部门、治理部门、财务部门分工负责的原则，使用部门、治理部门负责实物的直接收理，财务部门负责核算和

10、监视、检查治理、各部门职责如下： 一、使用部门 1、简历和贯彻固定资产的使用、保管责任制度，保证固定资产的安全、完整。 2、简历固定资产台账，准时反映固定资产的增、减变动等状况，做到账物全都。 3、正确使用固定资产，做好维护保养。 4、定期进展清查盘点，并提出盘点报告。 二、实物治理部门：由资产治理中心负责治理 1、设置固定资产台账，做到分管、使用、财务三账全都，并按期填报有关业务报表。 2、审核并办理固定资产的购置、验收、领用、调拨、修理、处置等事宜。 3、对使用部门进展固定资产的维护、治理和使用状况进展指导检查。 4、定期进展清查盘点，处理盈亏报废，提出盘点报告。 5、健全档案资料，制作固

11、定资产分类分盒存档。 6、定期与财务部门核对台账，保证台账与财务总账核对相符。 三、财务部门 1、负责固定资产的价值和数量核算。核算的范围包括原价、折旧、净值和固定资产清理以及在建工程、待处理固定资产净损失等。建立健全固定资产的核算体系，设置固定资产总账、明细账，按固定资产的类别、使用部门进展核算，正确填报有关会计报表。 2、办理固定资产购置、转移、调拨、盈亏报废等的财务手续。 3、组织并参加治理部门对固定资产的清查盘点工作。 四、监视与检查 1、要发动群众，教育群众，树立“爱惜公务为荣”的新观念，发动群众监视检查，对违反规定的现象，人人都有监视检查的权利和义务。 2、资产治理小组应定期或不定

12、期的到各部门核定资产，了解资产的使用保管状况，各部门要赐予支持随时供应有关状况和批判建议。共同把资产管好。 3、各部门不得有帐外小仓库。发觉帐外资产和私人仓库，资产小组必需查明缘由，上报校领导或主管部门。准时作出处理，由资产小组依据领导批示详细实施。 五、奖惩 对固定资产治理较好的单位和个人，要准时表扬，对治理较差的单位和个人，经予批判。 六、交接 1、固定资产治理者工作调动时，必需依据账面实有物品清点清晰，向接收者办理移交。 2、固定资产的接收必需依据账面实物核实无误者方可接收，如有实物与账不符，查明缘由，属丧失、损坏的要赔偿。 3、固定资产的交接，必需有主管部门的领导和资产小组人员监交，交

13、接双方与监交者签字。 XX城市建立职业学院 后勤效劳中心 物业经理人：.pmceo.Com 篇2：中科大物业中心固定资产治理制度 中科大物业中心固定资产治理制度 为进一步推动单位制度化建立，加强和标准固定资产治理，防止固定资产的闲置和流失，提高固定资产的使用效率，真实地反映单位资产状况，特制定本制度。 一、固定资产定义及分类 本制度所指固定资产为： 单位使用期限超过一年的设备、器械、运输工具、办公家具等，使用后根本保持原有实物形态的有形物体都属固定资产治理范畴。如： 1.保洁及工程修理作业设备：洗地机、抛光机、吸尘器、电锤、人字梯等; 2.交通运输工具：电动车、推车等; 3.办公类固定资产：电

14、脑、打印机、复印机、网络设备、效劳器、传真机、碎纸机、照相机、保险柜、档案柜、书柜、办公沙发组合、文件柜、钥匙柜、空调、电风扇、办公组合桌椅、手提电脑组合设备等; 4.生活类固定资产：电视机、组合音响、DVD、床、热水器、微波炉、电冰箱、消毒柜、洗衣机等 二、固定资产的使用与治理 1.各职能部门负责人，对本部门在用固定资产的使用和治理负总责; 2. 各职能部门，应将领用的固定资产治理责任落实到详细使用人。 3. 固定资产治理由马千里牵头，选购供给部负责，邱少平监视，徐玉容经办。综合部设固定资产治理员岗位，暂由徐玉容兼任固定资产治理员，负责对单位固定资产设置实物台账，建立固定资产卡片，对固定资产

15、进展统一分类编号; 三、固定资产的申购与领用 1.各部门需增置固定资产时，应严格根据单位物资选购流程办理，各部门负责人先填写物资申购单，报单位领导审批后，交选购供给部实施购置。 2.各部门领用固定资产，应严格根据单位物资领用流程办理。仓库治理员根据物资领用审批手续发放固定资产后，报一份发放清单给固定资产治理员登记备案。 四、固定资产的登记与编码 1.固定资产治理员依据仓库治理员供应的固定资产发放单，登记固定资产名称、品牌、数量、金额、领用部门等，并与领用部门负责人确认; 2.固定资产治理员对领用的固定资产进展编码，并在实物上贴上编码，固定资产编码是唯一的，不得重复使用和更改; 3.编码设置和方

16、法：按所在部门两位中心字拼音的首字母、资产大类、挨次号、取得年月日编制。 (1)、工具类机器设备 代码为01(指保洁、工程修理等作业所用设备); (2)、交通运输工具 代码为02(包括推车、电动车等); (3)、办公设备 代码为03(包括电脑、传真机、复印机、扫描仪、照相机、办公组合桌椅、空调等); (4)、生活类效劳设备 代码为04(电视机、洗衣机、微波炉、冰箱、衣柜、热水器、消毒柜等); 如：保洁部2023年7月1日购置一台电脑，则该电脑编号为：BJ03000120230701 4.固定资产治理员建立实物台账，遇部门人员异动时，其负责的固定资产与相应的台账做相应调整。 五、固定资产的转移

17、1.固定资产在单位内部转移，需由单位领导批准，固定资产治理员统一调配，不得私自转移使用; 2.固定资产转移时，由三方(转出部门、接收部门、固定资产治理员)核对实物、编码和台账等，并在实物台账上办理变更手续，做到账随物移，资产移交时，均应由三方负责人签字。 六、固定资产的保养及修理 1.各部门所用固定资产，个人使用的由个人负责保养和维护，集体公用的要安排专人负责保养和维护，如因治理不善造成的损坏，由使用部门负责人担当相应责任; 2.各部门全部固定资产，存在故障，应马上停顿使用，报固定资产治理员，由其联系工程技术部人员进展修理;对于需要待修设备原厂家人员修理时，由固定资产治理员联系工程技术部人员协

18、作修理，所发生的修理费用经单位领导审批前方可报销。 七、固定资产的报废 1.固定资产报废标准有四点 使用年限已到，虽经检修可达使用要求，但经济上不如更换新的设备。 严峻损坏，无修复价值。 技术性能不能满意工作要求的设备。 场地搬迁无法拆迁的设备。 2.凡符合报废标准的固定资产，由使用部门负责人填写固定资产报废申请单，报给固定资产治理员，由其组织有关人员(3人以上)进展确认，确认符合报废条件后，签署报废依据及意见，报单位领导审批。 3.审批后的报废单复印一份交使用部门备案。 4.报废的固定资产一律退回单位仓库(不能移动的固定资产除外)，同时由固定资产治理员注销相应记录。 八、固定资产的盘点 1.

19、各部门固定资产负责人每周核查一次固定资产使用状况，如有变动准时与固定资产治理员核对，对固定资产治理中存在的问题准时报告单位领导予以解决。 2.固定资产治理员每半年盘点单位全部固定资产一次，由综合部统一发盘点通知，各使用部门协作进展。 九、固定资产的赔偿 1.凡遗失、损坏固定资产，依据状况，经单位领导批准按固定资产净值的10%-100%由当事人赔偿，对于当事人不明确的，由各职能部门负责人赔偿。 2.固定资产领用人员辞职或调动，应退回所领用的固定资产，对损坏、丧失的视其状况按原价的10%-100%赔偿。 十、附则 1.选购到货的固定资产其相关档案资料如使用说明书、保修单等由固定资产治理员进展归档保

20、管，使用部门需查阅相关资料，在固定资产治理员处办理借阅手续。 2.本制度适用于物业中心各职能部门。 3.本制度由综合部负责解释和修订，自单位领导批准之日起实施。 物业中心 篇3：医院财务工作制度：固定资产治理制度 医院财务工作制度17 项六、固定资产治理制度 1. 凡产权属于本单位的一切建筑物及各种附属设施、各种医疗仪器和专业设备、办公与事务用的设备、家具、用具、交通工具等均属于固定 资产的范围，均应按规定计价原则计价，列入固定资产范围治理。 2. 医院固定资产实行统一领导、分级核算的治理原则，单位设置固定资产治理部门，负责规划、选购、验收、编号、调配、修理、清查盘点、报废、明细账核算、资料档案治理以及办理调拨、变价、报损、报废等工作。 3. 购置大型设备要对设备的价格、性能、适用范围、猜测的社会效益和经济效益等进展可行性论证。 4. 固定资产的报废、报损、出借、出租和调拨应有报告制度和审批手续。凡报损、报废的，单位应组织有关人员检查鉴定，按审批权限批准前方可销账，报废和转让的审批权限按国有资产治理有关规定办理。 5. 医院应定期或不定期地对固定资产进展清查盘点，由治理部门、使用科室、财务部门统一组织并实施。发觉余缺应准时记录，查明缘由，按规定程序办理报批手续。