《2022年公文流转制度 .docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年公文流转制度 .docx（7页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、精品_精品资料_焦作市人才沟通中心公文流转制度为进一步提高中心公文流转的科学化、 制度化、 标准化水平,提高办文效率,加快公文流转,推开工作进程.特制定中心公文流转制度.主要包括收文处理流转制度、发文处理流转制度.公文流转原就是：科室部门负责制,谁业务谁处理,重点工作办公室把关.一收文办理 13 个环节凡上级、同级来文和下级请示、报告,一律为收文.1. 签收1局办公室或上级政府部门下发的文件,留意核对、清点,签收登记,急件应注明签收详细时间.2中心邮箱的邮件要准时下载、储备、打印非密级公文.严禁截流文件,不送领导.2. 登记.按“收文登记簿”上的要求逐项做好公文的分类登记工作,包括：来文机关、
2、收文时间、字号、标题、缓急程度、密级、份数等.3. 阅文.对每一份公文,均应仔细阅读,明白内容, 弄清需要办理的事项.4. 拟办.附上收文或请示、报告处理笺,按处理笺上的项目逐一填写,由办公室主任提出拟办看法,在拟办看法栏内简要说明需要解决的问题,并提出处理看法.5. 呈办.送办公室分管领导,如分管领导不在,可直接送单位主要负责人.与公文相关的文件、资料一并呈送.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_6. 转办.将领导实质性批示登记以后,需转科室及部门的应准时通知受文科室及部门来人取件,涉及多个科室的要复印,分别通知,并请取件人在原件或登记簿上签字.7. 催办.领导批示转出后,要准时
3、与科室部门取得联系,进行催办,把握办理进程,按时限期办理结果报批示领导.8. 协办.涉及科室部门办理的事项,由办公室帮助主办单位做好和谐工作,督促科室部门按领导批示仔细落实, 或提出处理看法送领导审定.9. 发文.如需发文相关部门代拟文稿,交办公室审核进入发文程序.10. 回复.科室办结后将办理结果回复办公室.重要文件的办结情形,由办公室主任向作批示的领导报告.一般性文件回复由受理科室部门直接回复,请示办结后要以书面或口头形式向报文单位作出回复.11. 归档.收文件办结后,全部实质性批示均由办公室文秘人员复印2 份,送办公室汇编和留存备查,原件注明办结后分类归档.12. 清理.每周一将上周办结
4、文电分类清理送办公室分管领导阅.未办结的,向办公室分管领导作出说明.二发文办理 9 个环节凡以单位的名义印发的文件,均由办公室按程序进行校核,确保公文质量和印发时效.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1. 接件.接件时,应第一确认来文单位的材料是否符合报批程序有关规定.部门单位报请以市委、市政府及市局名义批转、印发的文件,其文件代拟稿应以部门单位正式文件或由其负责人签字后上报.2. 承办.接件后,接件人员准时报告,由办公室领导统筹后交有关公文办理人员承办.1公文校核承办工作实行首办责任制.2承办人员应依据对签收材料的初步审核情形准时 附处理笺,并据实填写“缓急程度”、“密级”、“
5、标 题”、“编号”、“承办人”、“来文单位”、“承办时间” 等内容.3. 审核1 严把行文关.严格依据行文规章要求和精简文件规定,审核拟发公文是否标准,行文发布是否必要.2严把政策关.公文内容必需符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规,做到与上级精神相一样、与已有政策相连接、与本的实际相符合.需征求有关部门单位看法的,应通过、函询、印送征求看法稿、召开座谈会等形式征求看法、和谐讨论,并做好记录.3严把法律法规关.公文必需依据法律、法规的规定阐述和反映本机关职权范畴内的事项.必要时,可将文件送市政府法制办审核.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_4严把内容关.公文内容要做到主题鲜明
6、、重点突 出、材料真实、判定精确、结构严谨、内容完整、规律严密、条理清楚,留意针对性和实效性,尽量削减关于重要性或意 义的一般性论述.5严把文字关.公文应做到文风平实纯朴、文字精确简练.遣词用句符合现代汉语语法和语言习惯,符合公文书面语言标准和特点.6严把格式关.公文格式应做到文种挑选恰当、行文形式精确、文件体式标准.4. 送签.将处理笺、送签清样、来文审核底稿及征求看法的情形、相关背景材料从前至后依次排列整理成送签全套件,依据分管领导审签看法按程序转送有关单位审 核、办理,或呈报有关领导审签.严禁显现逆向流转.5. 复核.由办公室领导复核文件审签程序是否完备标准.审签程序不完备、不标准的,应
7、补齐或订正.6. 付印.由承办人员依据公文办理有关程序和规定对文件进行编号并填写成文日期、印发日期、印制份数等.7. 发文.涉密文件以纸质文件编号印发,做好取件登记.非涉密文件按发文范畴准时从网上发出.将word 制作成 PDF文档,盖上电子印章后按发文范畴网上发出.8. 归档.文件归档共存2 份, l 份备查, 1 份归档.归档办件从上至下依次包括文件处理笺、文件付印清样、领导审核修改的清样、承办人员审核修改的底稿、来文单位报请行文的文件以及其他所附材料、文件成品.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_9. 倒查.办件归档后,承办人员应立刻对完成的公文校核工作进行倒查,确保各个环节
8、要求均按规定落实到 位. 三 文件格式党政机关最新公文格式一、设置页面一 A4 型纸,成品幅面尺寸为210mm297mm,版心尺寸为 156mm 225mm二页边距分别设置如下：上3.7 厘米、下 3.5 厘米、左 2.8 厘米、右 2.6 厘米.三在“版式”里设置页脚边界为2.5 厘米.四主体结构层数为：一、第一层, 3 号黑体.一其次层, 3 号楷体.1.第三层, 3 号仿宋.1第四层, 3 号仿宋附件正文之下空一行2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx五挑选“文档网格”附签,选中“指定行和字符网格”,设置“每行”为“ 28”个字符,“每页”为“ 22”行.不用单独设置行距,等同于
9、已经设置行距为28 磅二、设置页码一挑选“插入”菜单,挑选“页码”.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_二设置“位置”为“页脚中间”.三在页面页脚部分双击 “页码” ,挑选“修改页码” , “样式”定位半角数字“1, 2,3 ”.四放大页码边框,挑选“开头”菜单里的排版居中将页码放到页码边框中间位置,将页码设为四号宋体,在页码两边加上全角单横杆,横杆分别和页码数字空出半角空 格.三、设置发文字号发文字号由机关代字、年份和序号组成.文字号用三号仿宋字体,居中排布.年份、序号用阿拉伯数码标识.年份应标全称,用六角括号“”括入.四、设置附件标识公文附件是正文内容的组成部分,与正文具有同等
10、效力.在正文下空 1 行左空 2 字位置编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称.如有次序号,使用阿拉伯数字标注, 附件名称后不加标点符号.五、设置发文机关署名、成文时间单一机关制发公文的成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最终签发机关负责人签发日期为准.不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文下空1 行右空 2 字编排发文机关署名,在发文机关署名下1 行编排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字,成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全.六、设置印发机关和印发时间标识可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_版记中的分隔线与版心等宽,分隔线用粗线,末条分隔 线与公文最终一面的版心下边缘重合.印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位即不编01,后加“印发”二字.焦作市人才沟通中心2022年 7 月 26 日可编辑资料 - - - 欢迎下载